史承強(qiáng)
摘要:受鋼鐵市場(chǎng)持續(xù)低迷的影響,降本增效成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要內(nèi)容之一。而要想搞好降本增效工作,就要搞好生產(chǎn)組織,充分的發(fā)揮管理職能在生產(chǎn)組織的作用,使生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)受控,這樣才能做到精益生產(chǎn),才能使企業(yè)戰(zhàn)勝危機(jī),應(yīng)對(duì)鋼鐵寒冬。
關(guān)鍵詞:管理職能生產(chǎn)調(diào)度 組織 以銷定產(chǎn) 成材率 精益生產(chǎn)
一、要搞好生產(chǎn)調(diào)度管理,必須制定周密的計(jì)劃
在生產(chǎn)組織的過程中,計(jì)劃是整個(gè)生產(chǎn)組織的核心,計(jì)劃不好生產(chǎn)就組織不好。因此要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的重要性,有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)生產(chǎn)過程中的工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用。因此,在生產(chǎn)過程中,不僅要制定每個(gè)班次的產(chǎn)量、指標(biāo)、成本計(jì)劃,而且在每班次、每輪次的生產(chǎn)完成后要進(jìn)行總結(jié),對(duì)比指標(biāo)完成情況,給大家分析生產(chǎn)過程中的利弊得失。要讓大家牢記好的做法,改進(jìn)不足的地方。這樣,大家始終朝著既定的目標(biāo)努力,積極了解生產(chǎn)參與生產(chǎn)的積極性才能調(diào)動(dòng)起來,生產(chǎn)管理才能有條不紊。
二、要充分發(fā)揮指揮職能,確保生產(chǎn)有序進(jìn)行
在生產(chǎn)過程中,要充分的發(fā)揮好統(tǒng)一指揮原則,才能保證現(xiàn)場(chǎng)井然有序。要根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)規(guī)格的特點(diǎn),告知其生產(chǎn)過程中的注意事項(xiàng),對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查,避免出現(xiàn)不必要的停機(jī)。要讓現(xiàn)場(chǎng)職工的行為統(tǒng)一到生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和廠里的生產(chǎn)大局上來,制定任務(wù)目標(biāo)后,要及時(shí)的與現(xiàn)場(chǎng)職工進(jìn)行交流,保證生產(chǎn)過程中的信息暢通。在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題時(shí),能夠及時(shí)的指揮現(xiàn)場(chǎng)職工進(jìn)行處理。當(dāng)然,在指揮的過程中,要認(rèn)真地聽取各個(gè)崗位職工的意見,進(jìn)行綜合分析后,再做出科學(xué)、合理的決策。要正確處理好統(tǒng)一指揮與集權(quán)、分權(quán)的關(guān)系,要讓現(xiàn)場(chǎng)的職工有其合理處理現(xiàn)場(chǎng)問題的空間,同時(shí),對(duì)于一些處理多工種、多崗位參與的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理,一定要統(tǒng)一指揮,避免工種交叉過程中出現(xiàn)安全隱患。
三、發(fā)揮好組織作用,生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的運(yùn)行才能更加順暢
怎樣發(fā)揮好組織的作用,是生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)需要重點(diǎn)研究的一個(gè)細(xì)節(jié)。通常我們講到的組織分為:正式組織和非正式組織。正式組織一般是指組織中體現(xiàn)組織目標(biāo)所規(guī)定的成員之間職責(zé)的組織體系。在正式組織中,其成員保持著形式上的協(xié)作關(guān)系,以完成企業(yè)目標(biāo)為行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。非正式組織是在共同的工作中自發(fā)產(chǎn)生的,具有共同情感的團(tuán)體。非正式組織形成的原因很多,如:工作關(guān)系、興趣愛好關(guān)系、血緣關(guān)系等。非正式組織常出于某些情感的要求而采取共同的行動(dòng)。在生產(chǎn)過程中,將現(xiàn)場(chǎng)的電工、鉗工、生產(chǎn)工及現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)要素、各個(gè)環(huán)節(jié),科學(xué)地組織起來,使每個(gè)成員都能接受調(diào)度系統(tǒng)的協(xié)調(diào)行動(dòng),從而產(chǎn)生新的、大于個(gè)人和小集體功能簡(jiǎn)單加總的整體職能。同時(shí),要重視非正式組織的作用,及時(shí)的與現(xiàn)場(chǎng)職工進(jìn)行溝通交流,想職工所想,急職工所急。這樣,生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)才能更好地發(fā)揮作用。
四、要協(xié)調(diào)好各工種、工序之間的關(guān)系,才能保證現(xiàn)場(chǎng)順行
生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題時(shí),要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,讓整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)能夠積極、健康、穩(wěn)定的運(yùn)行。通常,作為軋材單位的調(diào)度系統(tǒng)需要協(xié)調(diào)兩方面的問題。一方面是廠外協(xié)調(diào),重點(diǎn)是計(jì)劃、原料、煤氣、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),這些因素構(gòu)成一個(gè)大的生產(chǎn)環(huán)境,廠里的生產(chǎn)要在整個(gè)公司的大的環(huán)境下運(yùn)行。因此,協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,是型鋼廠生產(chǎn)順行的基礎(chǔ)。另一方面是內(nèi)部的協(xié)調(diào)。包括工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、職權(quán)關(guān)系、思想認(rèn)識(shí)等方面。
(一)工作目標(biāo)的協(xié)調(diào)
由于廠里經(jīng)濟(jì)責(zé)任制針對(duì)不同部門、不同工種制定的政策不同,因此掛鉤的各項(xiàng)指標(biāo)就不同,在實(shí)際工作中難免出現(xiàn)各工種人員的工作目標(biāo)出現(xiàn)矛盾沖突,必然導(dǎo)致行動(dòng)的差異和組織活動(dòng)的不協(xié)調(diào)。因此,協(xié)調(diào)好不同單位和工種人員之間的工作目標(biāo),成了協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。
(二)工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)
受鋼鐵市場(chǎng)低迷的影響,公司制定了產(chǎn)銷研一體化的政策,以銷定產(chǎn),因此各個(gè)規(guī)格批量小、定尺多、工裝緊,導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)組織的難度加大。因此,根據(jù)實(shí)際情況,特別是重大情況變化,調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)的工作計(jì)劃和資源分配,是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。
(三)協(xié)調(diào)職權(quán)關(guān)系
各工種隸屬不同的單位,有些現(xiàn)場(chǎng)問題劃分不清,是造成工作中推諉扯皮、矛盾沖突的重要原因。因此,協(xié)調(diào)各單位、各工種之間的職權(quán)關(guān)系,消除相互之間的矛盾沖突,也是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。
第五、充分發(fā)揮控制職能,確保生產(chǎn)過程始終受控
所謂控制是指管理人員為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)下屬工作人員的實(shí)際工作進(jìn)行測(cè)量、衡量和評(píng)價(jià),并采取相應(yīng)措施糾正各種偏差的過程。在組織生產(chǎn)的過程中,要重點(diǎn)控制好成材率、定尺率及各種現(xiàn)場(chǎng)的消耗,這些指標(biāo)直接關(guān)系到型鋼的成本問題。而且,這些控制工作要早做,從源頭抓起,這樣才能控制的住。當(dāng)然,在生產(chǎn)過程中,根據(jù)各種規(guī)格的生產(chǎn)特點(diǎn),所控制的重點(diǎn)也不相同。要了解、掌握現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)的督促現(xiàn)場(chǎng)的職工去整改,這樣才能保證整個(gè)生產(chǎn)過程受控。
總之,在生產(chǎn)過程中,要多看、多聽、多想、多問、多總結(jié),才能更好地發(fā)揮管理職能在生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)中的作用,才能使型鋼廠的生產(chǎn)管理邁上更高的臺(tái)階,型鋼廠才能持續(xù)、健康、和諧、快速發(fā)展。
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