薛 強(qiáng)

(健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院，太倉215411)

文獻(xiàn)典藏是優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻(xiàn)利用率的重要基礎(chǔ)，但在圖書館工作中往往被忽視。目前，高職院校圖書館文獻(xiàn)典藏存在諸多問題，不僅給讀者查找文獻(xiàn)帶來不便，而且給以后布局調(diào)整造成人力物力上的極大浪費(fèi)。高職院校圖書館文獻(xiàn)典藏如何體現(xiàn)高職特色，更切實(shí)有效地為高職教育服務(wù)，本文現(xiàn)就這一問題進(jìn)行探討，以拋磚引玉。

1 文獻(xiàn)典藏的內(nèi)涵和外延

文獻(xiàn)典藏是圖書館全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其內(nèi)涵是根據(jù)圖書館的性質(zhì)任務(wù)、讀者對象以及存儲條件等，將分編好的文獻(xiàn)按一定的原則要求，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地組織管理，使館藏文獻(xiàn)始終處于結(jié)構(gòu)均衡的最佳狀態(tài)，發(fā)揮最大的效用。文獻(xiàn)典藏的外延包括藏書布局與排列、藏書保護(hù)與評價(jià)、藏書復(fù)選與剔除等內(nèi)容［1］。文獻(xiàn)典藏的宗旨是通過科學(xué)組織管理，方便讀者利用圖書。

2 高職院校圖書館文獻(xiàn)典藏的突出問題分析

2.1 藏書布局凌亂

藏書布局是指按文獻(xiàn)的內(nèi)容、用途或服務(wù)方式等對館藏進(jìn)行劃分，使之形成既相對獨(dú)立，又相互聯(lián)系，且具有不同功能的結(jié)構(gòu)單元。布局合理與否，直接關(guān)系到讀者服務(wù)的質(zhì)量。從圖書布局來看，主要有三大塊模式和三線制模式。(1)三大塊模式:按圖書不同的使用情況，把書庫分為基本書庫、輔助書庫(或樣本書庫)和專門書庫。這種模式雖能起到推薦圖書、保存特藏等作用，但開放度不高，圖書利用率較低。大多圖書館對基本書庫再按學(xué)科大類粗略地分為幾個(gè)借閱區(qū)，如社科圖書借閱區(qū)、科技圖書借閱區(qū)等，雖然學(xué)科范圍小了些，但檢索專業(yè)書仍較費(fèi)時(shí)。(2)三線制模式:按圖書利用率高低及內(nèi)容新舊程度，將圖書分別歸入一線書庫、二線書庫和三線書庫。如廣州紡織服裝職業(yè)學(xué)校圖書館就采用這種布局模式［2］。這一模式確能提高一線書庫的流通量，但半開放的二、三線書庫圖書幾近“死書”;還有書庫層次劃分過細(xì)，需要經(jīng)常剔除調(diào)整，且內(nèi)容新舊、利用率高低較難把握，這在人員緊缺的高職圖書館可行性并不很高。再從書刊布局來看，大多采取書刊分開布局，甚至現(xiàn)刊、過刊分開布局。這種布局管理較方便，但讀者查閱相關(guān)資料較麻煩。以上布局的缺憾有:①同種圖書分散存放。由于存在重復(fù)建庫的狀況，導(dǎo)致圖書不能充分利用，找書還書復(fù)雜化。如我館是小流通，各庫分別借還。書庫有5個(gè):基本書庫1(圖書類別A－Z)、基本書庫2(A－K)、基本書庫3(N－Z)、樣本書庫(A－Z)和原館藏書庫(A－Z)。有4個(gè)書庫重復(fù)存放著同種圖書，讀者經(jīng)常弄不清書是在哪個(gè)書庫借的，也常有拿著一本書輾轉(zhuǎn)多個(gè)書庫去還書的情況。②藏書布局與專業(yè)設(shè)置異步。藏書布局僅依據(jù)圖書利用功能與利用率等，忽視藏書內(nèi)容，沒有跟專業(yè)設(shè)置同步，這直接制約著專業(yè)書的有效利用。③相關(guān)的書刊信息分散。圖書與報(bào)刊存放在不同庫室，相關(guān)的書刊信息分布各處，讀者查閱相關(guān)信息要幾經(jīng)奔波，既費(fèi)時(shí)，又極易造成信息漏檢。

2.2 現(xiàn)刊排架復(fù)雜

排架是文獻(xiàn)典藏工作的重要內(nèi)容，它是將文獻(xiàn)按一定的方法科學(xué)有序地排列在書架上，形成一個(gè)有一定規(guī)律的檢索系統(tǒng)，以便讀者迅速準(zhǔn)確地取書和歸架?，F(xiàn)刊排架主要有以下兩類:(1)單一排架。一是音序排架法:按刊名首字讀音的順序依次排列。二是筆畫排架法:依刊名首字筆畫的順序排列期刊。這類以刊名字順排架的方法將各學(xué)科門類的刊物混雜在一起，不能從學(xué)科專業(yè)角度反映館藏;不同方言的讀者或筆畫不熟悉的讀者會有檢索困難。(2)綜合排架，如“分類+刊名字順”二合一排架法。先按“中圖法”的學(xué)科分類體系編排確定各類刊物的順序，再按刊名字順排列同類期刊。其優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)學(xué)科主題的系統(tǒng)性，又符合讀者的查閱習(xí)慣，能滿足讀者“族性檢索”的需求［3］。但直接組配出來的排架號往往結(jié)構(gòu)復(fù)雜，號碼冗長，不易被理解，難以找準(zhǔn)架位［4］。從單一排架到綜合排架，由形式歸并到內(nèi)容聚集是一個(gè)躍進(jìn)，但共同的缺憾是排架較復(fù)雜，檢索歸架不方便，導(dǎo)致產(chǎn)生亂架，期刊利用率降低。

2.3 書刊剔除作廢

滯書壓架，浪費(fèi)空間，妨礙讀者查閱文獻(xiàn)，及時(shí)復(fù)選剔除是科學(xué)典藏的有力措施。不少圖書館正由突擊采購轉(zhuǎn)為突擊剔除。如我館在迎評后第3年就書滿為患，剔除了2萬多冊，現(xiàn)在又加緊剔除了3萬多冊。剔除的書刊一般作如下處理:(1)集中堆放。如我館把學(xué)校組建前中專層次的書刊與剔除圖書集中堆放，占了一大間，使原本緊張的館藏空間更擁擠。堆放的書刊易受潮發(fā)霉老化，成為“圖書垃圾”。(2)象征性贈(zèng)閱。一般是配合學(xué)校的相關(guān)活動(dòng)，將剔除書刊贈(zèng)送給有關(guān)單位。滯書在圖書館視作廢物，但于廣大讀者仍有利用的價(jià)值。將其閉庫堆放，不去及時(shí)調(diào)撥發(fā)揮余熱，這是繼突擊采購后圖書資源的再次浪費(fèi)。放棄開發(fā)滯書的使用潛力，既違背了“每本書有其讀者”的圖書館學(xué)思想，又造成了資源的巨大浪費(fèi)。

3 文獻(xiàn)典藏體現(xiàn)高職特色的改進(jìn)措施

3.1 “多元一體組團(tuán)式”的藏書布局

現(xiàn)代圖書館的藏書布局，就是要在全開放的服務(wù)環(huán)境下便于讀者利用，利于館員管理。其藏書布局的原則是:(1)開放原則。隨著“以人為本、讀者第一”理念的深入人心，圖書館應(yīng)采取藏、借、閱、咨合一的大流通的服務(wù)模式。(2)方便原則。讀者的信息行為受行為主體內(nèi)外部眾多因素的影響而呈現(xiàn)一定的信息行為規(guī)律。讀者都傾向于易于接近、易于查找的信息，而容易忽視其他有用信息(齊夫最小努力原則)。要以文獻(xiàn)內(nèi)容聚集為導(dǎo)向，科學(xué)合理地布局藏書，最大限度地方便讀者使用。(3)效率原則。經(jīng)濟(jì)合理地利用藏書空間，特別是不重復(fù)建庫，以提高管理和服務(wù)效率。另外，還要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)、館舍面積、館藏?cái)?shù)量、專業(yè)設(shè)置等因素綜合考慮藏書布局。

3.1.1 藏書多元一體化

3.1.1.1 藏書的多元化:從藏書特點(diǎn)和使用功能上看，高職圖書館藏書要向多元化發(fā)展，即不但要有基本藏書(包括圖書、報(bào)刊)，還要有特色藏書。以基本藏書為主體構(gòu)成圖書館的實(shí)體館藏，建立學(xué)校的信息資源保障體系，滿足讀者基本的信息需求;開發(fā)建設(shè)特色藏書，傳承學(xué)校文化的精髓，宣傳學(xué)校的辦學(xué)成就，支持教學(xué)科研發(fā)展，激勵(lì)學(xué)子成長成才。根據(jù)特色藏書建設(shè)的優(yōu)勢性和需求性原則，如我館應(yīng)著力四類特色藏書建設(shè):(1)吳健雄信息庫。我校以太倉籍世界知名實(shí)驗(yàn)物理學(xué)大師吳健雄的名字命名，我校的辦學(xué)特色之一就是以吳健雄精神培養(yǎng)學(xué)生的思想素質(zhì)。建立吳健雄信息庫，是發(fā)揚(yáng)吳健雄精神，激勵(lì)師生團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的迫切需要。(2)健雄教材庫。以利于課程教材的更新和形成課程特色，傳承專業(yè)建設(shè)脈絡(luò)，打造精品專業(yè)教材庫。(3)健雄圖片庫。對外展示形象，對內(nèi)凝聚人心，擴(kuò)大學(xué)校聲譽(yù)，完善資料儲備。(4)健雄文庫。高校文庫是高校圖書館收藏本校師生和校友的著作、論文等科研成果的專藏，如北京大學(xué)、蘇州大學(xué)等相繼建立了這種最具校本特色的專藏。建立健雄文庫，搭建科研交流的平臺，弘揚(yáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，是推進(jìn)學(xué)校教育創(chuàng)新的不竭動(dòng)力。

3.1.1.2 藏書的一體化:這是建立在藏、借、閱、咨一體化服務(wù)基礎(chǔ)上的新的藏書理念。藏書一體化主要包括基本藏書一體化和圖書報(bào)刊一體化。(1)基本藏書一體化。進(jìn)入流通的所有圖書都按“中圖法”的分類體系統(tǒng)一排放，不重復(fù)建庫。高職教育針對市場設(shè)專業(yè)，針對企業(yè)定課程，因此沒有長期保存樣本書的必要。如我館要整合歸并基本書庫2、基本書庫3、樣本書庫及原館藏書庫，將同種圖書聚集在一起，最大化地提高圖書利用率。(2)圖書報(bào)刊一體化。在大開放的服務(wù)空間，將不同專業(yè)的報(bào)刊陳列在相關(guān)內(nèi)容的圖書周邊，使相關(guān)內(nèi)容的書刊集中在一起，便于讀者就近查閱。

3.1.1.3 藏書多元一體化的探索與實(shí)踐:藏書多元一體化是在全開放環(huán)境下凝聚了業(yè)界同仁創(chuàng)新思想的結(jié)晶，是在實(shí)踐中走出的昭示發(fā)展趨勢的文獻(xiàn)典藏新路子。宗承玉認(rèn)為，圖書館借鑒超市管理模式，打破文獻(xiàn)載體的部門分離，將非同質(zhì)文獻(xiàn)載體，如書刊、光盤等，以文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行分類并相對集中排放，讀者就能在同一空間便捷地利用所需的文獻(xiàn)［5］。張華平主張?jiān)谝粋€(gè)服務(wù)區(qū)同時(shí)配置學(xué)科內(nèi)容相同的圖書、報(bào)刊、電子及網(wǎng)絡(luò)等文獻(xiàn)，共同完成圖書館藏、借、閱、咨一體化服務(wù)的功能［6］。目前，服務(wù)理念先進(jìn)的高校圖書館，也嘗試將不同類型、不同載體、不同文種的文獻(xiàn)根據(jù)學(xué)科內(nèi)容整合到一起，完全實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)一體化，這就是藏書布局一條龍模式［7］。三峽大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源不分載體形式，全部按學(xué)科類別(如政法、經(jīng)管等)進(jìn)行布局，分門別類典藏。相同學(xué)科內(nèi)容的圖書、報(bào)刊等在一個(gè)樓層相對集中，極大地方便了讀者［8］。這種藏書模式，將同一內(nèi)容不同載體的信息資源融為一體，實(shí)現(xiàn)了全方位、立體式服務(wù)，最大限度地發(fā)揮出各類信息資源的潛力，更科學(xué)合理、方便有效地滿足讀者的信息需求。但這要求有足夠的存放空間，且不同載體的文獻(xiàn)需單獨(dú)組織排架，這在目前的高職圖書館運(yùn)作有一定難度，而同一載體不同類型(如紙質(zhì)文獻(xiàn)中圖書、報(bào)刊)的藏書布局一體化較切實(shí)可行。藏書多元一體化透露出業(yè)界改進(jìn)文獻(xiàn)典藏新舉措的嘗試，必將極大地提高文獻(xiàn)典藏的科學(xué)化水平。

3.1.2 實(shí)施多元一體組團(tuán)式的藏書布局

圖書館要適應(yīng)高職教育的發(fā)展，專業(yè)化地調(diào)配圖書，更有效挖掘藏書的使用潛力，積極采用多元一體組團(tuán)式的藏書布局:即在藏書多元一體化布局的基礎(chǔ)上，將進(jìn)入流通的基本藏書圍繞系部(專業(yè))建立若干組團(tuán)書庫。如針對我?，F(xiàn)代港口與物流管理系的5個(gè)專業(yè)(港口物流、物流與供應(yīng)鏈工程、報(bào)關(guān)與航運(yùn)服務(wù)、營銷技術(shù)與策劃、財(cái)務(wù)管理)，可以把經(jīng)濟(jì)類圖書歸為一個(gè)組團(tuán)。我校現(xiàn)有7個(gè)系，可建立7個(gè)專業(yè)組團(tuán)書庫，其余的圖書歸為通用組團(tuán)。另外，設(shè)立一個(gè)特藏組團(tuán)?？臻g分布上，特藏組團(tuán)為一個(gè)樓層，其余組團(tuán)依據(jù)“中圖法”序列、藏書規(guī)模等適當(dāng)分布在另外3個(gè)樓層。這種藏書布局業(yè)界也在努力探索。紀(jì)明奎設(shè)想，在流通書庫劃分出相對獨(dú)立的區(qū)域，將某一主題內(nèi)容(如英語考級)的書刊集中在該區(qū)域，設(shè)立“主題借閱區(qū)”，以更方便讀者查閱文獻(xiàn)［9］;浙江師范大學(xué)圖書館將財(cái)會、證券、社會保障、城市開發(fā)等相關(guān)內(nèi)容的書刊都聚集在“經(jīng)濟(jì)”類專架，讀者查閱針對性強(qiáng)，效果好。但由于完全改變了傳統(tǒng)的藏書格局，且高職院校讀者普遍缺乏圖情知識和文檢能力，因此，要完善館藏分布標(biāo)識。主要包括:(1)館藏示意圖。在圖書館入口處設(shè)置觸摸屏電腦，提供圖書分類介紹、各組團(tuán)書庫的樓層位置等，指導(dǎo)讀者進(jìn)入查詢主題的藏書區(qū)域。(2)組團(tuán)書庫及架位標(biāo)識牌。在書庫入口處設(shè)置以院系命名(如“現(xiàn)代港口與物流管理”)的組團(tuán)書庫標(biāo)識牌;架位標(biāo)識牌依據(jù)“中圖法”，類目要層次分明;另外，要在相應(yīng)的架位旁醒目地樹立專業(yè)名稱(如“港口物流”)標(biāo)識牌，以突出專業(yè)，達(dá)到讀者能自助檢索的效果。高職院校館藏規(guī)模較小，專業(yè)群較集中，且讀者都有閱讀的主題性傾向，這樣布局恰到好處。采用這種布局模式，使文獻(xiàn)典藏與專業(yè)設(shè)置對接，將相關(guān)內(nèi)容的書刊歸于一處，便于讀者系統(tǒng)借閱，有良好的導(dǎo)讀作用。組團(tuán)書庫藏書相對減少，新書入藏調(diào)整書架難度減小;讀者查閱主題明確，亂架的范圍得到控制;可直觀反映各專業(yè)的藏書，便于采訪時(shí)調(diào)節(jié)平衡。多元一體組團(tuán)式藏書布局對于提高讀者的閱讀效益和館員的管理效率都具有重要意義。

3.2 “主題(專業(yè))分類+流水號”的現(xiàn)刊排架

如何使讀者方便查找，快速歸架?適應(yīng)高職教育專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，我館探索出“主題(專業(yè))分類+流水號”的現(xiàn)刊排架法，很受讀者歡迎。具體做法是:(1)進(jìn)行主題(專業(yè))分類。期刊征訂工作結(jié)束后，我們就建立期刊電子登錄表。先是按“中圖法”給期刊分類(類目級別依據(jù)主題或?qū)I(yè))，確定檢索順序;再對同類期刊進(jìn)行刊名字順排序，建立排列體系;然后編流水號。(2)建立主題(專業(yè))分類表。每年新刊上架前，我們在刊架相應(yīng)位置貼上“主題(專業(yè))分類表”。此表對應(yīng)期刊登錄表，列出期刊主題(專業(yè))及對應(yīng)的流水號范圍，如“F港口物流133－154”，一目了然。(3)刊架、期刊標(biāo)流水號?？芟葮?biāo)上流水號，待新到期刊驗(yàn)收登錄后，就在期刊封面左上角貼標(biāo)簽，也標(biāo)上流水號。期刊上架或歸架只要對號入座(不必借助代書板等)，簡便準(zhǔn)確。主題(專業(yè))分類+流水號的現(xiàn)刊排架，其亮點(diǎn)是將索刊號(分類號/刊次號)轉(zhuǎn)換為流水號。因?yàn)閿?shù)字是最易識別的號碼，一經(jīng)轉(zhuǎn)換，排架就化繁為簡。它能使讀者了解期刊所屬類目，掌握分類法，把握同類期刊的排列規(guī)律，極大地方便了讀者，一看流水號就可直奔目的地。進(jìn)入組團(tuán)書庫的現(xiàn)刊一般不太多，流水號更具識別、檢索的優(yōu)勢。另外，刊架不需粘貼和更換刊名標(biāo)簽，上架、清點(diǎn)等也十分便捷。

3.3 讓剔除書刊“有其讀者”

剔除書刊從經(jīng)濟(jì)角度講屬于圖書館的資產(chǎn)。既是資產(chǎn)就有所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)和使用權(quán)之分。將三權(quán)適當(dāng)分離(如資產(chǎn)移位)，就能使剔除書刊獲得超值的借閱能力。高職圖書館書刊剔除轉(zhuǎn)讓應(yīng)合理安排，如將復(fù)本量大、有參考價(jià)值的書刊折價(jià)出售;適合他館入藏的(如中等學(xué)校層次的)，可館際流轉(zhuǎn);內(nèi)容低劣、破舊不堪的作報(bào)廢處理等。但如何更好地為高職院校的校企合作提供智力支撐，更充分地活化學(xué)生的閱讀資源，更快地使剔除書刊“化腐朽為神奇”?筆者建議如下:

3.3.1 剔除書刊館企流轉(zhuǎn)。校企合作是高職教育的

主要特色，但合作內(nèi)容多為技術(shù)研發(fā)、實(shí)訓(xùn)就業(yè)等方面，沒有書刊資源合作。其實(shí)，合作企業(yè)迫切需要書刊資源，不少企業(yè)為營造企業(yè)文化，辦起了圖書室。圖書館應(yīng)創(chuàng)新校企合作內(nèi)容，建立書刊流轉(zhuǎn)共享機(jī)制。可以本校實(shí)習(xí)或就業(yè)的學(xué)生為紐帶，傳遞書刊需求信息;有計(jì)劃地從剔除書刊中挑選出針對性強(qiáng)的專業(yè)書刊、可讀性強(qiáng)的通識類書刊流轉(zhuǎn)到合作企業(yè)。書刊資源館企流轉(zhuǎn)，將會有力地提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì)，增進(jìn)企業(yè)后勁，鞏固和發(fā)展校企合作的成果。

3.3.2 推出校園換書集市。圖書館可將剔除書刊交給讀者俱樂部，建立舊書市場，開展以書換書活動(dòng)。換書活動(dòng)在業(yè)界也漸成一道亮麗的風(fēng)景。第16屆世界讀書日之際，首都圖書館推出圖書交換大集，市民拿出自己閑置不用的書，就可在圖書大集上挑選等量的書;華中科技大學(xué)圖書館建立“圖書公社”［10］，將圖書館剔除書刊、募集到的師生的書刊，組織展示閱覽和以書換書活動(dòng)，讓剔除書刊為更多讀者分享。換書集市加速了書刊在讀者間的雙向流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了新的入藏和閱讀價(jià)值。

3.3.3 過期報(bào)紙專題剪報(bào)。過期報(bào)紙的命運(yùn)一般是裝訂后入庫，任其沉睡，待老化脹庫時(shí)就視廢品處理。不去開發(fā)、提煉報(bào)紙情報(bào)，不把文獻(xiàn)的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，實(shí)在可惜。筆者認(rèn)為，在有電子版報(bào)紙查閱的情況下，圖書館只需裝訂專業(yè)類報(bào)紙，編好分類目錄，直接存放到相關(guān)系部資料室，及時(shí)供師生查閱，其余不裝訂的一律用作專題剪報(bào)。專題剪報(bào)將原報(bào)紙上零亂、分散、低質(zhì)的信息變?yōu)橛行?、集中、高質(zhì)的新型實(shí)用的信息，從而滿足讀者對專題信息的需求。如上海圖書館“代您閱報(bào)中心”開展專題剪報(bào)服務(wù)，贏得讀者青睞，也提升了圖書館的服務(wù)形象。高職圖書館可指導(dǎo)勤工儉學(xué)學(xué)生開展剪報(bào)服務(wù)，這對于培養(yǎng)學(xué)生提煉、組織信息的能力，激活報(bào)紙情報(bào)資源以及增值利用均有重要意義。

4 結(jié)語

文獻(xiàn)典藏有它自身的特點(diǎn)和規(guī)律性，各個(gè)環(huán)節(jié)又有較強(qiáng)的連鎖性，有關(guān)決策要集思廣益、長遠(yuǎn)考慮。文獻(xiàn)典藏是否具有高職特色，反映了高職圖書館的辦館理念，決定著圖書館的服務(wù)效能。文獻(xiàn)典藏要有高職特色，應(yīng)該緊密聯(lián)系高職教育的實(shí)際，借鑒同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合圖書 館的內(nèi)外部條件，不斷實(shí)踐創(chuàng)新，完善發(fā)展。

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