張文娟

?

中醫(yī)藥學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作規(guī)范第7講 關(guān)鍵詞的選用與規(guī)范

張文娟

（中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育雜志社，北京 100031）

關(guān)鍵詞；主題詞；醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作

關(guān)鍵詞是對(duì)論文主題內(nèi)容的高度提煉，是從論文中直接概括的，能揭示論文主題的，具有實(shí)際檢索意義的詞或詞組。關(guān)鍵詞是目前互聯(lián)網(wǎng)常用的檢索語(yǔ)言，被文獻(xiàn)檢索工具和學(xué)術(shù)期刊普遍采用。因此，關(guān)鍵詞的標(biāo)引是否恰當(dāng)直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)論文的收錄和和讀者的檢索利用，從而影響論文的查準(zhǔn)率和查全率，科研成果不能得到有效的傳播和利用。對(duì)期刊來(lái)說(shuō)，會(huì)降低期刊的引文率和影響因子。

有些作者對(duì)關(guān)鍵詞的標(biāo)引不夠重視，認(rèn)為關(guān)鍵詞的標(biāo)引是編輯或者信息標(biāo)引員的工作，隨便選幾個(gè)詞應(yīng)付了事。熟不知如果關(guān)鍵詞的標(biāo)引不準(zhǔn)確，會(huì)直接影響編輯對(duì)論文的理解和取舍，從而影響論文的順利發(fā)表；即使發(fā)表了，也不能得到有效的傳播。

1 概述

關(guān)鍵詞包括主題詞（副主題詞）和自由詞。主題詞，是規(guī)范的關(guān)鍵詞，又稱(chēng)敘詞，是專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的一種人工檢索語(yǔ)言。主題詞比關(guān)鍵詞有更好的專(zhuān)指性和規(guī)范性，和文獻(xiàn)主題的相關(guān)性也更強(qiáng)一些。主題詞可以是關(guān)鍵詞，但關(guān)鍵詞不一定是主題詞。

自由詞是非主題詞的關(guān)鍵詞，不同于主題詞是有特定標(biāo)準(zhǔn)的詞匯，是相對(duì)自由的關(guān)鍵詞，往往是沒(méi)有被主題詞表收錄，或沒(méi)有恰當(dāng)?shù)纳衔辉~的詞。雖然自由詞的選用沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn)，但也不是隨意選取的，仍是有些相關(guān)規(guī)范的。因此，對(duì)醫(yī)學(xué)論文進(jìn)行關(guān)鍵詞標(biāo)引時(shí)，自由詞的選用仍需慎重。

2 關(guān)鍵詞標(biāo)引的意義

2.1 體現(xiàn)文獻(xiàn)的主題 關(guān)鍵詞能直觀地表達(dá)論文的主題，是讀者了解論文主要內(nèi)容的窗口，使讀者在閱讀論文的摘要和正文之前便能對(duì)論文的主題一目了然，以便迅速確定該論文對(duì)自己來(lái)說(shuō)是否有閱讀價(jià)值。

2.2 便于檢索利用 關(guān)鍵詞是目前互聯(lián)網(wǎng)最主要的檢索語(yǔ)言，是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行標(biāo)引的最佳形式，尤其適于對(duì)海量的文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行信息處理。因此，被文獻(xiàn)檢索工具普遍采用，也是我們平時(shí)檢索文獻(xiàn)資料最常用的檢索項(xiàng)。

3 關(guān)鍵詞的標(biāo)引

3.1 關(guān)鍵詞的選取 論文關(guān)鍵詞的選取應(yīng)盡可能從論文的標(biāo)題、摘要、正文中的小標(biāo)題以及正文中選取能夠準(zhǔn)確反映論文主題的詞和（或）詞組。主要包括在篇名、內(nèi)容摘要或論文正文中出現(xiàn)的主要詞語(yǔ)，在正文中出現(xiàn)頻繁的詞語(yǔ)，能體現(xiàn)文稿的性質(zhì)、目的、手段等的詞語(yǔ)。就醫(yī)學(xué)論文而言，病癥名稱(chēng)、證候名稱(chēng)、治法、方劑名稱(chēng)、藥名、穴位名、醫(yī)家名稱(chēng)、論著名稱(chēng)、生化指標(biāo)以及其他醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)都可以作為關(guān)鍵詞。這些關(guān)鍵詞，可以是敘詞，也可以是自由詞。中醫(yī)學(xué)可參照中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院信息研究所主編的《中醫(yī)藥主題詞表》。

對(duì)關(guān)鍵進(jìn)行標(biāo)引時(shí)，首選主題詞，如果在主題詞表中查不到對(duì)應(yīng)的詞或詞組，或主題詞不能完全提示主題內(nèi)容，則可以選用最恰當(dāng)?shù)淖杂稍~。在標(biāo)引時(shí)要注意標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)學(xué)名詞的使用和自然語(yǔ)言和主題語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換。常見(jiàn)的主題轉(zhuǎn)換形式有以下幾種情況：①文獻(xiàn)中的俗語(yǔ)、縮寫(xiě)和代號(hào)要轉(zhuǎn)換成醫(yī)學(xué)主題詞或自由詞（也需要是標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)詞語(yǔ)）。②對(duì)文獻(xiàn)中的一些病名或診斷技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，要轉(zhuǎn)換成主題詞。

3.2 關(guān)鍵詞的排序和數(shù)量 關(guān)鍵詞標(biāo)引的多少對(duì)論文主題的揭示程度有著直接的影響。根據(jù)GB7713-87的規(guī)定，每篇論文應(yīng)選取關(guān)鍵詞的數(shù)量為3～8個(gè)。一般情況下，關(guān)鍵詞越多，對(duì)文章主題的揭示就越深刻，對(duì)內(nèi)容的反映就越詳細(xì)，而對(duì)檢索范圍的界定也就越窄，如果標(biāo)引太多會(huì)造成過(guò)量標(biāo)引或重復(fù)標(biāo)引；反之，關(guān)鍵詞標(biāo)引的越少，對(duì)檢索范圍的界定也就越寬泛，對(duì)主題的揭示會(huì)不夠深刻，容易造成主題概念表達(dá)不全，或遺漏一些有價(jià)值的信息點(diǎn)，而造成少標(biāo)或漏標(biāo)。所以，適量的標(biāo)引對(duì)論文主題的準(zhǔn)確表達(dá)很重要，對(duì)關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)該在論文的查準(zhǔn)率和查全率之間達(dá)到一種平衡，既能將論文定位在某一特定的類(lèi)別，又能準(zhǔn)確揭示論文的主題。關(guān)鍵詞標(biāo)引的具體數(shù)量需要根據(jù)文章主題概念的多少來(lái)確定。

關(guān)鍵詞的排列順序應(yīng)該按照重要性遞減的順序排列。一般將表達(dá)文章觀點(diǎn)和內(nèi)容的最關(guān)鍵的主題詞放在首位。反映論文的研究目的、對(duì)象、方法、過(guò)程等內(nèi)容的關(guān)鍵詞在前，揭示研究結(jié)果、意義、價(jià)值的關(guān)鍵詞在后。在同一語(yǔ)義場(chǎng)中，上位詞在前，下位詞放后；表達(dá)同一范疇的關(guān)鍵詞盡量相對(duì)集中和靠攏。

3.3 注意事項(xiàng) ①不使用通用詞。通用詞是指那些沒(méi)有獨(dú)立檢索意義的泛指詞，是不能表示學(xué)科屬性、不能反映內(nèi)容實(shí)質(zhì)的詞。如“方法”、“觀察”、“問(wèn)題”、“理論”、“報(bào)告”、“試驗(yàn)”、“研究”、“淺析”、“探討”、“分析”、“報(bào)告”等詞語(yǔ)適用于不同學(xué)科領(lǐng)域的，作為關(guān)鍵詞是毫無(wú)參考價(jià)值和檢索意義的。如果將這些詞語(yǔ)標(biāo)引為關(guān)鍵詞，就會(huì)缺乏對(duì)論文主題內(nèi)容的專(zhuān)指性，往往會(huì)造成文獻(xiàn)的錯(cuò)檢。檢索的結(jié)果是會(huì)將毫不相關(guān)的不同學(xué)科的文獻(xiàn)匯集到一起，形成一堆雜亂而沒(méi)有利用價(jià)值的垃圾信息，嚴(yán)重降低論文的查準(zhǔn)率。②不宜使用代詞、冠詞、連詞、感嘆詞等沒(méi)有實(shí)際意義的詞以及副詞、形容詞和某些動(dòng)詞。③不使用公式。如化學(xué)結(jié)構(gòu)式、化學(xué)反應(yīng)式和數(shù)學(xué)公式等。④英文縮寫(xiě)和符號(hào)不宜使用，即使是已經(jīng)很常用的縮寫(xiě)。⑤避免使用很多限定詞的短語(yǔ)。

[1] 饒華英.科技論文關(guān)鍵詞的標(biāo)引[J].武漢科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2006,8(5):79-80.

2012-02-19

10.3969/j.issn.1672-2779.2012.07.078

1672-2779（2012）-07-0116-02

（本文校對(duì)：韓世輝）