五常法(5S)又稱(chēng)五常卓越管理法,是從日本引入的一種企業(yè)管理模式[1]。5S以清潔、舒適而著稱(chēng),其理念、實(shí)施步驟及實(shí)施技巧是一致的,是維持環(huán)境品質(zhì)一種有效的管理方法,近年來(lái)已被各行業(yè)廣泛應(yīng)用。主要內(nèi)容包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范和常自律。我院自2009年7月~2010年6月在外科及神經(jīng)內(nèi)科同時(shí)實(shí)行五常法管理模式,取得良好效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
資料與方法
一般資料:在外科和神經(jīng)內(nèi)科同時(shí)成立五常法執(zhí)行小組,由護(hù)士長(zhǎng)任組長(zhǎng),然后各科選3位護(hù)理骨干為主要成員。利用晨會(huì)15分鐘組織各科護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn),擬定五常法實(shí)施計(jì)劃,將各科治療室統(tǒng)一規(guī)劃,制定五常法目標(biāo)、操作規(guī)范和推行方案及設(shè)計(jì)五常法審核評(píng)價(jià)項(xiàng)目等。在科室治療室推行五常法管理,由醫(yī)院護(hù)理部和科護(hù)士長(zhǎng)定期組織檢查、評(píng)估及總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題,要與病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行討論分析,并落實(shí)改進(jìn)措施。同時(shí)每月檢查統(tǒng)計(jì)過(guò)期無(wú)菌物品數(shù)、儀器設(shè)備完好率,并向醫(yī)生護(hù)士發(fā)放工作環(huán)境滿(mǎn)意度調(diào)查表1次,請(qǐng)每位患者出院前填寫(xiě)一份患者滿(mǎn)意度調(diào)查表。
方法:①常組織:區(qū)分工作環(huán)境中必需和非必需的物品,清理非必需物品,將必需物品的數(shù)量降至最低程度,并調(diào)查使用頻率,按低、中、高用度藥品、器械分類(lèi)管理,固定基數(shù)(低用度:指過(guò)去一年沒(méi)用過(guò)的物品處理掉或回倉(cāng),過(guò)去7~12個(gè)月用過(guò)的物品保存在比較遠(yuǎn)的地方。中用度:過(guò)去1~6個(gè)月用過(guò)的物品,保存在工作區(qū)域的中間部分。高用度:每日每月需要的物品,保存在工作場(chǎng)所附近,每小時(shí)需要物品隨身攜帶)。②常整頓:根據(jù)治療室場(chǎng)所的建筑、設(shè)備等條件,統(tǒng)一整頓物品和藥品的儲(chǔ)存方法。將治療室劃分為若干個(gè)區(qū)域,需用的東西依規(guī)定分區(qū)、分類(lèi)、定位、定量、明確標(biāo)示。治療室所有耗材的基數(shù)根據(jù)每周用量進(jìn)行合理配置,及時(shí)清點(diǎn)和補(bǔ)充。要求當(dāng)病區(qū)收治患者數(shù)超過(guò)常態(tài)時(shí),備量應(yīng)變動(dòng),常用耗材的數(shù)量應(yīng)相應(yīng)增加。物品架應(yīng)離地15cm,擺放整齊。③常清潔:建立治療室清潔責(zé)任區(qū),要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期進(jìn)行清潔,保持治療室環(huán)境、藥品、物品、設(shè)備等處于清潔狀態(tài),防止污染發(fā)生。治療室每天紫外線空氣消毒1~2次,每次30分鐘。④常規(guī)范:視覺(jué)管理和透明度是常規(guī)范的管理技巧[2],要求標(biāo)簽規(guī)范,所有物品均有清楚的標(biāo)簽與位置,便于取用、補(bǔ)充、歸位方便。注意對(duì)內(nèi)服與外用、名稱(chēng)易混藥品、性能相互影響等藥品分別存放。要堅(jiān)持左入右出、先進(jìn)先出、失效近期先出、易變先出等,以確保藥品、物品設(shè)備的品質(zhì)、數(shù)量和無(wú)過(guò)期。及時(shí)修理好破損的物品或器械,確保急救物品完好率100%。同時(shí)應(yīng)規(guī)范治療室護(hù)理文書(shū)管理,要配置配伍禁忌表,規(guī)范各類(lèi)藥物過(guò)敏試驗(yàn)法卡片、急毒麻藥登記本、藥品失效期登記本、新藥應(yīng)用登記本、常用護(hù)理操作技能指引卡片、醫(yī)療廢物登記本等,并定位放置。護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)定期檢查及時(shí)更新,通過(guò)制度化來(lái)維持成果。⑤常自律:要求人人遵守五常法管理守則,尤其慎獨(dú)精神,強(qiáng)化自我約束或監(jiān)督,在實(shí)踐中磨練自己的自覺(jué)性。每天上班前1分鐘和下班前5分鐘要自查五常法落實(shí)情況,培養(yǎng)成良好習(xí)慣,樹(shù)立高度的責(zé)任心和一絲不茍的敬業(yè)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,全面提高護(hù)士素質(zhì)。
統(tǒng)計(jì)學(xué)處理:數(shù)據(jù)采用SPSS10.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料采用X2檢驗(yàn),P<005為有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
結(jié)果
實(shí)施治療室五常法管理后,過(guò)期無(wú)菌物品減少,儀器設(shè)備完好率、患者滿(mǎn)意度、醫(yī)生護(hù)士對(duì)工作環(huán)境滿(mǎn)意度等均上升,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表1。
討論
五常法是醫(yī)院科學(xué)管理的有效方法,采用五常法加強(qiáng)基層醫(yī)院治療室管理,使護(hù)士對(duì)病區(qū)管理的觀念有所改變,其治療室物品、藥品、設(shè)備等定位放置一目了然,整潔規(guī)范,環(huán)境煥然一新,即節(jié)省了時(shí)間和人力,又避免了積壓、浪費(fèi)及過(guò)期現(xiàn)象,明顯減少了物資損耗。同時(shí)儀器設(shè)備有專(zhuān)人管理,定期維修保養(yǎng),保持了良好的應(yīng)急狀態(tài),滿(mǎn)足了臨床需要,同時(shí)也提高了運(yùn)作效率和臨床護(hù)理質(zhì)量,降低了護(hù)理風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)生護(hù)士對(duì)自己工作環(huán)境的滿(mǎn)意度上升,患者的信任度和滿(mǎn)意度上升。
護(hù)理人員在醫(yī)院中是一支數(shù)量多、工作接觸面廣、且影響面大的隊(duì)伍。