王仁磊

(河南師范大學(xué)，新鄉(xiāng) 453007)

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展、風(fēng)俗民情及自然資源等的綜合反映，具有較高的史料價(jià)值，對(duì)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)發(fā)展、文化傳承與創(chuàng)新有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。高校圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，如人才聚集、設(shè)備先進(jìn)、經(jīng)費(fèi)充足等。因而，高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作理應(yīng)做得更好，以擔(dān)當(dāng)?shù)胤轿幕瘋鞒信c創(chuàng)新的雙重使命。

1 地方文獻(xiàn)的收集和整理是文化傳承與創(chuàng)新的文獻(xiàn)保障

地方文獻(xiàn)的收集整理工作是開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是進(jìn)行文化傳承與創(chuàng)新的文獻(xiàn)保障。

1.1 收集范圍與內(nèi)容

筆者認(rèn)為，以某一地市為區(qū)域的圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)，由于其所轄區(qū)域一般在1萬(wàn)平方公里左右，與一個(gè)省的范圍相比并不大，應(yīng)盡可能本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴(yán)”的原則全面收集與該地市相關(guān)的所有文獻(xiàn)，并制定一個(gè)明確的地方文獻(xiàn)收集原則。河南師范大學(xué)圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的原則是:立足新鄉(xiāng)，輻射豫北，兼顧全省，面向全國(guó)。立足新鄉(xiāng)，是指要全面收集涉及新鄉(xiāng)的所有文獻(xiàn);輻射豫北，是考慮到行政區(qū)劃變遷的因素，新鄉(xiāng)地區(qū)曾經(jīng)管轄今豫北的焦作市、濟(jì)源市，新鄉(xiāng)專區(qū)還曾一度管轄整個(gè)豫北地區(qū)，建國(guó)初期以新鄉(xiāng)市為省會(huì)的平原省管轄范圍則是包括豫北地區(qū)在內(nèi)的更大地域;兼顧全省，是指河南文獻(xiàn)中往往有涉及新鄉(xiāng)的部分，同時(shí)，河南其他地市的地方文獻(xiàn)有利于橫向比較研究和參考，所以也收集一部分河南文獻(xiàn);面向全國(guó)，是指要以開(kāi)闊的視野來(lái)做好地方文獻(xiàn)的收集和研究工作，借鑒全國(guó)地方文獻(xiàn)建設(shè)先進(jìn)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，以改善和加強(qiáng)新鄉(xiāng)地方文獻(xiàn)建設(shè)。

在收集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，可根據(jù)本地區(qū)的具體情況找準(zhǔn)幾個(gè)重點(diǎn)收集方向，使地方文獻(xiàn)這一特色館藏更具特色。河南師大圖書(shū)館就確立了地方文獻(xiàn)的六個(gè)收集重點(diǎn)。一是新鄉(xiāng)地方史志。二是以新鄉(xiāng)典型群體為代表的紅色文獻(xiàn)。新中國(guó)成立以來(lái)，新鄉(xiāng)先后涌現(xiàn)出劉莊、京華等先進(jìn)典型村鎮(zhèn)和史來(lái)賀、吳金印等先進(jìn)典型人物，與之相關(guān)的文獻(xiàn)是我們收藏的重點(diǎn)。三是平原省文獻(xiàn)。1949－1952年新鄉(xiāng)是平原省省會(huì)，河南師范大學(xué)的前身之一也是平原師范學(xué)院，因而，與平原省相關(guān)的文獻(xiàn)也是我們收藏的重點(diǎn)。四是新鄉(xiāng)地區(qū)的家譜與姓氏文化。五是新鄉(xiāng)籍人士著作。包括文學(xué)作品、學(xué)術(shù)專著、科技成果等，甚至包括一些著名人士的手稿、日記、信函等。六是河南師大文獻(xiàn)。包括校史、校報(bào)、各院系的學(xué)生刊物等。

1.2 收集途徑

高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的第一步，應(yīng)從本館已有藏書(shū)中挑選出地方文獻(xiàn)，并集中到地方文獻(xiàn)閱覽室。同時(shí)，從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中了解地方文獻(xiàn)的相關(guān)書(shū)目，以使收集工作更具有目的性。在此基礎(chǔ)上，要向社會(huì)發(fā)出地方文獻(xiàn)征集函，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等媒體，廣泛宣傳地方高校圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的重要意義。

由于地方文獻(xiàn)大部分都是非正式出版物，甚至是非印刷品，所以收集途徑與圖書(shū)館正常的采訪工作有所不同，不能僅靠購(gòu)買(mǎi)，而是要充分宣傳，發(fā)揮社會(huì)各界的積極性，以爭(zhēng)取他們向高校圖書(shū)館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)。比如，河南師大圖書(shū)館在發(fā)出地方文獻(xiàn)征集函后的兩個(gè)月時(shí)間里，共接受了1000多冊(cè)的社會(huì)捐贈(zèng)，其中鄭州大學(xué)圖書(shū)館趙長(zhǎng)海研究館員一次性捐贈(zèng)了個(gè)人收藏的河南文獻(xiàn)616冊(cè)，大大充實(shí)了地方文獻(xiàn)館藏。高校圖書(shū)館可以根據(jù)捐贈(zèng)情況，不定期地舉行地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)儀式，一來(lái)讓捐贈(zèng)者感受到精神上的鼓勵(lì)，二來(lái)也是對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行宣傳。河南師大圖書(shū)館在2012年3月15日舉行了一場(chǎng)捐贈(zèng)儀式，受到多家新聞媒體的關(guān)注，大河網(wǎng)等媒體先后做了報(bào)道。在圖書(shū)館廣泛宣傳的同時(shí)，還要爭(zhēng)取地方政府及相關(guān)單位的支持，史志辦、黨史委、文聯(lián)等單位往往也愿意捐贈(zèng)各自單位的地方文獻(xiàn)，以便得到更好的保存與利用。同時(shí)，高校要發(fā)揮校友多、學(xué)生多的優(yōu)勢(shì)，發(fā)動(dòng)廣大校友捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)，在校大學(xué)生也可以幫助圖書(shū)館廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的征集。實(shí)踐證明，很多學(xué)生周邊的親朋好友通過(guò)學(xué)生或親自到館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)，說(shuō)明讓廣大校友和學(xué)生積極參與圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)是一種很有效的途徑。此外，在工作中我們發(fā)現(xiàn)，一些民間組織也非常樂(lè)意幫助高校圖書(shū)館進(jìn)行地方文獻(xiàn)的收集工作，這對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)是很好的支持?？傊?，通過(guò)工作實(shí)踐，高校圖書(shū)館要形成自己行之有效的地方文獻(xiàn)收集網(wǎng)絡(luò)。

當(dāng)然，我們也不能把地方文獻(xiàn)的征集完全寄托于社會(huì)捐贈(zèng)，在征集過(guò)程中，對(duì)有些不肯捐贈(zèng)的重要文獻(xiàn)，圖書(shū)館也可與收藏者協(xié)商交換或購(gòu)買(mǎi)。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、復(fù)雜、細(xì)致的工作。

1.3 整理與保存

對(duì)收集到館的地方文獻(xiàn)，要及時(shí)登錄、分編，保存在專門(mén)的地方文獻(xiàn)閱覽室，由專人負(fù)責(zé)保管，特別是對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)，一定要妥善保管，嚴(yán)防丟失，以免對(duì)捐贈(zèng)者的積極性造成傷害，造成不良社會(huì)影響。對(duì)年代久遠(yuǎn)、破損殘缺的地方文獻(xiàn)，要在不改變其歷史原貌的前提下，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和養(yǎng)護(hù)。

2 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與共享具有文化傳承使命

高校圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面雖然有著一定的優(yōu)勢(shì)，但僅憑一館之力，也很難將一地的地方文獻(xiàn)收集齊全，因此，地方文獻(xiàn)的共建共享就成為一個(gè)重要課題。

2.1 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書(shū)館應(yīng)依靠自己的人才優(yōu)勢(shì)和技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢(shì)，將收集整理的地方文獻(xiàn)分不同的專題，建立相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，以擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的利用率與影響。實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)館藏的數(shù)字化，不僅能更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的效益為讀者服務(wù)，最大限度地體現(xiàn)地方文獻(xiàn)館藏的價(jià)值，同時(shí)，也延長(zhǎng)了文獻(xiàn)的使用壽命，起到了保護(hù)地方文獻(xiàn)館藏的作用。

地方文獻(xiàn)的數(shù)字化及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)該有所側(cè)重，沒(méi)有必要對(duì)所有館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化，主要應(yīng)包括以下幾點(diǎn):(1)館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行書(shū)目、關(guān)鍵詞、著者等的檢索，并且要不斷對(duì)其進(jìn)行更新，以確保讀者能夠檢索到所有館藏地方文獻(xiàn)。(2)從已有數(shù)據(jù)庫(kù)中挑選出有關(guān)的地方文獻(xiàn)，建設(shè)一個(gè)專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以避免文獻(xiàn)的重復(fù)數(shù)字化。(3)選擇地方文獻(xiàn)中最具特色的若干類(lèi)別的文獻(xiàn)，分別建立相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。如南陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館根據(jù)南陽(yáng)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，自主研發(fā)了“楚漢文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)”。［1］地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，為地方文獻(xiàn)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享奠定了基礎(chǔ)。

2.2 地方文獻(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)

建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)僅是向數(shù)字化邁出了第一步，地方文獻(xiàn)還要進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化，建立專門(mén)的網(wǎng)站，以擴(kuò)大影響，提高利用率。在這方面，國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界有成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。比如，鄭州大學(xué)圖書(shū)館依托河南文獻(xiàn)中心，早在2002年就建成了河南文獻(xiàn)網(wǎng)，其宗旨是:啟封中原文化的一把鑰匙，探索河南奧秘的文獻(xiàn)中心。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是該網(wǎng)站最主要的部分，此外還包括河南地方舊志提要數(shù)據(jù)庫(kù)、明清進(jìn)士及近代留學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)、河南名勝古跡數(shù)據(jù)庫(kù)、河南歷代名人數(shù)據(jù)庫(kù)和地方文獻(xiàn)研究文章專欄等內(nèi)容。該網(wǎng)站受到國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)界同仁的廣泛贊譽(yù)和高度評(píng)價(jià)，日均瀏覽量達(dá)4000余人次。［2］此外，汕頭大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)通了潮汕特藏網(wǎng)，該網(wǎng)站基于地方文獻(xiàn)數(shù)字化并確立通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系世界、服務(wù)公眾的理念，逐步豐富潮汕文化資源，建立完善的檢索系統(tǒng)，竭力為海內(nèi)外研究學(xué)者服務(wù)，同時(shí)兼顧向海外華人和熱愛(ài)潮汕文化的朋友宣傳特色鮮明的潮汕文化，交流研究成果。［3］與河南文獻(xiàn)網(wǎng)一樣，潮汕特藏網(wǎng)同樣取得了很好的效果。高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作可以借鑒這些圖書(shū)館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)好地方文獻(xiàn)網(wǎng)站，更好地為更多讀者服務(wù)。

在地方文獻(xiàn)網(wǎng)站上，除了介紹館藏、提供網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索以外，還要定期將捐贈(zèng)的圖書(shū)上榜公布，以提高捐贈(zèng)者的積極性，讓捐贈(zèng)圖書(shū)這一高尚行為逐漸成為社會(huì)風(fēng)尚，擴(kuò)大高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)影響。

2.3 與本地其他地方文獻(xiàn)收藏單位的合作

高校圖書(shū)館憑借一館之力，難以將本地區(qū)的地方文獻(xiàn)收集齊全。從某種程度上說(shuō)，地方文獻(xiàn)最重要的并不是其珍稀程度，而是其完整性與系統(tǒng)性。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)與本地的公共圖書(shū)館、檔案館、博物館、史志局、文聯(lián)等單位合作，聯(lián)合開(kāi)發(fā)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面可以避免重復(fù)建設(shè)，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性及其共知、共享，共同構(gòu)建地方文獻(xiàn)保障體系。

3 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用與研究具有文化創(chuàng)新使命

有些圖書(shū)館認(rèn)為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)就已經(jīng)完成了圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)建設(shè)任務(wù)，其實(shí)不然，作為圖書(shū)館，尤其是高校圖書(shū)館，由于其處于從事教學(xué)與科研的高校之中，還要參與地方文獻(xiàn)研究的重任——完成地方文化創(chuàng)新的使命。同時(shí)，通過(guò)研究地方文獻(xiàn)，可以進(jìn)一步明確地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn)，明確特色，使地方文獻(xiàn)收集與研究相輔相成，共同發(fā)展。

3.1 進(jìn)行鄉(xiāng)土教育與愛(ài)國(guó)主義教育

地方文獻(xiàn)歷來(lái)被認(rèn)為具有“教化”與“勵(lì)志”作用。由于地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上多是本地的信息，讀者讀起來(lái)更有親切感，特別是在地方高校，學(xué)生大多是本地人，他們從地方文獻(xiàn)中能夠了解本地區(qū)的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等知識(shí)，可以加強(qiáng)學(xué)生對(duì)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的理解，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生熱愛(ài)家鄉(xiāng)，從而在畢業(yè)后能夠更有感情與信心地建設(shè)家鄉(xiāng)。通過(guò)閱讀地方文獻(xiàn)引發(fā)的廣大學(xué)生熱愛(ài)家鄉(xiāng)的情感，也必然會(huì)增強(qiáng)他們的愛(ài)國(guó)主義情感，從而起到良好的愛(ài)國(guó)主義教育效果。

3.2 地方文獻(xiàn)的深入研究工作

在當(dāng)代，區(qū)域歷史文化研究方興未艾，如安徽的徽學(xué)研究、洛陽(yáng)的河洛文化研究等。區(qū)域歷史文化研究對(duì)地方文獻(xiàn)的依賴程度之高也是有目共睹的，高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)特色館藏為區(qū)域史研究提供了文獻(xiàn)保障。地方文獻(xiàn)館藏為學(xué)校的歷史學(xué)、文學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游管理等相關(guān)學(xué)科提供了文獻(xiàn)保障，真正發(fā)揮了圖書(shū)館作為高校文獻(xiàn)信息中心的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，近年來(lái)圖書(shū)館高學(xué)歷人才的引進(jìn)，為圖書(shū)館這一高校的學(xué)術(shù)中心注入了新的活力，他們多是人文社會(huì)科學(xué)的博士，地方文獻(xiàn)為他們以圖書(shū)館為基地進(jìn)行科研提供了優(yōu)越的條件。實(shí)踐證明，只有深入研究地方文獻(xiàn)，或者說(shuō)在科研中充分利用地方文獻(xiàn)資源，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)館藏才算是真正發(fā)揮了作用，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作才算沒(méi)有白做。

3.2.1 區(qū)域歷史文化研究

3.2.2 口述史的收集、整理與研究

中央電視臺(tái)主持人崔永元從2002年開(kāi)始進(jìn)行口述歷史資料的搜集和整理，十年來(lái)做了大量的口述歷史研究工作。2012年2月27日，中國(guó)傳媒大學(xué)與崔永元合作成立了口述歷史研究中心及口述歷史博物館。崔永元表示，自己的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在正在做口述歷史資料的數(shù)字檢索系統(tǒng)，并希望中國(guó)傳媒大學(xué)的師生都可以分享這一成果，“讓它還是我們的圖書(shū)館，每個(gè)人都可以到那去查資料，去利用這些資料寫(xiě)論文，然后寫(xiě)專著，全都是免費(fèi)的，都是義務(wù)的，我們給大家提供?！保?］

作為圖書(shū)館人，更應(yīng)在口述歷史資料的收集和保存方面做出更大的貢獻(xiàn)，地方口述史料的收集整理應(yīng)該成為高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容?？谑鰵v史資料與傳統(tǒng)史學(xué)所常用的文獻(xiàn)檔案、傳記日記、考古資料、報(bào)刊雜志等資料相比，有其獨(dú)特的學(xué)術(shù)價(jià)值。可喜的是，近些年來(lái)，圖書(shū)館界已經(jīng)開(kāi)始重視口述歷史的研究，尤其是在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面。［5］在今后，隨著口述史料在研究中的廣泛應(yīng)用，這一工作的重要性一定會(huì)更加凸顯。我們?cè)谑占⒄砜谑鍪妨系耐瑫r(shí)，也要利用這些口述資料進(jìn)行相關(guān)歷史研究。

此外，地方文獻(xiàn)可以為編修志書(shū)、家譜、地方的某一專題研究等提供參考咨詢服務(wù)。通過(guò)地方文獻(xiàn)的相關(guān)研究，也有利于本地區(qū)大力發(fā)展旅游業(yè)及文化產(chǎn)業(yè)。

［1］蘇全有主編.河南省師范院校圖書(shū)館志略(上冊(cè))［M］.鄭州:中州古籍出版社，2011:275.

［2］趙長(zhǎng)海.論信息時(shí)代高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作——以河南文獻(xiàn)網(wǎng)為例［J］.大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2004，(1):65－67.

［3］陳俊華.潮汕文獻(xiàn)特藏網(wǎng)資源述略［J］.汕頭大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)，2003(增刊):163－165.

［4］騰訊娛樂(lè).口述歷史博物館成立，崔永元呼吁設(shè)立相關(guān)專 業(yè) ［EB/OL］.http://ent.qq.com/a/20120228/000144.htm.2012 －2 －28.

［5］陳俊華.“創(chuàng)造史料”的圖書(shū)館——口述歷史在地方文獻(xiàn)工作中的應(yīng)用［J］.圖書(shū)情報(bào)工作，2007，(5):130－133.