陳書龍
摘要:財務人員在整個社會職業(yè)體系中,處在國家、企業(yè)和個人利益的交叉點,在三者利益分配的過程中充當執(zhí)行者而非最終決定者但卻被法律賦予了相當重要的職責。因此,在業(yè)務工作中會面對各種執(zhí)業(yè)風險,本文闡述了財務人員應如何防范執(zhí)業(yè)風險,提高自我保護的能力。
關(guān)鍵詞:財務人員的執(zhí)業(yè)風險種類如何應對執(zhí)業(yè)風險
風險是指某種不利事件發(fā)生的可能性。作為財務人員在整個社會職業(yè)體系中,處在國家、企業(yè)和個人利益的交叉點,在三者利益分配的過程中充當執(zhí)行者而非最終決定者但卻被法律賦予了相當重要的職責。這里所說的執(zhí)業(yè)風險主要指法律風險。那么財務人員的法律風險主要是指財務人員因職業(yè)原因被迫或無意而產(chǎn)生犯罪的風險,主要是指被行政處罰和刑事制裁的風險,尤其是承擔刑事責任的風險。從目前來看,主要會產(chǎn)生以下幾種常見的法律風險:職務侵占罪、貪污罪、受賄罪、行賄罪、挪用資金罪、提供虛假財務報表罪、偷稅罪等。在各種經(jīng)濟犯罪中,會計都會被推向風口浪尖,處在一個非常危險的境地。財務人員的這些職業(yè)特點,決定了我們必須對財務人員的法律風險給予足夠的重視,才能提高財務人員防范法律風險的意識,避免發(fā)生經(jīng)濟類違法責任。
1、財務人員法律風險產(chǎn)生的原因
財務人員產(chǎn)生法律風險的主要原因有以下幾點:
(1)財務人員自身法律意識不高;
(2)財務人員的心理不平衡;
(3)單位內(nèi)控制度不健全。
如:某公司總經(jīng)理在日常工作日時間交給單位出納5000元的餐費發(fā)票,說是前幾天陪客戶吃飯的發(fā)票,要她拿去幫著把票貼一貼,我們大家都知道,這種事情財務人員其實干得多了,也是不足為怪的,該出納拿到發(fā)票后,自己找了“票據(jù)報銷單”和“粘貼單”貼好后,找財務經(jīng)理簽字,并向財務經(jīng)理說明這是今天總經(jīng)理拿過來的,要幫忙貼一下,財務經(jīng)理也并不懷疑,就把字簽了,然后拿著去找這位總經(jīng)理簽披,自然很順利就簽了字。之后,她從她保管的保險柜中拿出5000元直接給了總經(jīng)理。但這里面有一個問題:出納只是讓總經(jīng)理在“批準人”一欄中簽了字,其他“報銷人”和“領(lǐng)款人”欄都是出納代這位總經(jīng)理簽的字,其實她是出于好心,想既然是總經(jīng)理安排的,并且已經(jīng)過他的批準了,其他如這些“小事”就幫著做了吧。而事實上,這是她嚴重經(jīng)驗不足,后來事情的發(fā)展也證明了這點。大約一年后,這位總經(jīng)理離任,總公司安排做離任審計,大家知道,在離任審計中很重要的一項內(nèi)容就是要查清總經(jīng)理在任期內(nèi)所報銷的所有事項,包括金額、內(nèi)容等。審計人員最后拉出一個清單,要總經(jīng)理確認,這位總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有一筆5000元的餐費報銷,但怎么也想不起來,審計人員只好把當時的報銷單子找出來,總經(jīng)理仔細一看,馬上就說“報銷人和領(lǐng)款人雖然是我的名字,但都不是我簽的字?!边@時審計人員也發(fā)現(xiàn)“批準人”一欄的字體明顯和“報銷人”、“領(lǐng)款人”的字體不相同,又把財務經(jīng)理叫過來,財務經(jīng)理一看就說這是出納的筆跡,那就把出納叫過來,出納一看就知道這筆單子是怎么回事,說這是哪年哪月哪日總經(jīng)理交給的餐費發(fā)票,要我?guī)兔N一下,我貼好后領(lǐng)出錢來就給老總了。但是,現(xiàn)在的問題是總經(jīng)理怎么也想不起來了,他不承認領(lǐng)過這筆錢。這可真把出納給急壞了,因為總經(jīng)理說是出納自己把錢領(lǐng)走了,還要報案,說是出納貪污公司財產(chǎn);而從目前的證據(jù)來看,對出納是很不利的,因為出納并不能證明他將這筆錢交給總經(jīng)理了,而“領(lǐng)款人”一欄又確實是他簽的字。通過這個案例,我們能看到財務人員的一種執(zhí)業(yè)風險類型。
2、財務人員如何應對執(zhí)業(yè)風險
企業(yè)一旦發(fā)生經(jīng)濟犯罪,財務人員往往會受到波及,他們或不知情或被動參與或主動參與。社會是紛繁復雜的,風險是無限的。作為一個財務人員,只有不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。才能提高自我保護的能力。那么我們應該怎樣提高自己防范執(zhí)業(yè)風險的能力呢?我認為主要可以從以下幾點做起:
(1)會計業(yè)務一定要按制度辦理。我們在會計工作中會遇到如:單位小金庫的問題、財務代簽名的問題等等這類的事情;那么我們會計人員應該怎么辦理?我覺得遇到小金庫問題時,應該保證錢帳分開,不能集中在一個人手中,存折應該放在單位的專門保險柜中,不能因為是小金庫就放在家里保管;如果領(lǐng)導從小金庫中支取現(xiàn)金又不肯簽字怎么辦?這時會計人員應該做好錄音或找其他人員來證明自己。另外,工作中遇到財務帶簽名時怎么辦?這時要千萬慎重,如果領(lǐng)導不在,可以事后請領(lǐng)導補簽或在交錢給領(lǐng)導時找個旁人證明。
(2)加強會計內(nèi)部控制制度的建立和完善。只有按照會計內(nèi)部控制制度的規(guī)定辦理會計業(yè)務,就會控制經(jīng)濟違法犯罪的發(fā)生,也會進一步減少會計人員的執(zhí)業(yè)風險。具體財務人員在防范法律風險應該怎么辦?首先,建立財務人員定期輪崗、強制休假和回避制度,健全培訓和交流制度;其次,提高財務人員的任職條件和資金的集中管理,建立財務人員垂直管理的體制,在客觀上減少財務人員犯罪的可能性和空間;最后應該建立一個高效的內(nèi)審機構(gòu)。
(3)加強財務人員法律知識的學習,提高自我保護意識。財務人員應該加強法律相關(guān)知識的學習,通過對相關(guān)法律知識的學習和理解,才能在會計業(yè)務中更好的保護自己,才能更好的應對各種執(zhí)業(yè)風險。
現(xiàn)代的社會是市場經(jīng)濟的社會,面對紛繁復雜的社會,風險也是各種各樣的。作為一個財務人員,只有不斷加強自身修養(yǎng),提高職業(yè)道德水平,在樹立會計誠信,弘揚社會正氣貢獻自己的一份力量。
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