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        企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制建立芻議

        2012-04-12 00:00:00丁茂順
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2012年2期

        摘要:隨著時代的發(fā)展,人類社會已悄然步入網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)虛擬社會與現(xiàn)實(shí)社會越發(fā)有機(jī)融合交匯在一起。這種形勢下,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)員工管理也帶來了深刻的影響和變革。鑒于此,本文以企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制建立為主題,就網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)員工管理進(jìn)行研討,對企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理的輔助系統(tǒng)進(jìn)行初步研究。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 網(wǎng)絡(luò)時代 員工管理 管理機(jī)制 網(wǎng)絡(luò)管理

        時下,QQ、MSN、微薄、百度、淘寶等網(wǎng)絡(luò)工具,已深入人們?nèi)粘I钪?,人們通過這些網(wǎng)絡(luò)工具交流溝通著,表達(dá)著自身的喜怒哀樂,網(wǎng)絡(luò)的力量已蔚然興起,不容忽視。

        一、建立企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的背景和意義

        自從20世紀(jì)末互聯(lián)網(wǎng)興起之后,一場波及全球的互聯(lián)網(wǎng)革命隨之發(fā)生,互聯(lián)網(wǎng)迅速地滲透到人類社會的各個領(lǐng)域,改變了人們的生活和工作方式,如微軟的崛起、淘寶的壯大、互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)的發(fā)展等等,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)文化已成為當(dāng)今社會舉足輕重的虛擬力量。同時,人類社會網(wǎng)絡(luò)的宏觀發(fā)展大勢在微觀方面也得到充分的反映,以企業(yè)為例,企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)論壇等如雨后春筍般建立起來,越來越多的行業(yè)單位“涂抹”上了網(wǎng)絡(luò)元素,越來越多的企業(yè)員工成為各路網(wǎng)絡(luò)達(dá)人,如各企業(yè)員工自發(fā)組織的企業(yè)內(nèi)部員工QQ群、圈子等。從管理學(xué)角度來看,企業(yè)探索建立企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,可以適應(yīng)人類社會網(wǎng)絡(luò)化所給企業(yè)內(nèi)外帶來的種種影響,對提高企業(yè)的應(yīng)變能力和管理水平很有現(xiàn)實(shí)意義。一方面,可以有力整合企業(yè)內(nèi)部資源,應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)化對企業(yè)內(nèi)外部帶來的市場競爭挑戰(zhàn)、員工管理挑戰(zhàn)、網(wǎng)絡(luò)文化挑戰(zhàn)等等,創(chuàng)新企業(yè)管理方式方法。另一方面,可以探索出新型的網(wǎng)絡(luò)化員工管理機(jī)制,可以順應(yīng)廣大員工通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流溝通的需求和欲望,與時俱進(jìn)地進(jìn)行員工管理,凝聚人心,調(diào)動員工的工作主動性和積極性,提高企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)的效率水平。

        二、建立企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的研究和探討

        企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的建立,是一個系統(tǒng)的管理工程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者從網(wǎng)絡(luò)社會發(fā)展實(shí)際出發(fā),從員工最為喜歡熟悉的網(wǎng)絡(luò)交流溝通方式工具著眼,從領(lǐng)導(dǎo)小組、員工微博群、員工QQ群、企業(yè)員工吧、企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理制度等的建立入手,搭建管理機(jī)制。

        (一)成立企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組

        企業(yè)管理層,要結(jié)合自身管理機(jī)構(gòu)情況,成立企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)小組。選取一名主管企業(yè)人力資源管理工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并由企業(yè)人力資源管理部門和企業(yè)下屬各部門負(fù)責(zé)人為小組成員,負(fù)責(zé)企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的策劃、建設(shè)、管理和推廣等,為企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理提供組織、資金、人力、物力保障和支持。

        (二)搭建企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)溝通平臺渠道

        1.建設(shè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)論壇社區(qū)

        目前,具有一定規(guī)模的企業(yè)都相應(yīng)地建立了自己的企業(yè)網(wǎng)站,作為企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)社會中的窗口平臺。但是,存在的比較普遍的問題是,許多企業(yè)雖有網(wǎng)站,僅僅限于企業(yè)宣傳介紹等方面,相當(dāng)于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中的“宣傳版”,幾乎95%的企業(yè)沒有在網(wǎng)站中建設(shè)供企業(yè)員工學(xué)習(xí)交流的論壇社區(qū),知名的企業(yè)論壇交流平臺更是無蹤可尋。因此,建議企業(yè)充分挖掘企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)站平臺,搭建建設(shè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)論壇或者社區(qū),為企業(yè)實(shí)施員工網(wǎng)絡(luò)管理提供支撐,為內(nèi)部干部員工交流搭建平臺,創(chuàng)造條件。

        2.組建企業(yè)員工交流網(wǎng)絡(luò)渠道

        一是組建新浪微博群和QQ群。從網(wǎng)絡(luò)溝通交流工具來看,新浪微薄和QQ已成為網(wǎng)絡(luò)生活中的重要交流溝通工具,不少員工,尤其是80后、90后的員工對這些工具的使用十分熱衷和喜愛。企業(yè)在建設(shè)企業(yè)員工交流網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的同時,要鼓勵員工申請相應(yīng)的微博和QQ號,并通過微博群和QQ群的方式將企業(yè)員工的微博和QQ統(tǒng)一組織起來,形成企業(yè)名副其實(shí)的網(wǎng)絡(luò)“組織”。二是創(chuàng)建企業(yè)員工百度吧。從人氣度來講,隨著百度成為國內(nèi)搜索引擎的龍頭老大,百度貼吧越來越得到更多人的青睞。企業(yè)可以通過在百度創(chuàng)建員工貼吧的方式,引導(dǎo)員工加入本企業(yè)的百度吧,將企業(yè)員工聚攏在一起,進(jìn)行交流溝通。當(dāng)然,企業(yè)也可以結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際,打造其他的員工網(wǎng)絡(luò)渠道。

        (三)制定企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理制度辦法

        企業(yè)員工網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制的建立是為了更好將員工聚攏聯(lián)系起來,對于這些網(wǎng)絡(luò)平臺渠道等的建立,企業(yè)要通過制定制度的方式,導(dǎo)之以法,使之成為企業(yè)管理的重要輔助系統(tǒng)。其一,要安排各部門的負(fù)責(zé)人和企業(yè)中的活躍分子成為網(wǎng)絡(luò)管理體系中的管理員或召集人,負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的管理。其二,要制定相應(yīng)的管理制度,對工作期間和空閑時間的員工網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行規(guī)范。其三,要定期通過網(wǎng)絡(luò)開展各類網(wǎng)絡(luò)沙龍,選取例如“如何為企業(yè)做貢獻(xiàn)”、“大家怎么看企業(yè)發(fā)展”等為主題的網(wǎng)絡(luò)研討活動,調(diào)動員工參與企業(yè)發(fā)展建設(shè)的積極性。其四,對網(wǎng)絡(luò)活動中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)要予以一定的物質(zhì)和精神獎勵,表彰員工的表現(xiàn),定期評選企業(yè)“網(wǎng)絡(luò)達(dá)人”、“網(wǎng)絡(luò)之星”。其五,要逐步探索將企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理中的組織架構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)組織管理一體化的問題,最終形成現(xiàn)實(shí)管理和虛擬管理的有機(jī)統(tǒng)一,整合企業(yè)的管理能力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭曉濤,石金濤,鄭興山.織好員工社會關(guān)系網(wǎng)——談員工的社會網(wǎng)絡(luò)管理[J].企業(yè)管理,2006年8期

        [2]吳序祥.利用網(wǎng)絡(luò)管理人力資源 [J].長三角,2009年6期

        作者簡介:

        丁茂順(1981.10- ),男,遼寧蓋州人,畢業(yè)于沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院人力資源管理專業(yè),研究方向:人力資源選拔、開發(fā)和激勵等。

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