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        如何提高專家門診的資源效應(yīng)*

        2012-01-31 01:46:14劉廣東徐紅霞曹秀堂
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2012年5期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

        ◆劉廣東 徐紅霞 曹秀堂

        專家門診作為門診的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)下級醫(yī)師轉(zhuǎn)診患者的進(jìn)一步明確診斷、完善治療和解決疑難雜癥等工作,是醫(yī)院管理水平、診療水平、學(xué)科實力、品牌效應(yīng)等的最直接體現(xiàn)[3]。專家門診“一號難求”,是“看病難”最直接的反映[1]。劉寶軍等的研究表明[2],目前我國各綜合性醫(yī)院專家門診占門診比例為15% ~30%,而患者的問卷調(diào)查顯示:55%~65%的患者希望掛專家號。這2組數(shù)據(jù)表明專家號供需之間存在較大差距。專家號稀缺、出診專家不固定、患者盲目性大等更凸顯了其復(fù)雜性。文章以某大型綜合性醫(yī)院專家門診為例,就存在問題進(jìn)行分析,以期找出科學(xué)合理且可行的解決辦法,緩解專家門診掛號難的現(xiàn)狀。

        1 問題分析

        1.1 專家號資源稀缺

        某大型綜合性醫(yī)院2010年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,門診掛號量中專家號占32.3%,較2009年增加4%左右。但患者調(diào)查顯示,52%的患者希望掛專家號,醫(yī)院提供的專家號與患者意愿的差距顯而易見。同時,作為就診患者,即使是普通的常見病也希望掛專家號,甚至盲目點名專家門診,這就更加劇了專家門診號源的緊缺。

        1.2 計劃外停診

        根據(jù)醫(yī)院2010年1~10月的統(tǒng)計,因各種原因累計停診專家4 874人次,占專家出診人次的11.9%。這說明每天10個專家中就有1個專家停診。由此可見,專家停診是經(jīng)常發(fā)生的。分析其原因發(fā)現(xiàn),專家日常肩負(fù)科研、帶教、外援等多重任務(wù),且由于計劃外的教學(xué)、會診、會議、生病以及其它不可控因素等,使停診現(xiàn)象時有發(fā)生[4]。臨時停診不僅給門診管理等造成困難,也給患者帶來不便,甚至可能引發(fā)醫(yī)患矛盾。

        1.3 出診科室與門診部溝通不暢

        專家出診安排經(jīng)常以月或季度為時間單位進(jìn)行更新,且出診由門診部統(tǒng)一安排,造成專家門診信息溝通的相對滯后,一些突發(fā)情況往往處理不及時。同時,門診部與臨床科室隸屬于不同部門,專家請假不需經(jīng)門診部批準(zhǔn),這也間接造成部門間溝通不暢問題。

        1.4 患者認(rèn)識誤區(qū)

        現(xiàn)行掛號方式為患者自行掛號。有些患者由于缺乏醫(yī)學(xué)知識,掛普通門診即可解決的也要求掛專家號;有些患者不熟悉診療過程,有限的就診時間大部分花在完善相關(guān)檢查上;有些患者同時掛多個專家號,但由于不能同時看多個門診而給其他患者帶來不便;還有些患者對年輕醫(yī)生不信任,認(rèn)為只有專家才能把病看好,無論大病小病一律掛專家號等。這些都導(dǎo)致原本就稀缺的專家號資源更加緊張。

        2 改進(jìn)方式

        2.1 落實專家團(tuán)隊接診

        落實專家團(tuán)隊接診,即1名知名專家配備若干名下級醫(yī)師同時出診,下級醫(yī)師數(shù)量視專家門診量而定?;颊呔驮\時,先掛專家團(tuán)隊的普通門診,由團(tuán)隊醫(yī)師進(jìn)行初診,完善相關(guān)化驗檢查,根據(jù)患者病情做出相應(yīng)處理。即一般常見病由普通醫(yī)師診療,疑難病則轉(zhuǎn)至專家診治。同時,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)或電話預(yù)約流程,不接受直接掛專家號的申請,所有預(yù)約分層級就診。在這種接診模式下,不僅普通醫(yī)生提高了業(yè)務(wù)能力,而且發(fā)揮了專家的優(yōu)勢,節(jié)約了稀缺的專家資源,提升了患者滿意度。

        2.2 完善同資歷專家替診制度

        為滿足患者要求,確保門診質(zhì)量,醫(yī)院對專家出診次數(shù)一般都會有要求,如每周1~2次,不僅保證了一定數(shù)量的專家號,而且滿足了患者在同一專家的指導(dǎo)下完成整體診療的需求。為了保證專家能夠按計劃完成出診目標(biāo),減少因臨時原因請假,則需要建立健全專家替診制度。專家替診制度應(yīng)結(jié)合門診科室情況,可借鑒病房值班做法,安排一、二線替診專家。替診條件為相同職稱、相同專科方向的專家互為替診人選。

        2.3 取消點名掛號

        患者點名掛號加大了掛號的盲目性。2011年5月5日,北京市衛(wèi)生局發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)師出診管理改善預(yù)約掛號服務(wù)工作的通知》,要求自2011年6月1日起在北京市21家醫(yī)院執(zhí)行取消點名掛號,實行按職稱或?qū)?茠焯?。隨著取消點名掛號舉措的逐步落實以及專家團(tuán)隊接診模式的逐步建立,使得專家號得以合理、高效利用。取消點名掛號,不是剝奪病人的選擇權(quán),而是將病人選擇醫(yī)生的權(quán)利“轉(zhuǎn)移”到專業(yè)人員手中,讓選擇結(jié)果更加合理、有效,從而避免患者因缺乏醫(yī)學(xué)知識或因不了解醫(yī)生專長而選錯醫(yī)生現(xiàn)象。取消點名掛號后,還緩和了因?qū)<彝T\造成的矛盾。

        2.4 優(yōu)化專家診室管理

        由于診室相對固定,有些專家診室放置了個人辦公用品,其他人員不便使用,不利于門診部對診室的整體調(diào)配。應(yīng)將診室作為公用資源對待,除必要的工作表格、醫(yī)生工作站相關(guān)設(shè)備外,禁止擺放個人物品,并將診室開放和關(guān)閉權(quán)限劃歸門診部。這樣既為診室的動態(tài)調(diào)配創(chuàng)造了條件,又通過規(guī)范診室環(huán)境布局使患者就診環(huán)境得到改善。

        2.5 改進(jìn)專家請假流程

        以往專家請假通過科室向臨床部請假,不能及時反映到院機(jī)關(guān)和門診部,造成診室不能及時做出調(diào)整。通過建立門診醫(yī)師網(wǎng)上請銷假系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)師請假網(wǎng)絡(luò)化管理,門診部及時掌握專家請假情況,并做出調(diào)整,安排替診醫(yī)生出診等。改進(jìn)后門診醫(yī)師請假流程見圖1。

        2.6 加強(qiáng)對患者的引導(dǎo)

        針對患者缺乏醫(yī)學(xué)知識的現(xiàn)狀,在門診大廳宣傳欄、數(shù)字顯示屏幕上滾動播放專家介紹及相關(guān)疾病科普知識,盡量減少患者盲目掛號及掛錯號的現(xiàn)象;開辟專家門診咨詢窗口,患者不僅可以了解相關(guān)專家出診情況,還可針對病情引導(dǎo)患者掛號;通過廣播介紹門診掛號流程,積極向患者推介專家團(tuán)隊,使患者逐步了解并認(rèn)可專家團(tuán)隊。

        3 結(jié)語

        專家門診管理涉及醫(yī)院管理的多個方面。如專家替診制度、專家請假管理、分診掛號及診室管理等。這都有賴于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,保證信息的暢通,及時調(diào)整方案,最終達(dá)到專家門診資源高效利用的目的。

        我國公立醫(yī)院以非營利性為目的,提供高質(zhì)量、高效率的衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)是其宗旨[6]。作為門診重要組成部分及醫(yī)院綜合實力展現(xiàn)的專家門診,更應(yīng)滿足上述要求。作為醫(yī)院管理者,應(yīng)通過科學(xué)、合理的管理手段,使專家門診管理機(jī)制更加完善,逐步使專家門診最大限度的發(fā)揮其作用,最終緩解專家號“一號難求”的現(xiàn)狀。

        圖1 門診醫(yī)師網(wǎng)上請假系統(tǒng)流程

        [1] 任彩娟,徐步敏,戴 星.4 129例專家門診問卷調(diào)查的啟示和思考[J].中國醫(yī)院,2006,12(10):7 -9.

        [2] 劉寶軍,江雪梅,汪荷.淺談醫(yī)院專家門診存在問題及對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2007,19(4):15-17.

        [3] 王 萍,孟凡慧,楊曉秋.專家門診醫(yī)患雙方需求分析及綜合干預(yù)[J].中國病案,2011,6(12):16.

        [4] 鄭 錦,史競懿,張嗣博,等.專家門診預(yù)約就診的實踐與思考[J].中醫(yī)藥管理雜志,2010,18(2):112 -114.

        [5] 姚 崢,吉訓(xùn)明,劉德海.大型綜合醫(yī)院專家門診管理探討[J].中國醫(yī)院,2010,14(1):72-74.

        [6] 張云宏,賈 氫,宋云宏.芻議醫(yī)院專家門診管理的難點與對策[J].西北國防醫(yī)學(xué)雜志,2010,31(6):479 -480.

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