摘 要:在對(duì)現(xiàn)有的油田檔案管理信息系統(tǒng)分析調(diào)研的基礎(chǔ)上，應(yīng)用MVC模式和ASP.NET技術(shù)來設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)更加滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的檔案管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:MVC;檔案管理;MIS

中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2012) 12-0082-01

采油廠經(jīng)過多年的發(fā)展形成了大量的紙質(zhì)文檔、數(shù)據(jù)，同時(shí)，加上近年信息化形成了海量的電子數(shù)據(jù)信息，除了包括勘探開發(fā)的靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)外，還包括綜合研究數(shù)據(jù)、成果文檔數(shù)據(jù)、圖形成果數(shù)據(jù)等各種非結(jié)構(gòu)化的成果數(shù)據(jù)。針對(duì)油田現(xiàn)有油井?dāng)?shù)據(jù)資料，即油井屬性數(shù)據(jù)、油井生產(chǎn)數(shù)據(jù)、層位屬性數(shù)據(jù)等資料的收集、分析和整理，為建立檔案管理系統(tǒng)提供依據(jù)。油井檔案的數(shù)字化是為采油廠技術(shù)人員和管理人員拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高技術(shù)素質(zhì)的重要途徑。

一、油田檔案館網(wǎng)站信息平臺(tái)設(shè)計(jì)

油田檔案館網(wǎng)站信息平臺(tái)主站點(diǎn)包括前導(dǎo)頁面和主頁面。前導(dǎo)頁面采用Flash技術(shù)，體現(xiàn)油田檔案館作為現(xiàn)代企業(yè)的時(shí)代形象。主要包含油田檔案館的標(biāo)志的動(dòng)畫。主頁面包含:檔案館概況、法規(guī)與制度、歸檔與借閱、數(shù)字檔案館、年鑒大事記、企業(yè)文化、知識(shí)天地、信息共享、鏈接導(dǎo)航九大板塊。

“檔案館概況”板塊主要用于介紹檔案館的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀等相關(guān)信息;“法規(guī)與制度板塊”則提供國家機(jī)關(guān)相關(guān)法律法規(guī)、中石油股份公司安全管理制度、企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、保密制度以及檔案館制度等相關(guān)知識(shí)的介紹與解讀，方便企業(yè)員工與客戶了解?！皻w檔與借閱”板塊則介紹檔案館中文檔資料歸檔、借閱登記管理辦法制度。而“知識(shí)天地”板塊包括“常識(shí)趣聞”、“文海拾零”、“史海泛舟”和“地質(zhì)知識(shí)”等子板塊?！靶畔⒐蚕怼卑鍓K則包括“常用軟件”、“文件閱覽”、“公司會(huì)議”、“協(xié)同工作”與“史料經(jīng)典”?！皵?shù)字檔案館”則是油田分公司檔案管理系統(tǒng)登錄入口。

網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng)主要是用于網(wǎng)站管理員對(duì)網(wǎng)站前臺(tái)的信息管理、訪客信息的統(tǒng)計(jì)和管理。

二、油田檔案管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

整個(gè)管理系統(tǒng)為油田檔案館提供管理服務(wù)，各二級(jí)單位通過局域網(wǎng)連接internet根據(jù)不同的權(quán)限可以進(jìn)行各類檔案目錄查詢和訪問后臺(tái)管理部分。后臺(tái)管理主要是給管理員對(duì)相關(guān)檔案以及其他功能管理的平臺(tái)。根據(jù)油田的特點(diǎn)及要求，油田檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的采用當(dāng)前流行的MVC-Struct框架。

檔案管理子系統(tǒng)前臺(tái)查詢提供目錄查詢，目錄查詢系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)檔案業(yè)務(wù)管理可以自動(dòng)生成最新目錄，使用戶總是能實(shí)時(shí)搜索有效目錄;包括智能查詢、分類查詢及綜合查詢?nèi)N查詢方式，可以按目錄號(hào)、類目、案卷號(hào)、文件序號(hào)、責(zé)任者、題名、目錄關(guān)鍵字等對(duì)目錄進(jìn)行快速查詢，在此模塊中根據(jù)逐級(jí)授權(quán)，可以將查詢結(jié)果打印輸出;可以查看查詢結(jié)果中相關(guān)的文件分發(fā)情況、借閱情況。用戶也可以遠(yuǎn)程查詢，只需被分配權(quán)限登錄系統(tǒng)即可。

后臺(tái)管理主要是給管理員對(duì)相關(guān)檔案以及其他功能管理的平臺(tái)。后臺(tái)管理嚴(yán)格受權(quán)限控制，是通過登錄用戶名和密碼才能夠進(jìn)入，方便不同級(jí)別檔案管理員對(duì)檔案信息的管理。主要可分為以下管理模塊:系統(tǒng)管理，數(shù)據(jù)庫遷移管理，和報(bào)表管理。

三、用戶界面的實(shí)現(xiàn)

檔案信息管理系統(tǒng)的主要目的旨在客戶提供詳盡的房產(chǎn)信息或服務(wù)介紹，方便客戶的信息索取，提供服務(wù)的預(yù)定或咨詢接待，提供售后服務(wù)或動(dòng)態(tài)服務(wù)狀態(tài)查詢，更高層次地滿足客戶需求;同時(shí)，為企業(yè)員工提供一個(gè)方便各類文件、通知管理的操作平臺(tái)，減少了油田檔案館和消費(fèi)者中間的流通環(huán)節(jié)，電子數(shù)據(jù)交換則減少了中間管理和人員的開銷。

從功能上將整個(gè)系統(tǒng)分為:門戶網(wǎng)站子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)部分，門戶網(wǎng)站子系統(tǒng)部分主要提供相關(guān)信息的發(fā)布，而檔案管理子系統(tǒng)則主要負(fù)責(zé)各類文檔的管理，并從網(wǎng)站部分“數(shù)字檔案館”版塊切入，分為前臺(tái)查詢和后臺(tái)管理兩部分，前臺(tái)查詢主要方便普通用戶在日常工作中對(duì)檔案目錄信息需求的查詢。

四、檔案案卷數(shù)據(jù)庫

本系統(tǒng)主要用管理各類文件，包括有科學(xué)技術(shù)研究級(jí)文件、基建文件級(jí)、儀器設(shè)備級(jí)、會(huì)計(jì)類級(jí)、職工檔案級(jí)、油氣勘探開發(fā)級(jí)、單井井史級(jí)、其他檔案類(包括教學(xué)、醫(yī)療衛(wèi)生、實(shí)物、新聞報(bào)道等)，每類文件的描述都是不一樣的，為了有效的管理各類文件，總結(jié)出對(duì)各類檔案管理的共性特性，構(gòu)建一個(gè)檔案案卷級(jí)公共基礎(chǔ)表，然后在此基礎(chǔ)上結(jié)合每一類文件所需要的特性描述或者關(guān)鍵詞、有針對(duì)性地反映每類文件的基本屬性、價(jià)值取向等信息，派生或繼承出各類案卷級(jí)表，如科技檔案卷級(jí)表、基建檔案卷級(jí)別表、儀器檔案卷級(jí)別表、會(huì)計(jì)檔案卷級(jí)別表、職工檔案卷級(jí)別表、油氣勘探開發(fā)檔案卷級(jí)別表、單井井史檔案卷級(jí)別表、教學(xué)檔案卷級(jí)別表、醫(yī)療衛(wèi)生檔案卷級(jí)別表、新聞報(bào)道檔案卷級(jí)別表、實(shí)物檔案卷級(jí)別表等等，如圖所示(由于篇幅限制的原因，派生的新類只畫出科技檔案卷級(jí)表、基建檔案卷級(jí)別表)。進(jìn)而，在各種派生類表的基礎(chǔ)上，繼承對(duì)應(yīng)的各位文件或檔案的數(shù)據(jù)表，如科學(xué)技術(shù)研究檔案文件級(jí)表、基建檔案文件級(jí)表、儀器檔案文件級(jí)表、會(huì)計(jì)檔案文件級(jí)表、職工檔案文件級(jí)表、油氣勘探開發(fā)檔案文件級(jí)表、單井井史檔案文件級(jí)表、教學(xué)檔案文件級(jí)表、醫(yī)療衛(wèi)生檔案文件級(jí)表、新聞報(bào)道檔案文件級(jí)表、實(shí)物檔案文件級(jí)表等等。

總體上講，本檔案信息管理系統(tǒng)要求能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和有效性，免受惡意攻擊或盜用，確保運(yùn)作能夠滿足增長的需求，系統(tǒng)組件可多次重復(fù)使用以及開放性設(shè)計(jì)節(jié)省投資成本，實(shí)現(xiàn)提高各類檔案的日常管理工作的自動(dòng)化水平，為檔案部門提供密集、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。

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[作者簡介]孫士兵(1979-)，男，湖北荊州人，副教授，碩士，研究方向:軟件開發(fā)與項(xiàng)目管理。邱儒義(1977-)，男，湖北荊州人，工程師，石油地質(zhì)專業(yè)碩士在讀，研究方向:石油地質(zhì)研究。