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        論圖書(shū)館勤工助學(xué)管理長(zhǎng)效機(jī)制的建立

        2012-04-12 18:58:36
        河南圖書(shū)館學(xué)刊 2012年4期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理學(xué)生

        王 靜

        (深圳技師學(xué)院圖書(shū)館,廣東 深圳 518040)

        1 圖書(shū)館勤工助學(xué)活動(dòng)對(duì)學(xué)生的意義

        1.1 有利于培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞的精神

        圖書(shū)館的工作是繁瑣復(fù)雜的,每天按時(shí)保質(zhì)保量完成,有的學(xué)生一個(gè)學(xué)期,甚至一個(gè)月都難堅(jiān)持下來(lái)。勤工助學(xué)活動(dòng)有利于學(xué)生樹(shù)立勞動(dòng)觀念,培養(yǎng)熱愛(ài)勞動(dòng)的思想感情,以自己辛勤的勞動(dòng)換取勞動(dòng)成果,自食其力,還有利于養(yǎng)成珍惜勞動(dòng)成果和勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的良好行為和作風(fēng)。

        1.2 獲得一定的報(bào)酬,幫助完成學(xué)業(yè)

        對(duì)貧困生而言,勤工助學(xué)有助于緩解他們的經(jīng)濟(jì)困難,而使他們安心學(xué)習(xí),增強(qiáng)自強(qiáng)自立的信心,歷練積極向上的心態(tài)。

        1.3 把書(shū)本知識(shí)用于實(shí)踐,增長(zhǎng)才干

        勤工助學(xué)活動(dòng)有利于大學(xué)生拓寬視野,施展才能,增長(zhǎng)才干,有利于更好地將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),更深地理解黨和國(guó)家的方針政策,更加堅(jiān)定社會(huì)主義信念,支持改革開(kāi)放,尋求學(xué)習(xí)與人生進(jìn)步的動(dòng)力,從而走向自覺(jué)學(xué)習(xí)、自覺(jué)進(jìn)步的人生軌道。

        1.4 培養(yǎng)閱讀興趣,提高學(xué)習(xí)能力

        通過(guò)在圖書(shū)館的工作,學(xué)生有大量的時(shí)間了解圖書(shū)館,充分接觸大量各種各樣的書(shū)籍,激發(fā)閱讀的興趣,大大地提高閱讀能力。同時(shí)了解圖書(shū)館的館藏,學(xué)習(xí)檢索方法,學(xué)會(huì)查找有用的信息,對(duì)今后的工作學(xué)習(xí)都非常有益。

        1.5 增強(qiáng)對(duì)社會(huì)認(rèn)識(shí)

        圖書(shū)館是了解社會(huì)、接觸社會(huì)的一個(gè)窗口,通過(guò)圖書(shū)館工作接觸社會(huì)、了解社會(huì),提高與人溝通的能力,學(xué)會(huì)待人接物;通過(guò)助學(xué)工作,增強(qiáng)責(zé)任感,為進(jìn)入社會(huì)做準(zhǔn)備,提高就業(yè)能力。

        2 勤工助學(xué)對(duì)圖書(shū)館的意義

        2.1 圖書(shū)館發(fā)展的推動(dòng)作用

        大學(xué)生利用業(yè)余時(shí)間參與勤工助學(xué)工作,對(duì)個(gè)體而言,可以獲得綜合性、全方位的回報(bào);對(duì)圖書(shū)館而言,可以推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展和進(jìn)步。一是學(xué)生參與圖書(shū)館的管理和服務(wù)工作,可以直接為圖書(shū)館管理提供服務(wù),彌補(bǔ)圖書(shū)館人員的不足。隨著藏借閱一體化管理模式的推行,圖書(shū)館的工作量大大增加,現(xiàn)有的人力資源無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,勤工助學(xué)學(xué)生作為一支生力軍,可以彌補(bǔ)圖書(shū)館人力資源的不足。二是勤工助學(xué)學(xué)生朝氣蓬勃的精神,與讀者之間的良好溝通,可以提升圖書(shū)館的社會(huì)形象。三是在某種程度上降低了圖書(shū)館的勞動(dòng)力成本,緩解圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)壓力。

        2.2 加強(qiáng)圖書(shū)館與讀者之間的互動(dòng)

        勤工助學(xué)的學(xué)生既是圖書(shū)館服務(wù)的提供者,又是圖書(shū)館服務(wù)的接受者。這種雙重角色使他們能從讀者的立場(chǎng)出發(fā)去發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館在服務(wù)和管理上的不足,并將讀者的訴求及時(shí)有效地反饋給相關(guān)工作人員,從而使圖書(shū)館的工作得到及時(shí)的改進(jìn)。另一方面勤工助學(xué)的學(xué)生可以通過(guò)深入了解圖書(shū)館的服務(wù),把圖書(shū)館的文獻(xiàn)服務(wù)功能、服務(wù)精神、最新活動(dòng)等信息傳達(dá)給同學(xué),吸引更多的同學(xué)走進(jìn)圖書(shū)館,使用圖書(shū)館。

        2.3 發(fā)揮圖書(shū)館培育人才的承載作用

        圖書(shū)館在開(kāi)展學(xué)生勤工助學(xué)活動(dòng)中,貫穿了思想品德教育、職業(yè)道德教育、工作技能培養(yǎng)。圖書(shū)館勤工助學(xué)工作的大力開(kāi)展,大大擴(kuò)展了教學(xué)的空間,豐富了“第二課堂”的教學(xué)內(nèi)容,成為大學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐的主要途徑。從事與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作,有利于他們?cè)趯?shí)踐中檢驗(yàn)課堂所學(xué)的理論知識(shí),從而更加豐富他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高實(shí)踐能力,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,提高專(zhuān)業(yè)技能。另外,不論是什么專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,參加勤工助學(xué),他們都將直面社會(huì),直面現(xiàn)實(shí),得到的不僅是知識(shí)的積累,更重要的是學(xué)會(huì)了做人、做事,真切體會(huì)到人與人之間的關(guān)系,從自身體悟中,更加堅(jiān)定了理想和信念,真正使教育貼近了實(shí)際,貼近了生活。

        3 圖書(shū)館勤工助學(xué)長(zhǎng)效機(jī)制的建立

        3.1 保障學(xué)生的合法權(quán)益,保護(hù)學(xué)生的積極性

        3.1.1 執(zhí)行國(guó)家資助政策,保障學(xué)生的合法權(quán)益。對(duì)于勤工助學(xué)活動(dòng)及報(bào)酬,財(cái)政部、教育部亦對(duì)之做出一些原則性規(guī)定,以求保障學(xué)生的權(quán)益和學(xué)生的安全。1994年,國(guó)家教委財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于在普通高等學(xué)校設(shè)立勤工助學(xué)基金的通知》(教財(cái)[1994]35號(hào)),對(duì)勤工助學(xué)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)使用都做出了明確規(guī)定。2007年,教育部財(cái)政部聯(lián)合制定了《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》(教財(cái)[2007]7號(hào)),對(duì)勤工助學(xué)組織機(jī)構(gòu)、學(xué)校的職責(zé)、學(xué)生勤工助學(xué)管理服務(wù)組織的職責(zé)、校內(nèi)勤工助學(xué)崗位的設(shè)置、勤工助學(xué)酬金標(biāo)準(zhǔn)及支付、法律責(zé)任等方面都進(jìn)行了規(guī)范。圖書(shū)館應(yīng)遵守有關(guān)辦法的規(guī)定,以確保勤工助學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

        3.1.2 以協(xié)議方式約定圖書(shū)館、勤工助學(xué)的學(xué)生和學(xué)校三方之間的權(quán)利和義務(wù)。在組織學(xué)生參加勤工助學(xué)時(shí),學(xué)校和圖書(shū)館應(yīng)與學(xué)生簽署具有法律效力的協(xié)議書(shū),規(guī)定工作時(shí)間、崗位標(biāo)準(zhǔn)、崗前培訓(xùn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn),以及開(kāi)展勤工助學(xué)的學(xué)生發(fā)生意外傷害事故的處理辦法及爭(zhēng)議解決方法,用以保證學(xué)生的安全。學(xué)校還應(yīng)建立學(xué)生勤工助學(xué)檔案,記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)、崗位培訓(xùn)的情況,為保證記錄的真實(shí)有效,在“考核意見(jiàn)欄”中,圖書(shū)館負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生要進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,并簽名蓋章。這種規(guī)范的管理,為學(xué)生走向社會(huì)提供了一份真實(shí)可靠的信用記錄,也為學(xué)生就業(yè)增添了砝碼。

        3.1.3 做好勤工助學(xué)的學(xué)生崗前培訓(xùn)。①讓參與勤工助學(xué)的學(xué)生了解勤工助學(xué)的有關(guān)政策,更好地維護(hù)自己的權(quán)益。②讓學(xué)生了解圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)章制度、工作的內(nèi)容、圖書(shū)館的工作流程、責(zé)任和義務(wù)。為了盡快地適應(yīng)新工作的要求,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的工作技能的培訓(xùn)。③從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T,必然會(huì)遇到種種的不適應(yīng)、不協(xié)調(diào),甚至有許多困惑,作為崗前培訓(xùn),就該從心理層面去調(diào)適、指導(dǎo),教會(huì)學(xué)生溝通的技巧與技能,使其掌握好處理人際關(guān)系的各種方法,以良好的心態(tài)去從事工作。④此外,在崗前培訓(xùn)中,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參與勤工助學(xué)學(xué)生的職業(yè)道德操守教育,使其調(diào)整到現(xiàn)代社會(huì)及組織所期待的期望值和行為規(guī)范。

        3.1.4 盡量提供能讓勤工助學(xué)的學(xué)生發(fā)揮能力的崗位,面向全校范圍錄用勤工助學(xué)的學(xué)生,優(yōu)先錄用貧困學(xué)生。圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)勤工助學(xué)學(xué)生的年級(jí)、個(gè)人意愿,結(jié)合學(xué)生所學(xué)的專(zhuān)業(yè),協(xié)商并提供合適的勤工助學(xué)崗位。剛?cè)胄5男律苑峙潴w力型的助學(xué)崗位為主,如幫助復(fù)印資料,給圖書(shū)蓋章,給圖書(shū)加帖條碼、書(shū)標(biāo),上架等。二、三年級(jí)的學(xué)生可以根據(jù)他們的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),發(fā)揮他們的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),安排如錄入圖書(shū)基本信息,協(xié)助電子閱覽室工作人員做好登記工作,協(xié)助參考咨詢(xún)工作等需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的工作。

        3.1.5 建立激勵(lì)機(jī)制。建立勤工助學(xué)活動(dòng)考評(píng)體系,對(duì)成績(jī)突出,表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生應(yīng)予以表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)學(xué)生的工作熱情。通過(guò)科學(xué)的考核,公正的考評(píng),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,激勵(lì)更多的學(xué)生投身勤工助學(xué)活動(dòng)。

        3.2 設(shè)置專(zhuān)門(mén)管理勤工助學(xué)學(xué)生的部門(mén)和人員

        為組織好勤工助學(xué)的學(xué)生,圖書(shū)館應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)勤工助學(xué)崗位的設(shè)計(jì)、招聘錄用、培訓(xùn)考勤、輔導(dǎo)和日常管理。制定相關(guān)的規(guī)章制度,保障勤工助學(xué)學(xué)生的權(quán)益,并保證圖書(shū)館工作的正常開(kāi)展。

        3.3 開(kāi)發(fā)圖書(shū)館勤工助學(xué)管理系統(tǒng)

        勤工助學(xué)系統(tǒng)用于勤工助學(xué)學(xué)生的申請(qǐng)、錄取、考勤、管理。通過(guò)勤工助學(xué)管理系統(tǒng)公示勤工助學(xué)崗位,學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)在網(wǎng)上申報(bào),圖書(shū)館通過(guò)系統(tǒng)通知面試,面試通過(guò)后在網(wǎng)上進(jìn)行公示錄取。在勤工助學(xué)學(xué)生工作過(guò)程中通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行考勤、管理。管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大地提高了工作效率,增加了透明度,保證了勤工助學(xué)活動(dòng)公平公正地開(kāi)展。

        3.4 為勤工助學(xué)學(xué)生提供學(xué)習(xí)研究的條件

        圖書(shū)館是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,擁有大量的學(xué)習(xí)資源,一些學(xué)生是抱著學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)來(lái)的,在完成規(guī)定的時(shí)間或規(guī)定的工作量后,圖書(shū)館應(yīng)盡可能提供有利條件,幫助勤工助學(xué)學(xué)生的學(xué)習(xí)。

        目前,勤工助學(xué)活動(dòng)在高校圖書(shū)館非常普遍,怎樣使這項(xiàng)工作長(zhǎng)期良好地開(kāi)展下去,圖書(shū)館和學(xué)生都從中受益,圖書(shū)館勤工助學(xué)長(zhǎng)效機(jī)制的建立和完善還需要做大量的工作,需要廣大圖書(shū)館工作者的共同努力。

        [1] 百度.百度百科[EB/OL].[2012-04-08].http://baike.baidu.com/view/810217.htm.

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