郭科文

(廣東省立中山圖書館，廣東 廣州 510110)

1 改變外借現(xiàn)刊復(fù)本數(shù)調(diào)整該種期刊流通率

單種期刊復(fù)本數(shù)和該種期刊的流通率是存在內(nèi)在聯(lián)系的。單種期刊流通率是指一年內(nèi)讀者借閱該種期刊總冊(cè)次占該種期刊可供外借總冊(cè)數(shù)的比率。不同品種期刊流通率的差距通過(guò)貼在期刊上的還書期限表上的日期印戳就能很直觀地反映出來(lái)，筆者檢查不同品種外借期刊還書期限表上的日期印戳?xí)r發(fā)現(xiàn)，熱門期刊蓋滿了印戳，而冷門期刊印戳寥寥無(wú)幾，有些甚至找不到一個(gè)印戳。印戳數(shù)量實(shí)際代表的就是單冊(cè)期刊的流通率。印戳多的期刊流通率高，說(shuō)明讀者需求大，供不應(yīng)求，需要增加復(fù)本，增加復(fù)本數(shù)后單冊(cè)期刊的印戳數(shù)必然減少，該種期刊的流通率將降低;印戳少的期刊則流通率低，說(shuō)明讀者需求不大，供過(guò)于求，需要減少?gòu)?fù)本，減少?gòu)?fù)本數(shù)后單冊(cè)期刊的印戳數(shù)必然增多，該種期刊的流通率將升高。如果出版超過(guò)一年的期刊沒(méi)有印戳，則可稱為零借閱期刊，可考慮取消訂購(gòu)。通過(guò)改變?cè)瓉?lái)不同品種期刊的復(fù)本數(shù)來(lái)使得相差較大的印戳數(shù)趨同，也就是所有期刊單冊(cè)的流通率趨同。這跟政府通過(guò)調(diào)整稅率來(lái)縮小收入的差距具有相似的道理。

為什么要通過(guò)增加復(fù)本數(shù)來(lái)降低熱門期刊的流通率呢?圖書館的目的不是盡可能地提高圖書的流通率嗎?這是因?yàn)?首先，圖書館追求的是整體圖書流通率的升高，而不是僅僅某一部分圖書流通率的升高。通過(guò)增加熱門期刊的復(fù)本數(shù)和減少冷門期刊的復(fù)本數(shù)能夠提高期刊的整體流通率。其次，圖書館追求的圖書流通率應(yīng)該是以充分滿足讀者需求為前提的，而不是靠圖書的緊缺來(lái)提高流通率。熱門期刊流通率過(guò)高反映的另一個(gè)問(wèn)題就是讀者可能不太容易借到該種期刊的最新期數(shù)，通過(guò)增加復(fù)本數(shù)能夠更好地滿足讀者的需求。這跟政府不僅僅追求GDP的增長(zhǎng)而更注重民眾的幸福感具有相似的道理。

2 影響采購(gòu)?fù)饨璎F(xiàn)刊復(fù)本數(shù)的因素

(1)期刊流通率。期刊流通率反映的是該種期刊的讀者需求量，讀者需求多的書應(yīng)該多買，讀者需求少應(yīng)該少買，這是一條基本規(guī)律，也是采購(gòu)工作的起碼要求之一。因此期刊流通率a與復(fù)本數(shù)y的關(guān)系為:a∝y。

(2)采購(gòu)的期刊品種。購(gòu)書經(jīng)費(fèi)p確定后，在采購(gòu)期刊品種少的情況下，可考慮增加復(fù)本;在采購(gòu)期刊品種多的情況下，為保證不超支經(jīng)費(fèi)，必然要減少?gòu)?fù)本。因此，采購(gòu)期刊品種數(shù)m與復(fù)本數(shù)y的關(guān)系為:。

(3)期刊價(jià)格。因受購(gòu)書經(jīng)費(fèi)限制，期刊價(jià)格高則必然少買復(fù)本，反之可多買復(fù)本。因此價(jià)格x與復(fù)本y的關(guān)系為:。

(4)購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的多少，對(duì)復(fù)本數(shù)的確定是最直接的影響因素。在采購(gòu)的期刊品種數(shù)相同的情況下，經(jīng)費(fèi)多就可多買些復(fù)本，經(jīng)費(fèi)少就只能少買。因此購(gòu)書經(jīng)費(fèi)p與復(fù)本數(shù)y的關(guān)系為:p∝y。

(5)借閱限期。借閱限期對(duì)復(fù)本數(shù)的影響較為復(fù)雜。當(dāng)借閱限期大于某一數(shù)值D時(shí)，由于借閱期限過(guò)長(zhǎng)，期刊容易滯留在讀者處，造成流通率下降，此時(shí)的借閱期限d與復(fù)本數(shù)的關(guān)系為:。當(dāng)借閱期限小于某一數(shù)值D時(shí)，由于借閱期限過(guò)短，不能滿足讀者正常的閱讀時(shí)間需求，從而影響讀者借閱積極性，造成流通率下降，此時(shí)的借閱期限d與復(fù)本數(shù)的關(guān)系為:d∝a∝y。數(shù)值D的確定需要通過(guò)比較不同借閱期限對(duì)流通率的影響進(jìn)行數(shù)據(jù)分析才能得出。

3 外借現(xiàn)刊復(fù)本數(shù)的求解公式

(1)只考慮期刊流通率的求解公式。以上年期刊的整體流通率為參數(shù)，求解當(dāng)年單種期刊復(fù)本數(shù)。上年期刊整體流通率A=上年讀者借閱期刊總冊(cè)次L/上年館藏外借期刊總冊(cè)數(shù)C。上年某一期刊品種n的流通率A(n)=上年讀者借閱該種期刊總冊(cè)次L(n)/上年館藏該種外借期刊總冊(cè)數(shù)C(n)。C(n)=上年該種期刊復(fù)本數(shù)Y(n)12(一年12個(gè)月)/該種期刊出版周期F(n)。如前文所述，需要改變單種期刊復(fù)本數(shù)使得所有品種期刊流通率趨同，即A=A，如此可得出該種期刊今年復(fù)本數(shù)Y(n)的求解公式是A=為該種期刊今年的出版周期，即Y

(2)綜合考慮其它因素的求解公式。期刊流通率是影響期刊復(fù)本數(shù)的最重要因素，在此公式基礎(chǔ)上，如果再考慮其它影響期刊復(fù)本數(shù)的因素，只要乘以其它因素今年和上年的數(shù)量比就可以了。例如上年期刊品種數(shù)M，今年期刊品種數(shù)m，依據(jù)期刊品種數(shù)m與復(fù)本數(shù)y的關(guān)系為:，可以得出考慮流通率和期刊品種數(shù)的復(fù)本數(shù)求解公式為:y(n)=若上年期刊價(jià)格X，今年期刊價(jià)格x，依據(jù)期刊價(jià)格x與復(fù)本數(shù)的關(guān)系為:，考慮流通率和期刊價(jià)格的復(fù)本數(shù)求解公式為:y(n)=若上年購(gòu)書經(jīng)費(fèi)P，今年購(gòu)書經(jīng)費(fèi)p，依據(jù)購(gòu)書經(jīng)費(fèi)p與復(fù)本數(shù)的關(guān)系為:p∝y，考慮流通率和購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的復(fù)本數(shù)求解公式為:y(n)=因借閱限期需要進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)才能得出與復(fù)本數(shù)的數(shù)量關(guān)系，且多數(shù)圖書館對(duì)借閱限期的規(guī)定作為一種流通政策，很少進(jìn)行調(diào)整，所以不在此探討考慮借閱限期的復(fù)本數(shù)求解公式;綜合考慮流通率、期刊品種、期刊價(jià)格和購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的復(fù)本數(shù)求解公式為:。運(yùn)用公式計(jì)算，當(dāng)y(n)大于1時(shí)，按四舍五入取整數(shù)確定該種期刊的復(fù)本數(shù);當(dāng)y(n)小于1時(shí)，取消該種期刊的外借品種，改訂其它以前沒(méi)有外借，有讀者推薦的期刊為新的外借期刊品種。

4 可依此算法編程，增強(qiáng)圖書館系統(tǒng)的功能

吳慰慈先生曾對(duì)復(fù)本研究作了中肯的評(píng)論，他說(shuō):“對(duì)于怎樣計(jì)算復(fù)本率，目前有些文章已提出了幾個(gè)公式，但這些公式的運(yùn)算都是建立在對(duì)圖書館流通統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，在缺乏系統(tǒng)的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的情況下，對(duì)復(fù)本率作精確的定量研究無(wú)疑是十分困難的。”吳慰慈先生說(shuō)這段話的時(shí)間是在1989年，現(xiàn)在，很多圖書館系統(tǒng)都有流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，例如ALEPH系統(tǒng)，提供了按圖書借閱次數(shù)排行榜的功能。編程人員可以在此基礎(chǔ)上，依據(jù)筆者提出的公式進(jìn)行編程，將原始借閱數(shù)據(jù)加工并轉(zhuǎn)化成對(duì)圖書館業(yè)務(wù)有指導(dǎo)作用的更加直觀的數(shù)據(jù)，如增加圖書流通率排行榜的功能，增加期刊復(fù)本采購(gòu)建議功能。

5 結(jié)語(yǔ)

筆者提出依據(jù)上年相關(guān)流通數(shù)據(jù)來(lái)確定當(dāng)年外借期刊復(fù)本數(shù)有一定的局限性。這種方法從根本上說(shuō)是經(jīng)驗(yàn)法，經(jīng)驗(yàn)法的落后性在于僅僅是對(duì)既往事實(shí)的評(píng)論，對(duì)現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義和應(yīng)用未免有“落伍癥”。以期刊為例，同一品種的期刊，上年期刊的內(nèi)容和當(dāng)年期刊的內(nèi)容是不一樣的，以某種期刊的上年流通數(shù)據(jù)來(lái)推知內(nèi)容不同的當(dāng)年期刊的流通率，從而計(jì)算該種期刊的復(fù)本數(shù)，自然就存在不合理的一面。但是，由于期刊內(nèi)容的不可預(yù)知性以及讀者群的變化，任何試圖計(jì)算合理復(fù)本數(shù)的方法都不能避免這種局限性。也正因?yàn)槿绱耍乓竺磕甓贾匦麓_定不同品種的期刊復(fù)本數(shù)，以使期刊復(fù)本數(shù)盡可能趨于合理。筆者認(rèn)為，在圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展較為成熟的今天，已經(jīng)具備運(yùn)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能對(duì)復(fù)本率進(jìn)行精確的定量研究的條件。圖書館每年在進(jìn)行外借期刊采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)對(duì)上年流通數(shù)據(jù)的分析，并結(jié)合讀者薦購(gòu)期刊的信息，對(duì)外借期刊品種及復(fù)本數(shù)作適當(dāng)調(diào)整，以更好地滿足讀者的需求，提高期刊資源的利用率。

［1］ 王健.多元回歸分析法預(yù)測(cè)平均復(fù)本量［J］.寧夏師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(5):167－168.

［2］ 葉君.從圖書借閱資料來(lái)分析提高圖書流通率［J］.河南圖書館學(xué)刊，2009(5):52 －54.

［3］ 莫少?gòu)?qiáng).用計(jì)算機(jī)求解圖書采購(gòu)最優(yōu)復(fù)本數(shù)的一個(gè)算法［J］.廣東圖書館學(xué)刊，1982(2):44－48.

［4］ 秦梅仙等.從圖書的借期談圖書流通率和利用率［J］.上海高校圖書情報(bào)學(xué)刊，2002(2):40 －42.

［5］ 吳慰慈.圖書館藏書建設(shè)研究綜述［M］.中國(guó)圖書館事業(yè)十年，長(zhǎng)沙:湖南大學(xué)出版社，1989.

［6］ 張炎烈.藏書復(fù)本的相關(guān)要素與關(guān)系樹(shù)決策方法［J］.圖書館理論與實(shí)踐，1994(3):11－15.