柒 惠

隨著醫(yī)療事業(yè)和現(xiàn)代醫(yī)療科學技術(shù)的飛速發(fā)展，大量先進的醫(yī)療診治設備應用于醫(yī)院臨床、醫(yī)技和科研等各項領域。其中，很大一部分設備屬于醫(yī)學計量器具，其運行的可靠性和準確性直接影響到診斷治療的結(jié)果，因此醫(yī)院不僅要有精湛的醫(yī)療技術(shù)和先進的醫(yī)療器械,更要有準確先進的計量器具，醫(yī)用計量器具的量值是否準確直接關(guān)系到患者的生命安危。而準確的計量器具要依靠科學的計量管理來保證。

1 醫(yī)院計量管理的信息化

計量管理工作是醫(yī)院的一項基礎性管理工作,是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是醫(yī)療質(zhì)量保證體系的第一要素。醫(yī)院對計量管理工作十分重視，不僅嚴格貫徹執(zhí)行國家計量法律法規(guī)和認真落實計量法規(guī)的各項規(guī)定與要求，并建立和完善了醫(yī)院計量管理的各項規(guī)章制度和管理機制，嚴格遵守國家的醫(yī)用計量器具的強制檢定規(guī)定，與計量主管部門通力合作,把強制檢定和非強制檢定的醫(yī)療儀器與設備全部納入醫(yī)學計量的動態(tài)監(jiān)管范圍內(nèi)，并且通過醫(yī)院信息化網(wǎng)絡管理平臺建立醫(yī)院計量器具信息化管理系統(tǒng)，對全院計量管理工作實行信息化、規(guī)范化、科學化管理。計量管理系統(tǒng)設置各種計量管理功能模塊,制作各種計量器具校準檢定統(tǒng)計報表,規(guī)范計量管理操作流程，對全院計量器具進行有效控制與監(jiān)督和時時動態(tài)跟蹤管理，確保醫(yī)院計量器具對患者醫(yī)療診治與治療的準確性和有效性，減少了醫(yī)療事故的發(fā)生，提高了醫(yī)療服務質(zhì)量，保障了患者的健康和生命安全。

2 醫(yī)院計量管理信息化流程

醫(yī)院計量管理信息化流程如圖1所示。在具體的計量管理信息化工作中，我們主要集中細化到五個方面。

2.1 計量器具臺帳信息化管理

利用醫(yī)院計量管理信息化網(wǎng)絡平臺，對醫(yī)院計量器具建立數(shù)據(jù)庫，詳細記錄強制檢定及非強制檢定醫(yī)療設備的相關(guān)信息(器具名稱、國別、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、出廠編號、購置日期、使用部門、部門負責人、使用人、檢定時間、檢定周期、檢定部門等)。在建立計量器具總臺帳目時，自動分類建立各個部門分類臺帳。在工作臺帳中可聯(lián)動查看計量器具的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料等。計算機自動刷新計量器具的狀態(tài)信息。計量器具臺帳信息集中保存到服務器數(shù)據(jù)庫中，可以進行計量器具任意組合條件的查詢和瀏覽，方便的查看某臺計量器具的校準信息和管理狀態(tài)信息。醫(yī)院的各個終端客戶可同時查詢各種信息，并可各自提取需要的數(shù)據(jù)。計算機信息化管理避免了手工編寫計量器具臺帳繁瑣耗時，查詢不便，信息不全或容易丟失等現(xiàn)象，同時還做到了全院共享計量器具臺帳信息，便于計量管理人員對醫(yī)院計量器具的動態(tài)跟蹤管理。

2.2 計量組織機構(gòu)與人員信息化管理

圖1 醫(yī)院計量管理信息化流程圖

醫(yī)院可設有專門計量管理組織機構(gòu)(計量管理委員會)。日常計量工作由器械科安排專職的計量人員負責，各臨床、醫(yī)技科室設有兼職計量員，實施醫(yī)院三級管理。利用醫(yī)院計算機網(wǎng)絡平臺，建立健全醫(yī)院計量管理工作三級網(wǎng)絡體系，各級計量管理人員按不同權(quán)限可在計量管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中查找相關(guān)信息。對各級計量管理人員及計量人員的崗位職責、專業(yè)技能水平和對醫(yī)護人員計量法律法規(guī)的培訓程度等相關(guān)信息在計算機中存檔并可按規(guī)定自動查詢。對計量儀器與設備專業(yè)操作人員培訓證書的有效期等可按規(guī)定自動預警，提醒操作人員及時按要求培訓、學習，并更新證書。為加強臨床醫(yī)務人員的計量法制意識，按《中華人民共和國計量法》規(guī)定，計量管理網(wǎng)絡系統(tǒng)自動生成分期、分批對醫(yī)院計量人員及醫(yī)務工作者進行計量法律法規(guī)、計量知識宣傳講座和培訓。通過計量信息網(wǎng)絡平臺的建立，使醫(yī)院的各項計量管理規(guī)章制度得到了切實落實，從各級人員的計量崗位責任制度上保證了醫(yī)院計量管理工作的順利進行，從而保障了醫(yī)院計量管理工作的順利進行。

2.3 計量器具校準信息化管理

按國家計量法規(guī)定，強制計量器具必須定期進行校準檢定。醫(yī)院通過計量信息化管理，計算機可自動生成年度計量器具周期檢定計劃和檢定所需費用。負責計量工作相關(guān)人員能夠在一張表格上了解到每月所需校準的計量器具數(shù)量、每種類型器具的數(shù)量以及上次的檢定費用等，直觀地查看到“決策數(shù)據(jù)分析”中的圖表。能夠科學地調(diào)整檢定計劃，均衡分配計量工作時間，自動生成測量設備周檢計劃，并對過期未送檢的計量器具設置報警功能。各部門可直接通過網(wǎng)絡查看相關(guān)信息，方便記錄和查詢每臺測量設備在各個時間段的的歷史校準檢定信息。能夠做到工作計量器具校準信息自動并聯(lián)到工作計量器具臺帳中，動態(tài)更新臺帳內(nèi)所顯示的校準有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容，保證在臺帳中能夠了解到測量設備的全部信息及現(xiàn)行狀態(tài)。

2.4 計量器具量值溯源信息化管理

利用微機對計量數(shù)據(jù)的量值傳遞進行現(xiàn)代化管理，自動統(tǒng)計和查詢到每個計量標準器及主要配套設備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況，自定義篩選及統(tǒng)計功能實現(xiàn)用戶的報表輸出。

3 文件管理

對大量的文件和技術(shù)資料、記錄、表單能很方便的保管和查找。用戶可在文件管理中導入各種格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入數(shù)據(jù)庫中進行網(wǎng)絡共享和調(diào)用，例如excel導入重新打開時保留原有的計算公式，用戶可再次進行更新。按部門、時間自動產(chǎn)生計量器具送檢通知單，并進行打印。

4 結(jié)語

醫(yī)院計量器具信息化的有效管理，可極大提高醫(yī)院計量管理水平，計量信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立可不斷完善計量管理工作的運行約束機制，規(guī)范各級計量管理制度。網(wǎng)絡運行良好，可保證醫(yī)院計量管理工作的順利進行。醫(yī)院決策領導、計量管理部門、計量器具使用科室通過網(wǎng)絡平臺在線聯(lián)系, 使計量器具臺帳除了便于儲存和傳輸，還方便實時或快速查詢計量器具的各種信息，同時實現(xiàn)計量器具管理信息共享。校驗自動報警管理系統(tǒng)，避免了計量器具周期校驗出現(xiàn)遺檢、漏檢現(xiàn)象。醫(yī)院計量器具在信息化管理下，使醫(yī)院在用計量器具周期檢定率達到100%，合格率達到99%以上，極大地增強了醫(yī)院醫(yī)療器械的安全性，贏得了社會的信譽，從而取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

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