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        如何發(fā)展“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計

        2012-02-18 06:51:14王君
        科技視界 2012年31期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計發(fā)展

        王君

        【摘 要】本文對內(nèi)部審計工作向“服務(wù)導(dǎo)向型”發(fā)展方面的問題。結(jié)合個人的工作實際進(jìn)行了較為詳細(xì)地分析論述,就轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識內(nèi)部審計的重要性,改進(jìn)審計策略和方法,不斷提高工作質(zhì)量,轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作重點,為提高企業(yè)效益服務(wù),提高審計人員素質(zhì),保證審計成果質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的控制和監(jiān)督效果等方面提出了自己的看法。

        【關(guān)鍵詞】發(fā)展;服務(wù)導(dǎo)向型;內(nèi)部審計

        國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)通過的內(nèi)部審計新定義強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計人員應(yīng)通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法參與企業(yè)經(jīng)營管理,洞察企業(yè)風(fēng)險,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。新定義對內(nèi)部審計人員的角色要求發(fā)生了轉(zhuǎn)變,不再過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計人員是一種監(jiān)督者的身份,而更多地強(qiáng)調(diào)他們要幫助管理者和員工進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,起到服務(wù)企業(yè)的作用。

        內(nèi)部審計能否發(fā)揮其職能,促使企業(yè)加強(qiáng)管理,取決于審計的內(nèi)容和質(zhì)量、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和被審單位的接受程度以及內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,所以發(fā)展“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計必須從以下幾個方面著手:

        1 轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識內(nèi)部審計的重要性

        轉(zhuǎn)變思想觀念包括內(nèi)部審計人員和非審計人員兩方面思想觀念上的轉(zhuǎn)變。內(nèi)審人員應(yīng)明確內(nèi)部審計的目的,內(nèi)部審計不僅要監(jiān)督本單位遵守和執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,而且要提高到“以經(jīng)濟(jì)效益為中心”這個層次上來,能夠為決策層和管理層服務(wù),為提高本單位經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。內(nèi)部審計人員應(yīng)擺正自己的位置,不能將自己置身于本單位的經(jīng)營管理之外,而應(yīng)將自己視為本單位管理職能部門的一員,對本單位內(nèi)部控制實施“再控制”。非審計人員中單位管理者的思想觀念轉(zhuǎn)變尤為重要,領(lǐng)導(dǎo)是否重視內(nèi)部審計工作,能否接受和采納內(nèi)部審計的建議很大程度上決定了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。現(xiàn)代內(nèi)部審計是促進(jìn)完善企事業(yè)單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,要改變那種內(nèi)部審計是一種例行公事的錯誤認(rèn)識,真正意識到內(nèi)部審計是本單位內(nèi)部管理的切實需要。另一方面,部分被審單位對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識和理解不夠,在認(rèn)識上存在偏差,把內(nèi)部審計僅僅看作是來查問題、挑毛病的,因而在配合審計部門工作和對審計建議的落實方面重視不夠。內(nèi)部審計不具強(qiáng)制性,所以這種觀念如果不改變,對內(nèi)部審計服務(wù)職能的發(fā)揮將產(chǎn)生十分不利的影響。

        2 改進(jìn)審計策略和方法,不斷提高工作質(zhì)量

        內(nèi)部審計要有效地發(fā)揮服務(wù)職能,提出建設(shè)性的意見,就要深入調(diào)查內(nèi)部控制和經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,找出薄弱環(huán)節(jié)和經(jīng)營不善之處,并尋求改進(jìn)的措施,而這就需要取得被審計單位的理解、參與和合作。因此,在審計策略上,我們要采取參與合作的方式。在審計開始時,要對被審單位抱著信任的態(tài)度,與他們討論審計目標(biāo)、內(nèi)容、計劃及采取某些審計程序和方法的理由,以取得他們的理解和支持。在審計過程中要多征求被審單位的意見,尋求他們的合作,及時與當(dāng)事人討論審計中發(fā)現(xiàn)的問題,共同分析改進(jìn)的必要性,探討改進(jìn)的可行性措施;在提出審計報告時多采用建設(shè)性的語言,重點放在問題產(chǎn)生的原因、可能造成的影響及改進(jìn)措施上;多進(jìn)行換位思考,站在被審單位的角度看問題,促使被審單位主動接受審計意見。

        在“服務(wù)導(dǎo)向型”的內(nèi)部審計模式下,內(nèi)審人員應(yīng)鼓勵被審單位的人員在審計過程中提出所關(guān)心的問題,在編寫審計報告時使用正面而非責(zé)難性的措辭,對薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題指明可改進(jìn)的機(jī)會,不簡單地予以暴露;只向被審單位提供其需要的有用信息,針對不同層次管理人員的不同需要,提出不同的管理建議書。其中反映重大問題的報告和審計總結(jié)報告呈送最高管理當(dāng)局,以便獲得他們的支持、協(xié)調(diào)和授權(quán);而詳細(xì)性的管理建議書則直接送給部門負(fù)責(zé)人或第一線管理人員,以便及時采取措施,就地予以改進(jìn)。內(nèi)部審計部門采取這種新型的審計方式既可改善與管理人員的關(guān)系,實現(xiàn)和諧審計,又增強(qiáng)了內(nèi)部審計工作的主動性和建設(shè)性,提升內(nèi)部審計工作的影響力,最終必然促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,繼而受到公司管理當(dāng)局的贊賞。從而使內(nèi)審人員成為企業(yè)管理當(dāng)局改善經(jīng)營管理、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的熱心顧問和助手。

        3 轉(zhuǎn)變內(nèi)審工作重點,為提高企業(yè)效益服務(wù)

        “服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計模式下,內(nèi)部審計要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的中心工作,注意選擇單位領(lǐng)導(dǎo)重視、員工關(guān)心和對企業(yè)效益影響較大的熱點、難點問題進(jìn)行審計。內(nèi)審人員應(yīng)深入了解各所屬單位的經(jīng)營現(xiàn)狀和情況,開展有針對性的審計項目,不斷提高審計成果的效用和影響,使內(nèi)審作用得到更好的發(fā)揮。除了傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計外,可以從以下幾個方面開展審計項目:內(nèi)部控制審計。這是“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計工作的核心內(nèi)容,主要包括檢查和評價企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全,運行是否有效,并通過科學(xué)的測評方法找出內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議,堵塞制度漏洞,為完善內(nèi)控制度服務(wù),防患于未然??冃徲嫛V饕冈趯ω攧?wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性進(jìn)行審計的基礎(chǔ)上,審查其在履行職責(zé)時資金使用所達(dá)到的經(jīng)濟(jì)、效率和效果程度,并進(jìn)行分析、評價和提出改進(jìn)意見的專項審計行為。決策評價審計。主要是以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)決策權(quán)、評價決策效益性為主線,加大對重大經(jīng)濟(jì)事項決策過程的審計,追蹤決策執(zhí)行結(jié)果,分析決策過程是否科學(xué)合理,決策結(jié)果是否正確有效。經(jīng)濟(jì)合同審計。是由內(nèi)部審計部門對經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行過程和終結(jié)進(jìn)行審計監(jiān)督、評價和咨詢的活動,是內(nèi)部審計的一項重要內(nèi)容。

        4 提高審計人員素質(zhì),保證審計成果質(zhì)量

        “服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計要求針對問題提出有建設(shè)性的合理化建議,相比簡單的查錯糾弊,這顯然要困難的多。內(nèi)部審計要想更好的為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù),歸根結(jié)底還是要豐富內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)、提高人員素質(zhì),這樣才能洞悉企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險和問題,并就此提出行之有效的審計意見,保證審計成果的質(zhì)量。內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)應(yīng)向多元化方向發(fā)展,審計人員不僅要包括財務(wù)會計人員,還要有工程、計算機(jī)、企業(yè)管理等各種專家。要從根本上豐富內(nèi)審部門的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計人員要成為風(fēng)險管理的專家,就應(yīng)有創(chuàng)造性的思維模式,具備放大思維。內(nèi)部審計人員通過調(diào)查和測試,應(yīng)了解影響本企業(yè)主要經(jīng)營活動的內(nèi)、外部環(huán)境的變化,不斷地總結(jié)與發(fā)展思維模式,能夠以小見大,幫助企業(yè)識別各類風(fēng)險。內(nèi)部審計人員必須具備良好的交流與溝通技巧,在整個審計過程中努力與被審計人員維持良好的人際關(guān)系,消除被審計對象的抵觸,共同分析錯誤和問題及潛在影響,探討改進(jìn)措施和可行性。這種關(guān)系可以使被審計單位認(rèn)識到內(nèi)部審計是一種幫助而不是一種威脅,使內(nèi)部審計人員能夠深入調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題,并出具恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾?,為企業(yè)提供有價值的服務(wù)。內(nèi)部審計人員面對企業(yè)普遍使用的信息技術(shù)和內(nèi)容日趨擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍,要想獲取對稱的信息量,不因?qū)徲嬀€索的改變而無法跟蹤審計,僅僅了解財務(wù)信息系統(tǒng)是不夠的,還必須掌握多方面的信息技術(shù),這樣才能得出切實的審計結(jié)論。

        5 充分發(fā)揮內(nèi)部審計的控制和監(jiān)督效果

        增強(qiáng)內(nèi)部審計獨立性與權(quán)威性,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重視程度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的控制和監(jiān)督效果。在“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計下,監(jiān)督到位就是更好地為企業(yè)服務(wù),以服務(wù)為導(dǎo)向也離不開監(jiān)督。因此充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督效果也是發(fā)展“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計的要求之一。審計的本質(zhì)是監(jiān)督,監(jiān)督是審計的最基本職能。在現(xiàn)行體制下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性和權(quán)威性的強(qiáng)弱往往取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,領(lǐng)導(dǎo)層越高,獨立性和權(quán)威性就越高,反之越弱。最后援引內(nèi)部審計大師勞倫斯·索耶的一句話來給當(dāng)前的內(nèi)部審計做一個定位:“內(nèi)部審計師是內(nèi)部咨詢師,是家中的賓客,而不是街上的警察;他不僅要尋找那些或大或小的錯誤,而且要為改善業(yè)務(wù)活動提供指南;他不是處分眾人的事后諸葛,而是鞭策人們勵精圖治的改革者;他不僅關(guān)心該做的事是否做了,而且關(guān)心事情是否做得恰當(dāng)?!边@句話深入淺出地概括了“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計的本質(zhì),內(nèi)部審計人員只有成為內(nèi)部咨詢師、家中的賓客、改革的推動者,才可以說充分發(fā)揮了內(nèi)部審計的服務(wù)與監(jiān)督職能,才真正找準(zhǔn)了內(nèi)部審計的位置。

        [責(zé)任編輯:周娜]

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