張威娜，闞洪旭

（哈爾濱體育學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150008）

基于TPI軟件管理系統(tǒng)構(gòu)建冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫

張威娜，闞洪旭

（哈爾濱體育學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150008）

哈爾濱體育學(xué)院圖書館采用TPI軟件管理系統(tǒng)，結(jié)合學(xué)院冰雪運(yùn)動(dòng)專業(yè)項(xiàng)目，采集相關(guān)專業(yè)的信息資源，構(gòu)建冰雪運(yùn)動(dòng)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫的建立，使高校圖書館的軟實(shí)力得以發(fā)展，為教學(xué)和科研提供信息服務(wù)的新途徑。

TPI；冰雪運(yùn)動(dòng)；特色數(shù)據(jù)庫；圖書館

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源的提供方式也隨著新技術(shù)的發(fā)展而改變。冰雪專業(yè)在一些高校得到重視的同時(shí)，相關(guān)信息資源得不到及時(shí)的提供，這就有必要建立一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫，專門為相關(guān)機(jī)構(gòu)和科研人員提供有效的信息資源。本文就如何利用同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司的TPI系列軟件，建立具有冰雪運(yùn)動(dòng)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫。很多高校已經(jīng)利用該系統(tǒng)建立自己的特色數(shù)據(jù)庫，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平是當(dāng)今評(píng)價(jià)一所高校圖書館辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，高校圖書館建立具有自身特色的數(shù)字化信息體系，向讀者提供具有自身特色和優(yōu)質(zhì)的高層次、高效率服務(wù)，也是圖書館發(fā)展的需求[1]。哈爾濱體育學(xué)院以冰雪專業(yè)為特色的辦學(xué)，也應(yīng)有自己特色的數(shù)據(jù)庫。

1 TPI系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)介

TPI是清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)的英文縮寫( 簡(jiǎn)稱TPI)，該系統(tǒng)是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理的大型智能化內(nèi)容管理系統(tǒng)。是圍繞著數(shù)字圖書館建設(shè)內(nèi)容設(shè)計(jì)的，它以KBASE全文檢索數(shù)據(jù)庫為核心，采用B/S瀏覽器檢索方式和三層C/S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動(dòng)態(tài)發(fā)布。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資源加工和采集、數(shù)據(jù)庫發(fā)布與檢索、數(shù)字資源管理一整套流程。該系統(tǒng)軟件主要包括5個(gè)管理模塊:數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)遷移模塊、資源管理模塊、資源發(fā)布模塊、信息檢索模塊，各個(gè)模塊協(xié)調(diào)工作，來實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的所有功能。TPI系統(tǒng)的核心是kbase（檢索服務(wù)器），它實(shí)現(xiàn)了信息的組織、存儲(chǔ)與檢索。電子圖書制作(E-BOOK)、通用文檔轉(zhuǎn)換(CAJWriter)、元數(shù)據(jù)分類標(biāo)引檢查工具實(shí)現(xiàn)了原始文獻(xiàn)資料的數(shù)字化和元數(shù)據(jù)的加工；網(wǎng)站搜索引擎(WSE)、站內(nèi)搜索引擎(WSIE)、實(shí)時(shí)信息采集(RIG)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了Internet上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息的采集、組織和存取訪問；內(nèi)容發(fā)布(CPS)、光盤出版(CDPT)實(shí)現(xiàn)了信息發(fā)布的渠道；Z39.50服務(wù)器可以讓使用Z39.50協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的用戶訪問TPI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并且可以實(shí)現(xiàn)圖書館之間的信息共享；BBS系統(tǒng)提供圖書館與用戶之間、用戶與用戶之間的信息交流的平臺(tái)；統(tǒng)一檢索平臺(tái)(USP)，減輕了用戶的操作復(fù)雜度，使用戶能利用該平臺(tái)一次檢索多個(gè)數(shù)據(jù)庫[2]。

2 利用TPI軟件建立冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫的步驟

2.1 收集資料

對(duì)本院的資料室、檔案室、圖書館館藏信息資源進(jìn)行收集整理，也可采集學(xué)院的大學(xué)研究生論文全文數(shù)據(jù)庫、冰雪運(yùn)動(dòng)圖片庫、冰雪教學(xué)參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、冰雪專題剪報(bào)數(shù)據(jù)庫、冰雪重點(diǎn)學(xué)科信息數(shù)據(jù)庫，篩選出符合冰雪專業(yè)的信息資料，同時(shí)要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，維護(hù)作者的權(quán)益。還要在互聯(lián)網(wǎng)上搜索有關(guān)的信息資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行專項(xiàng)采集，存儲(chǔ)到本地磁盤。

2.2 資料的數(shù)字化處理

在收集整理好的資料中有紙質(zhì)、word文檔、圖片、多媒體、網(wǎng)絡(luò)資源、學(xué)生論文等等，這些資源的利用，首先要進(jìn)行數(shù)字化處理后才能錄入數(shù)據(jù)庫，然后才能把資源進(jìn)行標(biāo)引和分類，實(shí)現(xiàn)有序的內(nèi)容組織和高效的全文檢索。要注意信息資源的備份和管理工作，如果管理不善丟失，造成巨大的人力物力的浪費(fèi)，重復(fù)性工作會(huì)給工作人員帶來極大的消極情緒，影響建庫的速度和質(zhì)量。

2.3 數(shù)字資源的統(tǒng)一管理

2.3.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)要實(shí)現(xiàn)信息資源統(tǒng)一整合，必須在專業(yè)技術(shù)上解決數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一存儲(chǔ)問題和統(tǒng)一管理問題，保證信息資源的文件格式及文件屬性相一致，保證原始數(shù)據(jù)的一致性，使文件的格式建立在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下，方便以后的錄入、分類、管理、備份的操作。同時(shí)還要注意利用相關(guān)系統(tǒng)的管理來保證數(shù)據(jù)的安全性。

2.3.2 統(tǒng)一認(rèn)證統(tǒng)一認(rèn)證是解決不同系統(tǒng)的統(tǒng)一認(rèn)證問題。目的是能夠使自動(dòng)的遷移的數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)無人值守。同時(shí)能對(duì)現(xiàn)有的核心任務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的改變，也就是盡可能不影響現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2.3.3 統(tǒng)一發(fā)布由于用戶使用的系統(tǒng)不同，信息資源的發(fā)布風(fēng)格和使用方式各異，TPI軟件管理系統(tǒng)為了解決這一問題，必須進(jìn)行信息資源的統(tǒng)一發(fā)布，避免發(fā)生系統(tǒng)崩潰。

2.3.4 統(tǒng)一檢索TPI系統(tǒng)管理軟件能夠屏蔽所有的檢索細(xì)節(jié)，把不同的檢索方式統(tǒng)一成唯一性檢索，使用戶能夠高效地利用統(tǒng)一檢索窗口界面，迅速獲取用戶所需的信息資源。

2.4 冰雪專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

在做好前期準(zhǔn)備工作后，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。TPI系統(tǒng)工具有內(nèi)容管理與發(fā)布系統(tǒng)模塊，利用TPI的分類標(biāo)引工具和電子圖書制作工具，對(duì)數(shù)據(jù)資源內(nèi)容進(jìn)行管理與發(fā)布，TPI系統(tǒng)支持INTERNET內(nèi)容發(fā)布的自動(dòng)化管理；支持單站同構(gòu)多庫的內(nèi)容管理與發(fā)布；提供全文檢索等多種檢索途徑，支持導(dǎo)航檢索；支持用戶內(nèi)容訂制；提供多種發(fā)布模板，支持自定義模板；支持多媒體發(fā)布；支持多層面數(shù)據(jù)安全控制。TPI管理系統(tǒng)利用電子圖書制作工具將信息資源的PDF/WORD等常見格式的電子文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式；支持圖象掃描及處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源的數(shù)字化加工[3]。

搭建數(shù)據(jù)庫的具體步驟：第一，TPI系統(tǒng)安裝后，在工具欄上選擇“新建數(shù)據(jù)庫”；第二，選擇數(shù)據(jù)庫模板，系統(tǒng)會(huì)提供各種不同定義的模板類型，這里選擇冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫；第三，選擇完數(shù)據(jù)庫模板后，給數(shù)據(jù)庫命名；第四，定義字段，選擇不同的數(shù)據(jù)庫模板類型，會(huì)有不同的字段信息，用戶可以直接使用模 板的字段（不同的模板有不同的字段)，也可以根據(jù)自己的需要添加字段、刪除字段、修改字段信息，也可以從服務(wù)器中引入其他項(xiàng)目字段；第五，數(shù)據(jù)庫的發(fā)布選項(xiàng)和數(shù)字對(duì)象的命名方式[4]。在進(jìn)行構(gòu)建書庫的同時(shí)要注意利用TPI數(shù)據(jù)庫管理工具提供的“多導(dǎo)航”的工具，利用該工具進(jìn)行多導(dǎo)航功能根據(jù)自建數(shù)據(jù)庫的特色將文獻(xiàn)資源進(jìn)行字段定義，同時(shí)利用該工具在自建特色冰雪數(shù)據(jù)庫中以不同的分類需求快速定位信息，管理人員可以按照中圖法對(duì)圖書進(jìn)行分類，也可按照學(xué)科分類的方法來進(jìn)行分類，這樣就可以在自建冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫中按照“中圖法”和“學(xué)科分類”兩個(gè)分類，客戶端用戶就可以根據(jù)自己的習(xí)慣更加方便的在兩個(gè)分類中進(jìn)行切換，更好的進(jìn)行瀏覽和檢索。

3 冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫信息資源的發(fā)布及后臺(tái)調(diào)試

TPI管理系統(tǒng)的工作流程主要在通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)遷移、資源管理、資源發(fā)布、信息檢索后可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息，用戶可以通過客戶端進(jìn)行檢索、下載、瀏覽相關(guān)的信息資源，基本業(yè)務(wù)流程圖如下圖1所示?？傮w來說在用戶客戶端上的頁面信息是通過數(shù)據(jù)庫采集模塊進(jìn)行采集，得到數(shù)字化數(shù)據(jù)，并存放到KBase數(shù)據(jù)庫中；利用冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫以及其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫和文件等的數(shù)據(jù)；通過數(shù)據(jù)遷移模塊轉(zhuǎn)換為KBase數(shù)據(jù)庫成為數(shù)據(jù)資源；再通過統(tǒng)一認(rèn)證管理模塊對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置分級(jí)權(quán)限，將信息數(shù)據(jù)通過資源管理模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理；最后經(jīng)過應(yīng)用資源發(fā)布模塊將信息發(fā)布到Web上，實(shí)現(xiàn)從采集數(shù)據(jù)到發(fā)布信息的流程[5]。

圖1 信息流程圖

4 冰雪運(yùn)動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及宣傳

特色數(shù)據(jù)庫的建立不是一蹴而就的事情，它是一個(gè)漫長的過程，在建設(shè)后會(huì)出現(xiàn)很多問題，管理人員要及時(shí)修訂維護(hù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫發(fā)布后，圖書館應(yīng)采取各種方式、方法，開展一定的宣傳和推廣活動(dòng)，使更多的讀者知道和了解數(shù)據(jù)庫，并使用數(shù)據(jù)庫為自己服務(wù)。此外，還應(yīng)及時(shí)收集讀者使用數(shù)據(jù)庫的反饋信息，根據(jù)讀者的需求、意見和建議不斷改進(jìn)工作，努力使數(shù)據(jù)庫的建設(shè)更加專業(yè)和實(shí)用[6]。同時(shí)管理人員要及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，按照用戶的需求進(jìn)行調(diào)整信息資源，不斷地完善數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，使自建數(shù)據(jù)庫達(dá)到更好的為用戶服務(wù)的目的。

5 結(jié)語

特色數(shù)據(jù)庫的建立是各高校發(fā)展信息服務(wù)的必由之路，通過收集整理特色數(shù)據(jù)資源，建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫體系，為辦學(xué)、教學(xué)、科研的發(fā)展建設(shè)提供方便快捷的服務(wù)。以往的資源缺乏有效地搜集、整序和評(píng)價(jià)，研究人員要在網(wǎng)上查找某一方面的信息往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和費(fèi)用，極大地限制了研究人員和高校師生對(duì)這些新型信息資源的利用。利用清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)（TPI），結(jié)合哈體院自身的信息資源，通過該系統(tǒng)的5大模塊，建立具有特色的冰雪運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)庫，可以改善高校的辦學(xué)條件，豐富了教學(xué)、科研的信息來源，為建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展提供了重要的理論依據(jù)。

［1］林希森,肖榮榮.TPI在數(shù)字圖書館建設(shè)中的作用［J］.圖書館建設(shè),2005,(1)：52-54.

［2］清華同方. TPI技術(shù)手冊(cè)［Z］.北京: 科學(xué)出版社,2011.

［3］吳桂金.東北林業(yè)大學(xué)名人數(shù)據(jù)庫的建設(shè)［J］.圖書情報(bào)學(xué)刊, 2006,(2)：43-45.

［4］劉琳.TPI系統(tǒng)在高校研究生論文保存與管理中的應(yīng)用［J］.黃石理工學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（4）：68-70.

［5］何曉萍，徐偉.特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)［J］.江西圖書館學(xué)刊, 2005,(1)：64-66.

［6］闞洪旭.體育院校圖書館的數(shù)字化發(fā)展建設(shè)探討［J］.哈爾濱體育學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(2)：34-36.

［7］張明利,李金環(huán).淺談體育院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)［J］.哈爾濱體育學(xué)院學(xué)報(bào),2004,(3)：91-93.

［8］王書元,祁躍東,高磊.關(guān)于我院實(shí)現(xiàn)圖書目錄標(biāo)準(zhǔn)化的思考［J］.哈爾濱體育學(xué)院學(xué)報(bào),1997,(1)：83-85.

［9］張江山.淺談體育院校圖書館的自動(dòng)化建設(shè)與發(fā)展［J］. 哈爾濱體育學(xué)院學(xué)報(bào),2000,(2)：86-88.

［10］劉英偉.體育院校圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理芻議［J］.哈爾濱體育學(xué)院學(xué)報(bào),1997,(3)：98-100.

The Establishment of Ice-sonw Sports Characteristic Database Base on the TPI Management System

ZHANG Wei-na,KAN Hong-xu
( Harbin Institute of Physical Education ，Harbin 150008 ，Heilongjiang China)

University Library can use the TPI software management system. in the self-built database. Harbin Institute of Physical Education Library build a database of the major characteristics of the Ice and Snow Sports ,which combined with the practical examples of the Ice and Snow Sports professional project of the Institute, by collecting the relevant professional information resources. The creation of the self-built Characteristics database develops the soft power of the University Library and provides the efficient new way for teaching and researching in the aspect of information services.

TPI；Ice and snow sports; Characteristic database；Library

G80-05

A

1008-2808(2012)03-0020-03

G80-05

A

1008-2808(2012)03-0020-03

2012-05-15；

2012-05-31

黑龍江省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目《對(duì)高校建立冰雪專業(yè)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的研究》（項(xiàng)目編號(hào)：12512182）。

張威娜（1975－），女，工程師，本科，研究方向?yàn)闄C(jī)房管理。