李 霞
(玉林師范學院圖書館,廣西 玉林 537000)
隨著信息社會的到來,人們對信息的需求越來越大,而信息污染、信息超載、信息障礙等不良的信息環(huán)境嚴重影響了人們對信息的獲取。從信息生態(tài)理論的角度進行信息資源的優(yōu)化配置,加強信息管理,構(gòu)建起人、信息及信息環(huán)境和諧統(tǒng)一的信息生態(tài)系統(tǒng),注重信息管理中的系統(tǒng)性以及人與信息技術(shù)、環(huán)境之間的交互性,是實現(xiàn)高校圖書館知識服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是圖書館滿足用戶信息需求的戰(zhàn)略舉措。
信息生態(tài)學是一門新興的交叉學科。美國著名學者托馬斯·達文波特與勞倫斯·普魯薩克認為:“信息生態(tài)學是指對組織內(nèi)部信息利用方式產(chǎn)生影響的各個復雜問題采取整體的觀點,顯示在許多不同現(xiàn)象的相互作用是必須利用系統(tǒng)觀來分析問題?!保?]我國學者蔣錄全在《信息生態(tài)與社會可持續(xù)發(fā)展》中認為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素。信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進而在此基礎(chǔ)上推導其整個生態(tài)系統(tǒng)的生成演變和發(fā)展[2]。從上述信息生態(tài)學概念的表述中,可以看出,信息生態(tài)學是利用生態(tài)學的觀點與方法,研究人與信息環(huán)境的關(guān)系,解決信息生態(tài)失調(diào)現(xiàn)象,保持信息生態(tài)系統(tǒng)平衡的一門學科。
信息生態(tài)理論把人、信息及信息環(huán)境作為一個整體看待,人是信息生態(tài)系統(tǒng)的主體。在信息生態(tài)系統(tǒng)的要素中,最主要的并不是技術(shù),而是利用技術(shù)的人。信息資源是信息環(huán)境的核心,信息是人的生命活動及其從事勞動等活動所不可缺少的因素。信息技術(shù)是人類開發(fā)和利用信息資源的所有手段的總和,信息技術(shù)是構(gòu)建信息環(huán)境的關(guān)鍵。信息生態(tài)學強調(diào)信息系統(tǒng)與外界信息的交換,強調(diào)系統(tǒng)中各個部分的關(guān)系和相互影響。
信息生態(tài)的研究對實現(xiàn)信息生態(tài)系統(tǒng)平衡,促進人、信息、信息環(huán)境的健康可持續(xù)發(fā)展有重要意義[3]。高校圖書館是一個信息資源系統(tǒng),該系統(tǒng)是以用戶信息需求為中心,提供各種信息服務(wù)。從信息生態(tài)的角度看,高校圖書館知識服務(wù)應(yīng)以人為中心,構(gòu)建良好的信息生態(tài)環(huán)境,從而提升高校圖書館知識服務(wù)的效率。
信息生態(tài)作為一個開放、動態(tài)的系統(tǒng),要求高校圖書館知識服務(wù)適應(yīng)社會需求,轉(zhuǎn)變服務(wù)方向定位,拓展服務(wù)范圍。高校圖書館的知識服務(wù)是在知識組織的基礎(chǔ)上,為用戶提供能夠有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)。信息生態(tài)使高校圖書館知識服務(wù)從單一為學校教師的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣脩舴?wù),面向社會各個領(lǐng)域提供知識服務(wù),從而實現(xiàn)高校圖書館知識服務(wù)社會化。通過拓展服務(wù)范圍,保持圖書館知識服務(wù)系統(tǒng)的開放性、動態(tài)性,擴充圖書館的信息量,實現(xiàn)高校圖書館知識服務(wù)的價值。
信息生態(tài)各要素要互相協(xié)調(diào),以達到整個系統(tǒng)的協(xié)同演化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館處在一種相對開放的空間,為滿足用戶的需求,其提供知識服務(wù)的模式應(yīng)多樣化。目前,高校圖書館的知識服務(wù)模式主要有咨詢臺式服務(wù)模式、門戶網(wǎng)站式服務(wù)模式、知識庫服務(wù)模式,這些服務(wù)模式只是被動地提供知識服務(wù),服務(wù)過程中館員的作用沒有得到充分發(fā)揮。信息生態(tài)要求高校圖書館提升知識服務(wù)模式,開展人性化、個性化服務(wù),變被動服務(wù)為主動服務(wù),積極了解用戶的信息需求。
信息生態(tài)具有系統(tǒng)性,通過對信息生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展、功能與結(jié)構(gòu)的調(diào)整,尋求一種人、信息、環(huán)境之間的平衡狀態(tài)。這就要求高校圖書館尋求一種信息資源的最優(yōu)配置方案,從系統(tǒng)角度出發(fā)進行信息資源的配置。如高校圖書館要構(gòu)建多載體信息資源保障系統(tǒng),建立各種數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)圖書館信息生態(tài)的平衡。
技術(shù)的支持只能解決信息的存貯和交流,如果忽視人的作用,圖書館知識服務(wù)就難以滿足用戶的需求。當前,高校圖書館的知識服務(wù)還停留在以技術(shù)為中心的層面,忽視人的主體地位。如有的高校圖書館引進了先進的管理系統(tǒng),然而資源建設(shè)的滯后、服務(wù)理念的落后,使圖書館管理系統(tǒng)的功能沒有得到有效發(fā)揮。有的高校圖書館重視信息技術(shù)的應(yīng)用,輕視服務(wù)內(nèi)容的提供,忽視人的主觀能動性的發(fā)揮,忽視用戶對信息的需求,導致圖書館知識服務(wù)理念的錯位。
信息生態(tài)系統(tǒng)只有通過與外界交流,不斷地介入新信息,才能實現(xiàn)信息生態(tài)的可持續(xù)發(fā)展。知識服務(wù)不是簡單的回答式信息咨詢服務(wù),尤其是知識服務(wù)嵌入用戶的課題中,是一種知識增值服務(wù),蘊含了館員的個人隱性知識。目前,高校圖書館與用戶雙向溝通交流機制、用戶反饋機制的建立不健全,使得圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)出現(xiàn)失衡現(xiàn)象。在信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多載體化的今天,用戶不僅需要紙質(zhì)文獻,而且更多地需要數(shù)字化文獻。一些高校圖書館目前仍然只以館藏資源為中心,不重視用戶的反饋信息,沒有對用戶反饋信息加以分析,找出服務(wù)中的缺陷。這種單向的服務(wù)過程,封閉的服務(wù)資源,致使高校圖書館的知識服務(wù)效率低下。
信息生態(tài)系統(tǒng)強調(diào)整合系統(tǒng)內(nèi)部分散孤立的信息資源,形成統(tǒng)一的信息資源平臺,以形成信息流轉(zhuǎn)及時、高效、順暢的信息生態(tài)循環(huán)圈[4]。我國高校圖書館各自為政的管理體制,使高校圖書館之間以及高校圖書館與公共圖書館之間缺乏橫向聯(lián)系,缺乏較好的溝通和互助,致使信息難以合理流動,出現(xiàn)有的高校圖書館資源存在浪費的現(xiàn)象,有的高校圖書館資源又匱乏,信息資源建設(shè)失衡。在招生規(guī)模不斷擴大,書刊價格連續(xù)上升的新形勢下,高校圖書館因經(jīng)費有限,館藏資源及設(shè)備配置不到位。高校圖書館與各學院(系)資料室的信息資源缺乏整合,存在“信息孤島”的現(xiàn)象。
高校圖書館信息環(huán)境主要是圍繞用戶獲取信息而建立的環(huán)境系統(tǒng)。優(yōu)化高校圖書館的信息環(huán)境,一要建立科學的館藏信息體系。高校圖書館需要細化資源建設(shè),建立一個有本館特色的文獻數(shù)據(jù)庫,如二次文獻信息庫、全文文獻信息庫、學科知識庫等。二要采用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。首先,應(yīng)建立一個性能優(yōu)良的校園網(wǎng)和圖書館局域網(wǎng),為拓展圖書館的服務(wù)內(nèi)容、改變圖書館的服務(wù)方式提供支持。其次,將圖書館局域網(wǎng)與外網(wǎng)相連,以擴大圖書館的服務(wù)范圍。三要加強館員培訓工作,使館員具有較高的知識服務(wù)能力。館員是圖書館信息環(huán)境的重要組成部分,良好的職業(yè)道德、淵博的知識是提高服務(wù)水平的保證。
樹立以用戶為中心的理念,把用戶作為圖書館知識服務(wù)的主體。從信息生態(tài)理論出發(fā),高校圖書館要以用戶為中心,以用戶需求為導向,采取多種方式為用戶提供知識服務(wù)。第一,加強用戶調(diào)查研究,研究用戶的知識結(jié)構(gòu)、認識規(guī)律、思維能力、使用習慣等,圍繞用戶的實際問題開展知識服務(wù)。第二,針對用戶需求,建立用戶需求檔案,提供跟蹤服務(wù)。
信息生態(tài)強調(diào)信息的流動,高校圖書館要通過各種方式,如網(wǎng)絡(luò)交流方式、圖書館活動交流方式、調(diào)查問卷交流方式等,與外界及用戶之間建立聯(lián)系,不斷從外界輸入信息,提供圖書館知識服務(wù)。同時,要建立用戶反饋機制,實行雙向溝通、雙向交流。要根據(jù)用戶的反饋意見,不斷優(yōu)化服務(wù)。用戶的反饋不僅是圖書館服務(wù)質(zhì)量的衡量標準,而且是圖書館深化服務(wù)的一個參考指標。圖書館要定期對用戶的反饋信息加以分析,及時發(fā)現(xiàn)圖書館知識服務(wù)工作中的缺陷或不足,調(diào)整圖書館知識服務(wù)的內(nèi)容、模式等,提升圖書館知識服務(wù)的效率。
為了滿足用戶的信息需求,提高信息利用率,高校圖書館除了系統(tǒng)地開發(fā)、組織各種信息資源,還要與其他信息機構(gòu)開展合作,建立信息資源共建共享體系,促進圖書館信息循環(huán)。高校圖書館和公共圖書館實現(xiàn)資源共建共享,可彌補高校圖書館館藏資源的不足。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺,實現(xiàn)信息資源共建共享,是實現(xiàn)圖書館知識服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。為提高信息資源的利用效率,開展聯(lián)合知識服務(wù),可有效推進圖書館知識服務(wù)系統(tǒng)信息生態(tài)的優(yōu)化建設(shè)。
在信息生態(tài)系統(tǒng)中,人是主體,也是主導因素。因此,基于信息生態(tài)的高校圖書館知識服務(wù)就是以人為中心,在加大知識信息資源的整合力度和構(gòu)建現(xiàn)代知識服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立核心知識服務(wù)團隊,樹立科學服務(wù)的理念,開展用戶調(diào)查,利用用戶反饋信息,針對不同用戶的需求,提供知識服務(wù)。
[1]周秀會,夏志鋒,董永梅.信息生態(tài)學研究熱點分析與展望[J].情報雜志,2009(12):178.
[2]蔣錄全.信息生態(tài)與社會可持續(xù)發(fā)展[M].北京:北京圖書館出版社,2003.
[3]肖鈉.我國信息生態(tài)理論研究綜述[J].情報科學,2011(7):1114-1120.
[4]鄧以惠,黃付艷.圖書館信息生態(tài)失衡及對策研究[J].現(xiàn)代情報,2009(12):17-20.