龐雄奇，姜福杰

中國(guó)石油大學(xué)（北京），北京 102249

教學(xué)方法

如何做好地質(zhì)類學(xué)術(shù)報(bào)告

龐雄奇，姜福杰

中國(guó)石油大學(xué)（北京），北京 102249

學(xué)術(shù)報(bào)告是科研工作必不可少的部分，更是展示科研工作水平的重要方式。依據(jù)科研報(bào)告自身特點(diǎn)，針對(duì)目前科研報(bào)告中常見(jiàn)的問(wèn)題，闡述了做好科研報(bào)告需要注意的內(nèi)容，主要包括：結(jié)構(gòu)組織、報(bào)告前準(zhǔn)備、講述過(guò)程三部分10個(gè)方面。結(jié)合實(shí)際科研工作和人才培養(yǎng)的過(guò)程，提出了提高學(xué)術(shù)報(bào)告能力的建議和措施:舉辦自由學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，定期進(jìn)行科研匯報(bào)多參加學(xué)術(shù)講座與交流等。這些措施在培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐過(guò)程中起到了很好的作用。最后以詩(shī)詞形式總結(jié)了做好學(xué)術(shù)報(bào)告需要注意的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

學(xué)術(shù)報(bào)告；地質(zhì)類專業(yè)；科學(xué)研究；口頭表達(dá)

石油作為重要的戰(zhàn)略資源，其重要性不言而喻[1]。中國(guó)石油高等教育的目標(biāo)就是要培養(yǎng)能夠適應(yīng)行業(yè)發(fā)展、符合現(xiàn)代化能源需求的高級(jí)專門人才[2-3]。因此強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)、重視專業(yè)、拓寬知識(shí)面和培養(yǎng)創(chuàng)新精神是必然的要求[4-5]。但同時(shí)不可或缺的是對(duì)于做好學(xué)術(shù)報(bào)告能力的培養(yǎng)。在日常工作和教學(xué)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些科研工作者的科研能力很強(qiáng)，但在進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和科研匯報(bào)中卻不理想，不能夠充分展示自己的成果或者講的過(guò)程讓聽(tīng)眾感覺(jué)乏味，致使聽(tīng)眾印象不深，從而抹煞其實(shí)際工作水平。

鑒于此，筆者根據(jù)多年的科研工作及教學(xué)經(jīng)歷，對(duì)如何做好科研報(bào)告作以簡(jiǎn)要闡述，以期對(duì)地質(zhì)類科研工作者有所幫助。

一、結(jié)構(gòu)合理，重點(diǎn)突出

1.交代科學(xué)問(wèn)題，尤其說(shuō)明意義來(lái)源

如果想做好科研報(bào)告，我們必須從科研報(bào)告本身入手。一個(gè)完整的學(xué)術(shù)報(bào)告，一般包括科學(xué)問(wèn)題、研究思路、研究?jī)?nèi)容和成果認(rèn)識(shí)4個(gè)基本部分。從這里不難看出，任何學(xué)術(shù)報(bào)告都是從科學(xué)問(wèn)題開(kāi)始，那么交代科學(xué)問(wèn)題就非常重要?？茖W(xué)問(wèn)題的引入有很多種方式，如開(kāi)門見(jiàn)山，也可以設(shè)問(wèn)引發(fā)思考，也可以實(shí)例引出來(lái)，等等。但不管怎樣引入，必須重點(diǎn)說(shuō)明科學(xué)問(wèn)題的意義和來(lái)源，把問(wèn)題交代得引人入勝，才會(huì)激發(fā)聽(tīng)眾的興趣。如，唐伯虎抑或是紀(jì)曉嵐受邀為同僚的母親祝壽，其提筆寫了一句：這個(gè)老太不是人。那么大家想想，在那樣一個(gè)場(chǎng)合，這樣一句話，任誰(shuí)都特別想聽(tīng)下去吧！接下來(lái)他寫到：九天仙女下凡塵。這是一個(gè)很好的引入的實(shí)例。

美國(guó)俄亥俄州立大學(xué)Randall Reeder先生推薦作技術(shù)類演講時(shí)從結(jié)論開(kāi)始并在結(jié)束時(shí)重復(fù)結(jié)論。開(kāi)門見(jiàn)山交代問(wèn)題，讓聽(tīng)眾很快就知道要講述的是什么問(wèn)題。提前交代了問(wèn)題，會(huì)抓住聽(tīng)眾的思想，讓聽(tīng)者的思想跟著報(bào)告人一起運(yùn)動(dòng)。而每當(dāng)提出一個(gè)新的科學(xué)問(wèn)題的時(shí)候，不熟悉的人都會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，會(huì)懷疑這個(gè)新問(wèn)題的價(jià)值。只有說(shuō)明了其重要性，才會(huì)讓聽(tīng)眾的注意力集中到這個(gè)新的科學(xué)問(wèn)題上來(lái)。

心理學(xué)上有一個(gè)首因效應(yīng)[4]，由美國(guó)心理學(xué)家洛欽斯提出，指的是個(gè)體在社會(huì)認(rèn)知過(guò)程中，通過(guò)“第一印象”最先輸入的信息對(duì)客體以后的認(rèn)知產(chǎn)生的顯著的影響作用。所以，在作報(bào)告的前幾分鐘內(nèi)清楚地交代了科學(xué)問(wèn)題并說(shuō)明其重要性會(huì)顯著影響聽(tīng)眾對(duì)本次報(bào)告的認(rèn)知。

2.闡述解題思路，核心針對(duì)攻關(guān)難點(diǎn)

這一部分重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)攻關(guān)的難點(diǎn)，切忌眉毛胡子一把抓。因?yàn)榻鉀Q一個(gè)科學(xué)問(wèn)題可能涉及方方面面，那么一一道來(lái)勢(shì)必讓人聽(tīng)了分不清主次。這里的技巧在于直接抓住問(wèn)題的核心難點(diǎn)，其他問(wèn)題一帶而過(guò)。在講述的過(guò)程中，依據(jù)科學(xué)問(wèn)題，凝練攻關(guān)難點(diǎn)，突出各部分工作之間是什么樣的邏輯關(guān)系。在聽(tīng)眾的腦海中建立一個(gè)思維的框架圖，而不至于盲目的“走迷宮”。

3.介紹研究?jī)?nèi)容，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)彼此關(guān)聯(lián)

在解題思路的指引下，接下來(lái)就要交代研究?jī)?nèi)容。一項(xiàng)科研工作的研究?jī)?nèi)容可能涉及很多方面，很多條目，是不是一、二、三……都要說(shuō)呢？舉個(gè)例子，比如說(shuō)做烴源巖評(píng)價(jià)，必然要做烴源巖的厚度、面積、有機(jī)質(zhì)豐度、類型和演化程度，那如果逐條來(lái)講，作為內(nèi)行人沒(méi)問(wèn)題，但是對(duì)于沒(méi)做過(guò)的人就很難全部記住。那么怎么辦呢？這里重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)各部分內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)。我們說(shuō)，做烴源巖評(píng)價(jià)，必然從地質(zhì)特征和地化特征入手，地質(zhì)特征包括什么呢？厚度和面積，地化特征呢？有機(jī)質(zhì)豐度、類型和演化程度。這樣一個(gè)問(wèn)題、兩條主線，相互關(guān)聯(lián)，缺一不可（圖1）?？赡苈?tīng)眾還是不能全記住，但至少會(huì)知道從地質(zhì)特征和地化特征來(lái)評(píng)價(jià)烴源巖。這樣做，使得內(nèi)容不僅有針對(duì)性，而且讓人意識(shí)到是有機(jī)的整體，好理解，容易記住。

圖1 研究?jī)?nèi)容組合方式及關(guān)聯(lián)性對(duì)比（A）普通講述方式 （B）強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)性的講述方式

4.分析研究成果，提升認(rèn)識(shí)尤為關(guān)鍵

這一部分是整個(gè)報(bào)告的高潮，是決定報(bào)告成敗的關(guān)鍵，需要認(rèn)真總結(jié)和講述。從工作的大量數(shù)據(jù)資料中分析得出結(jié)論，用精煉的語(yǔ)言表述出來(lái)。這一部分最能體現(xiàn)科研工作者的研究水平。成果的講述不能僅告訴大家，針對(duì)研究的科學(xué)問(wèn)題，做了工作以后解決了，這屬于做題的思路，而在科研報(bào)告中要學(xué)會(huì)總結(jié)。舉個(gè)例子，一個(gè)相聲段子里說(shuō)：我與老張下棋，第一盤他沒(méi)輸，第二盤我沒(méi)贏，第三盤我說(shuō)和棋他不干。大家想一想，實(shí)際上他都輸了，但是按照這種解釋方法，可能覺(jué)得他沒(méi)輸那么多，或者沒(méi)輸。盡管這種表述方式有些無(wú)厘頭，但是里面卻充滿了智慧和幽默。我們做科研工作，當(dāng)然要一是一、二是二，但適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)和提升還是很重要的。

二、充分準(zhǔn)備，言簡(jiǎn)意賅

1.有針對(duì)，有主題

這里的充分準(zhǔn)備不僅是指對(duì)學(xué)術(shù)報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)備，還需要報(bào)告者充分了解參加報(bào)告會(huì)的人員的層次、結(jié)構(gòu)、知識(shí)領(lǐng)域，即要明確受眾是什么層面的，是專家學(xué)者，還是聽(tīng)課的學(xué)生，是同行還是外行，你想通過(guò)這個(gè)報(bào)告告訴大家什么信息等等，做到有針對(duì)有主題。

2.多演練，少啰嗦

只有反復(fù)演練，才能夠使要講的內(nèi)容熟記于心，講的過(guò)程流暢清晰。比如在進(jìn)行論文答辯之前，通常安排學(xué)生進(jìn)行“預(yù)答辯”，讓老師、同學(xué)擔(dān)任評(píng)委，對(duì)其報(bào)告進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，從而使其了解報(bào)告中存在的問(wèn)題，及時(shí)改正。

一個(gè)報(bào)告的時(shí)間是有限的，那在時(shí)間有限的情況下，必須要表達(dá)最清楚的概念，不能啰嗦，而不啰嗦前提除了對(duì)所述內(nèi)容了然于心之外，就是要反復(fù)的演練。

3.有信心，有激情

作報(bào)告的過(guò)程必須要自信，自信是做好報(bào)告的心理基礎(chǔ)。只有在講述報(bào)告的過(guò)程中充滿自信，才能讓聽(tīng)眾更加信服，并且只有充分的自信才能使得報(bào)告過(guò)程充滿激情，富有感染力。

三、過(guò)程自然，語(yǔ)言幽默

1.面向觀眾，有交流溝通

在講的過(guò)程中要注意面向觀眾，適當(dāng)配合一些手勢(shì)，與觀眾之間做到有一些交流，包括眼神、動(dòng)作等等。這樣會(huì)給聽(tīng)眾深刻的印象，使其感覺(jué)融入報(bào)告的過(guò)程之中，同時(shí)也可讓報(bào)告者更好地觀察、了解聽(tīng)眾的反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整講述的語(yǔ)速、是否需要重復(fù)解釋等。

2.過(guò)渡自然，銜接緊密

報(bào)告的整個(gè)過(guò)程要做到“環(huán)環(huán)相扣”，即前后部分要緊密銜接，過(guò)渡自然。讓聽(tīng)眾的思維得到自然的引導(dǎo)而不是跳躍式的前進(jìn)，會(huì)更有利于理解。此外，還要注意在重點(diǎn)部分需要反復(fù)重復(fù)，如在開(kāi)始部分、中間部分和快要結(jié)束的時(shí)候重復(fù)要講述的主要觀點(diǎn)，彌補(bǔ)聽(tīng)者不能像讀者一樣重復(fù)翻看文章的主要內(nèi)容的不足。一次學(xué)術(shù)報(bào)告的成功不僅決定于提供了多少資料，而且決定于有多少資料被聽(tīng)眾所理解和記住。

3.通俗易懂，語(yǔ)言幽默

在講述過(guò)程中不要用生硬刻板的語(yǔ)言來(lái)表述，適當(dāng)?shù)募尤氤鋈艘饬系挠哪绞酵苋〉檬掳牍Ρ兜男Ч?，能夠活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同時(shí)還能夠讓大家記憶的更牢固。顧及最基本的聽(tīng)眾，用最淺顯的語(yǔ)言講清復(fù)雜的大道理，即所謂的“專業(yè)問(wèn)題通俗講”。

四、關(guān)于提高報(bào)告能力的幾點(diǎn)建議

1.定期舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)

筆者為了提高研究生的報(bào)告能力，定期舉行“自由學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)”。稱之為自由，指的是選題不限。但時(shí)間、方式要加以限定，時(shí)間上每位報(bào)告人10分鐘，方式必須嚴(yán)格按照學(xué)術(shù)報(bào)告的形式進(jìn)行，并且采用口頭報(bào)告，不能借用PPT。自舉辦以來(lái)，到現(xiàn)在已有15屆，每屆都會(huì)選出優(yōu)秀報(bào)告人1名，每學(xué)期選出進(jìn)步最快報(bào)告人1名。通過(guò)這樣的訓(xùn)練，在提高學(xué)生報(bào)告能力的同時(shí)，還交流了各方面的信息，因?yàn)椤白杂伞?，所以，大家的選題涉及各行各業(yè)，有心理方面、旅游方面、哲學(xué)方面、經(jīng)濟(jì)方面的等等。

2.定期進(jìn)行科研匯報(bào)

科研匯報(bào)是指對(duì)進(jìn)入畢業(yè)論文階段的研究生，在從事科研工作的過(guò)程中，在一定時(shí)間的工作積累以后，要對(duì)成果加以總結(jié)，向老師、課題組成員和所有“同門”進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)過(guò)程借用多媒體，匯報(bào)后大家針對(duì)研究?jī)?nèi)容、報(bào)告中存在的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)述，報(bào)告人需要對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋，這樣的訓(xùn)練也可以達(dá)到提高學(xué)術(shù)報(bào)告能力的目的。

3.多聽(tīng)相關(guān)的講座和學(xué)術(shù)交流

多參加學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，聆聽(tīng)業(yè)內(nèi)甚至業(yè)外專家學(xué)者的報(bào)告，對(duì)于提高報(bào)告人的能力都是十分重要的。在聽(tīng)學(xué)術(shù)報(bào)告的同時(shí)，其實(shí)也是觀摩別人如何進(jìn)行報(bào)告的過(guò)程，從而受益。因此在日常的學(xué)習(xí)中，要求學(xué)生每學(xué)期至少參加5次以上學(xué)術(shù)交流，最好做一次會(huì)議上的學(xué)術(shù)報(bào)告。

五、結(jié)論

科研報(bào)告是科研工作密不可分的部分，它不僅是展示科研工作成果的重要方式，也是展現(xiàn)科研工作者自身風(fēng)采的平臺(tái)，因此在科研工作中必須注重該方面的培養(yǎng)?？蒲袌?bào)告本身包括科學(xué)問(wèn)題、研究思路、研究?jī)?nèi)容和成果總結(jié)四個(gè)部分，在報(bào)告的過(guò)程中要合理安排各部分內(nèi)容，做到條理清晰，重點(diǎn)突出，報(bào)告前要做好充分準(zhǔn)備，講述過(guò)程中要充滿自信、有激情，與觀眾有交流、有互動(dòng)，語(yǔ)言幽默，通俗易懂。特以通俗易懂的對(duì)句，總結(jié)學(xué)術(shù)報(bào)告中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題：

投身地學(xué)倍感自豪，作好報(bào)告十分重要；

順口成章并不太難，關(guān)鍵需要記住幾條。

首先交代當(dāng)前問(wèn)題，尤其說(shuō)明意義來(lái)源；

其次闡述解題思路，核心針對(duì)攻關(guān)難點(diǎn)。

然后介紹研究?jī)?nèi)容，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)彼此關(guān)聯(lián)；

最后分析研究成果，提升認(rèn)識(shí)尤為關(guān)鍵。

環(huán)環(huán)相扣容易理解，自然幽默效力無(wú)邊；

歡迎同學(xué)自由表述，期盼少君早帶光環(huán)。

[1] 李 霞.中國(guó)石油對(duì)外依存度研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011，(31)：171-172.

[2] 張一偉.石油地質(zhì)教育應(yīng)培養(yǎng)高層次復(fù)合型人才[J].石油教育，1995，(1)：9-10.

[3] 田在藝.中國(guó)石油工業(yè)的發(fā)展[J].石油實(shí)驗(yàn)地質(zhì)，2001，23(1)：3-7.

[4] 龐雄奇，姜福杰.油氣地質(zhì)專業(yè)高層次人才培養(yǎng)中需要關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題[J].中國(guó)地質(zhì)教育，2012，(1)：4-8.

[5] 柳廣弟，謝慶賓，吳勝和.探索多元培養(yǎng)模式 培育多型地質(zhì)人才[J].中國(guó)地質(zhì)教育，2012，(1)：13-16.

[6] 劉愛(ài)倫，周麗華.首因效應(yīng)向近因效應(yīng)轉(zhuǎn)換的實(shí)驗(yàn)研究[J].心理科學(xué)，2002，(6)：664-667.

How to Make a Good Geological Academic Report

PANG Xiong-qi, JIANG Fu-jie
China University of Petroleum (Beijing), Beijing 102249, China

The academic report is not only an essential part of the research work, but also an important way to show the level of scientific research work. According to the characteristics of the research report, combined with the common problems in the research report, the paper expounded that a good scientific report should include structural organization, report preparation, process of presentation, 3 parts 10 points in all. Combining practical scientific research and talents training, we put forward some proposals and measures to improve the ability of academic report, including organizing freely academic report, holding regularly research reports and taking part in academic lectures and exchanges. These measures have played a good role in the practice of training students. In the end, a form of poetry was used to sum up the key issues needed to pay attention to in a good academic report.

academic report; geological majors; scientific research; oral expression

G642

A

1006-9372 （2012）04-0095-03

2012-10-20。

龐雄奇，男，教授，博士生導(dǎo)師，中國(guó)石油大學(xué)( 北京) 副校長(zhǎng)，國(guó)家“973”項(xiàng)目( 2011CB201100 ) 首席科學(xué)家，中國(guó)石油學(xué)會(huì)油氣運(yùn)移學(xué)組組長(zhǎng)，主要從事油氣地質(zhì)與勘探的教學(xué)和研究工作，