田麗麗 李文娟 廖昀赟

1.江蘇大學(xué)圖書館，江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.中山大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館，廣東 廣州 510080

全國高校首屆科技查新工作研討會綜述

田麗麗1李文娟1廖昀赟2

1.江蘇大學(xué)圖書館，江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.中山大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館，廣東 廣州 510080

011年5 月24日～25日，全國高校首屆科技查新工作研討會在廣東東莞召開，本文梳理和總結(jié)了本次研討會的主要內(nèi)容和特點，展望了科技查新工作的未來發(fā)展趨勢。

科技查新；研討會

1.會議概述

2011年5 月24日，全國高校首屆科技查新工作研討會在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)行政樓報告廳隆重召開。本次會議由吉林大學(xué)查新站負(fù)責(zé)人張柏秋教授發(fā)起，廣東醫(yī)學(xué)院和廣州奧凱信息咨詢有限公司承辦，共有86所高校的近200名會議代表參加了本次會議。5月24日上午會議開始，首先是廣東醫(yī)學(xué)院院長周克元教授致歡迎詞；隨后，教育部科技發(fā)展中心周靜副主任發(fā)表重要講話；吉林大學(xué)張柏秋教授介紹本次會議召開的背景和會議日程。接著，來自清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、北京科技大學(xué)、東南大學(xué)、湖南大學(xué)、鄭州大學(xué)、遵義醫(yī)學(xué)院、吉林大學(xué)共8所高校查新站的代表分享了他們的查新工作經(jīng)驗。5月24日下午，全體代表按預(yù)先分好的四個小組進(jìn)行分組討論，第一組討論的主題是 “科技查新的思路與方法”，第二組討論的主題是“國內(nèi)外查新的必要性”，第三組討論的主題是“科技查新資源與專利檢索利用”，第四組討論的主題是“科技查新的質(zhì)量規(guī)范”。除圍繞主題進(jìn)行討論以外，與會代表還對教育部科技查新服務(wù)平臺的建設(shè)、查新員培訓(xùn)等內(nèi)容提出了合理化建議。分組討論結(jié)束后，各小組派代表在大會上就本組討論的內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行了總結(jié)匯報。5月25日，會議結(jié)束。

2.會議的主要內(nèi)容[1]

5月24 日上午召開全體代表會議，廣東醫(yī)學(xué)院院長周克元教授代表學(xué)校向與會領(lǐng)導(dǎo)、專家和代表致歡迎詞，主要介紹了廣東醫(yī)學(xué)院的基本情況、圖書館的基本情況，以及學(xué)校在查新站申報方面所做的工作。

教育部科技發(fā)展中心周靜副主任發(fā)表了重要講話，她的報告包含三個方面的內(nèi)容：一是高?？蒲谢顒拥默F(xiàn)狀。在報告中，她列舉了一系列翔實的數(shù)據(jù)說明我國科研活動的概況，比如：2001～2010年Nature、Science上共發(fā)表38296篇論文，中國學(xué)者發(fā)表628篇，僅占1.64%，其中高校學(xué)者發(fā)表279篇，占我國學(xué)者發(fā)表總數(shù)的44.4%。此外，還列舉了高校在國家科技獎勵方面的獲獎比例等數(shù)據(jù)。對于科技查新這樣一項具有中國特色的工作，她從建設(shè)創(chuàng)新型國家的高度，認(rèn)為科技查新工作對于我國建設(shè)創(chuàng)新型國家非常重要，非常有意義。二是教育部科技查新工作基本情況，比如最近幾年查新項目數(shù)、人員情況、存在的問題等，著重介紹了2010年開展國內(nèi)外查新的情況。三是對科技查新的幾點建議：（1）充分發(fā)揮科技查新的作用。她認(rèn)為科技查新的作用不僅在于為科技人員的科研活動提供可靠而豐富的信息，為評審專家提供客觀依據(jù)，而且還體現(xiàn)在避免科學(xué)研究中的學(xué)風(fēng)不端行為，為科技人員尋找更適合的合作伙伴等其他方面。（2）提高查新報告質(zhì)量，提出質(zhì)量是查新工作之生命源。（3）面向社會，開拓社會服務(wù)。社會服務(wù)是高校的三大任務(wù)之一，各個查新站應(yīng)想盡辦法，開拓面向社會的服務(wù)。（4）加強交流，促進(jìn)發(fā)展。建議各查新站多交流工作經(jīng)驗，并促進(jìn)教育部科技發(fā)展中心查新網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展。

受邀參加經(jīng)驗交流的代表們一般都介紹了本校查新站的基本情況，涉及發(fā)展歷程、人員情況、工作流程、查新報告的質(zhì)量控制、查新課題的數(shù)量及類型分布、運行機制、激勵機制等方面。除對查新站基本情況的介紹以外，每所查新站的代表演講內(nèi)容各有側(cè)重。

清華大學(xué)圖書館查新站程愛平主任側(cè)重于從技術(shù)要點的完善與把握、檢索文獻(xiàn)的全面性、相關(guān)文獻(xiàn)的分析、查新結(jié)論的撰寫四個方面全面而細(xì)致地講解如何保證查新報告的質(zhì)量，體現(xiàn)了清華大學(xué)圖書館同仁對查新工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，對業(yè)務(wù)的精益求精。上海交通大學(xué)圖書館夏佩福副館長介紹了在組織結(jié)構(gòu)方面，該校查新工作的最大特點是將學(xué)科服務(wù)與科技查新工作相結(jié)合，學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)咨詢館員承擔(dān)所有的查新、查證、引證工作。北京科技大學(xué)圖書館信息咨詢部張麗英老師用一個十分有趣的比喻—“做一份查新如同做一件漂亮衣服，做完了以后要自己能夠欣賞”,表達(dá)了她對查新工作的理解，重點講解了科技查新質(zhì)量要素的兩大方面，即把握、提煉、規(guī)范查新點和強化與客戶溝通過程、提高溝通技巧，在談到溝通時，她采用了主動、有效、傾聽、反問作為關(guān)鍵詞，尤其值得學(xué)習(xí)的是她針對材料、工藝、軟件、設(shè)備、理論、產(chǎn)品等多種類型的查新課題都列舉一到兩個實際查新案例加以說明，講解得十分細(xì)致入微。東南大學(xué)圖書館張明果老師重點介紹了查新站的質(zhì)量管理體系，并提出一個大膽的設(shè)想，認(rèn)為教育部可設(shè)置專門針對查新人員的獎勵機制，專職查新5年、10年、15年、20年，分別授予銅獎、銀獎、金獎、特別貢獻(xiàn)獎，他還具體分析了查新工作存在的一些問題，如查新站是否受理社會科學(xué)類課題，中國特色、區(qū)域特色、地方特色課題要求國內(nèi)外查新如何處理等問題。湖南大學(xué)圖書館羅立老師介紹了外出調(diào)研學(xué)習(xí)以及與省內(nèi)同行交流的情況，以及如何加大宣傳、拓展市場的做法。鄭州大學(xué)圖書館朱榕副館長介紹了該校圖書館參考咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀、拓展和延伸，內(nèi)容涉及參考咨詢?nèi)藛T結(jié)構(gòu)、服務(wù)效果、科技查新、查收查引、文獻(xiàn)傳遞、教學(xué)培訓(xùn)、情報分析與研究、學(xué)科服務(wù)等，在情報分析與研究方面，以該校圖書館為學(xué)校提供的《鄭州大學(xué)科技論文全景分析報告（2005～2009年）》作為實例，她提出一句口號與同行共勉：“累并快樂著，累并自豪著”。遵義醫(yī)學(xué)院圖書館張琴館長、吉林大學(xué)賀偉老師的發(fā)言都側(cè)重于從查新工作的各個環(huán)節(jié)介紹查新報告的質(zhì)量控制方法。

5月24 日下午各小組進(jìn)行討論，教育部科技發(fā)展中心成果專利處王超先生分別蒞臨三個分會場聽取了與會代表的意見，尤其是對教育部查新網(wǎng)站的建議。

5月24 日晚全體會議，各小組派代表上臺匯報本組的討論結(jié)果，南方醫(yī)科大學(xué)夏旭副館長代表第1、4組發(fā)言，吉林大學(xué)王杰英副館長代表第2、3組（實際討論時兩組合并進(jìn)行討論），大家共同關(guān)心的話題有激勵機制、查新員個人發(fā)展問題、業(yè)務(wù)上的細(xì)節(jié)與存在的問題、查新報告的質(zhì)量控制等四大方面。提出的建議主要有：（1）查新員、審核員培訓(xùn)的內(nèi)容和方式可以進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)；（2）教育部科技發(fā)展中心專門針對查新員設(shè)立獎項（如突出貢獻(xiàn)獎）或科研項目，為查新員個人發(fā)展提供支持，這種獎勵或科研項目不一定有資金；（3）教育部擬定激勵標(biāo)準(zhǔn)，對于多年從事查新的人員給予政策上的認(rèn)可；（4）建議在教育部查新網(wǎng)站上開設(shè)論壇，可下載分專業(yè)的查新模板和優(yōu)秀查新報告，設(shè)置針對不同專業(yè)的查新培訓(xùn)教程下載；（5）為保證查新質(zhì)量，建議各查新站招聘博士作為兼職查新員，建議查新員也參與審核員培訓(xùn)；（6）對于查新過程進(jìn)行管理，開發(fā)合理的管理軟件，以便于委托人與查新員之間保持良好的溝通。

本次研討會取得了圓滿成功，對于推動和促進(jìn)我國科技查新事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的意義。

3.會議的特點

3.1 關(guān)注科技查新事業(yè)的發(fā)展，同時也關(guān)注查新員個人的發(fā)展。本次會議吸引了將近200人的領(lǐng)導(dǎo)、專家、代表參加，充分體現(xiàn)了各高校對科技查新工作的關(guān)注和重視。會議的主要目的在于同行之間的業(yè)務(wù)交流、切磋和經(jīng)驗共享，但大家同時關(guān)心與查新員密切相關(guān)的個人發(fā)展問題，重點是職稱評定問題。

3.2 重視激勵機制。通過交流，發(fā)現(xiàn)各所高校在查新激勵機制方面的差異很大，有的高校從物質(zhì)激勵到精神激勵都十分完善，但也有些高校激勵機制不健全，查新員工作積極性不高，查新工作開展起來十分困難。

3.3 關(guān)注查新報告的質(zhì)量。從演講和分組討論的情況看，查新報告的質(zhì)量是大家共同關(guān)注的主要話題之一。但是，對于查新報告的質(zhì)量究竟應(yīng)該如何評價、國內(nèi)外查新究竟最少需要多長時間完成之類的問題，到目前為止還存在爭議，沒有權(quán)威的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和意見。筆者認(rèn)為，今后更應(yīng)該討論的是查新報告質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)的制定問題，無需糾纏于一份查新報告最少應(yīng)該花多長時間完成。

4.科技查新工作未來發(fā)展趨勢

4.1進(jìn)一步拓展社會服務(wù)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字，相當(dāng)大一部分查新站的校外查新課題數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過校內(nèi)課題的數(shù)量。面對企業(yè)、事業(yè)單位的廣闊市場，查新站大有可為。大會主席張柏秋教授在總結(jié)匯報會上講到，這次會議僅僅只是一個開始，以后還要多舉行一些類似的研討會，科技查新界的同行們在今后會繼續(xù)努力，為學(xué)校、為社會提供更多、更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.2 提高國內(nèi)外查新的比例。受課題類型、課題級別、委托人的要求、數(shù)據(jù)庫資源等多種因素的影響，有的查新站國內(nèi)外查新比例偏低，這種情況在以后應(yīng)該有所改善。

4.3 嚴(yán)格查新報告的質(zhì)量?？萍疾樾鹿ぷ魇强蒲泄ぷ鞯闹匾h(huán)節(jié)，科學(xué)、有效的科技查新可以有效減少科研重復(fù)，提高科研效率和水平。只有高質(zhì)量的查新報告才能體現(xiàn)查新工作的水平，贏得客戶的信賴和尊重。今后應(yīng)該對查新報告制定嚴(yán)格的質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)，對查新員、審核員的要求也應(yīng)更為嚴(yán)格。教育部科技發(fā)展中心王超先生在本次會議上表示：以后教育部科技發(fā)展中心在對各個高校的查新站進(jìn)行年檢時，將會表揚“國內(nèi)外查新比例高、查新報告質(zhì)量高、兢兢業(yè)業(yè)做好查新工作的查新站”。

[1]全國高校首屆科技查新工作研討會會

議資料[C]，2011年5月

G252.6

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.04.066

田麗麗，女，1979年生，館員，碩士，主要從事科技查新和信息檢索課教學(xué)工作，研究方向：圖書館學(xué)教育、閱讀學(xué)、科技查新。