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        淺談工程結(jié)算審核的重點

        2012-04-29 00:32:21鄭琦
        經(jīng)濟師 2012年8期

        鄭琦

        摘 要:由于建筑工程建設(shè)周期長、投資規(guī)模大,因此如何進(jìn)行建筑工程造價的有效控制成為關(guān)鍵性問題。建筑工程的造價審核是合理確定工程造價的必要程序,通過全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正存在的錯誤和問題,確保項目目標(biāo)管理的實現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:工程結(jié)算 審核 重點

        中圖分類號:F285文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1004-4914(2012)08-287-02

        建設(shè)項目造價控制是項目管理的三大控制之一,是業(yè)主節(jié)約資金提高效益的重要手段。工程造價的預(yù)結(jié)算審核則是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。通過對預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題,更加合理地確定工程造價,從而保證項目目標(biāo)管理的實現(xiàn)。

        一、工程造價管理存在的問題

        眾所周知,工程造價預(yù)結(jié)算涉及多學(xué)科、多專業(yè),從土建、裝飾、安裝到市政、園林、綠化等等。針對此種情況,要求編審人員要具有一定的職業(yè)道德修養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。但是實際工作中,且不論水平好壞,總是難免會出現(xiàn)差錯。如由于新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn),缺少調(diào)查和可靠的第一資料,致使換算定額或補充定額含有大量的不合理性;高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時較普便,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量,而是采用多計算工程量、高套定額單價等手段人為地提高工程造價。由于工程造價構(gòu)成項目多,變動(設(shè)計變更、施工變更等)頻繁,計算程序復(fù)雜等均容易出錯。

        工程結(jié)算的任務(wù)就是依據(jù)合同中約定的原則,依據(jù)定額、依據(jù)圖紙、依據(jù)規(guī)范等,將圖紙轉(zhuǎn)換為工程量、轉(zhuǎn)換為造價的過程。它的難度就在于如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)化是否合理、轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確、轉(zhuǎn)換是否迅速,如何在轉(zhuǎn)換過程中不丟項、不重項等。作為建設(shè)單位工程造價管理人員,如何作出一份公正的造價成果,如何將對方上報的造價審定在我方的造價控制范圍內(nèi),是我們的重要任務(wù)。

        二、結(jié)合多年的審核經(jīng)驗,工程結(jié)算審核有如下幾個方面重點工作

        1.核對結(jié)算資料是基礎(chǔ)。任何一個工程項目,在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料依為依據(jù)。因此在審核時,首先要對相關(guān)資料進(jìn)行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動態(tài)資料都要一一核對,力求資料完整齊全,確保審核工作正常進(jìn)行。工程任務(wù)完成與否要以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù),而具體施工中的動態(tài)進(jìn)展,局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進(jìn)入結(jié)算。一言以蔽之,沒有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算,達(dá)不到審核的目的。

        2.工程量審核是關(guān)鍵。工程量費用是工程造價的主體。運作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點,也是難點。在審核中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)結(jié)算的工程量與實際完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下幾種:一是施工企業(yè)為加大費用,有意增加工程量和夸大工程的施工難度;二是有些變更了的項目仍按原定項目進(jìn)入結(jié)算;三是多方施工的工程項目,出現(xiàn)各方都把自己承擔(dān)的部分作為整體工程進(jìn)入結(jié)算。

        對工程量審核的重要是熟悉工程量計算規(guī)則,分清計算范圍,如獨立柱基礎(chǔ)與獨立柱的劃分,墻體中圈梁過梁體積不扣,計算土方開挖時,現(xiàn)場實測網(wǎng)格圖測出實際室外地坪標(biāo)高低于設(shè)計室外地坪標(biāo)高時仍按設(shè)計標(biāo)高計算,造成土方開挖量增大等。

        作為造價審核人員,認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場,及時掌握第一手資料,突出一個“勤”和“細(xì)”。這樣有利于提高工程預(yù)結(jié)算的質(zhì)量。隨著科技發(fā)展的日新月異,目前在工程預(yù)結(jié)算過程中常常會遇到新的施工工藝和新材料,沒有現(xiàn)成套用的定額子目,需要預(yù)結(jié)算人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好預(yù)結(jié)算工作的前提條件。審價人員是否認(rèn)真踏勘現(xiàn)場,審價的結(jié)果往往是大不一樣的,特別是裝修改造工程的安裝工程一般沒有圖紙,如不踏勘現(xiàn)場,僅憑施工單位上報結(jié)算書上材料來核實材料價格的話,就有可能發(fā)生所報結(jié)算書上材料與實際施工中所用材料有出入,造成工程款多支付情況發(fā)生。

        工程變更是造價變化的主要根源,變更對造價的影響是復(fù)雜和多方面的,變更和簽證要有有關(guān)人員簽字并加蓋公章確認(rèn)。可以通過加強管理,及時、準(zhǔn)確地掌握工程項目的造價動態(tài)信息,達(dá)到主動控制造價目的。

        3.定額單價的審核不容忽視。工程造價定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行它的形式和內(nèi)容、計算單位及計量標(biāo)準(zhǔn),不能隨意提高或降低。因此在審核套用定額單價時要注意以下幾個問題:

        (1)對直接套用定額單價的審核。首先,要注意采用的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強度等級(水泥砂漿比例、混凝土標(biāo)號)、安裝方式等等。其次,工程項目是否重復(fù)套用。如刷乳膠漆項目中已包括刮膩子工作內(nèi)容;砼模板若使用竹膠板模板則不再套抹灰子目等等。在采用綜合定額預(yù)算的項目中,這種現(xiàn)象尤其普遍,特別是項目工程與總包及分包都有關(guān)聯(lián)時,往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)計算。另外,定額主材價格套用是否合理。過去多數(shù)施工合同對材料價格的約定是:材料價格有信息價的按信息價,沒信息價的按市場價。此時,審價工作一個工作重心就是材料市場價調(diào)研。首先,應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票,亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報價單和材料采購合同。然后,根據(jù)這些材料有的放矢地進(jìn)行市場調(diào)研,則可提高詢價工作效率。但審價實際工作中,應(yīng)當(dāng)找出“差距”,按實計算。審價人員只有在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,才能正確界定材料供應(yīng)商讓利的情況,做好工程審價中的材料核價工作。這里需特別提出,審價人員對施工單位提供的材料發(fā)票,要仔細(xì)辨認(rèn),分清真?zhèn)巍?/p>

        (2)對換算的定額單價的審核除按(1)的要求外,還要弄清允許換算的是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分,同時換算的方法是否準(zhǔn)確,采用的系數(shù)是否正確,這些都將直接影響單價的準(zhǔn)確性。對補充定額的審核主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確。

        4.費用的審核要嚴(yán)謹(jǐn)。取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標(biāo)文件等來確定取費費率。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。計算時的取費基礎(chǔ)是否正確,是以人工費為基礎(chǔ),還是以直接費為基礎(chǔ),還是以人工加機械為取費基數(shù)。

        總之,建筑工程預(yù)決算審核是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作,作為一名工程造價管理人員,要不斷提高自己的專業(yè)水平,講究職業(yè)道德,使工程造價更趨向合理準(zhǔn)確。

        參考文獻(xiàn):

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        2.陳麗卿.建設(shè)工程造價的結(jié)算與審核.廣東科技,2008(4)

        3.羅娟平,張桂鳳.工程造價結(jié)算審核的探討.科技信息(科學(xué)教研),2007(10)

        4.黃靜.論提高工程結(jié)算審核質(zhì)量的要點.山西建筑,2007(10)

        (作者單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司唐山礦業(yè)分公司 河北唐山 063000)

        (責(zé)編:賈偉)

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