錢小嬌 趙偉平
摘 要:隨著部隊擔(dān)負任務(wù)的不斷增多,軍隊對于理財效益的關(guān)注程度逐步增強。理財人員是軍隊理財?shù)暮诵暮完P(guān)鍵,探討軍隊理財人員行為控制,分析控制現(xiàn)狀,提出完善控制手段,將大大提高軍隊經(jīng)費的使用效益。
關(guān)鍵詞:理財人員 行為控制 軍隊
中圖分類號:F233文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-158-02
行為控制是指根據(jù)既定的目標、計劃和標準,對人員的有關(guān)行為活動進行監(jiān)督檢查、發(fā)現(xiàn)偏差、分析原因、采取措施、進行糾正的一系列活動的總稱。那么,軍隊理財人員行為控制就是立足于軍隊的經(jīng)費預(yù)算、其他計劃、相應(yīng)目標等標準,利用崗位設(shè)置、監(jiān)督檢查來發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的一系列活動。隨著近年來軍隊經(jīng)費理財效益要求的不斷提高,作為理財核心的財務(wù)人員作用體現(xiàn)得越來越明顯。所以,完善理財行為控制制度,強化軍隊理財人員行為規(guī)范,是提高軍隊經(jīng)費開支效益的關(guān)鍵。
一、軍隊理財人員行為控制現(xiàn)狀分析
(一)控制方式
1.法制約束。法制約束是通過貫徹已有的財務(wù)法規(guī)體系,維護軍隊正常的財經(jīng)活動秩序和資產(chǎn)的安全與完整的一種控制方法,具有一定的規(guī)范性、強制性和穩(wěn)定性。我軍分別于2008年和2011年下發(fā)了《軍隊單位和人員財經(jīng)違法行為處理規(guī)定》和《中國人民解放軍財務(wù)條例》,明確了軍隊財務(wù)部門和其他有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)人員的權(quán)利義務(wù)、崗位設(shè)置、存在違法行為時的處罰措施等。
2.崗位牽制。崗位牽制主要包括兩種方式:一是授權(quán)控制。授權(quán)控制是指單位各級人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之際必須獲得批準的授權(quán),才能執(zhí)行相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。我軍財務(wù)人員在各自崗位上具有限定的權(quán)利,經(jīng)費開支報銷、審批和現(xiàn)金結(jié)算、賬戶登記修改等業(yè)務(wù)都要受到金額、流程等控制,超出權(quán)限范圍的不允許辦理。二是職務(wù)分離控制。在崗位設(shè)置上,我軍較為重視相互的牽制。如編制預(yù)算的財務(wù)人員與預(yù)算審核批準人員、編制憑證的人員與復(fù)核憑證的人員、出納與會計、出納與編制記賬憑證的人員等都進行了分離。
3.道德規(guī)范及思想教育。軍隊財務(wù)人員職業(yè)道德就是指軍隊財務(wù)人員在執(zhí)行職務(wù)、履行職責(zé)時應(yīng)當遵循的道德規(guī)范。在上面兩種控制方式的基礎(chǔ)上,我軍通過頒發(fā)條令條例以及經(jīng)常性的專題教育進行道德規(guī)范和思想教育方面的強化。如2011年《財務(wù)條例》提出,“軍隊財務(wù)人員應(yīng)當恪守堅持原則、嚴謹細致、愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的職業(yè)道德,遵守財經(jīng)紀律,具備規(guī)定的從業(yè)資格和任職資格。”這是對其他控制方式的有力補充,也是我軍傳統(tǒng)的控制方式。
4.監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查在行為控制中除了能起到預(yù)防監(jiān)督的作用,針對財務(wù)人員心理還能起到一定的震懾作用。我軍在日常業(yè)務(wù)監(jiān)督的情況下,還會在月、季和年的時間段中安排定期或不定期的巡視檢查和研究調(diào)查,并形成相應(yīng)的檢查和研究報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。
5.考核評價。近年來隨著績效觀念的引入,我軍逐步開始重視對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理效果進行考核。如2010年,總部下發(fā)的《關(guān)于組織部隊財務(wù)管理綜合評價暫行辦法試評的通知》中就明確了對財務(wù)人員的考核指標,著重對財務(wù)人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)熟練程度和創(chuàng)新能力等方面進行考核。
(二)存在問題
1.控制依據(jù)不夠具體。近年來,隨著國內(nèi)外經(jīng)濟和政治環(huán)境的不斷發(fā)展,我軍財務(wù)任務(wù)組成、經(jīng)費組成以及理財要求等都發(fā)生了很多變化。這也造成了我軍財務(wù)內(nèi)部控制制度的外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,而現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度基本保持在原有狀態(tài),已顯得不夠系統(tǒng)、完善,操作性不強,內(nèi)部控制乏力。主要表現(xiàn)在兩個方面:一是具體操作性不強。隨著各種新的理財手段的出現(xiàn),各階段和流程中的操作標準和規(guī)范不夠詳細,可操作性不強。財務(wù)人員執(zhí)行操守等不能與組織所制定的計劃、策略、規(guī)章、制度、標準、規(guī)范、崗位職責(zé)等完全結(jié)合在一起,從而引起了一些鉆制度空子的不良現(xiàn)象發(fā)生。二是沒有明確的行為目標。按照現(xiàn)行的經(jīng)費管理方式,經(jīng)費編制預(yù)算時沒有具體的要求和目標,僅靠文字性規(guī)章制度不能對財務(wù)人員形成目標管理。造成短期行為和急功近利行為的發(fā)生。
2.控制力度不夠強。雖然在制度明確了要實行監(jiān)督控制,但沒有嚴格確定監(jiān)督的方式和時間,各單位在監(jiān)督方面有一定的自主性。但是,目前一些單位受到財務(wù)監(jiān)督職責(zé)權(quán)限等因素的影響,財務(wù)監(jiān)督工作主要是對軍隊財經(jīng)領(lǐng)域的某些突出問題采取綜合或?qū)m椫卫淼姆绞竭M行。這種短期的突擊性和事后監(jiān)督,往往不能及時發(fā)現(xiàn)問題,很多問題即使發(fā)現(xiàn)也是木已成舟。這就造成了財經(jīng)領(lǐng)域的違法現(xiàn)象屢查屢犯,并呈上升趨勢。
3.控制手段不夠先進。財務(wù)行為選擇的過程實際上就是財務(wù)行為信息流動和處理的過程。在軍財系統(tǒng)建立以后,軍隊理財手段近年來逐步向信息化靠攏。但是,隨著資金集中支付、公務(wù)卡結(jié)算等新興方式的興起,我軍財務(wù)人員在主觀觀念和客觀技術(shù)手段上都無法適應(yīng)新的信息化手段要求,造成財務(wù)信息處理有技術(shù)不使用或是不會用的情況出現(xiàn)。同時,我軍目前在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上都無法實現(xiàn)財務(wù)信息的自由傳輸,上級部門不能依托軟件實現(xiàn)實時的監(jiān)控,造成了部分違法違紀現(xiàn)象的失控。
4.控制內(nèi)容不夠全面。目前,我國正處于社會轉(zhuǎn)型時期,各種利益關(guān)系和價值觀念進行了調(diào)整,我軍擔(dān)負任務(wù)也不斷增多,信息化進程也在逐步加快,這就使財務(wù)人員的心理壓力普遍增大,導(dǎo)致自身行為的失衡。目前我軍主要強調(diào)于對行為的監(jiān)控,而對理財人員心理變化部分則不予以主動關(guān)注。部分理財人員心理承受能力差,對新事物認識程度不高等問題得不到有效解決,影響了部隊理財工作的順利開展。
二、強化軍隊理財人員行為控制的對策措施
(一)完善軍隊財務(wù)人員理財行為的制度規(guī)范
1.完善原有制度。進一步明確和細化財務(wù)業(yè)務(wù)分管制度、印章分管制度、財務(wù)交接制度、財務(wù)復(fù)核制度、財務(wù)對賬制度和財務(wù)崗位輪換制度,規(guī)定制度執(zhí)行的強制性。而且要對制度執(zhí)行時間、制度執(zhí)行主體、執(zhí)行監(jiān)督主體和監(jiān)督方式等內(nèi)容予以明確,保證原有制度發(fā)揮出更大的監(jiān)控效益。
2.明確管理目標。要積極借鑒地方新的管理方式,逐步引入目標管理模式。在制定經(jīng)費預(yù)算和新的年度工作計劃時要明確經(jīng)費和任務(wù)的責(zé)任主體,并對主體的權(quán)利義務(wù)給予詳細闡述,細化管理目標。在此基礎(chǔ)上,要伴隨有目標完成的核查和處理機制,促進目標的有效落實,提高理財人員的積極主動性。
3.及時新建制度。對于目前正在積極推行的軍隊資金集中收付和公務(wù)卡支付結(jié)算方式,要從財務(wù)集中統(tǒng)管的各個側(cè)面出發(fā),及時新建和完善相關(guān)的資產(chǎn)管理、會計集中核算、資產(chǎn)標準、資產(chǎn)處置、資金結(jié)算報銷方式、監(jiān)管方式等一系列配套制度。
(二)嚴格軍隊理財人員行為的監(jiān)督檢查
1.強化事前和事中監(jiān)督。要轉(zhuǎn)變突擊檢查的慣性思維,在制度上逐步明確事前監(jiān)督的重要性。我軍要逐步強化經(jīng)費預(yù)算編制的審核力度,針對各個預(yù)算項目支出組織研究,對開支目的不明和開支效益較低的項目予以撤銷,對相關(guān)負責(zé)人不夠明確,目標分解不到位的要及時要求補充,為監(jiān)督理財人員行為的合規(guī)和有效性打下基礎(chǔ);要強化日常經(jīng)費支出前的審批制度,防止隨意開支的現(xiàn)象發(fā)生;在日常經(jīng)費開支過程中,要利用信息化手段實時監(jiān)控,出現(xiàn)問題苗頭就立即開始監(jiān)控。
2.拓展監(jiān)督途徑。要在專項監(jiān)督檢查、審計監(jiān)督檢查、上級定期檢查等方式的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮廣大官兵的群眾監(jiān)督作用。我軍要增加“財務(wù)透明化”建設(shè),可以采用公告欄、書面?zhèn)鏖?、軍網(wǎng)內(nèi)部公示、走訪調(diào)查、開設(shè)信箱等方式來保證財務(wù)的適當公開和透明。并且,增加全體官兵的監(jiān)督意識,提倡舉報制度,樹立良好的財務(wù)管理道德風(fēng)氣,杜絕浪費節(jié)約開支。
(三)拓展軍隊理財人員行為的控制手段
1.強化財務(wù)信息化建設(shè)。不斷完善軍隊系統(tǒng)的功能,借助我軍內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳輸,保證上級對下級監(jiān)督的即時性。同時,結(jié)合銀行資金集中收付的配套軟件,在我軍現(xiàn)有軟件中加入相關(guān)分析監(jiān)測功能,達到對理財人員資金劃撥和開支報銷的實時控制,形成完備的預(yù)警機制。
2.強化人員信息觀念培養(yǎng)。強化我軍財務(wù)系統(tǒng)主官和業(yè)務(wù)人員的信息還念培養(yǎng),組織相關(guān)課程進行信息化知識的灌輸,提高軍隊各級財務(wù)人員對現(xiàn)行信息化理財手段的了解。尤其要對負有監(jiān)督責(zé)任的人員和部門進行經(jīng)常性的輔導(dǎo),強化監(jiān)督人員對信息化監(jiān)督的認知和運用能力。在此基礎(chǔ)上,要定期組織業(yè)務(wù)考核,衡量監(jiān)督主體對財務(wù)監(jiān)控信息化手段的運用,促進學(xué)習(xí)和掌握技術(shù)的積極性。
(四)拓寬軍隊理財人員行為的控制內(nèi)容
美國學(xué)者愛德華·A·羅斯提出,群眾在受到暗示后,就會發(fā)生相互影響。軍隊理財人員行為控制不僅要從監(jiān)督檢查方面進行,還要非常重視對其整體環(huán)境建設(shè)和心理環(huán)境的疏導(dǎo)。
1.營造良好軍隊理財環(huán)境。要逐步強化法制建設(shè)、體制建設(shè)和人才建設(shè),對過去一些“首長意識”、有法不依、執(zhí)法不嚴等現(xiàn)象進行改善,限制領(lǐng)導(dǎo)的個人權(quán)利,增強財務(wù)決策的民主性,保證財務(wù)執(zhí)法的嚴肅性,促進經(jīng)費管理的效益性。形成“講效益、講法制、講民主”的良好理財環(huán)境,促進軍隊理財人員行為自控能力的不斷提升。
2.強化財務(wù)人員心理疏導(dǎo)。要經(jīng)常組織財務(wù)人員對新興財務(wù)業(yè)務(wù)和手段的學(xué)習(xí),重視制度落實和完善的“緩沖期”,建立相應(yīng)的緩沖機制,在時間上保證財務(wù)人員對新方法手段的接受程度。同時,要通過專題座談、意見收集、面對面溝通等方式,強化對財務(wù)人員心理疏導(dǎo),促進相關(guān)問題的解決,提高人員理財?shù)姆e極性。
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(作者單位:武漢大學(xué) 湖北武漢 430000;裝甲兵工程學(xué)院 北京 100072)
(責(zé)編:若佳)