魏瀟宇,王 翀
(長安大學,陜西 西安 710018)
目前,我國公路部門財務(wù)管理工作存在的問題已嚴重影響了公路施工企業(yè)的發(fā)展,施工企業(yè)要想以低價中標成為發(fā)展趨勢的當下,贏得生存和發(fā)展的空間,必須加強財務(wù)管理。本文針對目前我國公路部門財務(wù)管理工作存在的問題,提出了相關(guān)措施。
新形勢下我國公路發(fā)展迅速,公路養(yǎng)護工作亦日益重要,日益繁重嚴峻。以我國高速公路為例,高速公路已由建設(shè)期轉(zhuǎn)向管理期,高速公路的養(yǎng)護具有以下特點:網(wǎng)絡(luò)面積大、施工技術(shù)要求高、難度大、風險高、利潤空間日趨狹窄,大面積縮水等。在新形勢下完善與創(chuàng)新我國公路部門財務(wù)管理體制已成為公路企業(yè)施工與養(yǎng)護工作的重要課題。
財務(wù)會計管理工作提供的控制信息不但為達到既定的目標提供重要保證,還有利于加強對公路部門資金的核算和利用,提高資金使用效益,加快資金周轉(zhuǎn)率,還能為相關(guān)決策,糾正生產(chǎn)經(jīng)營活動中的偏差,發(fā)揮監(jiān)督控制功能。加強財務(wù)管理,在企業(yè)實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略目標,在低價中標的競爭中贏得生存與發(fā)展空間中發(fā)揮至關(guān)重要作用。
(1)項目財務(wù)管理過于松懈。如今的一些公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理意識淡薄,不重視財務(wù)管理工作,對財務(wù)管理工作理解片面,認為財務(wù)管理工作者不過是單位的付款人,甚至將個人的主觀意識凌駕于財務(wù)管理制度之上。正因為這樣的觀念,使得多個項目的財務(wù)管理過于松懈,導(dǎo)致企業(yè)成本日益增加,利潤空間越來越小,成為企業(yè)長遠發(fā)展的隱患。
(2)會計核算制度不夠完善,甚至滯后。盡管有的省市出臺了相關(guān)的公路會計制度,但在具體到會計處理和核算上仍不夠完善,甚至滯后,公路養(yǎng)管行業(yè)特色的會計核算辦法還未誕生,這些均給公路部門的財務(wù)會計核算工作帶來了困難。
(3)目前在公路部門中預(yù)算制度存在問題嚴重。預(yù)算編制不科學、不合理、不嚴謹,預(yù)算制度不能嚴格執(zhí)行,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算喪失應(yīng)有的約束規(guī)范功能。具體表現(xiàn)為:①財務(wù)預(yù)算編制之后,隨意調(diào)整或追加。②預(yù)算資金投放隨意性強。③預(yù)算執(zhí)行流于形式,甚至認為財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行是包袱。
(1)增強領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理的緊迫意識。要想解決上述問題,就必須首先從思想觀念、長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度,使其認識到項目財務(wù)管理在當前低價中標的大背景下對企業(yè)的生存與發(fā)展刻不容緩。
(2)制訂合乎實際的會計制度。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一制度的規(guī)定,公路部門各單位也應(yīng)結(jié)合單位實際和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的會計管理制度。財務(wù)管理制度的重點應(yīng)放在財務(wù)管理行為的控制方面,其主要內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)管理體制、財務(wù)支出的審批權(quán)限與程序、工程節(jié)余的分配辦法等。在財務(wù)管理權(quán)限職責方面的規(guī)定應(yīng)下延具體規(guī)范到單位內(nèi)部的管理權(quán)限與財務(wù)事項的審批程序,強化財會部門的職能作用,貫徹“一支筆”審批制度。
(3)建立工程項目的獨立核算與預(yù)算管理制度,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
(4)實行獨立核算。工程項目財務(wù)管理貫穿于整個施工生產(chǎn)階段乃至工程保修期結(jié)束這一整個過程。由于每個工程項目都有其相對獨立的資金流,工程成本的發(fā)生,工程價款的結(jié)算,能夠獨立考察,因此施工企業(yè)對各工程項目應(yīng)進行獨立的財務(wù)核算。在條件許可的情況下,成立財務(wù)機構(gòu),配備財會人員,財務(wù)負責人由公司財務(wù)總部委派,直接對公司和財務(wù)總部負責,項目經(jīng)理不得自行調(diào)換。明確項目財務(wù)負責人的責任,全面負責分管項目的財務(wù)管理和會計核算,授予相應(yīng)權(quán)利,并進行獨立的績效評價。推行每月的工程核算公示制度,提高資源利用率,使企業(yè)的項目管理形成良性循環(huán)。
(5)實行預(yù)算管理。①科學的資金預(yù)算管理體制,能對成本進行有效控制。在獨立核算財務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用應(yīng)通過預(yù)算、控制等程序來規(guī)范資金的使用。要盡量編制可行和精確的資金預(yù)算計劃,一旦編制完畢,就要嚴格執(zhí)行,不能隨意更改。對于直接費支出建議主要運用定額控制,對于間接費支出建議用包干預(yù)算,一次性包死預(yù)算總額,全年不變。②推行“零邊際生產(chǎn)率”,加快資金周轉(zhuǎn)率,提高資金使用效益。具體來說就是有多少事,上多少人,進多少料。在項目開工之前,按工程規(guī)模確定項目部人員編制;開工后,根據(jù)施工進展情況對作業(yè)人員實行動態(tài)管理;以工程進度安排材料、機械的采購、租賃、使用和保養(yǎng),保證材料、機械的利用率,避免浪費,減少中轉(zhuǎn),節(jié)省成本,為充分籌措、適時投入資金提供基本依據(jù)。當客觀情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時調(diào)整資金需求預(yù)算。③完善單位內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行,加強對預(yù)算執(zhí)行過程的檢查、監(jiān)督及制約,保證預(yù)算充分發(fā)揮其規(guī)范作用。全面推行預(yù)算管理能有效防范和化解市場經(jīng)營風險。資金需求預(yù)算必須先報經(jīng)項目部行政辦公會議討論通過,執(zhí)行情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理和財務(wù)部門匯報,公司財務(wù)管理負責人負責資金預(yù)算的審查和平衡,然后報資金管理部批準并撥付。在對資金使用情況的檢查、監(jiān)督中,要與考評相結(jié)合,要實現(xiàn)對個別比較重要的項目的跟蹤評審,并在跟蹤評審的過程中采用事前、事中和事后的全方位監(jiān)督模式,實現(xiàn)有效管理。項目部的資金、物資實行財務(wù)負責人、技術(shù)負責人和經(jīng)理“三支筆”聯(lián)批制度。除項目經(jīng)理授權(quán)之外,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一律不得報銷入賬,違反聯(lián)批制度的支出,將視為違規(guī)問題查處。
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