【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，信息資源作為現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)寶貴財(cái)富，起著不可小覷的作用，其業(yè)已成為現(xiàn)代企業(yè)正確決策的重要前提。企業(yè)收集數(shù)據(jù)只是手段，而其最終目的應(yīng)該是科學(xué)合理地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織與管理，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)職能的真正現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

信息時(shí)代給予了現(xiàn)代企業(yè)諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，此時(shí)企業(yè)之間競爭的不僅是產(chǎn)品與服務(wù)，已經(jīng)上升為信息層面的競爭。信息的表現(xiàn)形式是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，指通過處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從而進(jìn)行客觀有效的描述，以發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)及其發(fā)展變化規(guī)律，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以涵蓋任何具有數(shù)量特征的事物，當(dāng)然包含社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的諸多。正確理解得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分析以判斷出其未來發(fā)展態(tài)勢，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理決策不可或缺的能力。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作現(xiàn)狀

成功高效的數(shù)據(jù)應(yīng)用水平，必須建立在一套行之有效的數(shù)據(jù)管理流程之上，而建立整個(gè)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)則是更高層次上的任務(wù)。近些年來，雖然多數(shù)企業(yè)加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)管理工作的監(jiān)督，在提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平方面也付出了較大努力，但不可否認(rèn)的是我國企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理工作仍然處于一個(gè)發(fā)展初期水平，主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：

（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性、時(shí)效性較差。具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的采集與分配不對(duì)稱；數(shù)據(jù)的一致性較差，由于企業(yè)內(nèi)部之間工作的不協(xié)調(diào)，從而多次出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象，正是因?yàn)楦鞑块T各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立的所在，使得全面、及時(shí)的信息分析與分享難以實(shí)現(xiàn)。

（二）數(shù)據(jù)處理、分析水平較差，不足以及時(shí)為決策提供數(shù)據(jù)分析支持；由于缺乏先進(jìn)的處理方法，仍局限于對(duì)數(shù)據(jù)的簡單查詢、描述統(tǒng)計(jì)和分析之上。

（三）數(shù)據(jù)信息的共享程度較低。由于各級(jí)部門獨(dú)立處理和使用所得信息，使得不同級(jí)別管理人員對(duì)處理后數(shù)據(jù)難以消化。數(shù)據(jù)來源雖多，但由于其管理制度較為松散，缺乏統(tǒng)一有效的管理方式。由于缺乏專門的集中存放和管理手段，從而不能對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的加工利用，形成效率較低的表現(xiàn)。

二、企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作制度的完善

要實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)，所實(shí)行的數(shù)據(jù)處理與分析方法非常考究，其必須與企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展緊密相聯(lián)。

（一）數(shù)據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致

數(shù)據(jù)的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)企業(yè)各部門所產(chǎn)生數(shù)據(jù)規(guī)模的大小，劃分出不同的層次，在此可參照企業(yè)存貨管理的方法，分門別類地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸屬和細(xì)分。具體分類流程可參照?qǐng)D1（以生產(chǎn)部門為例）：

（二）數(shù)據(jù)表述標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致

可考慮采用數(shù)據(jù)卡片來作為標(biāo)準(zhǔn)形式，由于數(shù)據(jù)卡片可以對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化表達(dá)，由此有利于形成企業(yè)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)范體制。數(shù)據(jù)數(shù)量雖繁雜，但數(shù)據(jù)卡片可以合并，相同設(shè)備的同一個(gè)計(jì)算指標(biāo)在一個(gè)卡片的備注中做以說明即可。正是通過數(shù)據(jù)卡片的描述與數(shù)據(jù)歸類工作的進(jìn)行，使得數(shù)據(jù)梳理得以實(shí)施，從而逐步形成企業(yè)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)體系。

（三）運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化方法對(duì)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行規(guī)范

企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理工作牽涉到企業(yè)中的每一位成員?！盁o規(guī)矩不成方圓”，因此可考慮通過制定一套行之有效的制度規(guī)范來加強(qiáng)對(duì)其的約束效力，在某種程度上來保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。當(dāng)從制度上對(duì)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行規(guī)范時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮自身具體實(shí)際情況，尋找出最“合身”的方案。

1.企業(yè)旨在健全自身統(tǒng)計(jì)工作管理制度，應(yīng)當(dāng)將工作重心集中于數(shù)據(jù)來源的識(shí)別、數(shù)據(jù)上報(bào)流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)奇異值的預(yù)警防范機(jī)制等等，只有做到層層把關(guān)，才能快速地滿足現(xiàn)代信息社會(huì)下企業(yè)發(fā)展的迫切需要。

2.規(guī)范、合理、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。由于現(xiàn)代企業(yè)信息化系統(tǒng)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)經(jīng)營性數(shù)據(jù)，但有時(shí)因?yàn)橹笜?biāo)統(tǒng)計(jì)范圍抑或計(jì)算口徑的不同，難免產(chǎn)生可比性的喪失，從而難免會(huì)影響統(tǒng)計(jì)工作水平的提高，故此時(shí)亟需現(xiàn)代企業(yè)能夠制定出一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，以確保其結(jié)果的規(guī)范、合理及科學(xué)性，如指標(biāo)計(jì)算公式的統(tǒng)一，名稱的規(guī)范等，形成一套統(tǒng)一的“企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”，以促進(jìn)和完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。同時(shí)，作為企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行自己的責(zé)任，充分實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值，且不斷努力提高自身以及企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析工作質(zhì)量。

3.對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)。統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)原始記錄進(jìn)行收集、匯總、處理分析的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)做好交流、上報(bào)等工作，應(yīng)當(dāng)在整個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作中，高度秉持認(rèn)真的態(tài)度，沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感，就無法做到允許誤差范圍內(nèi)的準(zhǔn)確無誤。

三、結(jié)語

只有做到對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理，才能夠滿足當(dāng)今信息社會(huì)下現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)努力做到規(guī)范化、制度化，改變過去無條理的發(fā)展，一味強(qiáng)調(diào)本部門利益的生存態(tài)勢。應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)施基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分門別類體系。同時(shí)，企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守自己的職責(zé)，用統(tǒng)計(jì)工具服務(wù)于企業(yè)管理，參與企業(yè)管理，用自己辛勤的勞動(dòng)去發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息咨詢、監(jiān)督及決策功能。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：華先（1990-），男，漢族，陜西西安人，就讀于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院，研究方向：統(tǒng)計(jì)學(xué)，金融學(xué)。

（責(zé)任編輯：趙春暉）