文天鳳

轉(zhuǎn)眼間我從事審計(jì)工作已有13年了，每年從審計(jì)項(xiàng)目的開始，到審計(jì)項(xiàng)目完成，整理審計(jì)項(xiàng)目資料歸檔，整理了不少檔案，也評了不少優(yōu)秀項(xiàng)目。雖然整理審計(jì)檔案是一項(xiàng)繁瑣的工作，但是一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目完成質(zhì)量的好差，檔案完整記錄功不可沒。在此，我結(jié)合切身體會與諸位同仁談?wù)剻n案整理工作的重要性：

一、檔案工作絕不是小事。檔案是歷史資料，不僅僅是現(xiàn)時(shí)的需要。它的價(jià)值在于利用，沒有有效的利用，檔案的價(jià)值無從體現(xiàn)，工作的意義也無從體現(xiàn)。審計(jì)檔案的價(jià)值就表現(xiàn)在便于查閱，審計(jì)檔案中的許多內(nèi)容、對于后來的審計(jì)人員在審計(jì)同一單位或同一項(xiàng)目時(shí)有參考價(jià)值，也能給紀(jì)檢等有關(guān)執(zhí)法部門追蹤某個(gè)案子提供線索，既省時(shí)又省力。

二、檔案工作是系統(tǒng)工程。審計(jì)檔案是審計(jì)項(xiàng)目資料的最終集合，是審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績、責(zé)任等諸多方面的一個(gè)積累，是審計(jì)歷史的一個(gè)濃縮，它所保存的是審計(jì)過程中形成的各種文字、圖表、照片等每一個(gè)步驟的詳細(xì)記錄對后期進(jìn)行的審計(jì)項(xiàng)目有很好的參考價(jià)值，對今后的審計(jì)發(fā)展具有借鑒意義。

三、檔案整理要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。整理審計(jì)檔案，審計(jì)人員易養(yǎng)成認(rèn)真、心細(xì)的好習(xí)慣。審計(jì)檔案的整理工作是有嚴(yán)格要求的，審計(jì)檔案要求所有審計(jì)資料必須全面、完整，不得有任何的缺損；審計(jì)記錄、審計(jì)底稿一事一記，不得有任何的混合；審計(jì)決定、審計(jì)意見、審計(jì)處罰決定、審計(jì)報(bào)告與審計(jì)底稿、審計(jì)證據(jù)都要一一對應(yīng)、依次排列、不能有任何的串位；每一張、每一頁、每一個(gè)簽字、章印、編號都不能少，并且不能有任何的涂改、不能用圓珠筆、鉛筆記錄?；谏鲜鲆螅沓鲆环莺细竦膶徲?jì)檔案，要在基礎(chǔ)資料充分的基礎(chǔ)上，還要求審計(jì)人員心要細(xì)，比如編制頁碼，如果中間漏編或重編都會前功盡棄。

四、檔案整理是提高的過程。整理的過程就是對審計(jì)項(xiàng)目再學(xué)習(xí)、再總結(jié)、再提高的過程。通過整理檔案，邊整理邊思索，找出被整理的審計(jì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中有哪些不足，還有可以改進(jìn)的地方。及時(shí)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目在步驟和方法上有一定的指導(dǎo)作用，通過整理檔案也是提升審計(jì)綜合能力的過程。（作者單位：贛州市審計(jì)局）