摘要:針對新形勢下的團工作情況，從中學(xué)團工作的角度出發(fā)進行思考，以JSP技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合SSH框架技術(shù)開發(fā)，以Tomcat7.0作為服務(wù)器，MYSQL數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并以Myeclipse8.6 作為平臺的開發(fā)環(huán)境，實現(xiàn)了對中學(xué)團工作的信息化、系統(tǒng)化管理系統(tǒng)的開發(fā)。系統(tǒng)具有操作簡單、安全性較高、有較強的交互性、良好的穩(wěn)定性等優(yōu)點。

關(guān)鍵詞:電子團務(wù);信息系統(tǒng);SSH;信息化辦公

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0108-01

一、電子團務(wù)系統(tǒng)背景與概述

在社會主義和諧社會的建設(shè)中，中學(xué)校園作為一個培育高素質(zhì)人才的基地，應(yīng)進一步扎實推進共青團的各項工作。團務(wù)管理是各校團委組織工作中不可缺少的一部分。目前，隨著團務(wù)工作量的不斷增加，傳統(tǒng)的團務(wù)管理工作逐漸暴露出不足。僅僅依賴辦公軟件，甚乃至采用傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)材料管理模式，已越來越難以適應(yīng)時代的要求。學(xué)生畢業(yè)時，采用傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)籍方式，不僅浪費時間也加大了工作成本，難以實現(xiàn)信息化辦公，不符合信息化社會的要求。新形勢下迫切要求“傳統(tǒng)團務(wù)”向“電子團務(wù)”轉(zhuǎn)型。

因此，一個完善、簡潔的電子團員信息管理系統(tǒng)能有效地提高工作效率。在建立一個團員管理的信息庫系統(tǒng)的同時，把所有團員的信息，包括流動團員的信息全部保存在信息庫存中，以便于管理、查詢、交接、統(tǒng)計等。

電子團務(wù)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來實現(xiàn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，界面友好，容易操作，旨在加強團員、團務(wù)管理，實現(xiàn)團員基本信息、成績信息、獎懲信息、團費管理信息、其他信息的管理以及統(tǒng)計、報表輸出、畢業(yè)高校對接等功能，提高工作效率，和團學(xué)工作中的透明度。實現(xiàn)了對團組織日常工作的信息化管理。

二、電子團務(wù)系統(tǒng)的功能和實現(xiàn)

系統(tǒng)針對當前Web應(yīng)用程序開發(fā)面臨的問題，結(jié)合目前比較流行的開源框架SSH，即基于MVC模式的Struts框架和基于IOC模式的Spring框架以及對象/關(guān)系映射框架Hibernate等，提出一種開發(fā) Web應(yīng)用的輕量級解決方案。能實現(xiàn)的功能分為如下六大模塊，分別為:

1.團務(wù)新聞信息管理，實現(xiàn)實時通知和新聞發(fā)布，與上下級組織交接。并實現(xiàn)實時在線文件下載、新聞信息查詢等功能。

2.電子團籍管理，團員信息電子化，全面實現(xiàn)電子團籍。實現(xiàn)信息錄入、修改、查詢、分析、統(tǒng)計、導(dǎo)出、導(dǎo)入、打印等一系列功能。

3.獎懲信息查詢管理與查詢，實現(xiàn)多種獎懲信息查詢。在團工作中需要大量

的信息查詢，用電子方式進行快速、準確的查詢。并實現(xiàn)獲獎信息錄入、修改、查詢、分析、統(tǒng)計、打印等功能。

4.支部組織生活管理。實現(xiàn)支部上級的溝通，實現(xiàn)活動方案、總結(jié)、通

訊稿及思想?yún)R報的上交、修改、刪除，向上提交建議，上級回饋等功能。

5.畢業(yè)信息管理。由于畢業(yè)信息在團工作中占有大量比例，所以畢業(yè)信息

管理顯得非常必要，本系統(tǒng)將實現(xiàn)與高校團務(wù)系統(tǒng)信息對接:電子團籍直接轉(zhuǎn)移、excel表格導(dǎo)出、excel表格導(dǎo)入，成績提交、導(dǎo)出、導(dǎo)入等功能。

6.校園生活管理。實現(xiàn)校園活動發(fā)布，以及團員對校園活動報名的電子化

處理，實現(xiàn)網(wǎng)上報名、網(wǎng)上評選、網(wǎng)絡(luò)投票、網(wǎng)上公開選票、選舉結(jié)果、互動交流區(qū)等一系列功能，打造一個電子化校園生活平臺。

系統(tǒng)提供了各級別權(quán)限的賬戶類型，針對不同的用戶實現(xiàn)各級管理。共設(shè)有四級權(quán)限，第一級有團組織總管理功能，第二級有團總支部管理功能，第三級有團支部管理功能，第四級有團員個人管理功能。

系統(tǒng)采用目前流行的SSH框架進行開發(fā)，采用Struct2+Spring2+ Hibernate3.1的結(jié)合方案。該方案架構(gòu)成熟，運用了MVC分層設(shè)計思想。

其中表示層由Struts2充當，其主要職責為管理用戶的請求，做出相應(yīng)的響應(yīng)。提供個一個控制器，將頁面的請求委派給其它層進行處理。持久層采用Hibemate3.1充當，其主要職責為建立持久化類及其屬性與數(shù)據(jù)庫中表及其字段的對應(yīng)關(guān)系。提供簡化SQL語句的機制。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建，讀取，更新及刪除操作。業(yè)務(wù)層使用Spring2框架，通過依賴注入、AOP應(yīng)用、面向切面編程，來降低業(yè)務(wù)組件之間的藕合度，增強系統(tǒng)擴展性。

在表示層中，首先通過JSP頁面實現(xiàn)交互界面，負責傳送請求和接收響應(yīng)，然后Struts根據(jù)配置文件將SERVLET接收到的Request委派給相應(yīng)的Action處理。在業(yè)務(wù)層中，管理服務(wù)組件的Spring容器負責向Action提供業(yè)務(wù)模型組件和該組件的協(xié)作對象數(shù)據(jù)處理組件完成業(yè)務(wù)邏輯，并提供事務(wù)處理、緩沖池等容器組件以提升系統(tǒng)性能和保證數(shù)據(jù)的完整性。而在持久層中，則依賴于Hibernate的對象化映射和數(shù)據(jù)庫交互，處理DAO組件請求的數(shù)據(jù)，并返回處理結(jié)果。

該系統(tǒng)即實現(xiàn)了視圖、控制器與模型的徹底分離，還實現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯層與持久層的分離，大大提高了系統(tǒng)的可復(fù)用性。

三、電子團務(wù)系統(tǒng)工作現(xiàn)狀及展望

電子團務(wù)工作系統(tǒng)已經(jīng)在華南師范大學(xué)計算機學(xué)院軟件學(xué)院投入使用，擁有4級權(quán)限，為高校版，中小學(xué)版亦在有條不紊地開發(fā)中。目前該系統(tǒng)運作流暢，占用服務(wù)器空間小，已能實現(xiàn)將1200多名學(xué)生的基本信息全部錄入，并在實際工作中順利進行查詢、統(tǒng)計等功能，實現(xiàn)電子團籍無紙化辦公，豐富的校園生活管理、透明的網(wǎng)上活動報名及智能的查詢分析功能，獲得廣泛好評。在實際工作中，能夠高速地進行大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析并進行打印輸出，還可以實現(xiàn)了功能多樣性的組合型查詢，能查詢出大量準確的信息進行組合，形成報表進行輸出。并可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成excel表格進行導(dǎo)出、導(dǎo)入，實現(xiàn)了異地辦公，大大提高了工作效率。該系統(tǒng)將在全校投入使用，積極爭取推廣。

于未來，中學(xué)版將及時推出并實現(xiàn)無縫鏈接，形成一套全電子化辦公的電子團務(wù)工作系統(tǒng)。中學(xué)版電子團務(wù)系統(tǒng)針對中學(xué)團務(wù)工作的特點，設(shè)立信息對接功能，安全將各地信息傳送至進行對接工作的高校中，免去了現(xiàn)實中傳統(tǒng)團務(wù)轉(zhuǎn)移的大量繁瑣工作，強化統(tǒng)計、分析功能，增強獎懲信息查詢管理與查詢模塊的穩(wěn)定性和通用性，實現(xiàn)多種獎懲信息查詢、綜合能力測評概括、分析、成績趨向分析等一系列功能，實現(xiàn)了對中學(xué)團工作的信息化、系統(tǒng)化管理。將“傳統(tǒng)團務(wù)”全面向“電子團務(wù)”轉(zhuǎn)型，跟上新形勢的潮流，實現(xiàn)了對團工作的信息化、一體化的高效、安全、穩(wěn)定的網(wǎng)上管理。

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