天津眼科驗(yàn)配中心副經(jīng)理徐保興介紹信息化建設(shè)
本刊總編賀慶高度評價(jià)了中心取得的成績
本刊訊(記者 張玲)2月2日,本刊總編賀慶一行前往天津市眼科醫(yī)院驗(yàn)光配鏡中心訪問。天津市眼科醫(yī)院驗(yàn)配中心領(lǐng)導(dǎo)熱情接待了賀總一行。
在當(dāng)天舉行的座談會(huì)上,驗(yàn)配中心各位負(fù)責(zé)人熱情地向賀總和本刊記者介紹了中心的各項(xiàng)情況。賀慶總編對中心在2011年突破1.3億元的零售額(不包括驗(yàn)光費(fèi))給予了高度贊揚(yáng),同時(shí)就中心在職工專業(yè)教育培訓(xùn)和信息化建設(shè)方面取得的卓越成就進(jìn)行了高度評價(jià)。
“一流企業(yè)賣文化、二流企業(yè)賣商品、三流企業(yè)賣價(jià)格”。天津眼科醫(yī)院驗(yàn)配中心領(lǐng)導(dǎo)把眼視光師的水平視為核心競爭力的根本,因此非常重視加強(qiáng)員工專業(yè)培訓(xùn)教育。據(jù)中心副經(jīng)理李麗華介紹,視光專業(yè)事務(wù)部自2008年4月成立以來,通過中心員工的繼續(xù)教育、病歷質(zhì)量監(jiān)督、中心對外科研交流,提高了員工的專業(yè)理論和實(shí)踐技能,保障了中心的專業(yè)領(lǐng)先水平。
僅以2011年為例,視光專業(yè)事務(wù)部就完成繼教內(nèi)容共82次,包括視光專題講座、病歷分析與討論、管理培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)、生產(chǎn)質(zhì)量與加工培訓(xùn)、名家講壇、讀書報(bào)告會(huì)等7大部分,為全體視光師提供了雙眼視功能訓(xùn)練、RGP培訓(xùn)班等培訓(xùn)。
此外,豐富的培訓(xùn)手段如參加“和平杯”驗(yàn)配技能比武大賽、舉辦2009天津眼視光國際論壇、籌辦青少年近視眼新進(jìn)展繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班、參加國內(nèi)外視光學(xué)術(shù)大會(huì)及上海強(qiáng)生視光學(xué)苑交流等,受到了員工和業(yè)內(nèi)人士的好評。
驗(yàn)配中心副經(jīng)理徐保興介紹了中心信息化建設(shè)的最新情況。他說:“中心信息系統(tǒng)是結(jié)合ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)并以李捷院長多年來的管理智慧為基礎(chǔ),統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一工作流程業(yè)務(wù)規(guī)范。例如視光師在為顧客進(jìn)行視光檢查時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷視光檢查信息的完整性,如果不按照操作流程為顧客進(jìn)行檢查,就無法提交視光檢查數(shù)據(jù),在加工檢驗(yàn)環(huán)節(jié),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取焦度計(jì)中顯示的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)與國標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行比對,如果不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,就無法進(jìn)行到顧客取鏡環(huán)節(jié)。系統(tǒng)也會(huì)記錄每個(gè)工作人員的工作日志?!沧哌^必留下痕跡’確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了工作質(zhì)量,加強(qiáng)了內(nèi)部管控能力,降低了管理成本,做到了業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化,通過實(shí)時(shí)的單品條碼系統(tǒng),進(jìn)行信息傳遞、共享,增強(qiáng)了中心內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的協(xié)同能力,加快了物流、財(cái)流、信息流的流轉(zhuǎn)速度,庫存周轉(zhuǎn)率提高了,同時(shí)也提高了資金利用率?!?/p>
據(jù)介紹,在中心的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)之上,還有銷售時(shí)點(diǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診療系統(tǒng)、顧客關(guān)系管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、門店觸摸屏系統(tǒng)、iPad輔助銷售系統(tǒng)以及OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。其中,銷售時(shí)點(diǎn)系統(tǒng)記錄了商品從進(jìn)貨直到銷售到顧客手里的整個(gè)過程,進(jìn)而通過數(shù)據(jù)分析,監(jiān)控商品的流轉(zhuǎn)狀態(tài),把握顧客及市場需求流向。此外,銷售人員通過iPad,用圖文及多媒體視頻等方式進(jìn)行商品的介紹,使顧客了解所購買商品的價(jià)值所在。
參加座談會(huì)的還有天津眼科醫(yī)院驗(yàn)配中心副經(jīng)理閆志剛,中心經(jīng)理助理、眼視光部經(jīng)理安世瑾,中心經(jīng)理助理、中心店經(jīng)理張威,辦公室主任趙立,視光專業(yè)事務(wù)部主任張纓,大港店經(jīng)理崔鵬鵬,中北店經(jīng)理蘇嘉等。o
座談會(huì)現(xiàn)場