摘要:本文對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行了分析,并探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對現(xiàn)行財務(wù)管理模式的影響,最后提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財務(wù)管理
一、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
財務(wù)軟件的使用在降低勞動強度、提高管理效益方面確實起到了一定作用,但由于財務(wù)管理所用的信息數(shù)據(jù)是財務(wù)軟件外“賬外數(shù)據(jù)”,財務(wù)管理部門并不能在網(wǎng)絡(luò)中及時共享會計賬務(wù)處理信息、銷售信息和后勤部門的材料領(lǐng)用信息,帶來管理會計與財務(wù)會計之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性差、口徑不統(tǒng)一,工作的重復程度高等問題。在業(yè)務(wù)流程上,受傳統(tǒng)財務(wù)會計體系結(jié)構(gòu)的束縛,財務(wù)與管理的業(yè)務(wù)流程沒有因使用計算機而改變,不能實時提供預(yù)測與決策信息,對會計管理職能和控制職能的實現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,它只是“手工會計與管理系統(tǒng)的仿真”,有可能造成工作重復、效率低下、責任不明等弊端,企業(yè)的整體效率受到一定制約。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對現(xiàn)行財務(wù)管理模式的影響
(一)工作重心的改變
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于消除了手工會計環(huán)境下諸多處理環(huán)節(jié),如平行登記、結(jié)賬、對賬、試算平衡、編制報表等,財務(wù)人員的工作重點將由原來的核算轉(zhuǎn)向參與經(jīng)營管理,實現(xiàn)會計工作由單純報賬型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
(二)會計職能的改變
財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準確分析經(jīng)營管理現(xiàn)狀,輔助決策層進行決策計與管理會計的職能將趨于統(tǒng)一,兩者之間“財務(wù)會計對外,管理會計對內(nèi)”的界限將重新消失,財務(wù)會計、管理會計將與現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用結(jié)合起來,融合為一個統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)流程的再造
利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融進財務(wù)管理中,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全過程的動態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)所提供的信息不僅向決策層實時反饋,也向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,把各部門及各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使財務(wù)管理工作從桌面環(huán)境走向互聯(lián)網(wǎng)平臺,從而改變桌面系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象。因此,財務(wù)管理的信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機相互作用的“智能型”系統(tǒng),即是融財務(wù)會計和管理會計為一體的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)。
(四)提高管理效率
基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務(wù)變得即時和迅速。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可進行遠程計算,還消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。財務(wù)信息的實時生成,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中財務(wù)管理應(yīng)注意的問題
(一)財務(wù)管理應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)本地企業(yè)情況進行再次開發(fā)
應(yīng)用管理軟件建立新的管理模式,涉及流程重組、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,管理者責權(quán)利的再分配等諸多問題,因此不能認為只要購買和安裝了軟件就能夠解決財務(wù)管理所面臨的所有問題,還需要按照科學的方法將企業(yè)的發(fā)展目標、管理思路、各種業(yè)務(wù)流程集成進行本地化的再次開發(fā),并定期修正,才能最終建立一個有效運行的信息系統(tǒng)。
(二)正確處理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,努力實現(xiàn)管理一體化
企業(yè)管理信息系統(tǒng)利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料和從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,借以為管理上提供各種有用的資料;而同時,會計系統(tǒng)的信息來源往往依托于企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于財務(wù)管理目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標的一致性,要求必須將電算化系統(tǒng)融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中,實現(xiàn)管理一體化。
(三)建立嚴格的內(nèi)部控制制度
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展。傳統(tǒng)的以部門控制為主的模式不再有效,而必須建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標的內(nèi)部控制制度,如新的人員職責分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等。同時,需要用計算機軟硬件技術(shù)來實施內(nèi)部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會計數(shù)據(jù)自動檢測程序等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理的開展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴密的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上實施。
(四)培養(yǎng)復合型的財務(wù)管理人才
網(wǎng)絡(luò)時代下對財務(wù)人員除了要有熟練的會計和財務(wù)管理知識的要求外,還應(yīng)培養(yǎng)既熟悉業(yè)務(wù)流程、專于財務(wù)管理知識,又掌握計算機信息技術(shù),能夠熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求的“會計——計算機——管理”型的復合型人才,促進財務(wù)管理的順利發(fā)展。
總之,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)管理只有通過探索會計、IT技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)之間的協(xié)同解決方案,才能將信息技術(shù)與管理融合起來,達到推動管理進步的目的。
參考文獻:
[1]劉躍,王超.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的財務(wù)管理新模式[J].會計之友, 2006, (4): 19-21
[2]黨青霞.中小企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題及解決對策[J].財會通信(綜合版), 2006(2): 39
作者簡介:
劉暢(1990.1- ),女,遼寧省沈陽人,渤海大學文理學院管理系財務(wù)管理專業(yè)本科生。