關(guān)英明（遼寧石油化工大學圖書館 遼寧 撫順 113001）

叢書是指在一個總題名下匯集多種單獨著作成為一套，并以編號或不編號的形式出版的圖書。叢書是當前最常見的出版物形式之一，因為其構(gòu)成相對復(fù)雜，導致在MARC（Machine Readable Catalogue，機器可讀目錄）編目中出現(xiàn)了很多錯誤。

1 不編制叢書綜合記錄

在手工編目階段，對叢書的規(guī)范著錄方法是：在按單冊書分散著錄之后，再編制一條綜合款目，以反映整套叢書的全貌。但由于制作卡片目錄的繁瑣和組織題名目錄的復(fù)雜，絕大多數(shù)圖書館并沒有做到規(guī)范著錄，而只是對叢書進行了分散著錄。那么在機讀目錄環(huán)境下是否還需要做綜合著錄呢？王松林認為：“在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國機讀目錄）中我們不必進行專門的綜合著錄，即只要在該叢書子書的每條記錄中添著一個410字段就可達到手工編目的綜合著錄之效果?！盵1]這種做法顯然有悖410字段的功能。因為《新版中國機讀目錄格式使用手冊》（以下簡稱《手冊》）明確指出，410字段是專門用于實現(xiàn)在編文獻記錄與含有該文獻的叢編記錄的連接的[2]254，可是在不進行綜合著錄（也即沒有綜合記錄或稱叢編記錄）的情況下，如何實現(xiàn)單冊書記錄與綜合記錄之間的連接呢？而410字段連記錄連接作用都起不到（因不存在被連記錄）又如何達到手工編目的綜合著錄之效果呢？因此，在機讀目錄環(huán)境下做綜合著錄不僅仍是必要的，而且是必須的。其實，在機讀目錄環(huán)境下做綜合著錄，因無需再對各單冊書的情況進行描述（其子目信息可由記錄連接來實現(xiàn)），已遠比手工編目時簡單得多，我們又何必因一條很容易做到的綜合記錄而導致整套叢書編目存在缺憾呢？由此可見，只編制單冊書記錄而不編制叢書綜合記錄的做法，已經(jīng)成為影響當前叢書編目質(zhì)量的最嚴重問題。

2 誤認為4--字段能生成叢書題名檢索點

《手冊》在225字段的指示符取值說明中指出，“叢編題名的檢索點形式應(yīng)記入4--款目連接塊。指示符1指明本字段的叢編說明是否與4--字段中記錄的檢索點形式相同?！盵2]190也正因為這里出現(xiàn)了“檢索點形式”一詞，所以有不少圖書館同仁便據(jù)此認為4--字段可以生成叢書題名檢索點。例如，劉小玲認為，“在對225字段指示符的分析中，已經(jīng)涉及到4--字段的檢索點形式問題，4--字段雖然定義為‘連接字段’，它同時也是叢書的檢索點。如果編目機構(gòu)不做相關(guān)層次記錄間的連接，4--字段只起到檢索的作用，而對于重名的叢書，單純檢索并不能保證查準率。”[3]而事實上，這里的“檢索點形式”實際是指當我們在為叢書題名制作檢索點時必須以這一題名形式作為標準或依據(jù)，它和真正“制作或生成題名檢索點”是兩個完全不同的概念。關(guān)于4--字段的功能，鄧福泉指出，CNMARC格式并沒有也不可能賦予它生成題名檢索點的功能，其真實功能只有兩個：一是用于實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)庫中不同書目記錄之間的連接，二是可根據(jù)實際編目情況決定是否需要作題名附注[4]。其實關(guān)于4--字段能否為其嵌套的題名生成檢索點的問題，《手冊》也有明確說明，即題名檢索點是由4--字段“指向的記錄”生成的，而并不是由4--字段本身生成的[2]252。由此可見，誤認為4--字段能生成叢書題名檢索點則是導致不編制叢書綜合記錄，進而無法使4--字段實現(xiàn)記錄連接的主要原因。

3 錯誤使用連接字段

叢書屬于多層次出版物，在2層叢書的單冊書記錄中通常不會發(fā)生410或461字段的使用錯誤問題，但在3層以上（包括3層）叢書的單冊書記錄中，卻出現(xiàn)了很多錯誤。在編制這樣的叢書記錄時，通常為了強調(diào)記錄連接的層次等級，一般不再使用410字段，而改用46-字段。但46-字段在使用過程中是有明確要求的，不能濫用，更不能在同一條記錄中與410字段混用。下面通過幾個具體的錯例進行分析：

例1：200 1#$a(康熙)寧遠縣志$f(清)馮同憲輯$c清水縣志$f(清)劉俊生[輯]

225 2#$a中國西北文獻叢書$f吳堅主編$h第一輯$i西北稀見方志文獻

461 #1$12001#$a中國西北文獻叢書

462 #0$12001#$a西北稀見方志文獻[5]

錯誤分析：①461字段不能出現(xiàn)在本條記錄中，因為它只能上連最鄰近一層的記錄（子叢書記錄），不能跨層連接。②本例的矛盾之處還在于：一方面，既然使用了462字段，說明已編制了子叢書記錄，在此情況下再在單冊書記錄中用461字段則屬于違規(guī)的跨層連接；另一方面，假如沒有子叢書記錄而只有總集記錄，自然無需使用462字段做連接，因為不存在被連接記錄?？傊?，461字段與462字段是不應(yīng)該出現(xiàn)在同一條記錄中的。

例2： 200 1#$a少數(shù)民族文學集$f瑪拉沁夫主編

225 2#$a中國新文藝大系

410 #0$12001#$a中國新文藝大系

462 #1$a滿族文學集[6]

錯誤分析：①在同一記錄中混用了410與46-字段，這是CNMARC格式所不允許的。②按《手冊》規(guī)定，只有410字段可以在同一條記錄中重復(fù)使用，“較高層的先于較低層的”[2]254，所以本例中的462字段應(yīng)改為410字段。③本例中的462字段未使用連接字段的子字段標識符“$1”，同時需要嵌套相應(yīng)的字段號“200”和指示符“1#”，也即應(yīng)為“410 #0$12001#$a滿族文學集”。

例3： 200 1#$a生命科學的進展

225 2#$a大學后教育書系$i教師必讀叢書

410 #0$12001#$a大學后教育書系

461 #1$12001#$a大學后教育書系

462 #1$12001#$a教師必讀叢書[7]

錯誤分析：①本例既犯有“例1”中461與462字段同時出現(xiàn)在同一記錄中的錯誤，也犯有“例2”中410與46-字段在同一記錄中混合使用的錯誤。②本例中的410字段和461字段都是為了實現(xiàn)子叢書綜合記錄與叢書綜合記錄之間的連接（上連），二者所起的連接作用完全相同，根本沒有重復(fù)的必要。

4 使用5--字段為不同叢書題名做檢索點時選錯書目記錄

在手工編目階段，對于出現(xiàn)在封面、書脊、版權(quán)頁等處與題名頁上不同的叢書題名以及叢書的子題名、副題名等，盡管其具有獨立檢索意義，一般也只進行必要的描述或附注說明而不做檢索點。但在機讀目錄環(huán)境下，由于做題名檢索點非常簡單，所以為方便讀者查準、查全文獻，選取相應(yīng)的5--字段為這樣的叢書題名制作檢索點也是很有必要的。關(guān)于5--字段的適用范圍，《手冊》指出：“本塊相關(guān)題名包含有除正題名外，出現(xiàn)在出版物上的與所編文獻相關(guān)的題名。”[2]293《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》對相關(guān)題名是這樣定義的：“相關(guān)題名是指出現(xiàn)在圖書的不同位置，和200字段著錄的題名有明顯區(qū)別的題名。它們所描述的對象都是和題名責任者項著錄的題名對象相同。”[8]由此可見，5--字段著錄的題名必須是與200字段的正題名不同的題名。但是在實際編目過程中，由于個別編目人員對此理解不深，以致出現(xiàn)了不應(yīng)有的錯誤做法。例如，對于具有獨立檢索意義的叢書的副題名，李艷麗認為，“除叢書項著錄以外，還應(yīng)在517字段著錄，增加檢索點。”[9]舉例如下：

例4：200 10$a股份制改造

225 2#$a跨世紀企業(yè)叢書$e聚變時代的權(quán)力的獲得與利用

410 #0$a跨世紀企業(yè)叢書

517 10$a聚變時代的權(quán)力的獲得與利用

錯誤分析：本例直接在單冊書記錄中用517字段為具有獨立檢索意義的叢書副題名做檢索點是錯誤的。因為在單冊書記錄中叢書題名并不屬于“200題名與責任說明項”的內(nèi)容，而是屬于“225叢編項”的內(nèi)容。由此可見，為這樣的叢書題名制作檢索點，只能在叢書的綜合記錄中來完成，也即只有當叢書題名是作為200字段的著錄內(nèi)容時才行。正確做法如下（叢書綜合記錄）：

例5：200 1#$a跨世紀企業(yè)叢書$e聚變時代的權(quán)力的獲得與利用

517 1#$a聚變時代的權(quán)力的獲得與利用

以上所談均為叢書編目在大的方面所存在的問題，至于在頭標區(qū)代碼、字段指示符等細節(jié)方面存在的錯誤，限于篇幅，本文不再討論。

[1]王松林.CNMARC中的多卷書和叢書著錄[J].江西圖書館學刊,2000(1):30-32.

[2]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2004.

[3]劉小玲.解析叢書著錄中的若干問題[J].圖書館理論與實踐,2008(2):62-64.

[4]鄧福泉.連接字段真的能生成題名檢索點嗎[J].圖書館工作與研究,2011(11):79-81.

[5]張于芝.叢書的信息處理[J].情報探索,2006(9):110-111.

[6]羅紅麗,李玉榮.叢書的分類與著錄方法探究 [J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2009(7):148-150.

[7]李 琛.談機讀目錄中單本圖書、叢書、多卷書的檢索點設(shè)置[J].現(xiàn)代情報,2001(5):41-42.

[8]全國圖書館聯(lián)合編目中心,國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機讀目錄格式使用手冊[M].北京:華藝出版社,2000:87.

[9]李艷麗.論叢書的幾種形式及其著錄格式[J].山東圖書館季刊,2000(3):24-26.