任 英
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入,會計制度也隨著經(jīng)濟環(huán)境變化不斷改革,在中國經(jīng)濟與國際社會經(jīng)濟的不斷融合,在新的形勢下,企業(yè)經(jīng)營所面臨的宏觀經(jīng)濟環(huán)境也在不斷的發(fā)生變化,財務部門已經(jīng)從單純的核算職能發(fā)展成為加強財務管理,實現(xiàn)企業(yè)增值更高層次,這對財務部門整體的專業(yè)知識水平、綜合業(yè)務能力都提出了更高的要求,為了適應經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展,企業(yè)目標實現(xiàn)的需要,財務部門應主動學習掌握新知識、新技能,努力提高部門的綜合素質(zhì)。因此,在新形勢下,如果建設一支優(yōu)秀的財務隊伍對企業(yè)和部門而言都是至關(guān)重要的。
與傳統(tǒng)企業(yè)財務管理相比,現(xiàn)代企業(yè)財務管理的主要目標是企業(yè)價值最大化,財務管理工作由事后反映監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前計劃、控制過程、分析結(jié)果的全方位管理模式,不僅增加了工作的難度,更對財務部門提出了更高的要求,也在一定程度上賦予他們一個較大的發(fā)展空間,讓他們能充分發(fā)揮聰明才智?,F(xiàn)代企業(yè)從規(guī)模和分工上已經(jīng)要求對財務部門作為一個團隊,一個整體來完成財務管理工作,對財務團隊的要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
職業(yè)道德,就是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的符合職業(yè)特點所要求的道德準則、道德情操與道德品質(zhì)的總和,它既是對本職人員在職業(yè)活動中行為的要求,同時又是職業(yè)對社會所負的道德責任與義務。做為財務團隊的職業(yè)道德主要體現(xiàn)在這幾個方面:
1.敬崗愛業(yè)。熱愛本職工作,這是做好一切工作的出發(fā)點。只有建立了這個出發(fā)點,才會勤奮、努力鉆研業(yè)務技術(shù),使自己的知識和技能適應具體從事的會計工作的要求。
2.依法辦理。按照《會計法》要求保證會計信息真實、完整的規(guī)定,會計人員必須依法辦事,樹立自己職業(yè)的形象和人格的尊嚴,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭。
3.客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是、客觀公正。這是一種工作態(tài)度,也是會計人員追求的一種境界。做好會計工作,不僅要有過硬的技術(shù)本領(lǐng),也同樣需要有實事求是的精神和客觀公正的態(tài)度。否則,就會把知識和技能用錯了地方,甚至參與弄虛作假或者協(xié)同作弊。
4.做好服務。會計工作的特點,決定了會計人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,因此,會計人員應當積極運用所掌握的會計信息和會計方法,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。
5.保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位負責人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計人員由于會計工作性質(zhì)的原因,有機會了解本單位的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,有可能了解或者掌握重要商業(yè)機密,因此,必須嚴守秘密。泄密,是一種不道德行為,會計人員應當確立泄露商業(yè)秘密為大忌的觀念,對于自己知悉的內(nèi)部機密,在任何時候、任何情況下都嚴格保守,不能隨意向外界泄露商業(yè)秘密。
所謂專業(yè)素質(zhì)是指在其所學的專業(yè)中,比較熟練的某種技能。專業(yè)知識是財務人員能夠從事這項工作的基本要求,除了專業(yè)素質(zhì),作為現(xiàn)代財務人員綜合素質(zhì)的要求也不斷提高,因為現(xiàn)代財務人員不再是拿著單據(jù)記帳、算帳,這些工作在財務軟件用鼠標輕輕一點,幾秒鐘軟件就幫我們做好了,它甚至比我們做得更準確更快,而由我們財務人員應該做的是計算機做不了的相關(guān)的審核、職業(yè)判斷,溝通,財務管理等等工作。綜合素質(zhì)能力包含組織協(xié)調(diào)能力,溝通能力、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力等,這些能力才是財務團隊為企業(yè)提供增值服務的最有價值的資本。
團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。所謂團隊精神,簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn)。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進而保證組織的高效率運轉(zhuǎn)。揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動力。團隊精神是組織文化的一部分,良好的管理可以通過合適的組織形態(tài)將每個人安排至合適的崗位,充分發(fā)揮集體的潛能。如果沒有正確的管理文化,沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神,就不會有團隊精神。
針對企業(yè)對團隊的需求,對團隊人員進行培養(yǎng),也主要針對職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)、合作精神三個方面展開。
為了確保會計信息的真實性,規(guī)范職業(yè)道德行為,必須努力提高職業(yè)道德水平,加強職業(yè)道德建設。為此,主要從以下幾個方面入手。
1.加強團隊成員的職業(yè)道德教育。職業(yè)道德教育是作為一名會計從業(yè)人員的必修課。其形式主要包括接受教育和自我教育。在社會實踐中不斷地加強職業(yè)道德修養(yǎng),養(yǎng)成良好的道德行為,從而實現(xiàn)道德境界的升華。
2.優(yōu)化會計的內(nèi)部環(huán)境。要想營造出高品質(zhì)的會計人員,優(yōu)化會計行為的內(nèi)部環(huán)境尤為重要。內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化不僅需要會計工作者的努力,也需要企業(yè)的共同努力。這樣才能營造出純潔、透明的會計工作環(huán)境。
3.健全規(guī)章制度,強化會計職業(yè)道德監(jiān)督機制。財政部門作為會計行業(yè)的主管部門,可以利用行政管理上的優(yōu)勢,對會計職業(yè)道德情況實施必要的行政監(jiān)管,將會計執(zhí)法檢查與會計職業(yè)道德檢查相結(jié)合;將會計從業(yè)資格證書注冊登記管理與會計職業(yè)道德檢查相結(jié)合;將會計專業(yè)技術(shù)資格考評,聘用與會計職業(yè)道德檢查相結(jié)合等。
4.會計行業(yè)組織對會計職業(yè)道德進行自律管理與約束。在會計行業(yè)自律組織比較健全的情況下,可以由職業(yè)團體通過自律性監(jiān)管,對會計人員的行為進行監(jiān)督和約束。
會計職業(yè)道德建設任重而道遠,只要會計人員提高認識,通過不斷學習,注意自我修養(yǎng),職業(yè)道德水平一定會得到提升,通過會計人員不懈的努力,會計職業(yè)道德建設將會取得滿意的效果。
財務工作要具備一定的專業(yè)技能,包括相應的理論、政策法規(guī)水平,業(yè)務技術(shù)及溝通能力等。新形勢下,我們財務人員必須不斷提高自身綜合素質(zhì),這不僅是會計人員的義務,也是做好財務工作的需要。要在了解和掌握必備的經(jīng)濟知識的基礎上,多方面增強各種能力,全面解決工作中的各種問題。對專業(yè)素質(zhì)和綜合能力的培養(yǎng)主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.平時注重知識積累。由于每個人所處的環(huán)境不同,養(yǎng)成了不同的興趣。作為會計人員,也許幾個月不關(guān)心會計信息,工作都不會受到影向,但是半年就覺得自己落伍了,新專業(yè)名詞陌生了。所以,平時應當抽出一點點時間,養(yǎng)成瀏覽與自己工作有關(guān)的信息的習慣,督促自己多學點,使自己變得更充實。
2.企業(yè)內(nèi)部組織有計劃、有針對性的培訓。由于各單位的經(jīng)費有限,未能提供足夠的專業(yè)培訓,目前,會計人員所能得到的僅是每年繼續(xù)教育培訓,但這種培訓也是流于形式,效果不是很好。因此企業(yè)可以根據(jù)實際情況,在每月或每周固定時間來組織大家一起學習,除了專業(yè)知識和綜合能力,還可以學習企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的知識,讓大家把理論知識和實際的工作進行結(jié)合,還可以組織一些比賽,項目設為理論、實務現(xiàn)場考試作答,獎勵那些業(yè)務能力強、善于鉆研苦干的會計人員,形成一股好的風氣,帶動一個團隊。每個人在這樣的氛圍中感到的不是壓力,而是趣味無窮。
3.本單位、本部門組織實施與同行業(yè)單位進行學習交流。性質(zhì)相同的單位可以進行對比。由于會計行業(yè)的特殊性,每個單位、部門也應組織會計人員走出自己的小天地,到外面其他單位翻翻憑證、看看現(xiàn)場辦公、學學最前沿的財務軟件,交流經(jīng)驗。哪個行業(yè)都一樣,橫向、縱向比較三個對象要素,就能找出自己的差距。同時到實踐環(huán)境中去,領(lǐng)導帶隊到工廠、車間、公司現(xiàn)場,了解生產(chǎn)流水線、產(chǎn)品工藝流程,每個工序的成本節(jié)約空間、產(chǎn)成品、合格品的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這對于事后的核算有很好的警示,對制定下年的預算編制、定額審核、節(jié)能降耗考核指標也是很好的鋪墊。
4.部門內(nèi)部實行關(guān)鍵崗位輪換制。這樣不僅能使每一個會計人員學到每個分支的業(yè)務點,提升會計人員的整體素質(zhì),還可以防止只做相同的業(yè)務產(chǎn)生倦怠感。如果會計人員臨時有事,其他人也可以辦理,從大的方向上可以防止和杜絕腐敗。
5.善于獨立思考。平時注重與會計相關(guān)的業(yè)務的積累,這樣,遇到實際情況時,就能從容面對,不慌不亂,減少失誤,提高效率。
所以,財務人員只有加強學習,積極實踐,不斷提高自身素質(zhì),使自己成為精通會計業(yè)務、通曉會計理論、熟悉國際會計商務慣例的復合型人才,才能適應公司發(fā)展的需要,在經(jīng)濟管理中發(fā)揮應有的作用。
團隊精神日益成為一個重要的團隊文化因素,它要求團隊分工合理,將每個成員放在適合的位置上,使其能夠最大限度地發(fā)揮自己的才能,并通過完善的制度、配套的措施,使所有成員形成一個有機的整體,為實現(xiàn)團隊的目標而奮斗。團隊精神的培養(yǎng)需要從以下幾個方面入手:
1.明確提出團隊目標。目標是把人們凝聚在一起的力量,是鼓舞人們團結(jié)奮斗的動力,也是督促團隊成員的尺度。要注意用切合實際的目標凝聚人、團結(jié)人,調(diào)動人的積極性。
2.健全團隊管理制度。管理工作使人們的行為制度化、規(guī)范化。好的團隊都應該有健全完善的制度規(guī)范,如果缺乏有效的制度,就無法形成紀律嚴明、作風過硬的團隊。
3.創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境。有效的溝通能及時消除和化解領(lǐng)導與成員之間、各部門之間、成員之間的分歧與矛盾。因此,必須建立良好的溝通環(huán)境,以增強團隊凝聚力,減少“內(nèi)耗”。
4.尊重每一個人。尊重人是調(diào)動人的積極性的重要前提。尊重團隊中的每一個人,人人都感受到團隊的溫馨。關(guān)心成員的工作與生活,將會極大地激發(fā)成員獻身事業(yè)的決心。
5.引導成員參與管理。每個成員都有參與管理的欲望和要求。正確引導和鼓勵這種愿望,就會使團隊成員積極為團隊發(fā)展出謀劃策,貢獻自己的力量與智慧。
6.增強成員全局觀念。團結(jié)出戰(zhàn)斗力。團隊成員不能計較個人利益和局部利益,要將個人、部門的追求融入團隊的總體目標中去,就能達到團隊的最佳整體效益。團隊中成員之間的關(guān)系,一定要做到風雨同行、同舟共濟,沒有團隊合作的精神,僅憑一個人的力量無論如何也達不到理想的工作效果,只有通過集體的力量,充分發(fā)揮團隊精神才能使工作做得更出色。
財務團隊的建設不是一朝一夕的工作,這是一項需要長期堅持的工作。需要各位財務負責人不斷加強自身的學習與團隊的建設,所期待的是通過團隊成員的不斷努力將財務團隊建設成一個真正有實力、高效的團隊,這對我們自身,對企業(yè)都是有極大好處的,讓我們一起努力吧!
[1]黃映芳.如何打造優(yōu)秀的財務團隊.財經(jīng)界,2010(16):161.
[2]梁水源.財務團隊激勵五要素.首席財務官,2009(07):73.
[3]胡梅.論新形勢下如何提高財務人員素質(zhì).現(xiàn)代商業(yè),2010(18):243.