“白領(lǐng)”一詞最早在中國(guó)流行時(shí)主要指在外企工作的職員,是高薪、小資、品味等的代名詞。雖風(fēng)光無(wú)限,可競(jìng)爭(zhēng)激烈、壓力巨大。因?yàn)橐谕馄舐殘?chǎng)中得心應(yīng)手,除了嫻熟流利的外語(yǔ)外,在與外國(guó)同事的相處中,還得打通層層關(guān)卡,方可游刃有余、自由縱橫。否則一旦卡殼,造成“誤解”,輕則影響工作、交往,重則損害同事關(guān)系、阻礙個(gè)人前途。
秘訣一:換位思考,打通理解關(guān)
丁力剛進(jìn)外企不久。一天下班前,他的外國(guó)老板湯普森對(duì)他說(shuō):“麻煩你“幫忙”把一個(gè)客戶的郵件給處理一下?!倍×π南耄哼@不是小意思嗎?日常商務(wù)信函,回復(fù)一下就行,簡(jiǎn)直小菜一碟。于是不假思索地回答:“沒問題!”誰(shuí)知打開郵箱一看,頓時(shí)傻了眼:客戶發(fā)了近50頁(yè)的合同附件,同時(shí)要求對(duì)每一條進(jìn)行確認(rèn)。這可不是簡(jiǎn)單的回復(fù)或存檔,而需要仔細(xì)審核,不容許出任何差錯(cuò)。鑒于合同的重要性和需當(dāng)日完成的時(shí)效性,丁力不得不取消和女友的約會(huì),一直加班到凌晨。頭昏眼花、身心疲憊時(shí)不禁埋怨起“幫忙”一詞來(lái)。
名為Pals的美國(guó)公司剛剛收購(gòu)了一家中國(guó)企業(yè),改制為外企,中方的許多精英員工被留用。剛上任的美國(guó)主管打算對(duì)以前的生產(chǎn)流水線進(jìn)行現(xiàn)代化改造,要求中方生產(chǎn)總指揮章明全權(quán)處理,寫出計(jì)劃。章明心想,老外上司新官上任,定會(huì)大刀闊斧,于是卯足了勁,在預(yù)案中突破以前的路子,大膽設(shè)想,力圖大力增加投資,運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備,并預(yù)測(cè)實(shí)際產(chǎn)量會(huì)大幅增長(zhǎng),生產(chǎn)技術(shù)在中國(guó)會(huì)達(dá)到領(lǐng)先水平。卻不知,看到計(jì)劃后,美國(guó)老板直搖頭,十分不滿意,認(rèn)為改革的步子太小,水平太低,要求重寫。
分析:“有一萬(wàn)個(gè)讀者就有一萬(wàn)個(gè)哈姆雷特”。認(rèn)知學(xué)理論指出,生活、經(jīng)歷、教育、文化、期望值、個(gè)性和社會(huì)環(huán)境等因素會(huì)在人的大腦中形成特定的認(rèn)知或指示結(jié)構(gòu),因而對(duì)于同一問題或事件,不同人的理解傾向、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等可能會(huì)大相徑庭。上例中,丁力和老板在“幫忙”這個(gè)詞的理解上可謂天壤之別:對(duì)身兼數(shù)事的老板來(lái)說(shuō),這幾十頁(yè)的合同只是小事一樁,“幫忙”一詞足夠;而對(duì)要完成大量細(xì)致工作的丁力,可是件大事,絕非“幫忙”一詞堪負(fù)。章明雖自認(rèn)為邁出的改革步伐很大,但其美國(guó)主管長(zhǎng)期生活在現(xiàn)代化程度較高的美國(guó),對(duì)于技術(shù)先進(jìn)性的預(yù)期不是“在中國(guó)達(dá)到領(lǐng)先水平”就可以滿足的。
支招:在外企工作環(huán)境中,對(duì)來(lái)自不同文化背景的人來(lái)說(shuō),在認(rèn)識(shí)和理解上很容易發(fā)生偏差,實(shí)屬平常。白領(lǐng)無(wú)須過度敏感、如履薄冰,而是要在日常工作中加強(qiáng)溝通、注重積累,特別是在遇到重大事件時(shí),更要換位思考,從對(duì)方的角度去理解某個(gè)單詞的粘附意義,找準(zhǔn)處理某個(gè)問題的參照點(diǎn),切忌輕率地從自己的立足點(diǎn)出發(fā),造成誤會(huì)。如果認(rèn)為在相關(guān)事情的認(rèn)識(shí)或處理上可能會(huì)發(fā)生誤解,切忌礙于情面、息事寧人,要直接向?qū)Ψ教岢觯瑴贤ɡ斫獾轿?,畢竟咬文嚼字、凡事較真要比敷衍了事好,而且認(rèn)真的工作態(tài)度更容易得到認(rèn)可。
秘訣二:突破定勢(shì),打通思維關(guān)
安然是一位工作認(rèn)真、做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偛妹貢?,原?lái)駐中方的老總是典型的德國(guó)人,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),不茍言笑,安然因此得以受重用。但不久后一位美國(guó)老總上任,安然為了與新老總處好關(guān)系,針對(duì)美國(guó)人幽默的特點(diǎn),時(shí)常悖于自己的性格,強(qiáng)作幽默、開玩笑。不久后卻發(fā)現(xiàn)老總并不信任他,甚至回避他;后來(lái)終于從同事那里得知,這位美國(guó)上司可謂美國(guó)人中的特例,完全沒有一般美國(guó)人的特征,特別嚴(yán)肅,安然這種嘻嘻哈哈的行為讓他不放心,不敢委以重任。
白領(lǐng)麗人李妮經(jīng)常會(huì)看看文化交際方面的書,書上說(shuō):在外事談判中,西方人說(shuō)話較直接,而東方人總喜歡繞彎子,時(shí)常讓西方人摸不著頭腦。為逾越這一文化壁壘,李妮舉一反三,在與老外同事打交道時(shí),特地摒棄了中國(guó)人的婉轉(zhuǎn),直言不諱,即便有眾人在場(chǎng)的情況下,她也會(huì)當(dāng)面指出老外的穿著、工作等方面的瑕疵,希望幫助他們改進(jìn),但最后發(fā)現(xiàn)老外們都躲著她。孤立無(wú)“緣”的李妮逐漸意識(shí)到不僅中國(guó)人“愛面子”,全世界的人都有這個(gè)通病,性格直率的民族也難排除在外。
分析:大多數(shù)人認(rèn)為美國(guó)人幽默、德國(guó)人嚴(yán)謹(jǐn)、法國(guó)人浪漫、日本人謙卑、中國(guó)人勤勞……這些概指的民族特征在跨文化交際學(xué)上被稱為“社會(huì)刻板印象”,是跨文化交往中需要克服的思維定勢(shì)。上例中,安然以為新上任的老總應(yīng)該是眾人印象中的幽默夸張的典型美國(guó)人,一改自我認(rèn)真嚴(yán)肅的工作作風(fēng),故意迎合,卻得不償失,反遭冷落。李妮依照書本內(nèi)容按圖索驥,誤以為在任何場(chǎng)合下,西方人總是喜歡直接表達(dá),卻忽視了全世界人都很注重的“面子”,陷入了職場(chǎng)尷尬。
支招:在全球化進(jìn)程中,文化融合、文化滲透持續(xù)推進(jìn),由于多種外來(lái)文化的影響和洗禮,一國(guó)國(guó)民可能會(huì)形成區(qū)別于甚至與本國(guó)傳統(tǒng)民族特征迥異的個(gè)人文化特征。一些職業(yè)經(jīng)理人曾在多個(gè)國(guó)家工作、生活,更是不斷進(jìn)行自我調(diào)適,形成了綜合幾種或多種文化元素的特定風(fēng)格。馳騁于外企職場(chǎng),白領(lǐng)待人接物不能總以標(biāo)準(zhǔn)化的模式去衡量外國(guó)同事,更不能照本宣科、生搬硬套、以偏概全,對(duì)待文化現(xiàn)象要突破思維定勢(shì),具體問題具體分析,不同個(gè)體區(qū)別對(duì)待,真正融入到組織文化中。同時(shí),表現(xiàn)自己真實(shí)的一面很重要,無(wú)須特地奉承、喪失自我,試想,即使幽默的美國(guó)老總,也不會(huì)因?yàn)橄聦俚男愿癞愑谧约憾硌巯嗫?,畢竟工作是?yán)肅的事情,認(rèn)真莊重的人總是職場(chǎng)需要的。
秘訣三:入鄉(xiāng)隨俗,打通文化關(guān)
澳大利亞Santa公司的中國(guó)女白領(lǐng)凱玫剛進(jìn)公司時(shí)十分不習(xí)慣,感覺外國(guó)男同事們都在揩她的油:并排走到走廊轉(zhuǎn)彎處時(shí)他們會(huì)用手搭一下她的腰;開會(huì)時(shí)他們會(huì)為她拖出椅子,然后輕輕按一下她的肩,讓她坐下;上車時(shí)他們會(huì)為她打開車門,一只手托在她的后背上讓她先坐進(jìn)去……中國(guó)傳統(tǒng)家庭出生的凱玫對(duì)這些身體接觸十分不適應(yīng),認(rèn)為是“揩油”,特別是夏天,會(huì)突然把身體往后一縮,以示拒絕。這常常弄得外國(guó)同事們莫名奇妙,尷尬不已,不住地?fù)u頭。參加人力資源部組織的文化課程學(xué)習(xí)后,她才慢慢發(fā)現(xiàn),這其實(shí)是老外們紳士風(fēng)度的表現(xiàn),遵循著“女士?jī)?yōu)先”的禮儀準(zhǔn)則,并非所謂的“揩油”。
張玲剛從國(guó)企跳槽到一家印度企業(yè),擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)庫(kù)瑪?shù)拿貢?。第一天工作就有客戶的秘書打?lái)電話,問兩周前約好今天下午兩點(diǎn)過來(lái)拜訪的約會(huì)是否如期進(jìn)行。敲開總監(jiān)辦公室,張玲詢問約會(huì)情況,只見庫(kù)瑪輕擺了幾下頭,又看到他正在審閱文件,以為工作太忙,約會(huì)暫時(shí)擱淺,也沒多問,回復(fù)對(duì)方秘書說(shuō)會(huì)議時(shí)間下次再約??上挛缈斓絻牲c(diǎn)時(shí),庫(kù)瑪問客戶是否已到,張玲頓時(shí)傻了眼,心想那時(shí)不是看您搖頭的嗎。事后請(qǐng)教同事才知道,在印度的一些邦,如西孟加拉邦,人們表示贊同或應(yīng)允時(shí),不是點(diǎn)頭,而是將頭向右邊側(cè)一側(cè),外國(guó)人起初常常誤以為是搖頭,造成誤會(huì)。
分析:不同的文化和習(xí)俗會(huì)在人的表情、身體語(yǔ)言、行為舉止上留下烙印,上例中凱玫初入外企,將外國(guó)男同事的紳士關(guān)愛誤會(huì)為“揩油”。要知道,男同事輕搭肩膀?qū)τ谟兄袊?guó)文化背景的人尚可理解,但如果一個(gè)人不知曉文化習(xí)俗,面對(duì)有些國(guó)家擁抱、親吻的禮節(jié)則會(huì)驚慌失措。張玲新來(lái)乍到,沒搞清楚印度總監(jiān)類似搖頭的側(cè)頭動(dòng)作表示同意,取消了客戶約會(huì),造成了工作失誤,事實(shí)上,體態(tài)語(yǔ)在人際交往中傳達(dá)的信息有時(shí)要比有聲語(yǔ)言多。
支招:文化準(zhǔn)入堪稱外企職場(chǎng)的敲門磚,白領(lǐng)特別是外企新人,一定要夯實(shí)文化基礎(chǔ),打通文化關(guān)。要在企業(yè)培訓(xùn)特別是入職培訓(xùn)中著重了解企業(yè)文化特點(diǎn),平時(shí)多向前輩請(qǐng)教,多和外國(guó)同事溝通,注意觀察他們具體表現(xiàn)在飲食、習(xí)慣、體態(tài)語(yǔ)等方面的文化元素,堅(jiān)持“文化無(wú)優(yōu)劣之分”的觀念,尊重、理解、認(rèn)同外國(guó)文化,入鄉(xiāng)隨俗,處理得當(dāng)有分寸,使其成為工作的潤(rùn)滑劑,不斷提升外企職場(chǎng)適應(yīng)性。當(dāng)然,如果遇到打著文化幌子的性騷擾,女白領(lǐng)們應(yīng)堅(jiān)定立場(chǎng),嚴(yán)肅對(duì)待。
秘訣四:涇渭分明,打通角色關(guān)
一天,沈瓊在與男朋友吵架后,情緒低落,上班時(shí)萎靡不振,但公司的業(yè)務(wù)卻照??焖龠\(yùn)轉(zhuǎn)。電話中外國(guó)經(jīng)理要求她把客戶Jalmat公司的20萬(wàn)貨款匯給對(duì)方,無(wú)精打采的她放下電話后就把事情處理完了。誰(shuí)知第二天老外經(jīng)理大發(fā)雷霆,把她狠批了一頓。原來(lái),沈瓊給對(duì)方匯去了200萬(wàn),好在對(duì)方是老客戶,把多余款退了回來(lái)。究其原因,英語(yǔ)中表達(dá)200000時(shí)用“兩百個(gè)千”,當(dāng)時(shí)沈瓊精力不集中,只記得聽到了200,按照中國(guó)思維,不經(jīng)意加了個(gè)“萬(wàn)”,把“20萬(wàn)”變?yōu)椤?00萬(wàn)”了。沈瓊跟經(jīng)理解釋說(shuō)自己當(dāng)時(shí)情緒不是太好,話音剛落,經(jīng)理說(shuō):“公司的薪水支付的是有效率的工作,并不為情緒買單……”
剛完成一個(gè)重要項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理查爾斯請(qǐng)項(xiàng)目組所有人員到酒吧慶祝,大家興致很高,聚會(huì)到很晚才散場(chǎng)。史明作為重要功臣,多喝了幾杯,第二天早上晚到了半小時(shí)。查爾斯經(jīng)理一改前一天晚上的瘋狂、豪放,嚴(yán)肅地批評(píng)了章明,并按規(guī)定扣除了其當(dāng)月的全勤獎(jiǎng)。史明很不舒服,心想自己還沉浸在前一天晚上稱兄道弟的熱鬧場(chǎng)面,沒過幾個(gè)小時(shí)就冷臉鐵面、判若兩人,感覺跟著這樣沒心沒肺的人干真沒意思。有一天找到機(jī)會(huì)私下溝通,查爾斯的一番話終于讓他豁然開朗?!肮ぷ魇且环N態(tài)度,作為職業(yè)經(jīng)理人,角色分明很關(guān)鍵……”
分析:中國(guó)文化背景下的人心理慣性比較大,注重感情的延續(xù)性,但在外企環(huán)境中會(huì)感覺不適。一般來(lái)說(shuō),如果一個(gè)人的心理慣性比較大,就說(shuō)明他不能很好地適應(yīng)環(huán)境變化。上例中,沈瓊因?yàn)樽约旱那榫w問題而影響工作,如果是在國(guó)內(nèi)企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)稍加體諒,畢竟這是中國(guó)人眼中的“人之常情”;但老外經(jīng)理卻不這么認(rèn)為。史明延續(xù)了前一天晚上的情感慣性,未能像項(xiàng)目經(jīng)理查爾斯那樣能收能放,而且是即收即放。他倆從自己的文化視角出發(fā),面對(duì)發(fā)生的事情不僅感覺郁悶委屈,長(zhǎng)此以往,還可能對(duì)外國(guó)同事存有成見。
支招:人是有感情的動(dòng)物,情緒會(huì)影響工作、生活、學(xué)習(xí),但要在外企中立足,就得學(xué)習(xí)大多數(shù)老外的處理方式,盡可能地將工作與生活完全分開,休閑時(shí)可以享受熱情似火,但工作時(shí)也能承受冷若冰霜。在工作時(shí)轉(zhuǎn)變中國(guó)傳統(tǒng)思想中的家庭、情感觀念,厘清不同時(shí)空的自我角色,排除情感干擾,保證思想精力集中,準(zhǔn)確接收信息——這是“專業(yè)”的表現(xiàn),也是“職業(yè)經(jīng)理人”應(yīng)該具備的素質(zhì)。
外企,猶如小型的聯(lián)合國(guó),雇員來(lái)自世界各地,文化多元,是跨文化交際的重要場(chǎng)所。外企有風(fēng)險(xiǎn),從業(yè)需謹(jǐn)慎。進(jìn)入外企職場(chǎng),白領(lǐng)們只有在與外國(guó)同事相處時(shí),注意觀察、不斷總結(jié),才能通關(guān)成功,提高人際交往的成功率,鍛造成職場(chǎng)中的白領(lǐng)精英、外企達(dá)人。