摘 要:中國電信的3G手機用戶已經到達5100萬元,每月新增用戶約280萬戶,其中智能手機的占比50%以上,如何開發(fā)高效的手機行業(yè)應用,使這些用戶能夠長期的留在網內,是電信公司近幾年的重要工作;作為電信集團公司的分公司,近期利用3G智能手機的特點,開發(fā)了一個手機移動考勤系統(tǒng),不需要投資前端機具的情況下,解決了公司或單位的考勤管理問題,尤其是對與分公司和下屬單位分散的部門更具有優(yōu)勢。
關鍵詞:GPS;移動考勤;3G
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0056-02
一、項目背景
2009年1月7日,中國工業(yè)和信息化部為中國移動、中國電信和中國聯(lián)通發(fā)放3張第三代移動通信(3G)牌照,2009年成為中國3G正式商用元年。
在2012年發(fā)展的新用戶中,50%的用戶使用的是3G智能手機,其中70%以上為安卓的操作系統(tǒng),并基本上都具有GPS及GPSONE的功能;因此,現(xiàn)階段在3G智能手機上的應用更加豐富多彩,新應用層出不窮,為移動考勤系統(tǒng)的使用奠定了硬件上的基礎。
傳統(tǒng)的企業(yè)信息化和政務信息化的基本型態(tài),是通過電腦和網線將工作流程和信息內容串聯(lián)在一體,這極大方便了單位內部的協(xié)同工作,但是由于工作需要,企業(yè)和政府機關人員外出和出差時間比例不斷增加,因此這種依賴固定場所和固定設備的傳統(tǒng)考勤的弊端正在日益凸現(xiàn),成為深化信息化應用的瓶頸,人們對于“定點定用”的信息化應用模式深感不便,“隨走隨用”的移動信息化成為需求焦點。
二、3G智能手機的應用現(xiàn)狀
為了能夠增加客戶對手機使用的粘性,各大運營商都在想盡辦法進行開發(fā)相應的應用,比如說近兩年比較熱衷的手機刷卡或手機卡打考勤的應用,都應用的相對比較廣泛,但是,由于卡片頻率的問題,現(xiàn)在主要是13.56M和2.4G兩種制式,但是都需要硬件機具進行配合使用,增加了硬件的投入成本及維護成本;由于各企業(yè)單位的分支機構的建立,總部要想比較方便快捷的了解到考勤或出勤情況,就需要較好的電路的投入;傳統(tǒng)的手機考勤業(yè)務無論在機具、卡片、電路、維護、統(tǒng)計等多方面都需要投入,而且投入量還比較大,嚴重的制約了企業(yè)信息化的發(fā)展進程。
而利用3G智能手機本身的特點,開發(fā)的移動考勤就可以完全解決這些問題。移動考勤就是以手機作為用戶考勤終端,借助移動信息化軟件將考勤功能擴展到手機上,方便人們隨時隨地對考勤進行登記,彌補了傳統(tǒng)信息化體系的接入死角,完成了信息化建設最后一公里的部署。移動考勤可使用戶通過手機隨時隨地接進行考勤登記,另外借助手機的GPS功能,可對用戶的考勤登記地點準確進行定位。與傳統(tǒng)考勤相比,更靈活、方便、準確。隨著智能手機的日益普及,移動考勤的成本優(yōu)勢也日益體現(xiàn)。
三、移動考勤的技術方案
(一)移動考勤的系統(tǒng)圖
移動考勤是基于移動通信網絡和互聯(lián)網的考勤管理系統(tǒng),它是利用手機GPS、GPSONE及3G網絡,員工考勤信息通過移動通訊網絡實時傳輸?shù)娇记诠芾砥脚_,企業(yè)管理者可以隨時通過互聯(lián)網、手機客戶端等形式進行考勤的管理和查詢,能夠滿足各種管理需求的新一代考勤系統(tǒng)。
系統(tǒng)流程圖見下圖:
(二)移動考勤的工作原理
1.移動考勤手機客戶端。用戶使用安卓或iphone客戶端軟件進行考勤登記工作,具體原理為調用手機gps模塊,獲取當前的經緯度坐標,將當前用戶的唯一標識及當前坐標發(fā)送到服務器端,首先由服務器端對當前用戶進行驗證,驗證當前用戶身份及安全信息無誤后,對用戶的坐標數(shù)據(jù)進行記錄。
考勤有效性驗證依據(jù)
(1)判斷當前用戶手機是否已經注冊。(2)判斷當前時間是否為正常打卡時間。(3)判斷當前打卡地點是否在指定范圍內。
2.移動考勤服務器端。服務器端將數(shù)據(jù)進行正確記錄后,向手機客戶端發(fā)送記錄成功標識,手機客戶端獲取成功表示后,向用戶進行圖像或聲音提示,標志當次考勤登記成功完成。
例如界面提示:您的本次考勤已登記成功。
3.管理后臺。用戶方管理員可使用此后臺進行管理工作,具體功能包括使用人員的排班管理,比如對人員進行早晚班的排班等。還包括人員考勤的查詢及統(tǒng)計功能
4.排班管理??蛻艨蓪Ρ竟镜呐虐嗝Q進行自定義,例如早班、中班、晚班。包括添加、修改、刪除操作。對每個排班可添加排班的時間段,例如早班為10:00-13:30,晚班為15:30-19:30
5.排班分配。對本企業(yè)已經注冊的用戶進行排班,選擇需要排班的用戶后,設置為需要排班的排班名稱,完成排班操作??呻S時對排班人員進行添加及刪除操作。以方便客戶靈活對排班進行調整。
6.考勤查詢??砂磿r間段及人員名稱進行考勤的查詢,查詢后顯示人員的考勤登記狀態(tài):包括已登記、未登記、遲到、早退等。
7.考勤統(tǒng)計。可以按某一時間段,比如按月統(tǒng)計所有人員的考勤情況,系統(tǒng)以直觀的表格或圖表方式對考勤情況進行展示。統(tǒng)計出的結果可導出為excel格式,方便客戶進行使用。
8.分公司管理后臺。地州分公司管理員可使用此后臺對本地的用戶進行管理,包括用戶的登記及注冊管理,用戶使用人員的定額管理,用戶使用權限的分配,用戶使用權限的停用或啟用。
9.客戶端注冊。手機客戶端軟件必須獲得注冊碼后,方可在手機中進行安裝??蛻舳塑浖谝淮问褂脮r,必須與后臺進行客戶端驗證,在系統(tǒng)管理后臺進行注冊登記的情況下,方可正常進行使用,否則提示非法客戶端,服務器端對未登記客戶端請求不予相應。同時對每個客戶端使用人員及設備進行唯一性登記,確保使用者或設備的不可替代,杜絕代替考勤,冒充考勤等情況發(fā)生。
主要注冊要素
手機mac地址:作為用戶注冊信息唯一性判斷標志,
手機號碼:輔助判斷用戶身份
工作時間:輔助判斷用戶打卡時間是否準時
客戶端類型:分為android、iphone客戶端
10.考勤點坐標管理
對考勤點的坐標進行統(tǒng)一管理,包括考勤點的添加、修改、刪除等操作。
坐標要素
考勤點名稱
考勤點唯一標識號
考勤點GPS點坐標,包括經度,緯度數(shù)據(jù)
考勤點基站數(shù)據(jù),考勤點的基站定位標識。
11.企業(yè)客戶基本信息管理。
包括企業(yè)的添加、修改、刪除操作。
主要要素
企業(yè)名稱
企業(yè)地址
企業(yè)聯(lián)系方式
企業(yè)簡介
系統(tǒng)使用有效期
12.企業(yè)用戶管理。
包括企業(yè)下所有使用考勤客戶端用戶的管理
主要要素
用戶姓名
性別
年齡
客戶端綁定:將用戶與已經注冊的客戶端進行綁定
考勤用手機號碼:可添加一個或多個手機號碼
考勤坐標:選擇系統(tǒng)中已經添加的考勤點坐標或者考勤適用地點的基站。
13.用戶日志管理。
可對用戶的考勤使用情況進行日志查看
四、應用案例
案例一、石化寶塔集團
該集團為石化產品公司,廠區(qū)面積大,分為三個主要廠區(qū)為:煉化、石化、電廠;這三個廠區(qū)均為自主管理,員工為三班倒工作制,廠區(qū)的入口較多,使用傳統(tǒng)的刷卡考勤系統(tǒng),硬件投資巨大,班次設定復雜,并且集團公司無法統(tǒng)一管控。針對這些問題,使用移動考勤系統(tǒng)就非常簡單的解決了這些問題。
在18個廠區(qū)入口進行了經緯度的采集,并錄入到平臺系統(tǒng)中;進行分權管理,由各部門進行人員手機卡號的采集和排班設置,使手機號與客戶端進行捆綁,完成這些操作后,考勤管理就可以開始了。
案例二、治安巡警
為了維持社會治安的穩(wěn)定,公安部門要求治安的巡警按要求和路線進行巡視,但是,原先的管理手段只能靠自覺或臨時抽查,效率低下并且缺乏管理證據(jù)。
根據(jù)這種狀況,按網格化進行經緯度設定,在每個十字路口進行采集,要求巡警每通過一個十字路口都要進行考勤的上報,在系統(tǒng)后臺中,就可以非常清晰的了解到每個巡警巡邏的路線和時間,大大提高管理力度,也便于領導的管理和檢查。
參考文獻:
[1]吳學偉.GPS定位技術與應用[M].北京:科學出版社:第1版,2010,12,1
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[作者簡介]張文峰(1977.12-),男,籍貫:新疆維吾爾自治區(qū)奎屯市,現(xiàn)任職稱:通信工程師,學歷:本科,研究方向:移動通信行業(yè)應用。