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        圖書館書架調(diào)整測算方法

        2012-02-27 05:55:34嚴(yán)永康南通大學(xué)圖書館江蘇南通226019
        圖書館建設(shè) 2012年6期
        關(guān)鍵詞:護板書庫書架

        嚴(yán)永康 (南通大學(xué)圖書館 江蘇 南通 226019)

        書架是圖書館存放圖書資料最基本的工具。在圖書館日常管理過程中,書架一般不會輕易調(diào)整,因為調(diào)整書架比較費時、費力。近10年來,我國圖書館紛紛擴建或新建館舍,書架的調(diào)整、搬遷在所難免。書架屬于耐用物品,可以長期使用,因此對于原有書架的調(diào)整、利用就存在許多值得研究的問題,其中以預(yù)先測算最為關(guān)鍵。在此,筆者結(jié)合南通大學(xué)圖書館(以下簡稱我館)書架搬遷的實踐,總結(jié)了一些測算方法,以饗同行。

        1 書架的相關(guān)基本概念和組成

        書架按材料可分為木制書架、鋼木書架、鋼制書架;按安裝方式可分為固定式書架和可移動式書架;從結(jié)構(gòu)上可分為單面書架和雙面書架及單柱書架和復(fù)柱書架[1-2]。目前我國使用較為普遍的是鋼制復(fù)柱雙面書架。書架層數(shù)可視具體文獻類型和環(huán)境而定,但使用較多的是6層。

        單個書架的配件主要包括立柱、擱板、掛片、頂板、底腳、書擋、側(cè)護板[3],還可加配抽板、標(biāo)簽框等。各種配件按實際需要組合而成。

        在設(shè)計書架布局排列時,經(jīng)常會使用到兩個概念,即正架和副架。所謂正架,是指可以單獨組成為一個架子的書架單元,可以理解為兩根立柱加擱板、掛片、頂板、底腳、書擋的組合體單元,亦稱主架;副架則必須依附正架才可以立置起來,因此叫做附架更為貼切,其可理解為一根立柱加擱板、掛片、頂板、底腳、書擋的組合體單元。正架只比副架多一根立柱。例如,組成7個一排的書架需要1個正架和6個副架以及1對側(cè)護板。在計算某書庫書架總數(shù)時,書架總數(shù)等于正架總數(shù)與副架總數(shù)之和,正架總數(shù)等于側(cè)護板總數(shù)乘以2。

        2 圖書館書架調(diào)整的步驟與方法

        2.1 書架新布局圖的繪制

        繪制書架調(diào)整后的新布局圖是圖書館進行書架調(diào)整首先要做的。在繪制布局圖時,設(shè)計者必須從庫房的用途、搬遷的需要來考慮書架尺寸,設(shè)計行距、過道的大小。一般來說,作為流通量小的文獻資料庫,可將行距、過道設(shè)計得小一些,一般行距不低于700mm,過道不低于1 000mm;若作為開架流通庫使用,一般行距不低于900mm,過道不低于1 200mm。具體測算時還要根據(jù)實際場地及被利用書架的規(guī)格來考慮。具體計算某排書架長度時可使用此公式:書架長度=正架寬度+副架寬度×副架數(shù)量,其中正架寬度=擱板長度+(立柱厚度+側(cè)護板厚度)×2,副架寬度=擱板長度+立柱厚度。例如,7架一排使用擱板長度為950mm、立柱厚度為50mm、側(cè)護板厚度為50mm的書架,可知其正架寬度為1 150mm,副架寬度為1 000mm,則書架總長度=1 150+1 000×6=7 150mm。

        2.2 被利用書架的數(shù)量統(tǒng)計

        布局圖繪制好后,應(yīng)具體統(tǒng)計某庫房的書架總量、正架數(shù)量、副架數(shù)量,還要統(tǒng)計出同一書庫各書架方陣的書架數(shù)量,這關(guān)系到實際安裝的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計必須按規(guī)格、總數(shù)量、正架數(shù)、副架數(shù)等項目進行。

        2.3 被利用書架在具體庫房的布置

        從布局的美觀度、整齊度出發(fā),同一庫房使用同一規(guī)格的書架較為理想,但實際上很難做到這一點。在書架數(shù)量不足的情況下,可以補充相同規(guī)格的新書架,這需要向廠家定制,時間會較長;也可以用類似規(guī)格的書架作補充,這樣比較方便,但書架會顯得不夠整齊、美觀。

        在一個庫房只能部分布置同一規(guī)格書架的情況下,應(yīng)考慮正架和附架的數(shù)量是否與實際需要相符。當(dāng)總數(shù)量與實際需要相符且正架多于實際需要時,在實際操作過程中,由于不可拆卸的側(cè)護板安裝到最后會出現(xiàn)缺少立柱的情況,達(dá)不到預(yù)先的總書架量,這就必須對正架、副架的編排做出調(diào)整,如7個一排的書架(預(yù)用1個正架和6個副架)可改為3個一排和4個一排的組合,即2個正架和5個副架。實際設(shè)計中還要注意這種調(diào)整給書架長度帶來的變化,并注意盡量保持書架方陣的整齊劃一。當(dāng)正架和副架的總數(shù)量與實際需要相符且副架多于實際需要時,可以補充訂購立柱和側(cè)護板,也可以按實際的正架數(shù)量來安裝,將多余的副架舍棄。由于這種方法會造成總量不夠,所以不可取。

        3 書架調(diào)整測算案例分析

        筆者以我館2011年8月搬遷新館時調(diào)整舊書架實踐為例,具體說明書架調(diào)整測算的方法。

        從表1~2的書架總量來看,現(xiàn)有舊書架能夠滿足庫房的需求,但如何分配各種規(guī)格的書架值得我們深思。筆者認(rèn)為可以從以下幾個原則出發(fā):①同一書庫盡量使用同一規(guī)格的書架;②盡量滿足正架的需求;③同一書庫無法使用同一規(guī)格的書架時,盡量使用接近規(guī)格的書架;④同一書庫中部分使用同一規(guī)格書架時,務(wù)必集中一處排列。除表2中第4種規(guī)格的書架是木護板的書架外,其余規(guī)格均為鐵護板書架,由于鐵護板書架的立柱與護板焊接在一起不好分拆,因此形成如表3所示的安裝預(yù)案。

        從表3可知,三線書庫使用的500×900×2 200 mm規(guī)格的正架數(shù)量多于理論需要的書架數(shù)量。因此在測算中,將18排原5架一排的組合改成了2+3的組合,3排原4架一排的組合改成了1+1+1+1的組合,使正架(含不好分拆的側(cè)護板)全部利用起來,并整齊、集中地排列于書庫的方陣中。

        在實際搬遷安裝過程中,我館逐漸積累了一些經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)起來有以下幾點:①舊書架必須拆散搬運,不能圖省事,只拆部分,這容易造成部件損壞;②搬遷過程中舊書架部件不要占用新布局書架的位置,以免妨礙安裝,造成重復(fù)勞動;③搬遷舊書架部件需按類堆放,方便安裝使用;④搬遷中難免有少量書架部件損壞,要留有一定數(shù)量的后備書架并做好修復(fù)工作。

        表1 擬使用舊書架的庫房需要的書架數(shù)量統(tǒng)計表

        表2 現(xiàn)有舊書架規(guī)格數(shù)量統(tǒng)計表

        表3 現(xiàn)有舊書架利用分布表

        [1]程麗娜, 孟小檳. 書庫的容書量與書架的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計[J]. 湖北第二師范學(xué)院學(xué)報, 2011(1):133 -135.

        [2]廖騰芳. 關(guān)于六層雙面倒T型組合書架的設(shè)計[J]. 圖書館建設(shè),2002(4):111-112.

        [3]圖書館書架結(jié)構(gòu)分析[EB/OL].[2011-12-28]. http://blog.tianya.cn/blogger/post_read.asp?BlogID=3533568& PostID=33024952.

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