王以儉

（紹興圖書館，浙江 紹興 312000）

〔作者信息〕王以儉，男，副研究館員，副館長。

1 紹興圖書館地方文獻工作概況及特點

對地方文獻工作，我館歷來十分重視，通過多年的努力，地方文獻征集、整理、開發(fā)、利用等工作，均取得較好的成績。目前，我館有現(xiàn)代地方文獻8891種10000余冊。鄉(xiāng)賢稿本遺著、明清及民國初期紹興雕版印刷書籍、歷代方志、地方族譜等古代地方文獻近千種5000余冊、地方碑拓500多種。地方文獻典藏豐富、特色鮮明。主要特點有：

1.1 門類基本齊全

我館地方文獻館藏資源已形成較為完整的體系，市級文獻、轄屬縣（市、區(qū)）級文獻、省級文獻、特色文獻等資源品種豐富，門類基本齊全。

1.2 載體豐富多樣

我館館藏的地方文獻，除了傳統(tǒng)的書籍和刊物以外，還包括縮微報紙、音像資料、輿圖、照片、書畫作品、數(shù)字資源等，載體豐富多樣。

1.3 珍貴資料較多

我館現(xiàn)有黨政機關(guān)內(nèi)部刊物70余種，紹興歷屆書法節(jié)、黃酒節(jié)、世界合唱比賽等節(jié)會資料以及大量的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料。明清及民國初期紹興雕版印刷之書以及紹興歷代方志書和紹興氏族多有收藏，史料較為珍貴。

1.4 專題資料特色明顯

為方便讀者研究、利用館藏地方文獻，我館對地方文獻進行了整理，并以專題形式排架、陳列。目前已建成魯迅、周恩來、蔡元培、辛亥革命、白馬湖作家群、方志年鑒、文史、越醫(yī)、紹興師爺、書畫、酒文化、橋文化等40多個特色專題。

2 紹興圖書館在地方文獻方面所做的工作

2.1 加強地方文獻的征集工作

我館歷來十分重視地方文獻征集工作。1988年就在當(dāng)時的采編部設(shè)立了地方文獻辦公室，并與全國85家單位和個人建立了資料互贈關(guān)系。

2.1.1 建立了一支較為穩(wěn)定的地方文獻聯(lián)絡(luò)員隊伍，同時還聘請了一批專家作為我館地方文獻工作顧問。目前，我館有地方文獻工作聯(lián)絡(luò)員25人，聘請紹興市內(nèi)外13名專家為館地方文獻工作顧問，基本上做到地方文獻征集面上的全覆蓋。聯(lián)絡(luò)員和顧問，除定期召開會議外，平時注重通過走訪、電話、信件、節(jié)日賀卡、QQ等形式，加強聯(lián)系，及時溝通、了解各方面的信息，為征集相應(yīng)文獻掌握第一手信息資料。2012年初，我們通過努力，為部分地方文獻工作顧問和聯(lián)絡(luò)員發(fā)放了一點征集勞務(wù)費。

2.1.2 促成政府部門印發(fā)地方文獻征集通知文件，成立地方文獻征集領(lǐng)導(dǎo)小組，為地方文獻征集工作創(chuàng)造條件。早在2000年前，紹興市政府就曾批轉(zhuǎn)市文化局《關(guān)于征集地方文獻資料的意見》，規(guī)定凡屬地方文獻的出版物，編著者有義務(wù)向圖書館贈送每種兩部，從而在全市范圍內(nèi)建立起地方文獻呈繳制度。并成立了紹興市地方文獻征集領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管文化的副市長任組長，組員由宣傳部、文化局、社聯(lián)、文聯(lián)、政協(xié)、檔案局等領(lǐng)導(dǎo)組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)紹興市地方文獻征集辦公室。2011年，我們原打算參照廈門圖書館的做法，制訂《紹興市地方文獻征集管理辦法》，由政府出面頒布。因涉及到法制性的文件，工作程序十分復(fù)雜，后來經(jīng)市政府分管副市長同意，紹興市文廣局印發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻資料征集工作的通知》。《通知》進一步明確了地方文獻的征集范圍，將下列三類圖書、期刊、報紙、影像、電子出版物列為地方文獻的征集范圍：一是公開出版發(fā)行的圖書、期刊、報紙、影像、音像制品（CD、VCD、DVD）、畫冊等各類出版物；二是各單位（組織）編寫的內(nèi)部資料，包括內(nèi)部圖書、報紙、期刊和折頁或散頁等印刷品；三是編撰、繪制、印刷的其他涉及本地區(qū)內(nèi)容的或具有保存價值的資料。根據(jù)市文廣局這一《通知》精神，經(jīng)我們聯(lián)系與要求，市金融辦向全市42家上市公司印發(fā)了《關(guān)于做好上市公司文獻資料征集工作的通知》，決定在我館建立紹興市上市公司專題文獻專柜，要求各上市公司將出版的圖書、資料及時寄送我館。目前，全市42家上市公司都及時向我館寄送他們出版的各類資料。

2.1.3 征集方式。通過聯(lián)絡(luò)員征集，發(fā)函、電話聯(lián)系征集，上門實地專程征集，主動派館員參加全市性重大活動等辦法，廣泛征集地方文獻。

通過一代代圖書館人的共同努力，目前，紹興市已形成了單位和個人主動向我館贈送出版物的氛圍，地方文獻征集工作總體上比較順利，社會各界普遍比較支持。更為可喜的是，不少紹興籍的知名人士或后人積極向我館捐贈珍貴文獻。如著名方志學(xué)家陳橋驛先生、浙江香港同鄉(xiāng)會會長車越喬先生、著名作家柯靈先生的夫人陳國蓉、歷史學(xué)家丁名楠先生、著名兒童教育家陳鶴琴先生等。

近幾年，我館地方文獻征集數(shù)量增長較快，2009年為263種，2010年為526種，2011年為676種。

2.2 認(rèn)真做好地方文獻的整理、開發(fā)工作

征集只是地方文獻工作萬里長征的第一步，地方文獻工作的關(guān)鍵在于整理、開發(fā)和利用。

2.2.1 根據(jù)館藏地方文獻及紹興的實際，重點建設(shè)名人專題和特色文化專題。與此同時，還建成了“蘭亭書法節(jié)”、“中國紹興黃酒節(jié)”、“紹興市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”、“第六屆世界合唱比賽”、“市外新聞報道紹興新聞集成平臺”等專題資料庫。

2.2.2 在整理、建立特色專題的基礎(chǔ)上，舉辦形式多樣的館藏地方文獻展覽。先后舉辦了“館藏魯迅文獻資料展”、“精品連環(huán)畫展”、“館藏碑拓精品展覽”、“館藏家譜展覽”、“館藏書畫作品展”等活動，通過展覽，在宣傳地方文獻工作的同時，擴大了我館地方文獻工作的影響力和輻射面，促進了地方文獻的征集工作。

2.2.3 加大地方文獻開發(fā)力度。近幾年陸續(xù)編撰出版了一批地方文獻。從2005年開始，我們啟動實施了“紹興古籍珍本再造工程”，至今已影印出版《吳越春秋》、《於越三不朽圖贊》、《會稽三賦》、《越諺》、《於越先賢傳》、《越絕書》等地方文獻，編撰出版了《紹興圖書館館藏地方碑拓選》、《紹興圖書館館藏碑拓精選》等。同時，為更好地反映紹興圖書館館藏地方文獻概況，給讀者尤其是地方文獻研究者提供館藏地方文獻更翔實的信息，2009年我館編輯出版了《紹興圖書館館藏古籍地方文獻書目提要》一書；2011年我館還與紹興縣縣志辦合作，出版了《紹興縣志》第一輯、第二輯，累計投入費用150萬元。

2.3 做好服務(wù)促進地方文獻利用工作

讀者服務(wù)是圖書館工作的落腳點。在地方文獻的讀者服務(wù)上，我們主要做了以下四點工作：

2.3.1 建設(shè)地方文獻館，為讀者提供良好的查閱、研究環(huán)境。2011年，我們投資20多萬元改造了紹興地方文獻館，并在去年11月正式開放。

2.3.2 加強地方文獻數(shù)字化建設(shè)，建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫，為讀者提供新的服務(wù)手段和內(nèi)容。近幾年，我們先后建立了“越州攬勝”、“古越文化”、“紹興名士”、“紹興地區(qū)家譜”、“館藏善本”、“地方碑拓”、“紹興方志”、“紹劇”、“祭禹”等數(shù)據(jù)庫。另外，讀者查閱地方文獻書目信息，除了到館實地查閱外，現(xiàn)已實現(xiàn)通過網(wǎng)站、手機查閱，將來還可通過數(shù)字電視查閱。

2.3.3 做好讀者課題服務(wù)工作，利用地方文獻資源優(yōu)勢，參與社會重大項目，為機關(guān)、企事業(yè)單位提供深層次服務(wù)。近幾年，我館積極利用地方文獻資源，先后開展了課題服務(wù)項目近10種。如為市政工程環(huán)城河建設(shè)、紹興大劇院墻面設(shè)計、會稽山二期旅游開發(fā)等重大項目提供文獻服務(wù)；為柯巖風(fēng)景區(qū)、諸暨三賢館、紹興黃酒博物館、紹興市檔案局等的開館和布展提供資源幫助。與此同時還承擔(dān)古籍地方文獻的仿制業(yè)務(wù)；每年為紹興市“兩會”，祭禹、書法節(jié)等重大節(jié)慶活動提供信息服務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)和各界的好評，也為紹興圖書館贏得了較好的社會知名度和美譽度。

2.3.4 加強地方文獻從業(yè)人員隊伍建設(shè)，通過培訓(xùn)、服務(wù)規(guī)范化等途徑，提升工作人員服務(wù)水平。同時，館在人員配備、征集及購書經(jīng)費、辦公條件、用車等方面予以保證，為做好讀者服務(wù)工作創(chuàng)造條件。近幾年，我館地方文獻讀者人數(shù)也在不斷增加，2009年1679人次，2010年1908人次，2011年2280人次。

2.4 注重地方文獻的制度保障工作

我館將地方文獻工作列為全館工作的中心工作，并在制度上予以保障。

2.4.1 做好組織保障。將地方文獻列為歷史文獻部的主要工作，配備三名工作人員專職從事地方文獻工作。

2.4.2 強化經(jīng)費保障。地方文獻的購書經(jīng)費實行用多少給多少的辦法，不設(shè)上限。規(guī)定只要地方文獻采集需要，館里予以保證。另外，從去年起，我們還設(shè)立了地方文獻專項經(jīng)費，每年為15萬元，用于地方文獻征集勞務(wù)費、聯(lián)絡(luò)員會議費用等地方文獻專項支出。

2.4.3 建立考核機制。將地方文獻征集、開發(fā)、利用等工作列入部門職責(zé)內(nèi)容，并進行考核。

2.4.4 制訂規(guī)章制度。先后制訂了《地方文獻工作人員規(guī)范》、《征集條例》等規(guī)章制度，使地方文獻各項工作有章可循。

3 做好地方文獻工作的幾點體會與思考

通過幾年來地方文獻工作的實踐與探索，我們有以下體會和思考：

3.1 地方文獻應(yīng)成為公共圖書館文獻資源建設(shè)的重中之重

公共圖書館的主要職能是收集、整理、保存、開發(fā)、應(yīng)用文獻信息資源。館藏文獻資源是公共圖書館的基礎(chǔ)。但由于受經(jīng)費、館舍場地等條件的限制，各公共圖書館不可能也無法收集到所有的文獻資料，特別是省級以下的公共圖書館更是如此。而地方文獻被稱為“原汁原味”的“一地之百科”，地域性是地方文獻最基本的特征。一個圖書館有沒有特色，很大程度上取決于它有沒有特色館藏，而最容易形成特色館藏的就是地方文獻。公共圖書館要加強館藏資源的特色建設(shè)，關(guān)鍵是要做好地方文獻工作。為此，公共圖書館應(yīng)把地方文獻工作當(dāng)作文獻資源建設(shè)的重中之重，在人力、物力、經(jīng)費、政策等各方面向地方文獻重點傾斜。

3.2 地方文獻建設(shè)要走自己的特色之路

地方文獻工作因受人員、經(jīng)費、精力等限制，各館都不可能將本區(qū)域內(nèi)的所有地方文獻盡收囊中，實現(xiàn)一網(wǎng)打盡。地方文獻可做的工作很多，但樣樣事情都想做好是不可能的。因此，應(yīng)有所側(cè)重，切忌面面俱到，重點是根據(jù)自身實際、確定建設(shè)的重點，在某幾個專題文獻上下功夫，并想方設(shè)法確保這幾個專題文獻的完整性、系統(tǒng)性。地方文獻的征集雖然要提倡有博愛精神，但還是要堅持適當(dāng)?shù)膶Ｒ唬龅接兴珢?，走自己的特色之路。重點是要建立符合自身實際、獨特的地方文獻體系。

3.3 地方文獻建設(shè)要走合作之路

合作與共贏是目前社會運行的一個規(guī)則，公共圖書館地方文獻建設(shè)也同樣如此。地方文獻工作一定要走合作之路。公共圖書館地方文獻工作要加強以下三方面的合作：

一是加強與區(qū)域內(nèi)其他公共圖書館、高校圖書館、檔案館、博物館、相關(guān)名人史料陳列室、名人故居、名人紀(jì)念館、節(jié)會辦、方志辦等部門、單位的合作，形成自己特色明顯的收藏體系。如有可能，建立區(qū)域性地方文獻協(xié)作機制，做到各館有不同的重點，形成各有側(cè)重、相互支持、共建共享的良好機制。同時，創(chuàng)造條件，讓一些研究機構(gòu)、部門單位將資料室建在圖書館，共建專題文獻。

二是專題文獻建設(shè)與相關(guān)學(xué)會、協(xié)會等機構(gòu)的合作。專題文獻的服務(wù)對象是特定的群體，而這部分群體往往又是各類學(xué)會、協(xié)會的會員，加強與相關(guān)學(xué)會、協(xié)會等機構(gòu)的合作，既能增強專題文獻的針對性，又能提高利用率。

三是館內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)合作。公共圖書館內(nèi)形成全館人員共建地方文獻的良好局面，做到開辦分館、舉辦講座、開展活動等都能與地方文獻工作結(jié)合起來。鼓勵全館職工利用自身的各類人脈關(guān)系，征集地方文獻，引導(dǎo)每一個館員圍繞地方文獻某一個重點進行研究。

3.4 征集工作是地方文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)

地方文獻品種繁多，它分散于機關(guān)、企事業(yè)單位及群團組織。要加強地方文獻館藏資源建設(shè)，首先要做好地方文獻征集工作。地方文獻征集是地方文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)。地方文獻的征集重點要做好五方面工作：

3.4.1 建立地方文獻征集工作機構(gòu)。有條件的公共圖書館應(yīng)成立地方文獻辦公室，配備事業(yè)心強、素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)地方文獻的征集工作，并在經(jīng)費上予以保證。

3.4.2 明確地方文獻的內(nèi)容。地方文獻是系統(tǒng)記載一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、藝術(shù)、山川、河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)、資源等各方面情況，具有參考價值、信息價值、研究性質(zhì)的知識載體。對地方文獻內(nèi)容不同的理解，會直接影響地方文獻的征集工作。地方文獻的內(nèi)容范圍確定為以下四類：一是本地地方史料；二是本地人或外地人撰寫的反映本地內(nèi)容的著述；三是內(nèi)容具有本地地方性的地方出版物；四是本地名人的傳記和研究資料。如蔡元培、魯迅等。

3.4.3 建立一支涵蓋面廣、責(zé)任心強的地方文獻聯(lián)絡(luò)員隊伍，定期召開地方文獻聯(lián)絡(luò)員會議，構(gòu)建地方文獻信息員網(wǎng)絡(luò)體系。

3.4.4 制定地方文獻收集、整理、典藏的近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃及目標(biāo)。

3.4.5 想方設(shè)法爭取政府部門、社會團體的支持，動員全社會力量參與地方文獻的征集工作；建立地方文獻征集工作機制，定期向社會各界和廣大專家學(xué)者寄發(fā)征集地方文獻的聯(lián)系函，使地方文獻征集工作經(jīng)常化、制度化。

3.5 整理、開發(fā)、利用是地方文獻工作的根本目的

征集、收藏地方文獻的根本目的，在于通過地方文獻的整理、開發(fā)，為當(dāng)?shù)卣块T服務(wù)，為經(jīng)濟、社會、文化發(fā)展及社會大眾服務(wù)。在這方面，應(yīng)做好以下五方面的工作：

3.5.1 根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集中人力、物力對館藏地方文獻進行整理，建立區(qū)域性地方文獻聯(lián)合目錄，有條件的公共圖書館，可編輯出版相關(guān)地方文獻書目提要。

3.5.2 根據(jù)各公共圖書館自身實際情況，建立地方文獻特色專題庫。

3.5.3 加強相關(guān)地方文獻的研究、開發(fā)、利用，積極配合當(dāng)?shù)卣闹卮蠊?jié)會活動及中心工作，編輯出版相關(guān)專題性資料，為當(dāng)?shù)馗骷夘I(lǐng)導(dǎo)決策、節(jié)會活動提供文獻情報服務(wù)。

3.5.4 舉辦地方文獻成果展覽等活動，通過活動宣傳地方文獻的意義，提高全社會對地方文獻的認(rèn)識。

3.5.5 加強地方文獻的數(shù)字化，建立地方文獻特色數(shù)據(jù)庫。

4 下一步打算

對照2010年10月省文化廳印發(fā)的《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設(shè)規(guī)范》及《浙江省公共圖書館地方文獻資源建設(shè)考核細(xì)則》，我館地方文獻工作還存在許多不足，如征集縣市一級地方文獻品種欠豐富、專題資源有待于進一步整理開發(fā)、數(shù)字化有待于進一步加快、館藏體系工作機制等規(guī)章制度有待于進一步完善等問題。為此，下一步，我們將開展以下工作：

（1）進一步完善紹興市公共圖書館地方文獻共建共享協(xié)作機制，實現(xiàn)紹興市縣公共圖書館地方文獻資源的共建共享。

（2）啟動《紹興市地方文獻聯(lián)合目錄》的編輯工作。

（3）建立紹興市書法文獻館，擴大地方文獻場地，通過征集等辦法，增加紹興書法等文獻藏量。（4）進一步加強地方文獻聯(lián)絡(luò)員隊伍建設(shè)，加強館與聯(lián)絡(luò)員之間的溝通、聯(lián)系，并為征集工作創(chuàng)造條件。

（5）完善館內(nèi)地方文獻資源建設(shè)的工作機制，整合相關(guān)職能，探索建立地方文獻工作采、編、藏、用為一體的業(yè)務(wù)體系，努力形成全館職工關(guān)心參與、各部門密切協(xié)作、配合的良好機制。

（6）進一步探索與市金融辦、新聞單位等部門、單位的合作，共同建設(shè)專題文獻，同時，加強地方文獻的開發(fā)和利用。

（7）利用各種途徑宣傳，并建立捐贈文獻的個人、企事業(yè)單位的反饋式服務(wù)機制，促使更多的人關(guān)心地方文獻建設(shè)，更多的人向紹興圖書館捐書、贈書。

（8）探索建立地方文獻沙龍制度，加強與地方文獻相關(guān)人員的聯(lián)系，以活動來促進服務(wù)，提升地方文獻的利用效率。

（9）加強地方文獻數(shù)字資源建設(shè)，想方設(shè)法采購一批視、音頻資源，建立音像資源專庫。

（10）每年舉辦一次館藏地方文獻或?qū)ｎ}文獻展覽，進一步擴大地方文獻的影響力，促進地方文獻征集、研究、利用等工作的開展。