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        論思維模式在公文寫作教學中的運用

        2012-04-18 02:47:13
        吉林廣播電視大學學報 2012年12期
        關鍵詞:思維分析

        張 婧

        (吉林警察學院,吉林 長春 130117)

        在寫作教學中,教師都力圖在有限的課堂上把公文寫作的思維方式傳授給學生,由于學生對公文接觸甚少,不能較快掌握,因此,構建公文寫作思維模式,可以較好地為學生搭建公文思維框架,使其快速掌握公文思維方法,迅速成文。

        公文寫作思維模式,是從構思角度將公文進行抽象和概括,最大限度地減少寫作時考慮的因素,節(jié)省寫作時間。正因為公文寫作有區(qū)別于文學創(chuàng)作標新立異的特點,構思中表現(xiàn)出模式性的特征,探究其思維模式,可以將公文思維簡明化,適應信息化辦公條件下對公文時效性的要求。

        一、因果分析思維模式在教學中的運用

        因果聯(lián)系是寫作中普遍存在的一種聯(lián)系方式。如果一個現(xiàn)象的存在必然會引起其他現(xiàn)象的發(fā)生,他們之間就建立了因果聯(lián)系。時間上的先后相繼,聯(lián)系上的必然性,是因果聯(lián)系不可缺少的兩個基本特征。因果分析是探究事物之間因果聯(lián)系的思維操作過程。無論是在公文動筆之前的搜集資料和苦思冥想階段,還是在公文寫作過程之中,都要用到因果分析思維模式,它是最基本的寫作思維操作技術。在法定公文寫作的教學中,首先要說明行文的原因即“為什么”這樣干,是對事物存在的結(jié)果、現(xiàn)象產(chǎn)生的過程性探尋,使執(zhí)行者全方位地接受后面“事”的全部信息,建立起可信可從的印象,清楚明白地、心悅誠服地去執(zhí)行,這樣才能收到良好的效果?!盀槭裁础钡脑蚍治鲋煌A粼谑挛锏谋韺?,更深層的原因要通過背景分析的思維過程才能實現(xiàn),通過對過程性及背景性,淺層次和深層次雙向原因的分析,才能找到解決問題的方法。接著,運用功能分析的方式對結(jié)果進行推斷,判斷它的意義。最后,要運用措施分析的模式避免負面影響,促進正面影響。

        在教學中,可以對公務活動進行原因、背景、功能、措施等方面的分析。使分析結(jié)果統(tǒng)一在一起,構成一個有因果關系的思維模式。

        (一)原因分析是對公務活動中引起事物或事件的結(jié)果、現(xiàn)象、狀態(tài)的原因進行先在性、過程性的探尋。通過對原因進行多層次、多角度的分析,得出整體概括性的認識,指導公文寫作者“為什么”這樣做。

        (二)背景分析是對公務活動中原因的深層挖掘,它是對產(chǎn)生某種事物或事件存在的結(jié)果、現(xiàn)象有關的大氣候進行深層的追問。它與原因分析結(jié)合起來,才能更好地解釋事物或事件產(chǎn)生的原因。

        (三)功能分析即對公務活動中的事物或事件結(jié)果的作用和意義進行的分析,因為作為原因的現(xiàn)象必然引起結(jié)果,作為結(jié)果的現(xiàn)象必由原因引起。通過功能分析,能夠規(guī)避不好的結(jié)果,達到高屋建瓴的寫作目的。

        (四)措施分析是針對結(jié)果所提出的應對方案。措施分析要針對原因分析、背景分析、功能分析中的思維成果提出可行的措施。如例文:

        國務院關于同意調(diào)整社會信用體系建設

        部際聯(lián)席會議職責和成員單位的批復①

        發(fā)展改革委、人民銀行:

        你們《關于社會信用體系建設部際聯(lián)席會議制度調(diào)整有關問題的請示》(發(fā)改財金〔2012〕1014號)收悉?,F(xiàn)批復如下:

        同意調(diào)整社會信用體系建設部際聯(lián)席會議(以下簡稱聯(lián)席會議)成員單位和主要職責。(一)聯(lián)席會議牽頭單位為發(fā)展改革委、人民銀行,召集人由發(fā)展改革委主任和人民銀行行長擔任。(二)增加中央紀委、中央宣傳部、中央政法委、中央文明辦、高檢院、教育部、監(jiān)察部、民政部、司法部、財政部、農(nóng)業(yè)部、文化部、衛(wèi)生部、預防腐敗局、公務員局、知識產(chǎn)權局、食品藥品監(jiān)管局為成員單位。(三)調(diào)整聯(lián)席會議主要職責,增加以下內(nèi)容:推進政務誠信、商務誠信、社會誠信和司法公信建設;推進信用標準和聯(lián)合征信技術規(guī)范的建立;協(xié)調(diào)推進政府信用信息資源整合和交換,建立健全覆蓋全社會的征信系統(tǒng),推進信用信息的開放和應用;指導地方和行業(yè)信用體系建設,推進有條件的地區(qū)和重點領域試點先行;協(xié)調(diào)推進信用文化建設和誠信宣傳工作;承辦國務院交辦的其他事項。

        聯(lián)席會議不刻制印章,不正式行文,請按照有關文件精神認真組織開展工作。

        自本批復印發(fā)之日起,《國務院關于同意調(diào)整社會信用體系建設部際聯(lián)席會議職責和成員單位的批復》(國函〔2008〕101號)停止執(zhí)行。

        附件:社會信用體系建設部際聯(lián)席會議制度(略)

        國務院

        二○一二年七月十七日

        例文的結(jié)果是同意調(diào)整社會信用體系建設部際聯(lián)席會議成員單位和主要職責。

        首先,對此結(jié)果進行原因分析。針對發(fā)展改革委、人民銀行呈送的《關于社會信用體系建設部際聯(lián)席會議制度調(diào)整有關問題的請示》(發(fā)改財金〔2012〕1014號)所提出的請求,給予支持和肯定,同意請示事項,因此在表態(tài)前要先引請示的標題和發(fā)文字號,表明直接原因。

        其次,進行背景分析。針對請示中提出來的成員單位的調(diào)整及聯(lián)席會議主要職責等相關細節(jié)問題進行深層探求,立足當前經(jīng)濟發(fā)展形勢和社會發(fā)展大背景,國務院對于發(fā)展改革委、人民銀行提出的申請,進行表層原因及社會背景分析后,做出了肯定答復。

        再次,進行功能分析。通過分析發(fā)現(xiàn),《國務院關于同意調(diào)整社會信用體系建設部際聯(lián)席會議職責和成員單位的批復》(國函〔2008〕101號)已不能很好地適應當前工作,請示中的事項對做好當前工作有很強的現(xiàn)實指導意義,有必要進行調(diào)整。

        最后,進行措施分析。在原因明確,此項工作意義明顯的前提下,國務院對發(fā)展改革委、人民銀行的請示來文,從原因分析的角度持有肯定的態(tài)度,從背景分析的角度提出聯(lián)席會議的參與單位要擴充,聯(lián)席會議制度及職責有了新的補充和增加等逐項措施,是對以上模式的一種應對行為。

        可見,因果分析思維模式為:結(jié)果—原因分析-背景分析-構成分析-措施分析

        二、構成分析思維模式在教學中的運用

        在公文寫作教學中,構成分析是不可或缺的思維操作模式?!皹嫵煞治觥笔菍κ挛锘蚴录?nèi)部構造的具體情形所進行的深層解構。對公文來說,就是對公文的組成成分,具體構件進行的分析。在引導學生進行公文立意及行文中,常常用到此模式。構成分析可以分為兩種方法:一種是外部分析,一種是內(nèi)在分析。

        (一)外部分析包括類型分析與結(jié)構分析的思維模式

        類型分析就是按照一定的分類標準,將一個集合性事物分為幾種較小的類型,通過對較小類別特征、規(guī)律的考察,從而更準確、深刻地掌握此集合事物。在講授公文的過程中,可以教授學生先劃分公文的類型,如請示有請求指示性、請求批準性、請求幫助性等類型,通過對不同種類請示的研究,我們可以掌握請示的特點,擬寫請示時寫些什么,根據(jù)請示的思維路徑來行文。如果不通過類型分析,我們很難掌握不同種類請示的特征、規(guī)律及寫作運思軌跡,在小類別的分析基礎上進行綜合,找到請示文體總的特點,更好地掌握請示文種的寫作技巧。

        由于報告、意見、函等大多數(shù)公文本身包括多種類型,是集合性概念,如報告有工作報告、情況報告、答復報告等;意見有指導性意見、期請性意見、參照性意見等;函有商洽函、詢問函、請求批準函、答復函、知照函、委托函等,要對細分出的這些小類進行研究,就要用到結(jié)構分析的思維模式。

        結(jié)構分析思維模式就是把整體事物分為幾個組成部分來分析其特征。在公文寫作教學中,就是把公文分成標題、主送機關、正文、落款等幾部分,分別講授其特征,各個擊破。看看這幾部分存在的固有模式。如公文的標題常常有“發(fā)文機關名稱+事由+文種”、“事由+文種”、“發(fā)文機關名稱+表態(tài)用語+事由+受文對象名稱+文種”等固定模式;正文部分常采用““提出問題、分析問題、解決問題”的思維模式去構思內(nèi)容;結(jié)尾部分常常有固定用語來收束作結(jié),如:“自……起施行、為要、特此批復、此令、特此通知、特此函達……”等固定句式。通過對公文各構成部分的具體分析,能夠使學生更加簡明清晰地掌握組成公文各部件的寫作模式及特征。

        (二)內(nèi)在分析包括層面分析與層次分析思維模式

        層面分析就是把認識對象分解成表面與內(nèi)部來分析,認識各層面的特征及相互聯(lián)系。在講授公文寫作時,將公文結(jié)構分為文本、語言的淺層面及思維、修辭等深層面,對公文的文本模式、語言模式及特點、思維模式、修辭特點進行層面分析,使學生明晰其不同于普通文章和文學創(chuàng)作的特點。

        在公文寫作教學中,類型分析與結(jié)構分析只是對公文表層結(jié)構進行了探討,而公文深層結(jié)構要通過層次分析模式來學習。所謂層次分析,就是分析者對事物各存在層次的特征、規(guī)律的分析、探討。公文的深層結(jié)構即謀篇布局。段落和層次是公文深層結(jié)構的主要研究對象,公文的段落層次有兩種:按問題類別分段與按事情條項分段,公文中常用后者。由于具體文種的差異,公文層次常常表現(xiàn)為“為什么做-做什么-要求或希望”;“開頭+主體”“;篇段合一”三種內(nèi)部結(jié)構,以及因果、并列、遞進等邏輯結(jié)構。

        由此可知,構成分析思維模式為:

        外部分析(類型分析-結(jié)構分析)——內(nèi)在分析(層面分析-層次分析)

        注釋:

        ①摘自《中華人民共和國國務院公報》2012-08-10第22號

        [1]陳果安.現(xiàn)代寫作學引論[M].長沙:中南大學出版社,2002.

        [2]馬正平.高等寫作思維訓練教程[M].北京:中國人民大學出版社,2002.

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