摘要：醫(yī)用耗材是醫(yī)院正常開展診療活動(dòng)所必須的物品，也是醫(yī)院后勤物資管理中極為重要的一環(huán)。對于大型綜合性醫(yī)院來說，醫(yī)用耗材的數(shù)量多、品種多、型號規(guī)格多，從物資采購到最終使用所經(jīng)歷的流程也多，在倉庫中管理起來較為復(fù)雜繁瑣。我院作為淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)最大的一所三級甲等醫(yī)院，從2000年起就在醫(yī)用耗材倉庫中引入了計(jì)算機(jī)管理，在十幾年來的使用中不斷發(fā)展完善，取得了良好的效果?，F(xiàn)結(jié)合我院的實(shí)際情況以及使用經(jīng)驗(yàn)，談一談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)用耗材倉庫中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)用；耗材；計(jì)算機(jī)；管理

中圖分類號：R197.324 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 10-0114-01

結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我院醫(yī)用耗材倉庫目前已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理，在極大的節(jié)省了人力物力的同時(shí)，還提高了工作效率，使物資管理更加規(guī)范化、透明化。在使用過程中，不但方便了倉庫管理人員，也為醫(yī)院各個(gè)臨床科室?guī)砹朔奖恪０凑蔗t(yī)用耗材倉庫的工作流程來說，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可分為醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)、醫(yī)用耗材出入庫管理系統(tǒng)、醫(yī)用耗材財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、醫(yī)用耗材不良事件監(jiān)測系統(tǒng)這四個(gè)部分。下面分別介紹一下這四個(gè)系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)以及具體使用情況。

一、醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)

我院醫(yī)用耗材目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上申領(lǐng)，臨床科室不用再手寫領(lǐng)用計(jì)劃送到耗材管理部門，而是直接在計(jì)算機(jī)上通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊和鍵盤操作，將需要的品種、型號規(guī)格和數(shù)量通過網(wǎng)絡(luò)直接上報(bào)到醫(yī)用耗材倉庫。我院在每個(gè)臨床科室設(shè)一名醫(yī)用耗材負(fù)責(zé)人，配發(fā)專用的系統(tǒng)登錄名和密碼，使其可以登錄到醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)。我院的醫(yī)用耗材網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)基于SQL語言開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，專門用在我院的內(nèi)部網(wǎng)之中，且同外部互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，安全系數(shù)較高。臨床科室醫(yī)用耗材負(fù)責(zé)人登陸上系統(tǒng)之后，利用人機(jī)交互界面，通過電腦操作便可以選取自己所需的耗材品種型號，確定數(shù)量。選取完畢核實(shí)無誤后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，就可以把自己科室所需的醫(yī)用耗材清單發(fā)送到醫(yī)用耗材倉庫了。

二、醫(yī)用耗材出入庫系統(tǒng)

在接收到臨床科室發(fā)來的醫(yī)用耗材申領(lǐng)清單后，醫(yī)用耗材倉庫便按照臨床科室的需求，聯(lián)系醫(yī)院物資采購部門，準(zhǔn)備相應(yīng)的物品。等醫(yī)用耗材送到倉庫后，倉庫管理人員立刻根據(jù)隨行的貨物清單將物品信息輸入到醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)之中，這也是一個(gè)基于我院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。等醫(yī)用耗材的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息都輸入到醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)之中后，再在醫(yī)用耗材外包裝上貼上專用的條形碼，這樣便完成了入庫手續(xù)。醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)自動(dòng)向各臨床科室的醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)發(fā)送消息，提醒科室派人員到倉庫來領(lǐng)取自己所需的醫(yī)用耗材。等臨床科室人員來到倉庫領(lǐng)取自己所申領(lǐng)的醫(yī)用耗材時(shí)，倉庫管理人員按照科室的申領(lǐng)清單從倉庫中取出物品，用掃碼槍逐一掃描外包裝上的條碼，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)的調(diào)出物品信息，并匯總成出庫清單。臨床科室人員將申領(lǐng)清單和出庫清單核對后，確認(rèn)無誤簽字，便可將物品領(lǐng)出醫(yī)用耗材倉庫了。這樣便完成了出庫手續(xù)。整個(gè)出入庫手續(xù)在計(jì)算機(jī)管理下完成，并利用了條形碼技術(shù)，極大的提高了工作效率。

三、醫(yī)用耗材財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

我院的醫(yī)用耗材管理部門是設(shè)備處，配有專門的會(huì)計(jì)人員，對倉庫內(nèi)出庫、入庫的醫(yī)用耗材進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)的一個(gè)功能模塊，操作權(quán)限只對會(huì)計(jì)人員開放，其他人員無法使用操作。會(huì)計(jì)人員將發(fā)票同貨物清單相比對，核對物品的價(jià)格、入庫數(shù)量、科室領(lǐng)用數(shù)量等信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收，并按照月份、季度、年度定期匯總財(cái)務(wù)報(bào)表，供財(cái)務(wù)部門查驗(yàn)。倉庫的管理人員同財(cái)務(wù)人員各自獨(dú)立、互相監(jiān)督，財(cái)務(wù)賬目和物資賬目互相獨(dú)立、互相核對，在流程和制度上保證了管理的規(guī)范性和可靠性。

四、醫(yī)用耗材不良事件監(jiān)測系統(tǒng)

臨床科室在領(lǐng)用醫(yī)用耗材之后，最終會(huì)將其使用在病人身上。而這些醫(yī)用耗材，有些可能會(huì)在病人身上產(chǎn)生一定的不良效果（如骨科鋼板、鋼釘?shù)龋?，按照國家有關(guān)規(guī)定，醫(yī)院需要對這些不良事件進(jìn)行監(jiān)測并及時(shí)上報(bào)。我院醫(yī)用耗材倉庫也在使用一種基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不良事件監(jiān)測系統(tǒng)，作為一種后期管理和跟蹤服務(wù)，對從倉庫中發(fā)放出的醫(yī)用耗材進(jìn)行不良事件監(jiān)測。臨床科室所領(lǐng)用的醫(yī)用耗材一旦發(fā)生了不良事件后，科室醫(yī)用耗材負(fù)責(zé)人便立刻登陸醫(yī)用耗材網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)，打開不良事件監(jiān)測模塊，將發(fā)生不良事件的醫(yī)用耗材的品名、規(guī)格型號、數(shù)量等信息輸入，并將受到不良事件影響的病人信息輸入，記錄事件的發(fā)生過程、不良影響、處置措施等信息。醫(yī)用耗材倉庫在收到科室的不良事件報(bào)告后，立刻從倉庫中找到對應(yīng)的醫(yī)用耗材，專門進(jìn)行標(biāo)記，并立刻上報(bào)上級主管部門以及醫(yī)務(wù)部門，并聯(lián)系采購部門找到供貨廠家，按照有關(guān)規(guī)定，要么暫停使用，要么做下架退貨處理。凡是發(fā)生過不良事件的醫(yī)用耗材，在不良事件監(jiān)測系統(tǒng)中均有詳細(xì)的記錄，便于以后追溯和查驗(yàn)。

五、小結(jié)

醫(yī)用耗材管理是一份費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)心的工作，在引入計(jì)算機(jī)管理之后，不論是工作效率還是管理水平，都有了較大的提高。在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)為我們提供便利的同時(shí)，我們也要認(rèn)識到其存在的一定的風(fēng)險(xiǎn)，如硬件故障、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)安全等問題，稍有不慎，便可能帶來較為嚴(yán)重的問題。在日常的工作使用中，一定要規(guī)范操作，按照個(gè)人對應(yīng)的權(quán)限操作，管理人員也應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識，這樣才能最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?？偠灾?，計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)用耗材倉庫中有著極大的用武之地，未來的發(fā)展前景也是十分可觀的。

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