摘要:隨著企業(yè)管理的逐步完善和管理者觀念的逐步更新,人力資源作為一種特殊的資源越來越受到企業(yè)重視,績效管理作為人力資源管理的核心也吸引著越來越多的眼球,人力資源管理的重心開始向員工的績效管理轉(zhuǎn)移??冃Ч芾硎且粋€管理過程,需要采用系統(tǒng)的方法進(jìn)行管理和控制,有效的績效管理的核心是一個包括績效管理的目標(biāo)設(shè)定和計劃、績效的實(shí)施、績效考核和反饋四個環(huán)節(jié)的循環(huán)過程。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會導(dǎo)致績效管理的失效。本文通過闡述績效管理的種種失效表現(xiàn)出發(fā),分析了績效管理失效的原因在此分析的基礎(chǔ)上,提出了解決的對策,以提高企業(yè)的績效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:績效管理 績效管理的失效
企業(yè)實(shí)施績效管理不是一件簡單的事情。必須堅(jiān)持全面的、系統(tǒng)的與辯證的觀念,用科學(xué)的方法切實(shí)地把績效管理落實(shí)到實(shí)處,達(dá)到提升績效的目的。
一、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,制訂績效計劃和目標(biāo)
績效管理是否取得效果,需要用戰(zhàn)略目標(biāo)來衡量。為此,在制訂績效目標(biāo)時,就應(yīng)當(dāng)把其納入戰(zhàn)略框架,使之成為戰(zhàn)略實(shí)施的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略是影響公司全局的重大謀劃,對每個員工的影響也是明顯的,這就要求管理者必須對公司的戰(zhàn)略要了解透徹。把績效目標(biāo)納入戰(zhàn)略框架后,員工對績效目標(biāo)會更加重視,管理者受戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo),在績效管理時,也容易找到平衡點(diǎn),管理起來較有著力點(diǎn)。
如何把績效目標(biāo)納入戰(zhàn)略框架呢?首先進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)分解、細(xì)化,直到部門,部門再分解到個人;其次 ,在績效目標(biāo)制訂時,以戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為依據(jù),展開績效目標(biāo)的指標(biāo)制訂;最后,把績效目標(biāo)綜合上報,由高級管理人員審核績效目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的吻合程度,對不恰當(dāng)?shù)牡胤皆龠M(jìn)行調(diào)整,最后確定下來。
二、績效管理體系應(yīng)更多地納入與當(dāng)?shù)匚幕噙m應(yīng)的元素
在制訂績效管理計劃時,必須充分了解當(dāng)?shù)氐奈幕?,了解本企業(yè)員工的價值觀念、民風(fēng)民俗、行為習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣叩?,不能照搬其他公司或歐美公司的績效管理體系。比較好的做法是在推行績效管理體系前,充分地與員工溝通,把他們認(rèn)同的價值觀念因素盡可能地納入績效管理體系。比如,在日本公司,員工很看重團(tuán)隊(duì)的合作精神,我們在進(jìn)行考核時就可把這點(diǎn)納入,以更好地激勵員工。
三、在開始績效管理前明確定義各方責(zé)任和義務(wù)
在績效管理體系中,共有四個角色:總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。
總經(jīng)理的所扮演的角色就是贊助支持。他的任務(wù)就是關(guān)心績效管理的工作,當(dāng)出現(xiàn)阻力和困難時,他就要出面協(xié)調(diào),排除困難,推動績效管理向深入開展。
人力資源經(jīng)理的角色,就是企業(yè)中的績效管理專家,通曉績效管理的理念、意義、方法和作用。人力資源經(jīng)理的任務(wù)就是設(shè)計符合公司現(xiàn)狀的績效管理體系,并組織直線部門學(xué)習(xí)實(shí)踐。當(dāng)問題出現(xiàn)的時候,人力資源經(jīng)理還要為員工提供咨詢幫助。
直線部門經(jīng)理的角色就是績效管理的直接實(shí)施者。他的任務(wù)就是充分理解公司績效管理方案,組織員工實(shí)踐績效管理,幫助員工,他對員工的績效水平提高富有責(zé)任。直線經(jīng)理應(yīng)幫助員工制訂績效目標(biāo),就績效目標(biāo)達(dá)成過程中出現(xiàn)的問題時刻與員工保持溝通,幫助員工克服困難,改善和提高員工的技能。年終對員工的績效進(jìn)行公平、公開、公正的考核,并將考核結(jié)果以溝通的形式反饋給員工,獎勵員工表現(xiàn)優(yōu)秀的地方,指出員工需改進(jìn)的地方,幫助員工成為自己的績效管理專家。
員工是績效管理的主人,績效管理所最終要致力的是每個員工都成為自己的績效管理專家,都知道如何為自己設(shè)定績效目標(biāo),如何實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),并在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中提高自己自我績效管理的能力。
績效的角色劃分好了,職責(zé)明確了,績效管理的推行才會有保障,能繼續(xù)沿著健康正確的路線走下去了。
四、營造良好的平等溝通的氛圍,建立健全溝通反饋機(jī)制
績效溝通是企業(yè)績效管理的靈魂與核心,它將貫穿在績效管理的整體過程。通過績效溝通,可以消除績效管理過程中的障礙,確定績效的進(jìn)展情況,解決企業(yè)組織系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)制約實(shí)現(xiàn)績效目的的“瓶頸”問題。
在實(shí)施績效管理時,績效目標(biāo)一定要由管理者和員工經(jīng)過充分溝通,雙方共同確認(rèn)和完成。我們可在推行績效管理前對全員做一個培訓(xùn),明確雙方的責(zé)任義務(wù)。
平等溝通氛圍的營造離不開績效面談工作??冃嬲剷r企業(yè)全員共同確認(rèn)績效管理周期和改進(jìn)點(diǎn)的主要方式??冃Ч芾硎且粋€往復(fù)不斷的循環(huán),做好面談工作才能在管理者與員工對績效結(jié)果和改進(jìn)點(diǎn)達(dá)成共識以后,合理確定下一績效管理周期的績效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn)。做好績效面談的工作要求管理者在于員工進(jìn)行面談前一定要進(jìn)行績效診斷。在與員工面談的時候,經(jīng)理不能僅僅告訴員工一個考核結(jié)果,更重要的是要告訴員工為什么會產(chǎn)生這樣的績效,應(yīng)該如何避免出現(xiàn)低的績效。實(shí)際上雙方在面談過程中,同時也對下階段的績效重點(diǎn)和目標(biāo)進(jìn)行了計劃,這就使績效管理的過程形成一個不斷提高的循環(huán)。通過績效改善計劃的制訂來幫助員工在下一周期進(jìn)一步改善自己的績效,同時也是幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計的一個重要過程。
五、建立符合SMART原則的考核指標(biāo)體系
制訂關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(Key Performance Indicator or Index,簡稱KPI),是績效考核的核心問題??茖W(xué)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)應(yīng)遵循SMART原則。S代表的是Specific(明確的、具體的),績效指標(biāo)要清晰明確,考核項(xiàng)目要具體、全面,適度細(xì)化,切中特定的工作目標(biāo);M代表的是Measurable(可衡量的)績效指標(biāo)能夠量化則必須定量化,如果難以定量化,那也必須是行為化的,而且驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的。行為化的指標(biāo)要以行為導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,有清晰的方向性,明確地告訴員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么;A代表的是Attainable(可實(shí)現(xiàn)的、可達(dá)到的),績效指標(biāo)不能太高,也不能太低,要具有挑戰(zhàn)性、可完成性,員工付出努力可以達(dá)到;R代表的是Relevant(相關(guān)的),績效指標(biāo)要與企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)一致,個人的績效指標(biāo)要與部門、公司的績效指標(biāo)形成層層支持的指標(biāo)體系;T代表的是Time-Table(有時限的),績效指標(biāo)要使用一定的時間單位,即設(shè)定完成績效指標(biāo)的期限。
六、拓展資源的外延,爭取到充分的資源
HR部門在績效管理的策劃過程中,應(yīng)盡可能的拓展資源的外延,例如高層管理者的肯定、公開的表揚(yáng)、值得自豪的稱號、額外的假期、進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會等等。簡單地講,任何員工希望得到的,都可以作為資源。
需要特別指出的是,在績效管理的實(shí)際操作中,獲取足夠資源的最大阻力往往來自預(yù)算的限制,或者說高層管理者。這時,HR的重要工作之一,就是要證明投入到績效管理中的資源,最終將帶來怎樣的回報。也就是說,要從“投資回報”的角度來申請資源。
結(jié)論
績效管理既是戰(zhàn)略管理的一個重要構(gòu)成要素,又是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),作為一種衡量、評價、影響員工工作表現(xiàn)得系統(tǒng),不但可以揭示員工工作的有效性及未來工作的潛能,而且對企業(yè)的生產(chǎn)率和競爭力、企業(yè)的人事決策、培訓(xùn)開發(fā)、管理溝通等方面有重大的影響。各種理論和實(shí)踐都顯示,績效管理實(shí)施越好,員工積極性越高,組織生產(chǎn)力也就越高。好的績效管理可以使部門工作順暢,員工工作目標(biāo)明確,處于良好的激勵狀態(tài)。
總之,績效管理是一個連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過程,員工的績效管理決非一日之功,效果達(dá)成貴在堅(jiān)持。好的績效管理需要不斷在實(shí)踐中修改完善,使其與人力資源管理形成有機(jī)的結(jié)合,成為企業(yè)文化的組成部分,營造出協(xié)調(diào)和諧的管理氣氛。
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作者簡介:
王文博(1981.5- )",女",學(xué)歷:本科",研究方向:工商企業(yè)管理。