唐 沈,曾鴻鵠,李艷紅
(桂林理工大學(xué)環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院,廣西桂林541004)
在深化教育改革要求的推動下,地方高校全面提高教學(xué)設(shè)備性能和數(shù)量,購置了大量先進(jìn)的儀器設(shè)備,為學(xué)校的教學(xué)科研及重點學(xué)科建設(shè)提供了良好的硬件支撐。如何管理這些大型精密儀器,延長其使用壽命,充分發(fā)揮這些大型精密儀器設(shè)備的作用并沒有得到各個院校管理部門的高度重視。由于近年來高等院校所購置的儀器設(shè)備先進(jìn),維護(hù)維修費用高,而且實驗室缺乏行之有效的管理手段,無法保障這些儀器得到充分的使用,造成實驗室管理工作投入的人力物力雖多,卻收效甚微的尷尬局面。
出于學(xué)科建設(shè)或者科研項目的需要,高等院校申購一些大型精密儀器設(shè)備,然后劃撥給實驗室或者是項目組管理、使用和維護(hù)。然而,很多管理者重視大型精密儀器的采購,卻沒有意識到大型精密儀器管理工作的重要性,出現(xiàn)了“購買的人不管理,管理的人不使用”的情況。當(dāng)學(xué)科建設(shè)完成或者科研項目驗收完成,這些大型精密儀器就閑置了。由于缺乏必要維護(hù)和保養(yǎng)工作,這些大型精密儀器的性能下降甚至不能正常使用,極大地縮短儀器的使用壽命。有些儀器由于閑置太久,在保修期內(nèi)就出現(xiàn)故障。
管理觀念陳舊主要體現(xiàn)在:一方面,由于大型精密儀器價格昂貴,很多院校將大型精密儀器定位為科研專用,舍不得用于教學(xué),即便用于教學(xué)也僅僅是簡單的操作演示。這種做法不但不利于調(diào)動學(xué)生的積極性,使教學(xué)效果大打折扣,而且與培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和實踐能力的宗旨背道而馳。另一方面,一些院校實驗室購置大型精密儀器投入教學(xué)使用,但是相應(yīng)的實驗方法卻沒有與時俱進(jìn)。例如,有些實驗室購買了等離子質(zhì)譜儀用于替代原子吸收光譜儀,但是實驗方法仍然沒有改進(jìn)。這樣,價格昂貴,性能優(yōu)異的等離子質(zhì)譜儀被當(dāng)成了原子吸收光譜儀使用,既降低了儀器的使用價值,又浪費寶貴的教育資源。
“重購買,輕維護(hù)[1]”的思想在高等院校普遍存在。高校出于教學(xué)和科研的需要,花費大量資金用于購買大型精密儀器,卻沒有考慮到這些大型儀器的后續(xù)維護(hù)費用如耗材的購買費用,重要部件正常磨損后的更換費用。高等院校的儀器用于實驗教學(xué)時,必然有學(xué)生參與,而學(xué)生的動手能力良莠不齊,大型精密儀器人為損壞的情況經(jīng)常發(fā)生,所以想管理好儀器,耗材和易損壞的部件是必不可少的,而且是一筆不小的開支。如果維護(hù)維修等后續(xù)管理經(jīng)費不能按時足額到位,那么儀器管理工作如同紙上談兵。
地方政府為了振興當(dāng)?shù)亟逃?,繁榮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì),多方籌集資金給地方高校用于購買大型精密儀器。就這樣,很多大型精密儀器長期為某一實驗室所專用,社會服務(wù)功能非常弱。一般中小企業(yè)的實驗研發(fā)工作有時候也需要使用大型精密儀器,但是因其價格昂貴,缺乏足夠資金購買。地方高校應(yīng)該在滿足科研教學(xué)使用之余,為當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)提供有償共享服務(wù)。這樣既提高大型精密儀器的使用率,緩解大型精密儀器設(shè)備資源匱乏問題,又為地方高校實驗室創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)高校企業(yè)雙贏。
大型儀器在安裝調(diào)校之后,廠家都會進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),培訓(xùn)包括儀器的操作、日常維護(hù)和故障診斷排除等內(nèi)容。在培訓(xùn)期間,實驗室管理員應(yīng)當(dāng)向廠家系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)儀器的操作和維護(hù)方法,編寫操作手冊和日常維護(hù)手冊,使儀器維護(hù)工作制度化,把責(zé)任落實到人,把工作執(zhí)行到位。只有管理工作執(zhí)行到位,才能管理利用好儀器,延長儀器使用壽命,提高儀器的使用率,更好地為教學(xué)科研服務(wù),為社會服務(wù)。
既然是為教學(xué)科研而購買大型精密儀器,就應(yīng)該大膽地投入到教學(xué)科研工作中去,不能因為其結(jié)構(gòu)精密,價格昂貴就供在“神壇”,只準(zhǔn)參觀。大型精密儀器應(yīng)該設(shè)專職管理維護(hù)人員,實行專管共享制度,面向全校師生開放。這樣既可以降低大型精密儀器在使用過程中故障率,又能讓更多的師生能夠充分了解和使用大型精密儀器。在課程設(shè)計上:一方面,鼓勵高校教師轉(zhuǎn)變觀念,根據(jù)大型精密儀器的功能創(chuàng)新實驗方法,增加綜合性實驗的比例,讓學(xué)生更加深入了解大型儀器的功能;另一方面,鼓勵和指導(dǎo)在校學(xué)生利用大型精密儀器,自主設(shè)計實驗項目,從而鍛煉學(xué)生的思考能力和解決實際問題的能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
所有的大型精密儀器在制定采購計劃的同時應(yīng)制定相應(yīng)的維護(hù)維修計劃,并保證有充足的資金用于維護(hù)維修[2]。有些高校實驗室出于種種原因,盲目采購大型儀器,使教學(xué)資金大量用于購買,而沒有保留足夠的資金用于維護(hù)維修,導(dǎo)致有些大型精密儀器需要維護(hù)或者出現(xiàn)故障的時候沒有資金用于維護(hù)維修。因此,在大型精密儀器采購申請中應(yīng)該附有相應(yīng)的使用計劃和維護(hù)維修計劃,使儀器的維護(hù)維修的費用制度化,為大型儀器的長遠(yuǎn)使用提供有力的資金保障。只有維護(hù)維修費用按時足額到位,才能保障儀器出現(xiàn)故障時能及時維修,防止大型儀器因“小病”不斷積累,最后變成“大修”。
《“十一五”國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)實施意見》要求對全國大型精密儀器設(shè)備資源進(jìn)行整合,形成大型精密儀器設(shè)備共享網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源社會化、公平化使用。目前我國綜合性大學(xué)都有功能比較完善的實驗室,并且配備一定數(shù)量的大型精密儀器。因此,地方高校應(yīng)該強(qiáng)化大型精密儀器共享意識,建立大型精密儀器共享管理模式,與地方企業(yè)、公司和科研院所等進(jìn)行橫向合作,共同使用大型精密儀器。同時,對于大型精密儀器的使用要制定明確的收費標(biāo)準(zhǔn),并通過網(wǎng)絡(luò)平臺將信息向社會各界公開,使儀器共享走向公開化、規(guī)范化、科學(xué)化。
同一臺儀器在同一城市可能有很多用戶。因此,這些用戶應(yīng)當(dāng)定期舉行儀器管理經(jīng)驗交流會,相互了解各個實驗室儀器功能的開發(fā)、實驗教學(xué)心得和管理經(jīng)驗。這樣既能加強(qiáng)實驗室之間的交往,又有利于更深入理解大型精密儀器的性能,更好發(fā)掘大型精密儀器的潛力,近一步提高大型精密儀器的使用率,為共享管理制度的完善積累更多的經(jīng)驗。
地方高校實驗室大型精密儀器的數(shù)量不斷增加,設(shè)備性能日益精良,這對學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究是一個重大利好的消息,同時怎樣合理利用這些儀器,發(fā)揮其功能和作用成了實驗室管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這對實驗室管理者提出了更高的要求:如何在服務(wù)高校教學(xué)和科研任務(wù)的同時,通過校內(nèi)外或者是實驗室之間的交流與合作,加強(qiáng)實驗室管理工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器管理過程中存在的問題,管理好大型精密儀器,更好地為科研教學(xué)服務(wù),為社會服務(wù);在實際工作中摸索出一套合理可行的儀器共享管理制度,使大型精密儀器既能在教學(xué)與科研中發(fā)揮其作用,又能創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
[1]郭立梅.高校儀器設(shè)備維護(hù)管理初探[J].高校實驗室工作研究,2011(3):98-99.
[2]王樹良.試論高校儀器實驗設(shè)備的購置后管理[J].實驗技術(shù)與管理,2008(8):261-264.
[3]周松秀.高校大型儀器設(shè)備利用率的現(xiàn)狀分析及解決措施初探[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報,2004(6):141-143.