尹曉梅
成本的實質(zhì)是指企業(yè)進行生產(chǎn)活動的過程中,必須耗費的資源,具體可以表現(xiàn)為使用的人力、耗用的物力和支出的財力。成本控制作為企業(yè)成本管理的重要步驟,對降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)收益起著十分關(guān)鍵的作用。企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn),離不開良好的成本控制。企業(yè)為了獲取最大收益、實現(xiàn)經(jīng)營目標,必須不斷提高管理水平,尤其是成本控制的水平。節(jié)約成本可以幫助企業(yè)在競爭日益激烈的市場中始終保持著競爭力,并且提高應對突如其來的風險的處變能力。
企業(yè)的利潤來源于產(chǎn)品收益和成本的差額。要想增加盈利,企業(yè)無外乎就是增加收益同時降低成本。從增加收益的角度來看,企業(yè)作為市場中的一員,在大量同質(zhì)產(chǎn)品存在的條件下,產(chǎn)品賣價需要根據(jù)市場供求平衡點的價格來確定,自己難有獨立的議價權(quán)。因此,收益在企業(yè)生產(chǎn)一定量的產(chǎn)品時基本上是固定不變的,很難有顯著地提高潛力和空間。另一方面,企業(yè)在降低成本方面卻有著很大的空間。企業(yè)可以在采購原材料的過程中通過成本控制,購買到比同行業(yè)其他企業(yè)更加便宜的材料;生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以降低材料的耗損和相關(guān)費用的支出;銷售環(huán)節(jié)可以通過建立銷售渠道和網(wǎng)絡(luò)減少銷售費用。
控制成本是企業(yè)健康生存的保障,也是面對風險的最好屏障。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不僅受本企業(yè)經(jīng)營風險的影響,還受市場系統(tǒng)性風險的影響。
企業(yè)難以做到在市場化競爭下對產(chǎn)品進行單一的提價來獲取利益,但是卻可以通過降低自己產(chǎn)品的價格來獲取“多銷薄利”的效果。企業(yè)在制定產(chǎn)品價格的過程中主動降價的能力最終來源于企業(yè)成本控制的好壞。企業(yè)成本控制的效率高、效果好,便有了降價的空間,不僅保證利潤的基礎(chǔ)上擴大了銷售量、增加了市場份額,同時還為企業(yè)進行產(chǎn)品轉(zhuǎn)型、研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)提供了時間和資金上的可能。
成本控制是企業(yè)財務管理的重要組成部分,也是內(nèi)部控制中較為關(guān)鍵的控制領(lǐng)域。要想做好成本控制,首先企業(yè)應該塑造和確立良好的控制文化。企業(yè)應當全方位、整體的對成本進行控制,涉及成本費用產(chǎn)生的方方面面。對具體的人來說,成本控制不應當有特殊,不管當事人在企業(yè)中的地位和位置如何,都應當遵守成本控制相關(guān)規(guī)定。成本控制的動力來源于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,但是因為成本控制效果難以被直接的觀察到、見效慢,因此有些企業(yè)并未充分認識到成本控制在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要作用。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導對成本控制的環(huán)節(jié)不加關(guān)注或者應對了事的態(tài)度嚴重影響了基層成本控制人員的積極性,造成了企業(yè)全體員工從上到下對成本控制的忽視。成本控制應當做到日?;繒r每刻都在對成本產(chǎn)生的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理)、企業(yè)化(從領(lǐng)導層到具體成本控制的員工都加強對成本控制的重視,做到全員監(jiān)督),這樣才能發(fā)揮產(chǎn)品的成本優(yōu)勢,提高企業(yè)在市場中的競爭能力。
1.范圍不明確
許多企業(yè)在進行成本控制管理的時候,對需要進行成本監(jiān)督和管理的領(lǐng)域認識不清,往往容易出現(xiàn)遺漏成本控制活動的現(xiàn)象。企業(yè)應當不僅僅關(guān)注投產(chǎn)后的成本控制,還應當關(guān)注投產(chǎn)前的準備工作以及產(chǎn)品的銷售活動過程中所發(fā)生的成本費用。
2.缺少預算編制環(huán)節(jié)和理念
成本預算是企業(yè)進行成本控制、評價控制效率和效果的參照指標。成本預算環(huán)節(jié)往往發(fā)生在企業(yè)進行成本控制之前,是一項事前控制的過程。企業(yè)在實際進行成本控制的活動中,經(jīng)常忽視預算在控制和管理過程中發(fā)揮的作用,不能準確地編制成本預算數(shù)據(jù)。
企業(yè)經(jīng)常面臨這樣的一種情況,即生產(chǎn)出來的產(chǎn)品價值難以實現(xiàn)。從表面上看資源的耗費形成了企業(yè)能夠獲得經(jīng)濟收益的產(chǎn)品,但是該產(chǎn)品最終是否能夠通過價值實現(xiàn)的形式變成企業(yè)最終的收益仍然是個未知數(shù),存在著很大的不確定性。其中最主要的原因便是因為企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備落后、生產(chǎn)技術(shù)陳舊,從而導致生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了大量的不符合相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的劣質(zhì)品和廢品,進一步增加了企業(yè)的成本損失。
企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中長久、持續(xù)、穩(wěn)定的經(jīng)營下去,成本控制起著十分關(guān)鍵的作用,決定著企業(yè)的生存發(fā)展和效益的高低。企業(yè)為了更好的進行成本的監(jiān)督和管理,應當對總體的成本控制目標進行細化,將目標分解到每一個與之相關(guān)的人員身上。這樣每位職工都能重視成本控制,自覺的約束自己的行為,帶動企業(yè)整體成本控制效率和效果的提高。除此之外,企業(yè)還應當建立有效地激勵和約束制度,對成本控制工作完成良好的員工進行獎勵,同時對疏于崗位職責的員工進行懲罰和批評。
企業(yè)在實現(xiàn)成本控制目標的過程中需要進行成本分析,加強成本核算。企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成復雜,加之多變的市場環(huán)境,企業(yè)應當對成本進行動態(tài)的追蹤和分析。企業(yè)在進行成本控制目標設(shè)定時,應當結(jié)合企業(yè)過去經(jīng)營狀況和對未來經(jīng)營趨勢的分析,避免目標制定時的主觀性,科學的設(shè)定成本控制的目標。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動中,效率的高低直接影響著企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)?,F(xiàn)代計算機技術(shù)的引入,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)以前較為繁瑣的成本統(tǒng)計和匯總等工作,使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)更具有準確性。并且現(xiàn)代信息技術(shù)可以避免成本控制過程中的主觀性因素的干擾,同時避免因人為錯誤而導致的成本核算失真。
企業(yè)進行成本內(nèi)部控制時不能一味的降低成本,應當結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略和市場情況進行規(guī)劃。企業(yè)應當為未來的長遠發(fā)展樹立正確的成本效益思想,不能因為短期內(nèi)進行成本控制增加了企業(yè)的成本就忽視了成本控制制度方面的建設(shè)。
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