王敬瑞
決策講求“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”,決策者不是謀士,也不是智囊團(tuán),而是領(lǐng)導(dǎo)者。決策是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職能,不體現(xiàn)在“謀”上,而集中體現(xiàn)在“斷”上。
正確決策的幾種方法
美國管理學(xué)家赫伯特·西蒙說:“管理就是決策。”領(lǐng)導(dǎo)干部是一個(gè)單位的管理者,事業(yè)成敗在于其決策正確與否的一念間。
因此,領(lǐng)導(dǎo)者要參透決策方法,研習(xí)決策藝術(shù),做到多謀善斷,科學(xué)決策,應(yīng)當(dāng)掌握好下述決策方法:
充分發(fā)揚(yáng)民主,用集體的智慧進(jìn)行正確決策。美國社會學(xué)家T·戴伊說:“正確的決策來自眾人的智慧”。無論什么決策方案,在醞釀過程中,都應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,善于聽取各方面的意見,特別是一些不同意見。集思廣益,把大家的智慧和正確意見集中起來作出決策。這樣不僅能夠有效地避免和減少決策失誤,而且有利于將正確決策變?yōu)楦刹咳罕姷慕y(tǒng)一意志。
對關(guān)系長遠(yuǎn)和風(fēng)險(xiǎn)性的問題,應(yīng)當(dāng)慎重決策。對那些制定長遠(yuǎn)規(guī)劃、目標(biāo)方向、大政方針等事關(guān)長遠(yuǎn)和全局的決策,“一把手”要有戰(zhàn)略眼光,既立足現(xiàn)實(shí),又著眼未來,作出準(zhǔn)確決斷。這類的決策具有指導(dǎo)性和預(yù)見性,應(yīng)當(dāng)持慎重態(tài)度。特別是對那些針對性和不確定性因素較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性決策以及牽一發(fā)而動全身的關(guān)鍵性決策,要反復(fù)斟酌,周密權(quán)衡。有的應(yīng)準(zhǔn)備幾套方案以備篩選,有的可做出漸次決斷,留有反復(fù)運(yùn)籌的時(shí)間,等看準(zhǔn)了再決斷。對這類情況,即使作出了正確決策,出臺也要把握時(shí)機(jī),如果時(shí)機(jī)不成熟,也可能造成負(fù)面影響。
對突發(fā)性問題要果斷決策。對時(shí)效性比較強(qiáng)的突發(fā)性問題,要審時(shí)度勢,當(dāng)機(jī)立斷,果斷決策。“當(dāng)斷不斷,必受其亂”。如果在關(guān)鍵時(shí)刻優(yōu)柔寡斷,就可能貽誤時(shí)機(jī),造成被動。果斷,不是武斷,而是在掌握方向,明確目標(biāo)的情況下,抓住火候、不失時(shí)機(jī)地作出正確決策。這就要求“一把手”應(yīng)當(dāng)具有敏銳的洞察力、準(zhǔn)確的判斷力、靈活的應(yīng)變力和果敢的決斷力。
對科技含量較高的重大問題,善于借助“外腦”科學(xué)決策。特別是對那些牽涉面廣、科技含量高的重要規(guī)劃、重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)聘請有關(guān)專家、學(xué)者進(jìn)行科學(xué)論證。要注意發(fā)揮各級專家服務(wù)組織的作用,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活條件,使他們盡心盡力、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。同時(shí),要建立健全各項(xiàng)制度,逐步把決策納入制度化、程序化的軌道,以避免決策的隨意性,提高科學(xué)決策水平。
注意跟蹤決策。一個(gè)決策往往是根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐那闆r做出的,不可能一勞永逸、一成不變,特別是在問題復(fù)雜、多變的情況下,也不可能以不變應(yīng)萬變。這就需要領(lǐng)導(dǎo)干部對決策實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤觀察,可采取收集反饋信息、派人專題了解、召開碰頭會等多種方式,看決策是否正常執(zhí)行,有何問題和偏差,應(yīng)采取哪些彌補(bǔ)措施。一旦發(fā)現(xiàn)問題或偏差,應(yīng)適時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整,使其不斷完善,確保決策的正確性和有效性,從而把決策推向更高層次。
提高決策的準(zhǔn)確度
哪里有領(lǐng)導(dǎo)工作,哪里就有決策,提高決策的準(zhǔn)確度至關(guān)重要。決策準(zhǔn)確,才能出效益。決策準(zhǔn)確度,是指作出一個(gè)重要決策時(shí)必須體現(xiàn)科學(xué)性、前瞻性、創(chuàng)造性,并最終體現(xiàn)其可行性。
領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策時(shí)應(yīng)把握好四個(gè)關(guān)口,以提高決策的準(zhǔn)確度:
一是總攬全局,把好決策的“方向關(guān)”。決策并不能僅憑領(lǐng)導(dǎo)者的一番想象,要提高決策的準(zhǔn)確度,就必須科學(xué)規(guī)劃發(fā)展,科學(xué)決策工作,使有限的資源得到最大的利用,并取得最好的效果。
二是嚴(yán)格按制度辦事,把好決策“程序關(guān)”。要善于民主決策凝聚力,切實(shí)把握好民主與集中的度,既要走程序,也要善決斷,既要論證可行性,也要考慮不可行性,做到倉促開會,臨時(shí)動議——不決策;選擇單一,沒有預(yù)案——不決策;醞釀不充分,思想不統(tǒng)一——不決策。
三是把問題議深、議透,把好決策“議論關(guān)”。決策靠的是集體智慧,所以信息很重要,對信息進(jìn)行分析更為重要。利用信息,人們可以提高預(yù)測、決策的準(zhǔn)確程度和管理水平,從而避免預(yù)測,決策和管理的失誤,最終達(dá)到減少損失,或增加財(cái)富的目的。主動到基層一線掌握決策落實(shí)情況,提高信息的準(zhǔn)確度;信息工作初步做到了思路能超前,決策會追蹤,問題會分析。通過信息化建設(shè),提高決策的準(zhǔn)確度。
四是集中正確意見,把好決策“拍板關(guān)”。拍板決策的準(zhǔn)確與否,關(guān)系到事業(yè)的成敗,人民利益的得失。因此,要提高執(zhí)政能力,就要努力提高拍板決策的“準(zhǔn)確度”。而要提高拍板決策的“準(zhǔn)確度”,首先要提高決策者的綜合素質(zhì),才能站得高,看得遠(yuǎn),做到科學(xué)決策。其次要大興調(diào)查研究之風(fēng),大力發(fā)揚(yáng)民主,認(rèn)真傾聽不同意見,才能使決策做到盡善盡美。
巧用集體智慧決策
索羅維基在《群體的智慧》中指出:“在適當(dāng)?shù)臈l件下,集體在尋找解決方案,甚至預(yù)測未來結(jié)果方面,都被證明具有非凡的能力。”戰(zhàn)國時(shí)齊國孟嘗君,門下食客三千,其中既有許多“高才秀士”,也不乏雞鳴狗盜之輩,為其“出奇策異智,轉(zhuǎn)危為安,易之為存”。
現(xiàn)代社會,利用集體智慧決策,要貫徹民主集中制,在民主基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中,通過健全的制度和機(jī)制,充分反映、體現(xiàn)廣大干部群眾的意見和愿望,從而保證決策的正確。
一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,既要有一定的權(quán)威,還必須取得同事和下屬的友誼和合作,充分依賴集體的力量。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系不應(yīng)當(dāng)是一種刻板和冷漠的上下級關(guān)系,而應(yīng)當(dāng)建立起真誠合作的關(guān)系。更何況,決策時(shí)機(jī)稍縱即逝,領(lǐng)導(dǎo)者不可能每個(gè)人都像諸葛亮那樣,集謀與略于一身,而必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量。充分調(diào)動下屬的積極性,充分信任他們,放手讓他們大膽的工作,做到人事相宜、事得其人、人盡其才,讓他們感到有職、有權(quán)、有責(zé)。這樣,他們就能夠在領(lǐng)導(dǎo)的信任中感受到自己的價(jià)值和尊嚴(yán),從而成為激發(fā)和催人奮發(fā)向上的強(qiáng)大動力。如果領(lǐng)導(dǎo)者讓自己的副手或下屬長期感到被忽視,不能發(fā)揮作用,則必將招致他們的不滿和怨恨。(摘自《中國青年》)