摘要:財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)的作用，對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合和集成式管理，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。本文從信息化財(cái)務(wù)管理的重要性、現(xiàn)狀和措施出發(fā)，淺析了信息化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性和相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

中圖分類號(hào):F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2012) 12-0013-01

一、財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用

(一)提高財(cái)務(wù)管理效率，提高數(shù)據(jù)可靠性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效避免了傳統(tǒng)的手工錄入信息和整理信息的過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，還減少了很多繁瑣的核對(duì)工作。通過信息化數(shù)據(jù)管理，可以準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入，并通過專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行核算，得出會(huì)計(jì)報(bào)表。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)得出的會(huì)計(jì)報(bào)表，科學(xué)合理，差錯(cuò)率低，數(shù)據(jù)的可靠性得到提高，也提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過信息化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以及時(shí)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息了解清楚，方便對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的控制，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息化時(shí)代的到來和新技術(shù)的使用，財(cái)務(wù)管理集中化和綜合化成為可能，方便了企業(yè)將分散資金集中并進(jìn)行優(yōu)化配置，有效實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置，大大拓展了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理空間，促使企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

(三)增強(qiáng)了業(yè)務(wù)流程的實(shí)效性，增強(qiáng)了內(nèi)部信息的流通性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以有效克服了業(yè)務(wù)流程在時(shí)間和空間上的局限性，使得財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)辦理跨越空間、時(shí)間局限性同時(shí)進(jìn)行，大大增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時(shí)效性。與此同時(shí)，通過信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理的信息和企業(yè)的資金信息等可以及時(shí)傳達(dá)開來，增強(qiáng)了各部門和各職工之間的聯(lián)系，也大大提高了工作效率。

(四)提升了企業(yè)的綜合實(shí)力，為管理科學(xué)決策提供了依據(jù)。通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)的管理者可以及時(shí)地了解各個(gè)地區(qū)的分公司的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營情況，并通過對(duì)所在地的市場(chǎng)情形進(jìn)行了解之后，及時(shí)作出科學(xué)合理的決策，把握有利的市場(chǎng)時(shí)機(jī)和商業(yè)機(jī)遇，大大提升了企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)軟件開發(fā)和發(fā)展滯后。財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展滯后于財(cái)務(wù)管理信息化的要求，是企業(yè)在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理過程中不容忽視的焦點(diǎn)問題，這是由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大作用決定的，也是由于財(cái)務(wù)管理信息化重要作用決定的。目前，國內(nèi)的很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，忽視了財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和運(yùn)用，它們使用的財(cái)務(wù)軟件僅僅通過做賬和核算來提供信息資料，而在預(yù)算、成本管理和資金核算等方面的運(yùn)用少之又少。首先，國內(nèi)的一些綜合實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)開發(fā)和使用的財(cái)務(wù)管理軟件具有一定的先進(jìn)性，但是并不符合我國企業(yè)發(fā)展的總體特點(diǎn);其次，有些軟件對(duì)于特殊的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有一定優(yōu)勢(shì)，但是也不符合有些大型企業(yè)的集中化管理的特點(diǎn)。因此，開發(fā)適合企業(yè)管理特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理軟件，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)難點(diǎn)。

(二)會(huì)計(jì)流程存在缺陷。受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)流程存在著某些缺陷。例如，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，其歷史記錄的簡(jiǎn)約形式將會(huì)遞到財(cái)務(wù)部門，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重復(fù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，并進(jìn)行匯總，很難反映此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本來的情況;再者，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息更新緩慢，往往與業(yè)務(wù)的最新信息不相符合，這嚴(yán)重影響了信息的質(zhì)量，還影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。雖然現(xiàn)代企業(yè)積極運(yùn)用IT技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但并沒有重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)流程仍然和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相似，這也就將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程缺陷帶入了現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理中。

(三)信息存在不真實(shí)，不系統(tǒng)情況。很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，沒有及時(shí)控制資金流動(dòng)信息和物流信息，使得信息的失真，失實(shí)和不集成的情況出現(xiàn)。很多現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理路徑不統(tǒng)一，沒有充分利用數(shù)據(jù)的作用，甚至有些部門不配合工作，使得信息不透明、不對(duì)稱和不集成，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和系統(tǒng)性。此外，有且企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)不統(tǒng)一，也沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，使得信息在處理和利用時(shí)存在不協(xié)調(diào)和不方便問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息若不能得到傳遞和利用，所有信息將會(huì)成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，失去了它存在的衡量經(jīng)濟(jì)效率和提供決策依據(jù)的價(jià)值，直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念，樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念。在信息化背景下，企業(yè)要樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新觀念，即堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，堅(jiān)持資金流程控制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理制度。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的過程中，首先要做到的是轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的觀念，為財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)。除了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)外，還要增強(qiáng)他們對(duì)信息化知識(shí)的掌握和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)。企業(yè)要定期對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員的信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技能。

(二)培養(yǎng)信息會(huì)計(jì)復(fù)合型人才。企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)，不僅要求他們要有財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)維護(hù)技能等信息技術(shù)知識(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。現(xiàn)代社會(huì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)，只有培養(yǎng)復(fù)合型人才，才能在市場(chǎng)中掌握主動(dòng)權(quán)，用綜合實(shí)力說話。

(三)建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要建立一套完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，健全財(cái)務(wù)管理制度。講科學(xué)、新型的財(cái)務(wù)管理控制手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和總，不僅降低了管理成本、節(jié)約了管理開支，還提高了企業(yè)的管理能力和經(jīng)濟(jì)效益。首先，企業(yè)要提高自動(dòng)化信息水平，將計(jì)算機(jī)充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中來。其次，企業(yè)要制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)行為，為信息溝通和利用搭建橋梁。再次，企業(yè)要提高經(jīng)營管理水平，規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度，防止信息失真現(xiàn)象出現(xiàn)。最后，企業(yè)要開發(fā)和使用合適的財(cái)務(wù)管理軟件，為完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)服務(wù)，從而不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]闞海燕.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考[J].工業(yè)審計(jì)，2005，06

[2]譚菊.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì)，2006，02

[3]蔣維勇.加快企業(yè)信息化進(jìn)程 提高財(cái)務(wù)管理水平[J].機(jī)電產(chǎn)品開發(fā)與創(chuàng)新，2006，01

[4]汪華駒.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].財(cái)政監(jiān)督，2007，10

[5]王軍.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，27