王慶凱 王宇慧

(吉林建筑工程學(xué)院，長春130118)

0 引言

隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，當(dāng)人類勞動(dòng)和生產(chǎn)有了剩余的時(shí)候，對產(chǎn)品的有效管理成為生產(chǎn)必不可少的一部分，庫存問題就自然而然地出現(xiàn)了.企業(yè)中的所有物料都是庫存項(xiàng)目，APICS詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品備件等”［1］.

現(xiàn)代庫存管理涉及大量各類型的產(chǎn)品，同時(shí)對應(yīng)的業(yè)務(wù)和結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，對信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求非常高.如何建立合適的庫存量，既減少庫存成本，又不影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和對客戶的服務(wù)，已成為企業(yè)管理者在庫存管理過程中必須考慮的首要問題;如何建立符合市場需求的庫存是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化供應(yīng)鏈時(shí)必須考慮的重要問題.而RFID技術(shù)的特性與優(yōu)勢可以解決以上問題，從而滿足當(dāng)前庫存管理的需要.

1 RFID技術(shù)簡介

RFID(Radio Frequency Identification)又稱射頻識(shí)別，是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種高級形式，是在無線電基礎(chǔ)之上的，利用射頻信號(hào)對靜止或者移動(dòng)的物體進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)交換的技術(shù)［2］.由于傳統(tǒng)條碼技術(shù)在物流、控制等領(lǐng)域的應(yīng)用存在很多弊端，沒有很好地解決提高效率和防偽方面的問題.從RFID推出開始，就以其技術(shù)上的優(yōu)點(diǎn)被嘗試在各個(gè)領(lǐng)域使用.

目前，它在物料跟蹤、運(yùn)載工具和貨架識(shí)別等要求非接觸數(shù)據(jù)采集、交換和頻繁改變數(shù)據(jù)內(nèi)容的場合方面有很大發(fā)展?jié)摿εc前景，而且其應(yīng)用領(lǐng)域還在不斷的擴(kuò)大.

2 庫存管理系統(tǒng)的需求分析

2.1 入庫、出庫業(yè)務(wù)

在本系統(tǒng)中，入庫業(yè)務(wù)在“驗(yàn)收入庫”子功能下，主要是處理所有物料的入庫業(yè)務(wù)，包含外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫和驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)處理.出庫業(yè)務(wù)在“領(lǐng)料發(fā)貨”子功能下，主要是處理所有物料的出庫業(yè)務(wù)，包含庫存出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、委外加工出庫和其他出庫業(yè)務(wù)處理［3］.

(1)外購入庫.外購入庫單是錄入由采購業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的入庫單據(jù)，“倉存管理”中的外購入庫單與“采購管理”中的外購入庫單是同步更新;

(2)生產(chǎn)領(lǐng)料.生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)主要是錄入因生產(chǎn)半成品/成品業(yè)務(wù)而形成的從倉庫領(lǐng)料業(yè)務(wù).生產(chǎn)領(lǐng)料單可參照生產(chǎn)任務(wù)單和外購入庫單等單據(jù)生成，若無源單據(jù)引入時(shí)，則可直接手工錄入;

(3)產(chǎn)品入庫.產(chǎn)品入庫是處理生產(chǎn)車間領(lǐng)料后，組裝生產(chǎn)好半成品或成品物料的入庫業(yè)務(wù);

(4)庫存出庫.庫存出庫單是處理由庫存行為而形成的產(chǎn)品出庫單;

(5)其它入庫.其它入庫主要是處理非由庫存行為和生產(chǎn)行為所形成的入庫業(yè)務(wù)，如贈(zèng)品業(yè)務(wù)入庫、盤盈入庫等;

(6)其它出庫.其他出庫主要是處理非庫存行為和生產(chǎn)行為所形成的入庫業(yè)務(wù)，如贈(zèng)品業(yè)務(wù)出庫、盤虧出庫等;

(7)委外加工發(fā)出.委外加工是指本公司提供原材料，讓加工單位組裝或者生產(chǎn)成產(chǎn)品后送回本公司，本公司按照一定加工費(fèi)用做勞動(dòng)報(bào)酬付予加工單位的業(yè)務(wù).委外加工與外購的不同點(diǎn)在于:委外加工是我公司提供物料，外購是本公司不提供任何物料;

(8)委外加工入庫.委外加工入庫是處理因委外加工行為，加工單位加工完成送回本公司的入庫單據(jù).

2.2 庫存調(diào)撥與調(diào)整

倉庫調(diào)撥是處理由于倉庫變化，而不產(chǎn)生任何費(fèi)用的物料轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)位置的業(yè)務(wù)，如外購來料經(jīng)質(zhì)檢不合格，需要調(diào)撥到待處理倉庫進(jìn)行再次核定再做處理，或者零售公司從集團(tuán)倉庫將貨物調(diào)撥到分公司的倉庫的物料轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)處理.調(diào)撥單位可參照委外加工生產(chǎn)任務(wù)單和外購入庫單據(jù)生成，若無源單據(jù)引用時(shí)，可直接手工錄入［4］.

庫存調(diào)整是處理盤點(diǎn)報(bào)告單的過程，盤點(diǎn)報(bào)告單是確認(rèn)貨物在倉庫中盤盈、盤虧的書面證明，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證.在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，盤盈、盤虧單確認(rèn)后，需要手工填入盤盈、盤虧金額，從而為正確進(jìn)行成本核算和調(diào)整庫存打下基礎(chǔ).盤點(diǎn)報(bào)告單可通過手工錄入途徑生成和自動(dòng)生成.盤點(diǎn)報(bào)告單的功能有新增、修改、審核和刪除等操作方法［5］.

3 庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 庫存管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

通過采用RFID技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)組建成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，綜合處理耗材庫存管理從接收、交接、分揀、發(fā)送、運(yùn)輸全過程管理［6］.RFID技術(shù)總體應(yīng)用架構(gòu)由讀寫器層、邊緣層、集成層和應(yīng)用組成，庫存管理系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1所示.

圖1 基于RFID的庫存管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)圖

3.2 庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

基于RFID的庫存管理作業(yè)流程，包括訂單作業(yè)處理、采購處理、進(jìn)化處理、倉儲(chǔ)管理、補(bǔ)貨與揀貨處理、流通管理、出貨管理、耗材管理、會(huì)計(jì)管理、耗材服務(wù)監(jiān)管十個(gè)環(huán)節(jié)(詳見圖2)［7］.采購部門向供貨商發(fā)送采購訂單后，供貨商作出發(fā)貨處理響應(yīng)，經(jīng)過收貨驗(yàn)證等操作后，倉庫部分作出貨物入庫的處理，并向財(cái)務(wù)部門發(fā)送貨物入庫單據(jù).倉庫部分要定期地對存貨進(jìn)行核算，當(dāng)核算數(shù)據(jù)與企業(yè)庫存數(shù)據(jù)不等時(shí)，企業(yè)需要對這些貨物的計(jì)算機(jī)倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)性的更新，并向財(cái)務(wù)主管部門發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)，以調(diào)整存貨的信息.庫存部門接收到來自于客戶的訂單后，向倉庫主管部門發(fā)送客戶訂單.倉庫部門根據(jù)訂單信息揀貨出庫，并向客戶發(fā)送貨物.［8］

圖2 基于RFID的庫存中心業(yè)務(wù)流程框架結(jié)構(gòu)圖

3.3 庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

3.3.1 進(jìn)貨作業(yè)業(yè)務(wù)流程

供貨商將帶有RFID電子標(biāo)簽的貨物耗材運(yùn)到庫存公司，貨品經(jīng)過配置有閱讀器設(shè)備時(shí)，貨品數(shù)據(jù)將全部被自動(dòng)采集，并傳輸?shù)接?jì)算機(jī)系統(tǒng)與電子進(jìn)貨單進(jìn)行數(shù)據(jù)核準(zhǔn)［9］.如果數(shù)據(jù)吻合，則確定驗(yàn)收.驗(yàn)收完成后，攜帶有閱讀器的車輛自動(dòng)對貨物進(jìn)行整理與分揀，根據(jù)計(jì)算機(jī)的指示進(jìn)行自動(dòng)配置(詳見圖3).

圖3 基于RFID的進(jìn)貨管理業(yè)務(wù)流程

圖4 基于RFID的存貨作業(yè)業(yè)務(wù)流程

圖5 基于RFID的出庫管理業(yè)務(wù)流程

3.3.2 存貨作業(yè)業(yè)務(wù)流程

存儲(chǔ)作業(yè)中最繁瑣的工作就是盤點(diǎn)，本文采用RFID技術(shù)對傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作進(jìn)行了改進(jìn)，對于已上貨架的物品，可通過貨物架上嵌入式閱讀器對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;對于還未上貨架的物品，可采用手持式閱讀器進(jìn)行人工數(shù)據(jù)采集.RFID具有并行多數(shù)據(jù)讀取特征，從而每次在數(shù)據(jù)采集時(shí)可以一次性獲取貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格、貨位等貨物的基本信息，從而節(jié)省了大量的時(shí)間和人力(詳見圖4).

3.3.3 出庫作業(yè)業(yè)務(wù)流程

基于RFID的出庫管理業(yè)務(wù)流程如圖5所示.

4 結(jié)語

針對耗材物流管理特點(diǎn)，提出了基于RFID的耗材物流管理系統(tǒng)模式.在詳細(xì)分析現(xiàn)有的耗材物流管理模式的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了基于RFID的耗材物流管理應(yīng)用模式，將RFID和耗材物流管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來，強(qiáng)化供應(yīng)鏈運(yùn)作效率，提升服務(wù)水平.

［1］Deng Huifang.Design and implementation of business logic components of RFID midware for logistics customs clearance［C］.2009 International Conference on E-learning，E-Business，Enterprise Information Systems，and E-Government，EEEE 2009.

［2］張敏.基于RFID的物流追蹤信息系統(tǒng)研究與開發(fā)［D］.武漢:武漢理工大學(xué)，2008.

［3］岳濤.RFID關(guān)鍵技術(shù)及其在現(xiàn)代物流中的應(yīng)用研究［D］.武漢:武漢理工大學(xué)，2010.

［4］Deng Huifang.Design and implementation of business logic components of RFID midware for logistics customs clearance［C］.2009 International Conference on E-learning，E-Business，Enterprise Information Systems，and E-Government，EEEE 2009.

［5］余梓飛.基于RFID技術(shù)的流程企業(yè)物流管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)［D］.哈爾濱:哈爾濱工業(yè)大學(xué)，2007.

［6］方穎松.RFID技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用［D］.上海:復(fù)旦大學(xué)，2008.

［7］Lee，C.K.M.Development of RFID-based Reverse Logistics System［J］.Expert Systems with Applications，2009，36(5):9299-9307.

［8］趙帆.基于RFID技術(shù)的庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)［D］.成都:電子科技大學(xué)，2007.

［9］Lee，C.K.M.Design and development of logistics workflow systems for demand management with RFID［J］.Expert Systems with Applications，2011，38(5):5428-5437.