李柏楊

【摘 要】隨著社會的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案工作無論從管理方式上，還是從管理手段上，都面臨著信息化的沖擊和挑戰(zhàn)，檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對檔案管理人員知識素質(zhì)的要求越來越高，因此，需要培養(yǎng)和造就一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又懂檔案信息管理的高科技復(fù)合型人才，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持和人才保證。本文分析了油田檔案管理人員的知識素質(zhì)現(xiàn)狀，對檔案管理人員知識素質(zhì)的提升提出了建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；檔案信息化；知識素質(zhì)提升

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，勝利油田檔案工作正在進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，就是把現(xiàn)代信息技術(shù)引入傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)流程，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由封閉到開放、由被動服務(wù)到主動服務(wù)、由手工操作為主到應(yīng)用計(jì)算機(jī)為主的轉(zhuǎn)變。隨著“數(shù)字化油田”建設(shè)的不斷深化，需要培養(yǎng)和造就一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又懂檔案信息管理的高科技復(fù)合型人才，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持和人才保證。同時(shí)，也對企業(yè)檔案管理人員的知識水平、工作技能、組織管理能力提出了更高的要求。

1 目前油田檔案管理人員知識素質(zhì)現(xiàn)狀

目前，勝利油田基層檔案管理人員中，真正檔案專業(yè)本科畢業(yè)的很少，大多數(shù)是“轉(zhuǎn)行”人員，專業(yè)知識相對欠缺，學(xué)歷相對不高，缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的管理人才，特別是既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才更是奇缺，從檔案工作隊(duì)伍的現(xiàn)狀看，人員結(jié)構(gòu)、文化知識結(jié)構(gòu)還不盡合理，整體素質(zhì)有待提高。尤其是近年來，油田信息化建設(shè)的力度不斷加大，檔案管理工作面臨著知識老化、新技術(shù)掌握較為貧乏的現(xiàn)狀，新的檔案管理人員雖然有學(xué)歷、有工作熱情，但缺乏必要的檔案管理知識，檔案專業(yè)知識的欠缺制約了檔案管理水平的提升，工作經(jīng)驗(yàn)豐富、在崗多年的檔案管理人員則存在知識老化、信息技術(shù)水平偏低，缺乏新技術(shù)新知識的補(bǔ)充，與檔案信息化建設(shè)的形勢要求形成突出的矛盾。檔案人員知識素質(zhì)狀況將直接影響檔案工作信息化建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量，因此，根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，培養(yǎng)和造就一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又懂檔案信息管理的高科技復(fù)合性人才，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供人才保障成為檔案部門必須面對的問題。

2 信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的知識素質(zhì)

社會的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案工作無論從管理方式上，還是從管理手段上，都面臨著信息化的沖擊和挑戰(zhàn)，檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對檔案管理人員知識素質(zhì)的要求越來越高，因此，作為國有大型企業(yè)的檔案管理人員更要充分認(rèn)清這一嚴(yán)峻形勢，適應(yīng)新的變化，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感。檔案是油田的重要資產(chǎn)和寶貴資源，是可持續(xù)發(fā)展離不開的生產(chǎn)要素，還是精細(xì)管理、維護(hù)權(quán)益、增強(qiáng)市場競爭能力的有力支撐，更是留存歷史、見證發(fā)展、弘揚(yáng)勝利文化的重要載體。檔案管理是一項(xiàng)政治性、科學(xué)性和服務(wù)性很強(qiáng)的工作，隨著檔案管理的信息化、數(shù)字化和電子化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著新的機(jī)遇，對檔案人員提出了許多挑戰(zhàn)，檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)的提高是搞好檔案工作的基礎(chǔ)和保障，這就要求我們必須從增強(qiáng)自身素質(zhì)出發(fā)，強(qiáng)化檔案信息管理意識，提高檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)檔案管理人員還應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀思想，充分發(fā)揮聰明才智，以現(xiàn)代化手段著力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)的改革和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。在知識加速更新的當(dāng)代，即使掌握了一定的知識，幾年之后隨著形勢的不斷變化，也會落后。油田檔案是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及的面廣，知識門類多，檔案工作涉及企業(yè)的方方面面，信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案工作帶來了許多新的課題。檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識、也要了解油氣勘探開發(fā)、工程建設(shè)、經(jīng)營管理、人事財(cái)務(wù)、法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等知識，要結(jié)合油田改革發(fā)展實(shí)際，及時(shí)了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)決策、科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面對檔案信息的需求，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，并且具有信息研究和開發(fā)的能力，努力實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。

3 提高檔案管理人員知識素質(zhì)的幾點(diǎn)做法

3.1 在檔案管理人員中不斷開展檔案信息化基礎(chǔ)知識和信息技術(shù)技能的普及教育，實(shí)施檔案管理人員的全員檔案信息化技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案工作者由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管員向檔案信息管理員的轉(zhuǎn)變。鼓勵(lì)和支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、自學(xué)考試、計(jì)算機(jī)等級取證等知識的學(xué)習(xí)。

3.2 把掌握和應(yīng)用檔案信息技術(shù)技能水平作為衡量檔案專業(yè)水平的一個(gè)重要指標(biāo)納入各項(xiàng)檔案人員考核范疇，培養(yǎng)一批精通檔案信息技術(shù)的管理人才。鼓勵(lì)檔案人員充分利用一切可能的機(jī)會，積極聽取關(guān)于檔案專業(yè)的各種新技術(shù)、新進(jìn)展、新動態(tài)報(bào)告和專題講座，參加相關(guān)的研討會和經(jīng)驗(yàn)交流會，跟蹤了解市場各種需求信息，不斷擴(kuò)大視野。通過學(xué)術(shù)交流活動，提高檔案管理人員的學(xué)術(shù)科研水平，獲取更多的專業(yè)知識，使知識不斷深化，能力不斷提高。

3.3 結(jié)合檔案工作實(shí)際，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵活動。邀請國內(nèi)檔案界知名專家教授、公司專業(yè)人員和油田業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)、知識管理等現(xiàn)代管理理念培訓(xùn)，通過實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)工程，進(jìn)一步提高全員知識素質(zhì)，提升檔案管理人員的整體水平。不僅要請進(jìn)來，還要走出去，不斷地尋找差距，學(xué)習(xí)別人好的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，通過實(shí)地考察，開闊檔案人員的眼界，吸取經(jīng)驗(yàn)，拓展思路，增長檔案管理人員所需知識。

檔案信息化是一場革命，它使檔案業(yè)務(wù)流程、工作模式、理念思維都發(fā)生深刻的變化，適應(yīng)改革的需要，努力推動新時(shí)期檔案工作發(fā)展，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，是當(dāng)前和今后相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)的重點(diǎn)工作，面對新的形勢，檔案工作者要主動掌握時(shí)代的節(jié)拍，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，冷靜思考，沉著應(yīng)對，使檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

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