摘要：物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，提高物資采購質(zhì)量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。文章論述了提高計劃準確率和采購效率的措施途徑。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng) 計劃管理 價格質(zhì)量

在石油企業(yè)不斷追求降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的過程中，降低材料消耗無疑是一條簡單高效的便捷途徑。及時準確采購到價格性能最優(yōu)的產(chǎn)品，保障油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)，不但可以降低材料消耗數(shù)量，減少積壓報廢及資金占用，降低采購成本，還可以有效避免因物資供應(yīng)不暢而造成生產(chǎn)無法正常運行帶來的巨大損失。因此，本文結(jié)合油田物資供應(yīng)工作的具體要求和單位實際，就提高采購效率和質(zhì)量的途徑作一下探討。

1.加強需求計劃管理

一要進一步加強計劃管理，提高各級材料管理人員的思想認識，加強對油田各項制度規(guī)定的學(xué)習(xí)，從思想上認清計劃管理對保障生產(chǎn)的重要性，在計劃管理過程中積極主動地出主意、想辦法，不斷提高計劃管理水平。二要積極指導(dǎo)各三級單位建立物資消耗臺賬，掌握單位設(shè)備數(shù)量、使用狀況，隨時了解單位生產(chǎn)建設(shè)計劃及進度，細心研究主要生產(chǎn)物資的消耗規(guī)律，為編制物資需求計劃、提高需求計劃質(zhì)量做好前期準備。三要不斷完善歷年物資消耗數(shù)據(jù)庫，加強與生產(chǎn)單位、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，摸索物資消耗規(guī)律，及時編制年度和季度需求計劃，在物資品種、數(shù)量等各方面盡量全面、充足，從而不斷提高計劃準確率，讓供應(yīng)商能夠提前簽訂基本滿足生產(chǎn)需要的供貨合同，縮短供貨期，保證能及時刷卡領(lǐng)用。

2.加強采購價格管理

要進一步完善價格監(jiān)控體系，加強價格的分析與研究，定期進行物資采購價格市場調(diào)研，準確掌握物資市場行情和價格趨勢，確保各項物資采購價格合理。從降低采購成本和保護員工隊伍的高度，對物資招議標進行再認識，加大物資招議標力度，增加物資采購過程的透明度。堅持質(zhì)量、價格兼顧的原則，以務(wù)實的態(tài)度，提高招標的質(zhì)量和效率，既要嚴格控制采購價格，又要克服片面追求低價格而忽視物資質(zhì)量與功能的傾向。要進一步加大詢價采購的力度，堅持對供應(yīng)處未實行配送的和未進行招標的物資實行詢價采購，盡一切可能降低物資采購價格。對主要物資供應(yīng)商的降價幅度、供應(yīng)價格、合同價格進行統(tǒng)計調(diào)查，分析供應(yīng)商的降價空間。繼續(xù)跟蹤主要物資的價格變動情況，及時掌握有利信息，與供應(yīng)商進行談判，及時與用料單位溝通，以利生產(chǎn)單位在可能的情況下，以較低價位進料，盡量避免供應(yīng)材料調(diào)價不及時而造成的損失，從而降低成本，提高效益。

3.加強物資采購質(zhì)量管理

要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購的主渠道，保證采購物資質(zhì)量，建立健全采購質(zhì)量跟蹤制和責(zé)任追究制，嚴把物資入庫驗收關(guān)，進一步改進和完善質(zhì)量體系，加強內(nèi)部質(zhì)量體系審核，努力提高質(zhì)量體系運行的有效性。嚴格執(zhí)行物資管理制度，加強對物資采購全過程的控制。確保物資供應(yīng)質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要和安全要求，避免因質(zhì)量問題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。

4.加強采購資金管理

自油田下發(fā)《進一步加強領(lǐng)料管理的通知》后，供應(yīng)處進一步規(guī)范了領(lǐng)料程序，對物資器材實施專款專用的領(lǐng)用制度。也就是說，每月經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)部審批，申請到資金的物資可以領(lǐng)用，但沒有申報月度領(lǐng)用申請計劃的物資，就算當(dāng)月審批的資金有剩余，也不能領(lǐng)用。財務(wù)資產(chǎn)部在審批申報的月度器材領(lǐng)用申請計劃時，對每個月申請資金剩余太多提出質(zhì)疑，甚至在審批資金時會削減資金，這就造成每月申請不到足額的資金保證器材領(lǐng)用的需要。針對這些問題，就要加強與生產(chǎn)單位、供應(yīng)處業(yè)務(wù)科室、主要生產(chǎn)物資的供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通，做好計劃執(zhí)行后的核銷、供應(yīng)商合同簽訂情況的落實、三級需求計劃的匯總等各項基礎(chǔ)工作，努力提高器材領(lǐng)用申請計劃的準確率。

5.強化“監(jiān)管”職能，規(guī)范內(nèi)部物資供應(yīng)管理

結(jié)合管理局和供應(yīng)處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神，認真落實《物資供應(yīng)管理規(guī)定實施細則》，組織有關(guān)業(yè)務(wù)人員特別是各三級單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和材料管理小隊長，認真學(xué)習(xí)相關(guān)物資管理規(guī)定、公司物資供應(yīng)管理規(guī)定及其實施細則，進一步強調(diào)物資供應(yīng)管理的重要性，加大對各三級單位具體操作人員培訓(xùn)力度，明確各三四級單位在計劃管理、質(zhì)量管理、物資領(lǐng)用、保管和發(fā)放、物資結(jié)算管理、廢舊物資管理、賬冊資料管理等工作中的操作流程和要求，規(guī)定出各三四級單位應(yīng)建立的各項報表資料及填寫、裝訂和保管要求。同時組織有關(guān)管理人員到各單位檢查實施細則的落實情況，指導(dǎo)各項操作。通過一系列的工作，逐步規(guī)范三四級單位的材料管理流程，及時糾正不正確的操作行為，提高包括計劃管理在內(nèi)的物資管理整體水平。

6.加強物資系統(tǒng)職工隊伍建設(shè)，提高物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)

按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，切實改進和提高物資系統(tǒng)人員的學(xué)習(xí)能力，及時更新知識和技能，建立以在崗自學(xué)為主、單位集中培訓(xùn)與公司培訓(xùn)相結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式和長效崗位練兵機制，結(jié)合油田物流發(fā)展需求和重點工作，制定出切實可行的培訓(xùn)計劃，狠抓培訓(xùn)計劃的落實，保證培訓(xùn)質(zhì)量。要注重實際操作技能的培訓(xùn)，堅持每堂實際操作課都要檢驗學(xué)習(xí)效果，保證學(xué)多少，會多少。要加強崗位練兵，開展崗位競賽，促進職工學(xué)習(xí)的自覺性。要選拔優(yōu)秀的骨干參加供應(yīng)處的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充分發(fā)揮技師、業(yè)務(wù)骨干的作用，集中培訓(xùn)與個人自學(xué)相結(jié)合，通過各層次、經(jīng)常性的培訓(xùn)，不斷提升職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。