摘 要:為適應(yīng)鐵路改革的不斷深入，檔案管理工作必須跟上形勢的發(fā)展，本文通過三方面闡述了鐵路企業(yè)創(chuàng)新檔案管理的思路及途徑:一是做實(shí)做強(qiáng)基礎(chǔ)，在發(fā)展思路上創(chuàng)新。二是運(yùn)用科技手段，在強(qiáng)化服務(wù)上創(chuàng)新。三是拓展服務(wù)領(lǐng)域，在管理職能上創(chuàng)新

關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);檔案管理;思路途徑

中圖分類號(hào):G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2012) 12-0179-01

當(dāng)前，鐵路改革不斷深化，通過轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、創(chuàng)新經(jīng)營機(jī)制，謀求科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的新路子。然而，鐵路的發(fā)展必須走繼承發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的道路。為此，鐵路發(fā)展離不開檔案工作，在總結(jié)工作、創(chuàng)新工作上時(shí)刻離不開過去的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。作為檔案工作者，必須認(rèn)清形勢的變化，主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，通過加強(qiáng)檔案工作，更好地為鐵路的安全發(fā)展服務(wù)，為維護(hù)鐵路干部職工利益服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。在具體工作中，就是要跟上形勢的發(fā)展，不斷創(chuàng)新檔案管理的思路與方法，為鐵路的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展做出自己的努力。

一、做實(shí)做強(qiáng)基礎(chǔ)，在發(fā)展思路上創(chuàng)新

社會(huì)越要發(fā)展，越要學(xué)習(xí)歷史、借鑒歷史。作為一名檔案管理人員，就是要眼界開闊，拓寬思路，不斷學(xué)習(xí)新理論、新技術(shù)和新經(jīng)驗(yàn)，使檔案管理工作不斷創(chuàng)新，為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展提供借鑒與服務(wù)。

一是立足理論學(xué)習(xí)創(chuàng)新。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會(huì)過程中，作為一名檔案管理人員，首先要努力成為一名學(xué)習(xí)型干部，自覺做到工作學(xué)習(xí)化，學(xué)習(xí)工作化，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理論和工作經(jīng)驗(yàn)，用新的工作理念和工作思路指導(dǎo)當(dāng)前工作。為了不斷創(chuàng)新檔案工作，既要學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，借鑒檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及成功經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)和借鑒基礎(chǔ)上，不斷“推陳出新”，形成自己新的工作思路與工作套路。

二是立足工作實(shí)踐創(chuàng)新。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不是漫無邊際，也不是海闊天空。特別就檔案管理來說，必須立足于工作實(shí)踐、立足工作需要。從工作理念、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和工作推進(jìn)等各方面，都要腳踏實(shí)地，立足于工作實(shí)踐，才能使我們的檔案管理工作不斷取得實(shí)質(zhì)性的突破。凡是對(duì)檔案管理事業(yè)有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，才是有生命力的創(chuàng)新，才能在實(shí)踐中不斷得到發(fā)展與完善。

三是立足工作基礎(chǔ)創(chuàng)新。工作創(chuàng)新必須在原有工作基礎(chǔ)之上，必須是繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)科學(xué)，具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)性，絕不能出現(xiàn)間斷性和隨意性。我國企事業(yè)單位的檔案管理工作，歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)工作，是我們今后工作創(chuàng)新與發(fā)展的基石，是檔案管理工作進(jìn)一步創(chuàng)新的根基與源泉。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。

四是立足現(xiàn)實(shí)矛盾創(chuàng)新。工作創(chuàng)新的目的就是要不斷解決現(xiàn)實(shí)矛盾，使工作不斷有一個(gè)發(fā)展，確保檔案管理工作為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。就我們鐵路來講，檔案管理工作水平還不是很高，在鐵路轉(zhuǎn)變發(fā)展方式過程中，許多問題還不適應(yīng)，檔案工作服務(wù)職能還不到位。我們要立足于解決現(xiàn)實(shí)矛盾，運(yùn)用新的管理理念，在做好目前工作基礎(chǔ)上，盡快在科學(xué)管理、現(xiàn)代管理上求發(fā)展、求突破。

二、運(yùn)用科技手段，在強(qiáng)化服務(wù)上創(chuàng)新

當(dāng)前，科技發(fā)展日新月異，為我們不斷提高檔案管理水平和服務(wù)職能提供了重要手段。就鐵路目前管理手段和人才配備上看，能夠做好如下幾項(xiàng)工作。

一是建立檔案室網(wǎng)頁，在一定程度和范圍內(nèi)開展網(wǎng)上服務(wù)?，F(xiàn)在鐵路站段查閱有關(guān)檔案資料，主要還是依靠人工查閱，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。如果檔案室利用鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，干部管理和勞人部門制作出自己的檔案網(wǎng)頁，不但自己查尋資料方便快捷，而且在做好服務(wù)職工、搞好接訪等工作上，也能提高效率和質(zhì)量。

二是建立可視“電子檔案數(shù)據(jù)庫”。對(duì)于在政策范圍內(nèi)便于讓干部職工查閱的有關(guān)檔案數(shù)據(jù)，可以建立“電子檔案數(shù)據(jù)庫”，以便在關(guān)鍵時(shí)候讓干部職工自己查閱，這樣，對(duì)于落實(shí)有關(guān)政策和文件，能起到事半功倍的效果。該“電子檔案數(shù)據(jù)庫”設(shè)在企業(yè)檔案室，使其成為企業(yè)信息資源共享的重要組成部分，其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

三是實(shí)現(xiàn)有關(guān)信息資料的自動(dòng)上傳。鐵路每年都要接收大批大中專畢業(yè)生和退伍軍人，給各單位建檔工作增加大量任務(wù)。如果建立了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，有些檔案內(nèi)容就可以直接從車間傳到段，或從站段直傳到路局，充分利用了現(xiàn)代科技手段，節(jié)省了人力物力。

四是有條件情況下，可以開展在線服務(wù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，干部職工的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng)，廠務(wù)公開已是人們十分關(guān)注的問題。為此，在可能的情況下，如果把有關(guān)檔案管理內(nèi)容納入公開范圍內(nèi)，讓干部職工在網(wǎng)上參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性。被動(dòng)的、手工式的檔案查閱方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域，在管理職能上創(chuàng)新

鐵路不斷深化改革，很多服務(wù)職能已經(jīng)推向社會(huì)。那么，隨著鐵路的進(jìn)一步改革，鐵路一定會(huì)把管理退休干部職工檔案的職能推向社會(huì)。所以，鐵路站段一定要提前做好準(zhǔn)備，在信息服務(wù)的社會(huì)化、多元化上提前下功夫，按著社會(huì)化、多元化管理要求，提前做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

其次要要搞好橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)整體信息資源共享。鐵路在深化改革過程中，機(jī)構(gòu)重組、合并時(shí)有發(fā)生。為了加強(qiáng)信息溝通，提高工作效率，站段之間也要建立必要的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，必須打破檔案信息管理各自為政的局面，建立一個(gè)完整的鐵路內(nèi)部大環(huán)境信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

第三是要注重信息“反饋”保密。在強(qiáng)調(diào)檔案管理創(chuàng)新的同時(shí)，更要保證檔案管理的原則性與保密性。只有在確保檔案管理科學(xué)有序、安全可靠的情況下，檔案管理工作創(chuàng)新才是有效的。

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