◆卜曉英 趙廣宇 李愛玲 曹安香
卜曉英 趙廣宇 李愛玲 曹安香
武警總醫(yī)院 北京 100039
績效考評是現(xiàn)代企事業(yè)績效管理的重要手段,是市場經(jīng)濟(jì)的必然要求。醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,為了更好地實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的有效結(jié)合,績效考評尤為重要[1]。如何評價公立醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員績效,特別是如何確定評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),國內(nèi)目前尚未建立起統(tǒng)一的績效評價管理標(biāo)準(zhǔn)。各級醫(yī)院的績效考評尚在試水階段,有的借鑒企業(yè)經(jīng)驗,有的則學(xué)習(xí)國外的實踐成果,如美國 JCI國際醫(yī)院評價標(biāo)準(zhǔn)、英國關(guān)鍵績效指標(biāo) KPI法[2]等。武警總醫(yī)院在綜合考察國內(nèi)外醫(yī)院的先進(jìn)理論和研究實踐的基礎(chǔ)上,總結(jié)出了一套適合醫(yī)院發(fā)展特色的績效考評方法,建立了績效考評體系,取得了良好成效。
一是注重客觀性和可操作性[3]??荚u要用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)是對醫(yī)務(wù)人員工作最好的反映。績效數(shù)據(jù)主要包括醫(yī)務(wù)人員實際工作量和工作業(yè)績考量等。這些數(shù)據(jù)真實、客觀,從實際工作出發(fā),與日常工作緊密結(jié)合,具有較強(qiáng)的可操作性。
二是過程公開與公平。考評由院黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),通過民主評議確定考評方案與細(xì)則,充分溝通,全員參與,讓每位員工都能領(lǐng)會績效考評精神。
三是指標(biāo)選取力求準(zhǔn)確、全面、合理。采用卓越績效準(zhǔn)則制定考評標(biāo)準(zhǔn),考核指標(biāo)的選取基于領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量、分析與改進(jìn)、經(jīng)營結(jié)果等8方面內(nèi)容[4],再綜合確定選取二、三級指標(biāo)。同時,采用多科系分開排名方法,減少不同類別科室之間的可比性差異。
四是注意定性和定量指標(biāo)的均衡運用??己酥笜?biāo)有定性和定量兩種。臨床科室數(shù)據(jù)偏多,以定量指標(biāo)為主;醫(yī)技輔助科室定量指標(biāo)略少,定性指標(biāo)比例略高??己诉^程中,能量化盡量量化,不能量化必須規(guī)范化,不能規(guī)范化必須細(xì)化,不能細(xì)化必須流程化[5]。
五是評功受獎直接與考評結(jié)果掛鉤。武警總醫(yī)院在績效考評結(jié)果的落實中基本實現(xiàn)了五掛鉤,即績效考評與薪酬獎金掛鉤、與晉職晉級掛鉤、與評功受獎掛鉤、與職業(yè)資格掛鉤、與規(guī)章制度掛鉤。
六是注重結(jié)果反饋??冃Э荚u重點在于過程而非結(jié)果??荚u結(jié)束后,考評結(jié)果要及時反饋給科主任與被考評者,以起到公開督促、討論研究、及時改進(jìn)、不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的目的。
在院首長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)以上原則,建立了院級—部級—科級—個人四級績效考評體系??荚u內(nèi)容分6大系列共26項,涉及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、患者滿意度、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、工作效率、醫(yī)療安全、收費管理、經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)涵質(zhì)量、統(tǒng)計質(zhì)量等。具體包括:(1)質(zhì)量管理科:處方、檢查申請單、病歷書寫、病案歸檔、基本醫(yī)療保險、門診出診制度、各項臨床醫(yī)技科室日常指標(biāo)等;(2)經(jīng)濟(jì)管理科:醫(yī)療科室的醫(yī)療收入、醫(yī)療成本、效益統(tǒng)計(每萬元設(shè)備效益、每平米房屋效益、人均效益等)、工作績效、醫(yī)療安全、患者滿意度、基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量等;(3)信息科:門診人次、收治人數(shù)、檢查人次、藥占比、手術(shù)例數(shù)、平均住院日、滿意度(質(zhì)量管理科提供)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)出錯率等;(4)醫(yī)療科:醫(yī)療投訴及糾紛內(nèi)部解決、協(xié)商解決、訴經(jīng)法院解決及糾紛次數(shù)等,分別扣除科室相關(guān)績效考評分;(5)收費處:住院病人拖欠費、多收費、漏收費、錯開處方與治療單等,扣除個人及科室相應(yīng)分?jǐn)?shù)。以上各項內(nèi)容均為百分制×本配套方案在總實施方案中的權(quán)重=個人或科室績效考評得分;科室該月最終得分=本配套方案得分×本配套方案在總實施方案中的權(quán)重。本配套方案在總實施方案中的權(quán)重按被考核科室所在科系的不同有所不同,分外科系列、內(nèi)科系列、首保系列、醫(yī)技系列等。所得最終分?jǐn)?shù)在科系內(nèi)進(jìn)行排名。
2009年1月正式開展績效考評工作。開始考核范圍僅限于臨床各科室,后擴(kuò)展到臨床和醫(yī)技科室,全院科室各類人員均納入體系。時間為每月進(jìn)行1次,半年與年終各匯總1次,每月月初進(jìn)行反饋。
一是“軍衛(wèi)一號”系統(tǒng)?;凇败娦l(wèi)一號”數(shù)據(jù),量化臨床醫(yī)師工作成績,科學(xué)、準(zhǔn)確地對臨床醫(yī)師工作業(yè)績進(jìn)行考評,達(dá)到強(qiáng)化個體質(zhì)量意識、激發(fā)臨床醫(yī)師工作積極性、提高整體工作效率的目的。二是各科室結(jié)合自身特點,制定了科室績效考評系統(tǒng)。如質(zhì)量管理科2010年建立“武警總醫(yī)院醫(yī)患互動平臺”,包含病歷管理、患者滿意度調(diào)查、醫(yī)療保險管理、出診管理等內(nèi)容,能夠及時匯總信息,發(fā)現(xiàn)問題,為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
以質(zhì)量管理科為例,每月質(zhì)量考評后,對存在問題按科匯總,考評結(jié)束后將反饋表格交給科主任。及時的結(jié)果反饋,便于科主任及時了解科室存在問題,從而積極采取補(bǔ)救措施,存在疑問及時溝通、解決,使科室醫(yī)生既了解工作情況,又能積極面對問題、查漏補(bǔ)缺,起到了很好的激勵作用。
績效考評工作改變了以往粗放型、經(jīng)驗型、印象型的考評方法,實現(xiàn)了多層次、廣覆蓋,使人才培養(yǎng)、評功評獎、晉職晉級、合理分配獎金真正做到了公平、公開、科學(xué)、合理,醫(yī)療質(zhì)量管理水平、為兵服務(wù)水平全面提升,使醫(yī)院管理水平上了一個新臺階,得到了官兵和患者的好評。具體體現(xiàn)有三:一是經(jīng)濟(jì)效益大幅度提高。業(yè)務(wù)收入從7個億提高到逾10億,日門診量與住院人次大幅度提高,全院上下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。二是患者滿意度提高??冃Э荚u使科室嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大幅度提升了醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量,患者滿意度始終保持在95%以上。三是科室與個人績效不斷提升。考評體系的建立,激勵了員工工作熱情,醫(yī)院逐漸發(fā)展出多個特色學(xué)科,成立了5個大型研究所(眼眶病研究所、淚器病研究所、神經(jīng)外科協(xié)作中心、耳鼻喉科研究所、肝移植研究所);技術(shù)水平一流的學(xué)科、良好的發(fā)展態(tài)勢,培養(yǎng)了大量有能力、有技術(shù)的骨干人才,為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)助力。
綜上所述,武警總醫(yī)院的績效考評工作取得了一定成果,但績效考評工作目前尚處于初步階段,還需進(jìn)一步完善與改進(jìn)。在績效考評工作中,不管采用何種方法,有一點是至關(guān)重要的,即一定要結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展情況對癥下藥、量體裁衣,照搬照抄、大規(guī)模移植是斷不可取的?,F(xiàn)結(jié)合工作實踐,提出以下幾點建議:
醫(yī)技、輔助診療科室業(yè)績考評難點在于業(yè)績指標(biāo)量化。醫(yī)技、輔助診療科室的工作性質(zhì)有很強(qiáng)的特殊性,相對于臨床科室而言,其服務(wù)項目繁雜,工作方式、方法有自身特點,技術(shù)含量、勞動強(qiáng)度各不相同,很難找出統(tǒng)一的業(yè)績量化考評指標(biāo)。因此,建立一組既具有個性又具有共性的醫(yī)技、輔助科室考核指標(biāo)并加以完善尤為重要。
績效考評數(shù)據(jù)結(jié)果紛繁復(fù)雜,對其進(jìn)行分析評價有助于考評體系的進(jìn)一步完善。通過找出驅(qū)動績效目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo),不斷修正完善,建立與考評相適應(yīng)且合理、高效的指標(biāo)評價體系,狠抓績效考評質(zhì)量,建立績效考評管理體系,不斷改進(jìn)績效管理工作,可實現(xiàn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。
按照軍隊醫(yī)院管理需求,賦予與科室責(zé)任相關(guān)的醫(yī)療收益、成本控制、醫(yī)療指標(biāo)等不同權(quán)重,進(jìn)行較全面的績效考評,考評結(jié)果不僅與獎金掛鉤,還與人員晉升、去留掛鉤,與人才培養(yǎng)和科室梯隊建設(shè)掛鉤。經(jīng)過科學(xué)、合理的統(tǒng)計計算,一方面要在薪金方面予以體現(xiàn),另一方面還要對相關(guān)問題予以重視,通過科室督促使問題得以真正解決。
績效考評重點在于改變以往的人力資源管理方式,把人才切實作為一種重要的戰(zhàn)略資源進(jìn)行有效調(diào)控與配置,逐步實現(xiàn)人員的粗放式管理向有計劃、有步驟的人才職業(yè)生涯規(guī)劃邁進(jìn),使科室與人才得到最佳配置,個人發(fā)展與科室、醫(yī)院發(fā)展緊密聯(lián)系,實現(xiàn)物盡其才,人盡其用。
績效考評不等同于績效管理??冃Ч芾硎怯?大環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)過程:(1)確定使命和目標(biāo),即戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)確定具體方向和衡量標(biāo)準(zhǔn),即年度績效計劃;(3)績效評估、報告評估信息利用及持續(xù)改進(jìn)[6]??冃Э荚u著眼于結(jié)果,績效管理體系的建立更有利于過程和結(jié)果相結(jié)合,是一種更完善的管理方法。因此,在完善績效考評的同時,逐步建立行之有效的績效管理體系是大勢所趨。
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