摘要:高校實驗儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)是提高儀器設(shè)備利用率,保障實驗室正常運行的重要環(huán)節(jié)。要充分認(rèn)識實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的重要性,改革管理體制,完善管理制度,加強(qiáng)日常管理,重視維修技術(shù)人員隊伍建設(shè),進(jìn)一步做好實驗儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作。
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;維修與保養(yǎng);問題與策略
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0043-01
高校實驗儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、技術(shù)開發(fā)正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。近年來,各高校擴(kuò)招帶來學(xué)生人數(shù)增加,要求高校購置大量的實驗儀器設(shè)備以滿足教學(xué)科研的需要。實驗儀器設(shè)備數(shù)量的增長,加之實驗儀器設(shè)備利用率的不斷提高,對實驗儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)提出了新的挑戰(zhàn)。如何做好實驗儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng),是目前實驗室管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
一、存在的問題
目前各高校對于實驗儀器設(shè)備普遍存在著“重購置、輕管理,重使用、輕維修”[2]的現(xiàn)象,實驗儀器設(shè)備在使用過程中的維修與保養(yǎng)常常得不到應(yīng)有的重視,這使其非正常損毀率大大提高,這給高校造成了較大的資源浪費。
(一)認(rèn)識程度不夠
長期以來,部分高校管理者對于實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的重要性認(rèn)識不夠。許多學(xué)校缺乏實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的實際執(zhí)行機(jī)構(gòu)和考核機(jī)構(gòu),各使用部門也缺乏對實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的動力。這種觀念,致使實驗儀器設(shè)備的使用壽命縮短,造成了學(xué)校資源的浪費。
(二)維修技術(shù)隊伍不強(qiáng)
在對于實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)工作重視不夠的情況下,維修技術(shù)人員隊伍建設(shè)得不到加強(qiáng),學(xué)校對于維修技術(shù)人員的培訓(xùn)支持力度不夠。維修技術(shù)人員待遇低的問題也是造成其隊伍不穩(wěn)定的重要因素。
(三)實驗儀器設(shè)備非正常損壞嚴(yán)重
由于實驗室工作人員操作技術(shù)不熟練,責(zé)任心不強(qiáng),在使用過程中不嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作。對于學(xué)生在操作過程中出現(xiàn)的問題不能給予有效糾正,實驗儀器設(shè)備出現(xiàn)故障也不及時上報維修,致使實驗儀器設(shè)備帶“病”運行,大大縮短了其使用壽命。
二、加強(qiáng)實驗室儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識實驗儀器設(shè)備維修的重要性
實驗室儀器設(shè)備的完好是實驗室管理最基本的要求。要充分認(rèn)識到,沒有及時地系統(tǒng)地保養(yǎng)與維修就不會有實驗儀器設(shè)備的完好。還要認(rèn)識到,實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng),雖不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,但搞好維修與保養(yǎng),就能更加充分地利用現(xiàn)有的儀器設(shè)備資源,它將會大大提高設(shè)備的使用效率和辦學(xué)效益。因此,實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)是實驗室工作中重要的組成部分。
(二)改革管理體制、完善管理制度
1.改革管理體制。各高校應(yīng)根據(jù)自身實際情況進(jìn)行體制改革。應(yīng)建立宏觀統(tǒng)管與分散管理相結(jié)合,各負(fù)其責(zé)的管理體制。學(xué)校設(shè)立三級管理,大型精密儀器設(shè)備的維修由校與院(系)級共同管理,常規(guī)儀器設(shè)備的維修由院級(系)負(fù)責(zé),各實驗室負(fù)責(zé)全部儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)。學(xué)校由一名副校長主管實驗室工作,把實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)作為重要工作內(nèi)容。下設(shè)專門的實驗室管理機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織成立校級實驗儀器設(shè)備維修中心(簡稱維修中心)。各實驗教學(xué)部門設(shè)實驗員負(fù)責(zé)本院(系)的實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)。
2.完善維修與保養(yǎng)流程。根據(jù)上述體制,實驗儀器設(shè)備若在使用過程中發(fā)生故障,首先應(yīng)由實驗教師向?qū)嶒瀱T報告。若故障發(fā)生在儀器設(shè)備保修期內(nèi)且非貴重儀器設(shè)備,則由實驗員直接聯(lián)系廠家售后進(jìn)行維修。若故障雖發(fā)生在保修期內(nèi),但儀器設(shè)備成批發(fā)生故障或為貴重儀器設(shè)備,則由設(shè)備采購部門會同實驗室管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系廠家鑒定后進(jìn)行維修或更換。實驗儀器設(shè)備故障若發(fā)生在保修期外,由實驗教師報告實驗員,若屬于輕微故障可以進(jìn)行自修的,則由實驗教師配合實驗員進(jìn)行自修。若故障較為嚴(yán)重,則由實驗員上報維修中心,由維修中心進(jìn)行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果選擇由校內(nèi)技術(shù)人員維修或由廠家進(jìn)行維修。如經(jīng)鑒定,維修成本過高或者無法維修時,由維修中心出具鑒定報告予以報廢。
維修中心應(yīng)于每學(xué)期末組織各實驗教學(xué)部門對所屬實驗儀器設(shè)備進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)故障儀器設(shè)備以便維修,確保下學(xué)期的正常使用。同時還要根據(jù)儀器設(shè)備的實際情況,要求各實驗教學(xué)部門形成制度,以每周、每月或每學(xué)期為周期對實驗儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。維修中心要對各實驗教學(xué)部門儀器設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行抽查。
3.建立維修經(jīng)費制度。教育部《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》要求把實驗儀器設(shè)備維修費納入學(xué)校財務(wù)計劃;《高校儀器設(shè)備管理辦法》中要求儀器設(shè)備購置后,每年的維修費不低于其購置費的6%;《普通高校本科教學(xué)工作水平評估方案》也將教學(xué)儀器設(shè)備修理費投入情況作為一個重要的評估觀測點。學(xué)校根據(jù)實驗室總體運行情況,按照教育部要求劃撥專門經(jīng)費用于實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)。對于儀器設(shè)備使用率高、自修率高的實驗教學(xué)部門,學(xué)校可以從維修經(jīng)費中劃撥一定資金進(jìn)行獎勵。
(三)加強(qiáng)技術(shù)人員隊伍建設(shè),提高隊伍待遇
校級維修中心應(yīng)抽調(diào)技術(shù)精湛、吃苦耐勞的技術(shù)人員組成。將這些技術(shù)人員按照學(xué)科再細(xì)分為相應(yīng)的維修小組,定期組織校內(nèi)外培訓(xùn)。此外,要重視提高技術(shù)人員的待遇,注意在職稱評定上對其在維修保養(yǎng)儀器設(shè)備中的技術(shù)水平與貢獻(xiàn)大小予以體現(xiàn)。最重要的是應(yīng)建立一套維修工作量的考核制度,合理統(tǒng)計維修工作量,確保對于維修技術(shù)人員的工作按勞分配。
(四)加強(qiáng)實驗儀器設(shè)備日常管理
1.規(guī)范實驗儀器設(shè)備操作。要搞好實驗儀器設(shè)備的日常管理,首先要增強(qiáng)實驗教師和學(xué)生的責(zé)任意識,要求每一位教師和學(xué)生在使用實驗儀器設(shè)備時都要認(rèn)真遵守操作規(guī)程。實驗教師對于學(xué)生的不正規(guī)操作要及時予以糾正,對于儀器設(shè)備使用中出現(xiàn)的故障要及時報告。實驗員要定期對儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。對于精密儀器設(shè)備的使用,必須經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能進(jìn)行操作。
2.建立實驗室維修檔案。各實驗教學(xué)部門對于實驗儀器設(shè)備的隨機(jī)資料,如使用說明書、產(chǎn)品三包卡等要妥善保管,以備出現(xiàn)故障聯(lián)系廠家維修。對于完成維修的設(shè)備,要認(rèn)真進(jìn)行驗收,對設(shè)備出現(xiàn)的故障現(xiàn)象及其原因、維修方式及結(jié)果要認(rèn)真登記造冊,形成實驗儀器設(shè)備維修檔案。
參考文獻(xiàn):
[1]張淑玲,駱珣,馬紅霞.固定資產(chǎn)最佳更新時機(jī)分析[J].實驗室研究與探索,2006,25(7):881-883
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[作者簡介]王珣(1982-),男,陜西漢中人,陜西學(xué)前師范學(xué)院實驗室與網(wǎng)絡(luò)管理處助理工程師,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士。