石金波,李慶波
(河北科技大學(xué)后勤集團(tuán),河北石家莊 050018)
高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)的體系設(shè)計(jì)及其實(shí)現(xiàn)
石金波,李慶波
(河北科技大學(xué)后勤集團(tuán),河北石家莊 050018)
高校后勤通常包括餐飲、住宿、物業(yè)、交通、醫(yī)療等多項(xiàng)保障與服務(wù)職能,針對(duì)所屬行業(yè)范圍廣、跨度大的特點(diǎn)和高等教育對(duì)后勤服務(wù)與保障的全新要求,將顧客滿(mǎn)意度指數(shù)模型(ACSI)和層次分析法(AHP)引入高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,并基于ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)軟件,可有效實(shí)施滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),從而提高管理服務(wù)質(zhì)量。
高校后勤;滿(mǎn)意度;動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面
高校后勤是高等教育體系不可或缺的重要組成部分,是高校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的必要支撐。近年來(lái),高等教育由規(guī)模型轉(zhuǎn)入質(zhì)量型,對(duì)后勤服務(wù)與保障亦提出了全新的要求?!陡咝:笄谥虚L(zhǎng)期發(fā)展改革規(guī)劃綱要》明確指出,實(shí)施“質(zhì)量后勤”工程,積極開(kāi)展后勤服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),為高校教學(xué)、科研和師生生活提供高質(zhì)量服務(wù),以適應(yīng)國(guó)家提高高等教育質(zhì)量的需要。高校后勤以其產(chǎn)品的無(wú)形性、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的同步性、服務(wù)產(chǎn)品的易逝性為主要特點(diǎn),使得對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)更多地依賴(lài)于顧客的主觀感受,通過(guò)顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),可有效了解其對(duì)服務(wù)產(chǎn)品消費(fèi)的滿(mǎn)意程度,為持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)[1]?;谀:龜?shù)學(xué)理論,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,構(gòu)建高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng),可有效促進(jìn)“質(zhì)量后勤”工程的建設(shè)。
高校后勤通常包括餐飲、住宿、物業(yè)、交通、醫(yī)療等多項(xiàng)保障與服務(wù)職能,所屬行業(yè)范圍廣、跨度大。高校后勤滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷模型可選擇美國(guó)顧客滿(mǎn)意度指數(shù)模型(ACSI)[2],該模型結(jié)構(gòu)如圖1所示。
模型中6個(gè)結(jié)構(gòu)變量以顧客行為理論為基礎(chǔ),每個(gè)結(jié)構(gòu)變量同時(shí)包含若干個(gè)觀測(cè)變量,構(gòu)成完整的滿(mǎn)意度調(diào)查指數(shù)模型。ACSI提出了顧客期望和感知質(zhì)量這2個(gè)變量,它們影響顧客的滿(mǎn)意度,是顧客滿(mǎn)意的前因。感知價(jià)值作為一個(gè)潛變量,將價(jià)格這個(gè)信息引入模型,增加了跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨部門(mén)的可比性,它不僅讓顧客滿(mǎn)意度能在不同產(chǎn)品和行業(yè)之間比較,還能在同一產(chǎn)品的不同顧客之間進(jìn)行比較,體現(xiàn)出人與人的差異,有效解決了高校后勤行業(yè)跨度大、不同服務(wù)項(xiàng)目的滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)不具可比性的難題。
圖1 顧客滿(mǎn)意度指數(shù)模型Fig.1 Model structure of ACSI
在ACSI指數(shù)模型中,顧客滿(mǎn)意為目標(biāo)變量,顧客期望、感知質(zhì)量和感知價(jià)值是顧客滿(mǎn)意的原因變量,顧客忠誠(chéng)、顧客抱怨是顧客滿(mǎn)意的結(jié)果變量。高校后勤顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)指標(biāo)可根據(jù)各單位服務(wù)和產(chǎn)品特點(diǎn),分別從顧客期望、感知質(zhì)量、感知價(jià)值3方面設(shè)計(jì)具體指標(biāo)。
1)顧客期望 顧客在購(gòu)買(mǎi)和使用某種產(chǎn)品或服務(wù)之前對(duì)其質(zhì)量的估計(jì)。具體的調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)包括師生對(duì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的總體期望、滿(mǎn)足個(gè)性化需求的期望和對(duì)后勤企業(yè)能夠帶來(lái)穩(wěn)定的質(zhì)量和服務(wù)的預(yù)期3方面內(nèi)容。
2)感知質(zhì)量 顧客在使用產(chǎn)品或服務(wù)后對(duì)其質(zhì)量的感受。調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)包括在使用后勤產(chǎn)品或服務(wù)后,師生對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的總體感受、滿(mǎn)足個(gè)性化需求的感受和對(duì)后勤企業(yè)能夠帶來(lái)穩(wěn)定的質(zhì)量和服務(wù)的感受三方面內(nèi)容。
3)感知價(jià)值 該變量體現(xiàn)了顧客在綜合了產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格和質(zhì)量后對(duì)所得利益的主觀感受。問(wèn)卷項(xiàng)目應(yīng)包括給定質(zhì)量下對(duì)價(jià)格的感受和給定價(jià)格下對(duì)質(zhì)量的感受2方面內(nèi)容。
滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)的數(shù)學(xué)模型如下:
式中:A為滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)值;Mi為第i個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)的測(cè)評(píng)值;Ji為第i個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)所占權(quán)重。由式(1)可以看出,測(cè)評(píng)指標(biāo)所占權(quán)重Ji值直接影響著測(cè)評(píng)結(jié)果A。因此,Ji值的確定直接關(guān)系著評(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性,是構(gòu)建完整指標(biāo)體系的重點(diǎn),亦是難點(diǎn)。
層次分析法(analytic hierarchy process,簡(jiǎn)稱(chēng)AHP)是一種定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化、層次化的分析方法,該方法于20世紀(jì)70年代中期由美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家托馬斯·塞蒂(T.L.Saaty)正式提出[3]。通過(guò)使用該方法,可以對(duì)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)各指標(biāo)內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確判斷各測(cè)評(píng)指標(biāo)的重要性,得出權(quán)重系數(shù)。
此外,對(duì)各測(cè)評(píng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)分4個(gè)等級(jí),即非常滿(mǎn)意(95分)、比較滿(mǎn)意(80分)、一般(60分)、不滿(mǎn)意(50分)。對(duì)多個(gè)服務(wù)對(duì)象測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,呈正態(tài)分布,可有效反應(yīng)師生對(duì)后勤服務(wù)的滿(mǎn)意程度。
經(jīng)過(guò)上述步驟,完整的高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)指標(biāo)體系得到建立。
高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)多層架構(gòu)結(jié)構(gòu)圖Fig.2 Structure of multi-level system
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)系統(tǒng),能夠方便教職工和學(xué)生在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),系統(tǒng)用ASP作為前段開(kāi)發(fā)工具,ACCESS作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理平臺(tái),采用多層架構(gòu)計(jì)算模式。應(yīng)用層又分為前端及后臺(tái)2部分,前端主要用于教職工和學(xué)生進(jìn)行滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)使用;后臺(tái)主要用于系統(tǒng)管理員管理測(cè)評(píng)內(nèi)容、設(shè)置測(cè)評(píng)分值、形成分析報(bào)表。與此同時(shí),為了讓數(shù)據(jù)能夠更準(zhǔn)確和確保數(shù)據(jù)安全,系統(tǒng)前端采用COOKIE+SESSION技術(shù)進(jìn)行用戶(hù)訪問(wèn)控制,能夠有效杜絕惡意刷票現(xiàn)象,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼采用MD5加密模式,每個(gè)頁(yè)面均采用授權(quán)訪問(wèn)模式,保證了整套后臺(tái)程序安全穩(wěn)定運(yùn)行。
硬件主要包括防火墻、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等[4],具體見(jiàn)圖3。
圖3 高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)圖Fig.3 Structure of the university satisfaction evaluation
高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)主要包括測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的建立和維護(hù)、教職工和學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)的評(píng)價(jià)信息的處理2部分內(nèi)容。測(cè)評(píng)系統(tǒng)設(shè)置有前端測(cè)評(píng)模塊、后臺(tái)管理模塊、指標(biāo)管理模塊、權(quán)重管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊,如圖4所示。
圖4 滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖Fig.4 Structure of functions of the satisfaction evaluation
此外,考慮到教職工和學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)的關(guān)注點(diǎn)和測(cè)評(píng)的客觀公正性的區(qū)別,將整個(gè)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)分為教職工滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)和學(xué)生滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng),可對(duì)不同的測(cè)評(píng)指標(biāo)分別設(shè)置不同的權(quán)重,亦可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立處理,當(dāng)選擇不同的用戶(hù)身份時(shí),直接進(jìn)入不同的滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)模塊。
1)前端測(cè)評(píng)模塊
進(jìn)入滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng),用戶(hù)首先需要對(duì)身份進(jìn)行選擇,如果選擇為教職工,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入教職工測(cè)評(píng)系統(tǒng),如果選擇為學(xué)生,則自動(dòng)進(jìn)入學(xué)生測(cè)評(píng)系統(tǒng)。同時(shí)在學(xué)生測(cè)評(píng)系統(tǒng),用戶(hù)需要對(duì)年級(jí)和專(zhuān)業(yè)進(jìn)行選擇,方便進(jìn)行多角度、多層次的數(shù)據(jù)分析。
系統(tǒng)以餐飲、住宿等服務(wù)項(xiàng)目為單位進(jìn)行滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),分別提交測(cè)評(píng)結(jié)果,同時(shí)在各服務(wù)項(xiàng)目的每一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)下設(shè)置了意見(jiàn)建議欄,用戶(hù)可針對(duì)不同的測(cè)評(píng)指標(biāo)提出個(gè)性化的意見(jiàn)建議。如果針對(duì)某一測(cè)評(píng)指標(biāo)選擇為“不滿(mǎn)意”,則要求用戶(hù)必須填寫(xiě)不滿(mǎn)意原因,否則無(wú)法提交測(cè)評(píng)結(jié)果,如果為其他選項(xiàng),則不作強(qiáng)制性要求。這樣的設(shè)置既可以避免惡性投票,又可以及時(shí)搜集師生對(duì)某一測(cè)評(píng)指標(biāo)不滿(mǎn)意的原因,確保了評(píng)價(jià)的公正性,拓展了不滿(mǎn)意信息的搜集渠道,有利于管理者有針對(duì)性地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
2)后臺(tái)管理模塊
通過(guò)后臺(tái)管理模塊,可實(shí)現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目的添加刪減,亦可以對(duì)不同的服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置“關(guān)閉”或“開(kāi)放”狀態(tài),如果某服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置為“關(guān)閉”,前臺(tái)則不顯示該項(xiàng)目,反之則顯示。該設(shè)置滿(mǎn)足了不同高校服務(wù)項(xiàng)目的差異和針對(duì)不同的服務(wù)項(xiàng)目選擇不同的測(cè)評(píng)時(shí)間的需求。
3)指標(biāo)管理模塊
在滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立部分,依據(jù)美國(guó)顧客滿(mǎn)意度指數(shù)模型(ACSI)確定了具體的測(cè)評(píng)指標(biāo),通過(guò)層次分析法(AHP)確定了各測(cè)評(píng)指標(biāo)所占權(quán)重,該模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)評(píng)指標(biāo)的添加、刪減和對(duì)所占權(quán)重的設(shè)置。
4)權(quán)重管理模塊
在滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立部分,對(duì)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)分為非常滿(mǎn)意(95分)、比較滿(mǎn)意(80分)、一般(60分)、不滿(mǎn)意(50分)4個(gè)等級(jí),該模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)各評(píng)價(jià)等級(jí)所占分值的設(shè)置和調(diào)整。
5)數(shù)據(jù)管理模塊
滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)主要包括滿(mǎn)意程度的評(píng)價(jià)打分和具體的意見(jiàn)建議2部分內(nèi)容,在該模塊,可針對(duì)不同的服務(wù)項(xiàng)目形成不同報(bào)表,如餐飲服務(wù)菜品質(zhì)量分?jǐn)?shù)、服務(wù)態(tài)度分?jǐn)?shù)、環(huán)境衛(wèi)生分?jǐn)?shù)、最終得分等,亦可對(duì)某服務(wù)項(xiàng)目的意見(jiàn)建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
筆者將美國(guó)顧客滿(mǎn)意度指數(shù)模型(ACSI)和基于模糊數(shù)學(xué)的層次分析法(AHP)引入高校后勤滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,增加了高校后勤不同服務(wù)項(xiàng)目之間滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的可比性,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,基于ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)了滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)軟件,擴(kuò)大了測(cè)評(píng)范圍,改善了評(píng)價(jià)效果,高校后勤管理者可根據(jù)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)科學(xué)決策,從而提高后勤服務(wù)質(zhì)量和保障能力。
[1]陳小華,張 路.以服務(wù)管理理論指導(dǎo)高校后勤企業(yè)的師生滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)[J].企業(yè)家天地,2008(4):241-242.
[2]秦海波,馮鳳麟,吳建新,等.基于“學(xué)生滿(mǎn)意”的高校后勤服務(wù)測(cè)評(píng)體系的研究[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)(學(xué)科版),2009,25(11):21-22.
[3]王偉東.基于模糊綜合評(píng)判的某高校后勤集團(tuán)績(jī)效考核研究[D].長(zhǎng)春:吉林大學(xué),2008.
[4]肖云川,王 曉,秦樂(lè)樂(lè),等.教學(xué)評(píng)價(jià)及反饋信息系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)及其系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].河北工業(yè)科技,2010,27(5):351-354.
Design and implementation of satisfaction assessment system for college logistics
SHI Jin-bo,LI Qing-bo
(Logistics Group,Hebei University of Science and Technology,Shijiazhuang Hebei 050018,China)
College logistics usually includes catering,lodging,property management,transportation,medical health and many other services.In the light of the characteristic of a large-scale large-span industry and all new requirements for the logistic service and guarantee,American Customer Satisfaction Index(ACSI)and Analytic Hierarchy Process(AHP)is introduced into our college logistics satisfaction assessment index system,and an ASP-technology-based satisfaction assessment software is doveloped,which makes satisfaction assessment effective and improves the quality of service and management.
college logistics;satisfaction;ASP
TP391
A
1008-1534(2012)04-246-04
2012-03-15
李 穆
河北省社會(huì)科學(xué)發(fā)展研究資助項(xiàng)目(201204033)
石金波(1962-),男,河北霸州人,高級(jí)政工師,主要從事高等教育管理和大學(xué)生思想政治教育方面的研究。