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（作者系銷售華北分公司副總經(jīng)理）

銷售華北分公司從2004年11月起積極推進ERP系統(tǒng)集成的推廣和深化應(yīng)用，不斷從技術(shù)層面和管理層面拓展ERP集成的應(yīng)用效果和范圍，目前已經(jīng)完成了與區(qū)內(nèi)12家上線生產(chǎn)企業(yè)和6家省市石油公司ERP系統(tǒng)的集成。ERP系統(tǒng)集成涵蓋成品油業(yè)務(wù)的計劃、物流、商流等各個層面，實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與成品油業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，使各相關(guān)企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平得到有效提升，大大減少了成品油采購、銷售環(huán)節(jié)的重復(fù)性勞動，提高了信息的傳遞速度和質(zhì)量。

強化資源統(tǒng)籌。成品油配置計劃信息在ERP系統(tǒng)中以訂單或合同的形式實現(xiàn)集成，信息高度共享、統(tǒng)一，強化了配置計劃執(zhí)行的一致性、嚴肅性，使集團公司內(nèi)部各企業(yè)間的運作進一步規(guī)范，同時兼顧了管理的集中性和操作的靈活性，使ERP系統(tǒng)具有更強的可操作性及生命力。通過創(chuàng)新應(yīng)用大區(qū)公司根據(jù)配置計劃主動觸發(fā)省市訂單的功能，減少了煉廠訂單數(shù)據(jù)的等待時間，便利煉廠及時安排實際發(fā)運，降低了省市石油公司人員的操作強度，減少了訂單誤錄入對集成整體信息的重復(fù)核查，加快了計劃信息集成速度，增強了大區(qū)作為區(qū)域物流中心職能在ERP中的體現(xiàn)。

提高運行控制水平。成品油物流信息（品種、運輸方式、發(fā)站、到站、收貨人等）在ERP系統(tǒng)通過交貨單的形式進行實時傳遞和集成，使大區(qū)公司能夠緊盯市場變化，及時、合理擺布資源流向，優(yōu)化調(diào)度?？缙髽I(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)實時集成，避免了單據(jù)的重復(fù)處理和人為數(shù)據(jù)處理錯誤，強化了管理的緊密性和科學(xué)性，提高了整體的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度。隨著大區(qū)向區(qū)域物流中心的轉(zhuǎn)變逐步進行，各個大區(qū)之間資源調(diào)撥逐日增多，該公司推進跨區(qū)集成，改變成品油只在片區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)、省市之間進行集成的現(xiàn)狀，實現(xiàn)了物流信息的全面實時展示，為不同渠道、不同時效的資源優(yōu)化運行提供了施展平臺。

深化物流分析。物流的優(yōu)化很大程度上取決于對信息質(zhì)量的詮釋。該公司在物流信息集成過程中，不斷提高信息質(zhì)量，通過提高鐵路罐車裝載率，挖潛增效、降本壓費。完善煉廠計量單信息集成，大大降低大區(qū)及省市石油公司實物入庫信息手工錄入工作，使省市計量損耗計算實現(xiàn)實時確定，物流信息進一步細化，為全面分析物流裝運等數(shù)據(jù)提供了理論條件。

促進成品油結(jié)算。成品油結(jié)算的發(fā)票信息，在ERP系統(tǒng)通過發(fā)票校驗的形式進行實時傳遞和集成，避免省市石油公司進行發(fā)票校驗時還需要根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)手工核對系統(tǒng)的交貨單信息，減少三單匹配帶來的工作量，大幅度降低了手工強度，減少了錯誤發(fā)生率，提升了采購管理的精細化程度。