敬利芹

摘要：隨著信息時代的到來以及計算機技術的普及，電子信息產業(yè)得到了超前的發(fā)展。這為會計電算化帶來了更廣泛的運用范圍，同時也引起了許多令人擔憂的問題。我國監(jiān)獄系統(tǒng)，在政府職能中扮演了不可或缺的角色，而監(jiān)獄會計電算化直接影響到監(jiān)獄會計的效應。本文從監(jiān)獄會計系統(tǒng)的重要性角度出發(fā)，討論了電算化在監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的具體實踐。

關鍵詞：監(jiān)獄電算化會計系統(tǒng)

隨著信息時代的來臨和大量電子設備的涌入，我國也加快了向市場經(jīng)濟轉型的步伐。信息技術從根本上解決了信息滯后的問題，為單位財務系統(tǒng)的精準度做出了巨大的貢獻，電算化技術就是在這樣一個背景下催生。信息時代對中國監(jiān)獄會計系統(tǒng)也提出了同樣的要求，因此實現(xiàn)電算化已經(jīng)是監(jiān)獄會計系統(tǒng)工作中的必然趨勢，也是監(jiān)獄會計管理工作中的有效手段。

一、我國監(jiān)獄會計電算化進程現(xiàn)狀

隨著計算機在我國公民以及各單位工作中的普及以及飛速發(fā)展，電子計算業(yè)務已經(jīng)在傳統(tǒng)的會計工作中打開一個新的局面，做出一個偉大的突破。具體來說，我國會計軟件平臺已經(jīng)從簡單的事后核算專項綜合核算信息系統(tǒng)轉變，能處理的數(shù)值也從簡單的數(shù)值發(fā)展到全面的數(shù)值計算，還帶有人工智能信息計算，進步明顯。從數(shù)量上看，我國會計軟件，官方通過了財政部審核的軟件數(shù)目已經(jīng)超過40，而省級以及省級以下權威認證使用的會計軟件經(jīng)初步估計數(shù)量在200左右。如此大的軟件基數(shù)已經(jīng)在會計核算這一塊奠定了比較好的基礎，涵蓋了會計系統(tǒng)應用中的各個方面。從歷史上看，我國監(jiān)獄會計電算化發(fā)展最早可以追溯到90年代，由監(jiān)獄局統(tǒng)一配發(fā)的DOS財務軟件起步，由于是經(jīng)國家財政部批準認證，這一套軟件價格在經(jīng)濟上并不占優(yōu)勢，因此未得到較大推廣。真正得到推廣的監(jiān)獄會計軟件到追溯到21世紀初期，監(jiān)獄局統(tǒng)一對DOS會計軟件進行全方位的升級，這次采用的是北京用友公司設計的386系列微機。隨著時間的推移，近些年計算機技術的普及為監(jiān)獄會計人員提供了更多的培訓機會。同時計算機配件價格的大幅度下降也為技術人員提供了較多便宜，從基本情況來看，監(jiān)獄會計人員業(yè)務操作能力已經(jīng)能熟練處理計算機業(yè)務，用友軟件模塊也成了他們的必備技能，為監(jiān)獄會計系統(tǒng)進一步現(xiàn)代化打下了堅實的基礎。

二、影響我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化的因子

我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化涉及面廣且繁瑣不易管理，因此在加強了監(jiān)獄財務管理優(yōu)勢的前提下，存在一些影響，影響這些現(xiàn)象的因子有許多，集中表現(xiàn)在管理層認識上的膚淺，資金投入量的不足，現(xiàn)代管理觀念的欠缺，人才的缺失以及區(qū)域不平衡現(xiàn)象。監(jiān)獄作為省級財政直接撥款單位，其信息化進程由于觀念引進相對滯后，信息建設工作沒有落實到具體崗位和部門。這種由于領導對信息化認識不足的現(xiàn)象，影響了監(jiān)獄各部門對信息化建設職責的分工與實現(xiàn)，進而影響到實際工作中電算化的實現(xiàn)與推進。經(jīng)濟基礎決定上層建筑，資金投入量的減少，相應地會帶來硬件設施的落后于不整齊，許多淘汰的會計應用軟件仍然占據(jù)一定的市場，導致了監(jiān)獄之間會計系統(tǒng)對接工作進行的緩慢和漏洞百出的局面。監(jiān)獄是為實現(xiàn)國家職能而存在的特殊機構，因此也需要現(xiàn)代化管理理念的引導和建設，通過科學的觀念才能真正引導監(jiān)獄會計系統(tǒng)服務社會、服務政府。人才是最能影響監(jiān)獄會計電算化進程的直接影響因子，人才的缺失帶來崗位設置的困難，計算機的復合人才短缺為監(jiān)獄會計電算化進程造成最大阻力。當然，區(qū)域發(fā)展不平衡一直是我國各部門各種形式經(jīng)濟發(fā)展的基本情況，在監(jiān)獄會計電算化發(fā)展進程中，區(qū)域發(fā)展不平衡現(xiàn)象也是顯而易見，是引發(fā)電算化進程緩慢的因子，也是結果。

三、電算化在我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的實踐

要實現(xiàn)我國監(jiān)獄會計系統(tǒng)中的電算化，首先要提高領導對電算化的認識。人工核算模式已經(jīng)不能很好適應我國現(xiàn)階段以市場經(jīng)濟為主的經(jīng)濟體制。不光數(shù)據(jù)存儲介質已經(jīng)大幅度轉換，程序方法得到替換，就連審計方法和技術，數(shù)據(jù)接收等都發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的人工核算模式已捉襟見肘。提高領導對電算化的認識有利于推動會計理論向實踐發(fā)展，有利于會計系統(tǒng)根本性變革的實現(xiàn)。其次監(jiān)獄會計系統(tǒng)需要大量的資金支撐，作為硬件更換的基本保障和軟件維護經(jīng)費的來源。監(jiān)獄通常擁有自己的生產手段與模式，在電算化進程中，監(jiān)獄可以強制在行政預算中劃撥一定百分比的經(jīng)費為電算化進程保駕護航。再次，在監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化中引進現(xiàn)代化的管理理念?，F(xiàn)代化的管理理念可以規(guī)范審計頻率和操作，監(jiān)督數(shù)據(jù)減少黑賬的產生，杜絕電算化漏洞的風險，加強監(jiān)獄會計系統(tǒng)的安全性工作，從源頭上為監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化做到預防和治理相結合。最后還要實現(xiàn)監(jiān)獄會計系統(tǒng)電算化人才的招募與區(qū)域平衡。具體操作方法可以在每年國家公務員和省級公務員考試中設立新的崗位，針對性地要求應征者具備專業(yè)的點算知識，為監(jiān)獄會計系統(tǒng)招募會計，計算機與管理類的綜合性新型人才。

小結

電算化進程可以為監(jiān)獄會計系統(tǒng)帶來新的活力與優(yōu)勢，減少腐敗現(xiàn)象和不法現(xiàn)象在會計工作中的出現(xiàn)概率，減輕會計人員的工作強度，提高監(jiān)獄會計預算編報的有效性和準確度。

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