□張 歡 范英麗
(1.重慶市長安汽車股份有限公司,重慶 404000;2.廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院,廣州 511300)
員工流失是指組織不愿意而員工個人卻愿意的自愿流出[1]。近年來隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種企業(yè)人才流失嚴(yán)重。作為企業(yè)最重要的資源,人員的流失,會直接導(dǎo)致企業(yè)人才數(shù)量不足,出現(xiàn)“三個缺乏”和“三個斷層”[2]。A汽車銷售有限公司在發(fā)展的過程中,也面臨著人員流失嚴(yán)重的問題。
A汽車銷售有限公司是珠海國有企業(yè)A集團(tuán)的子公司,主要從事進(jìn)口車、上海大眾、斯柯達(dá)品牌汽車的銷售以及售后服務(wù)業(yè)務(wù)。截至2011年12月,公司在職員工189人,男員工131人,占總?cè)藬?shù)的69.3%;女員工58人,占總?cè)藬?shù)的30.7%。管理崗位人員25人,銷售人員44人,售后技術(shù)人員78人,服務(wù)人員13人,其他二線人員29人。高中、中專及以下學(xué)歷占58.2%,大專學(xué)歷占25.9%,本科學(xué)歷占15.9%。年齡在25歲以下84人,26─35歲65人,從整體看,本公司的員工隊伍年齡趨向年輕化。員工工齡在1年以內(nèi)有74人,1─2年有38人,2年以下工齡的人數(shù)占比59.3%。2011年,全年入職人數(shù)101人,離職人數(shù)72人,流失率為27.5%(年度員工總流失率=年度離職人員總數(shù)/(年初人員總數(shù)+年度入職人員總數(shù)))。A汽車銷售有限公司2010—2011兩年的年度員工流失率都相對較高,如表1所示:
表1 員工2010─2011年年度流失率分析表
(1)年輕人員流失居多。據(jù)統(tǒng)計,2011年A汽車銷售有限公司離職人員的平均年齡在22周歲左右,大多剛步入社會接觸實踐工作,這樣使得A汽車銷售有限公司如同“人才培養(yǎng)基地”,不停招收畢業(yè)生和實習(xí)生,而又不停地送走“年輕的培訓(xùn)人才”。
(2)售后技術(shù)人員流失嚴(yán)重。2011年售后技術(shù)人員全年離職人數(shù)39人,占離職總?cè)藬?shù)的54.2%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了A汽車銷售有限公司旗下任何一個4S店的售后技術(shù)人員的總數(shù)。而售后技術(shù)人員恰恰是售后服務(wù)業(yè)務(wù)的主力,是關(guān)鍵性的技術(shù)人才,是增加業(yè)務(wù)量的保證,對整個單位的經(jīng)營和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,這些人才的嚴(yán)重流失將影響A汽車銷售有限公司的市場競爭力。
(3)離職人員工齡普遍在一年以下。根據(jù)2011年全年離職人員統(tǒng)計調(diào)查,離職人員工齡不到一年的占87.6%,一部分離職人員還在試用期內(nèi)(三個月),工齡不到半年的離職人員占75.8%。
(4)人員流失具有時段性。A汽車銷售有限公司的人員流失時間是有規(guī)律的,人員流失的時段主要集中在每年2、3月份以及7、8月份,而每年12月份以及下一年1月份離職人員相對比較少,甚至整個月沒有出現(xiàn)人員流失情況。
(5)人才流失與人才高消費(fèi)并存。當(dāng)前,很多單位對人力資源管理存在誤解,認(rèn)為高學(xué)歷、高職稱的人才越多,對企業(yè)的發(fā)展越有利。因而,在招聘時都要求本科以上的大學(xué)畢業(yè)生,即使是招一個文秘人員、打字員亦如此,形成人才高消費(fèi)。部分能力全面、作用突出的關(guān)鍵性人才得不到相適的重視而出走[3][4]。
(1)加大了A汽車銷售有限公司的人員重置成本。人才流失后,為保證企業(yè)正常運(yùn)行,需要招聘新人、重新培養(yǎng)人才,即構(gòu)成人才重置成本。具體表現(xiàn)為人員招聘、培訓(xùn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等直接成本和隱形的機(jī)會成本。
(2)導(dǎo)致A汽車銷售有限公司無形資產(chǎn)流失。無形資產(chǎn)的流失可能比重置成本要大得多。例如,售后技術(shù)人員(汽車鈑金工、汽車噴漆工、機(jī)電工)在珠海為緊缺人才,招聘合適的人員難度相當(dāng)大,若這類售后技術(shù)人員離開A汽車銷售有限公司而流向其他汽車銷售同行,將給A汽車銷售有限公司售后服務(wù)業(yè)務(wù)帶來巨大威脅。核心人員離職時,不僅可能帶走公司最新的專利技術(shù)或是技術(shù)經(jīng)驗,還可能會成為競爭對手或加盟競爭對手,且附帶走一個團(tuán)隊,這些無形損失都是巨大的。
(3)影響A汽車銷售有限公司的企業(yè)形象。因?qū)静粷M而離職的員工很有可能會宣傳企業(yè)的“種種不是”,長此以往,企業(yè)的社會聲譽(yù)會受到影響。人才流失對現(xiàn)有員工心理會造成很大沖擊,使得人心浮動,工作熱情減弱,效率大幅度降低,對公司的認(rèn)可程度下降,使得該公司在人才招聘會上,處于被動地位。
(4)增加勞動人事管理負(fù)擔(dān)。雖然A汽車銷售有限公司在勞動關(guān)系管理方面已日趨成熟與規(guī)范,但如果人員流失是發(fā)生在雙方矛盾不可調(diào)和的情況下,很大可能會被離職員工一氣之下告上法庭,給企業(yè)的勞動人事管理帶來不必要的麻煩[5]。
(1)無法提供和市場接軌的競爭性薪酬。通過對A汽車銷售有限公司離職人員離職原因的調(diào)查,大部分離職員工都是因為A汽車銷售有限公司的工資水平不高,想通過跳槽來獲得更多的勞動報酬。在2011年末,行政人事部對珠海市汽車銷售行業(yè)的相關(guān)企業(yè)的工資水平進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)過對比,A汽車銷售有限公司工資水平處于本市汽車銷售行業(yè)較低位置,與珠海其他汽車銷售公司相比,售后崗位薪酬低300─500元左右。
(2)缺乏正確的人力資源管理觀念[6]。目前,A汽車銷售有限公司人力資源管理理念陳舊,經(jīng)營者將員工看做是企業(yè)的附屬物,企業(yè)的一切決策都是本企業(yè)核心人物人格、思想的外化。員工也只是為企業(yè)賺取利潤的機(jī)器,對企業(yè)的決策只能無條件地執(zhí)行,忽視了員工的心理需求和切身感受。
(3)缺乏公平合理的分配機(jī)制及科學(xué)的績效考評體系[7]。A汽車銷售有限公司的工資分配不合理,缺乏公平性,員工的收入不能體現(xiàn)個人對于其崗位貢獻(xiàn)的大小,企業(yè)內(nèi)部收入差距不能反映勞動差距、勞動成果的大小。如此的工資分配機(jī)制使得一些對企業(yè)貢獻(xiàn)大的員工在同內(nèi)部員工相比較時,內(nèi)心產(chǎn)生不平衡。然而產(chǎn)生這一問題的根源就是缺乏科學(xué)合理的績效考評體系,不能公平地考核員工之間的業(yè)績與能力的差別,員工不能準(zhǔn)確地認(rèn)識自己在企業(yè)中的表現(xiàn),往往高估自己的能力和貢獻(xiàn),從而產(chǎn)生不滿情緒,導(dǎo)致人才流失。
(4)缺乏合理的激勵機(jī)制。在當(dāng)前競爭激烈的社會環(huán)境中,員工激勵已被擺在越來越突出的地位,但A汽車銷售有限公司在人力資源管理中缺乏合理有效的激勵機(jī)制。獎懲不分明、缺乏教育培訓(xùn)和事業(yè)發(fā)展的機(jī)會,得不到充分的尊重、信任和認(rèn)可,這些都會打擊員工的積極性,降低了員工的歸屬感,加大了人員的流失率。激勵不當(dāng)也是導(dǎo)致人員流失的另一個原因,公司出于組織發(fā)展需要,或出于對員工獎勵的考慮,經(jīng)常會提升表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,但對于這些員工是否勝任新的職位,卻考慮得很少,加之缺乏必要的培訓(xùn),很多優(yōu)秀的員工在升職后,無法在新崗位上滿足公司的期望,在公司中的評價則由優(yōu)秀員工變成不合格的員工,最終不得不黯然離去。
(1)勞動力市場供求狀況的影響。近年來,珠海在一定程度上面臨“民工荒”問題,這對一些勞動密集型的企業(yè)產(chǎn)生了不良影響,特別是技術(shù)工人的缺口更大。如前所述,在A汽車銷售有限公司,占離職人員比例最大的是售后技術(shù)維修人員。維修技術(shù)人員供小于求,他們比較容易找到更具有吸引力的工作,從而加大了A汽車銷售有限公司的人員流失率。
(2)同行競爭對手更有力的競爭舉措。在珠海,目前經(jīng)營汽車銷售的企業(yè)就有十幾家,不論是在銷售經(jīng)營上或者在人員招聘上的競爭都十分激烈。如果其他汽車銷售企業(yè)提供更高的薪資、更好的福利、更具有吸引力的職位、更廣闊的發(fā)展前景以及更為人性化的企業(yè)文化環(huán)境等競爭性的條件,都可能導(dǎo)致本企業(yè)的人員選擇離開而流入競爭對手的企業(yè)。通過對離職人員離職后的調(diào)查,大部分離職人員依然從事汽車銷售、汽車維修類相關(guān)的工作,即由A汽車銷售公司流向其他汽車銷售企業(yè)。
盡管人員的流失在很大程度上受到企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的影響,但是作為人員流失的主體,個人的原因也是不容忽視的。
(1)年齡的影響。數(shù)據(jù)顯示,年齡和流動性存在著明顯的反比關(guān)系,員工的年齡越小,流動性越大。年輕員工精力旺盛,對所在企業(yè)的依附性不強(qiáng),加之其自身適應(yīng)性強(qiáng),而且無家庭責(zé)任的牽絆,因此有更多進(jìn)入新工作崗位的機(jī)會。此外,年輕員工有比較強(qiáng)烈的改善自身經(jīng)濟(jì)狀況的愿望和機(jī)會,他們幾乎不會安于現(xiàn)狀。由于缺乏社會閱歷,他們在初次工作時,很少會做仔細(xì)的思考和選擇,一旦感到不滿意,就會轉(zhuǎn)向新的工作。
(2)工齡的影響。員工在企業(yè)的服務(wù)年限(即工齡)與人員流動之間存在著一貫的負(fù)相關(guān)關(guān)系,工作年限越短,人員流動率越高。工作年限是預(yù)測人員流動最有效的指標(biāo)之一。根據(jù)2010年A汽車銷售有限公司離職人員的統(tǒng)計得出:離職人員工齡不到一年的占87.6%,一部分離職人員還在試用期內(nèi)(三個月),工齡不到半年的離職人員占75.8%。可以看出工齡越短的員工,流動的可能性越大。
(3)人際關(guān)系的影響[7]。良好的企業(yè)文化和氛圍,可以為員工提供一個比較輕松愉快的工作環(huán)境,構(gòu)建比較和諧融洽的人際關(guān)系,進(jìn)而會讓員工對本企業(yè)環(huán)境產(chǎn)生留戀心理,反之,倘若一個公司內(nèi)部人際關(guān)系緊張,企業(yè)整體缺乏一個積極向上的氛圍,也會影響到員工的精神狀態(tài)和理想追求,進(jìn)而產(chǎn)生離職的念頭。在A汽車銷售有限公司,有些部門上下級關(guān)系不夠融洽和諧,或者部門內(nèi)部員工之間關(guān)系復(fù)雜緊張,通過對離職員工的離職情況的了解,有些離職人員是因為跟上級領(lǐng)導(dǎo)或跟同事發(fā)生了不愉快的事,進(jìn)而產(chǎn)生了離職的念頭。員工因工作問題、私人問題或是一己之利而造成人際關(guān)系的不和諧,甚至員工對管理層不滿意,長此以往,使員工工作效率下降,并最終導(dǎo)致員工另謀高就。
目前,A汽車銷售有限公司人員流失率過高,為了公司的長期穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)將其嚴(yán)格控制在合理的范圍之內(nèi)。不具備競爭性的薪酬水平是導(dǎo)致A汽車銷售有限公司人員流失的最主要因素,結(jié)合A汽車銷售有限公司的實際情況,調(diào)整公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)已是迫在眉睫。根據(jù)因素分析,給予如下建議:
A汽車銷售有限公司應(yīng)該根據(jù)按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,以員工的市場價值為依據(jù),重新制定合理科學(xué)的薪酬制度。首先,針對汽車銷售市場和勞動力市場上的競爭對手進(jìn)行標(biāo)桿比較,通過薪資調(diào)查來完成,參考本企業(yè)的競爭對手向其員工支付薪資水平方面的信息,進(jìn)行對比分析;其次,在薪資決策時,必須將內(nèi)部比較因素和外部比較因素結(jié)合起來加以考慮,由于兩者比較所得到的薪資結(jié)構(gòu)不一定是完全一致的,所以必須在內(nèi)部比較和外部比較之間仔細(xì)地加以平衡;再次,根據(jù)內(nèi)部比較和外部比較的結(jié)果,制定科學(xué)的合理的具有吸引力的薪酬制度。使員工薪資水平處于同行業(yè)薪資水平的中上階段,將薪酬水平定在競爭對手之上,對核心員工提供更富有競爭力的薪酬,這樣將有利于吸引和留住人才,避免大量人力資本投入的流失,降低公司的雇傭成本。同時,提供富有競爭性的薪酬有利于刺激員工的積極性,從而提高工作效率[8]。
A汽車銷售有限公司應(yīng)該正確認(rèn)識到績效考核體系的作用,改變以往執(zhí)行“例行公事”的觀念,從觀念上到行動上真正參與到績效考核中來。健全完善績效考核體系,將其與員工的工作活動與組織目標(biāo)聯(lián)系起來,并且為企業(yè)針對員工所作出的所有管理決策(如薪資管理、晉升等)提供有效和有用的信息,同時通過績效考評過程中的反饋為員工提供進(jìn)一步的培訓(xùn)。
A汽車銷售有限公司必須樹立正確的人力資源管理觀念,把公司員工作為企業(yè)最重要的資源,把人才視為企業(yè)最寶貴的資源。必須清楚地認(rèn)識到企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才的競爭,把人力資源開發(fā)和管理提升到戰(zhàn)略高度,以人力資源的吸納、儲備、培養(yǎng)和留住人才作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。建立一套系統(tǒng)的人力資源管理體系,形成求才、選才、用才、育才、激才以及留才的機(jī)制,建立暢通、快捷的溝通平臺,進(jìn)而融入本企業(yè)的文化、價值和使命,促使A汽車銷售有限公司及其員工都獲得長遠(yuǎn)利益,同時也可以減少人員流失給企業(yè)帶來的損失[9]。
嚴(yán)把人員招聘關(guān),避免因挑選過程中不細(xì)致而帶來無謂的流動。首先,要注重錄用員工的真實信息,包括其專長、離職原因、個性、價值觀念、職業(yè)興趣、綜合素質(zhì)等;其次,公司的薪資水平、培訓(xùn)機(jī)會、個人的發(fā)展前景等與錄用員工的預(yù)期是否一致。人力資源部門應(yīng)該將錄用員工與崗位進(jìn)行合理的匹配,真正做到人盡其才,使其發(fā)揮專長,激發(fā)工作興趣。
建立良好的人際關(guān)系可以使群體中的員工得到情感上或道義上的滿足從而產(chǎn)生積極的工作熱情,提高工作效率。應(yīng)實現(xiàn)暢通無阻的溝通,增加上下級之間,員工與員工之間相互交流的機(jī)會,增進(jìn)彼此的了解和關(guān)心,使公司呈現(xiàn)和諧融洽的氛圍。此外,還可以讓企業(yè)員工有機(jī)會參與各種重大問題的討論,參與重大事情的決策,真正使其感到自己是企業(yè)的一份子,從而產(chǎn)生認(rèn)同感、歸屬感,激發(fā)更大的工作熱情。企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中所形成的全體員工共同認(rèn)可的價值規(guī)范[10]。優(yōu)秀的企業(yè)文化對員工有很好的激勵、約束和凝聚作用,它可以把職工和企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起,帶動員工樹立明確的目標(biāo),并在為此目標(biāo)奮斗的過程中與企業(yè)保持一致的步調(diào),使每個員工產(chǎn)生歸屬感和榮譽(yù)感。所以,塑造優(yōu)秀企業(yè)文化是留人的重要措施之一。
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