摘要：近年來，出版行業(yè)庫存圖書積壓日趨增多的事實，已經(jīng)給許多出版社帶來了人力、物力、財力的極大浪費，致使出版社整體效益嚴重下滑，進而制約了生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。隨著出版業(yè)的發(fā)展，有限的出版資源、出版社領(lǐng)導(dǎo)的盲目擴大圖書出版規(guī)模、編輯人員的素質(zhì)等問題，導(dǎo)致庫存圖書的積壓問題呈不可控制的態(tài)勢。為了全面解決出版社的高庫存現(xiàn)象，提出了加速資金流通，從深層次挖掘?qū)е鲁霭嫔鐜齑娣e壓的原因，對癥下藥，以及其他解壓的相應(yīng)對策以供參考。

關(guān)鍵詞：庫存積壓；體制改革；出版資源；市場需求

中圖分類號：C939 文獻標(biāo)志碼：Ａ 文章編號：１６７３－２９１Ｘ（２０11）14－０321－02

庫存問題是一個老問題，也是我國出版行業(yè)亟待解決的難題。庫存圖書積壓日趨增多的事實，已經(jīng)給許多出版發(fā)行單位帶來了人力、物力、財力的極大浪費，尤其是出版社更是叫苦連天。以2005年計，在7年的時間里，我國圖書庫存平均每年以12.28%的速度增長，遠遠超出定價總金額的增長速度（年均增長率為6.93%）；與7年前比較，總量幾乎翻了一番。庫存圖書積壓致使出版社整體效益嚴重下滑，進而制約了生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。特別是在當(dāng)前文化體制改革的關(guān)鍵時期，如何控制出版社的庫存數(shù)量，如何在流通交易環(huán)節(jié)盡快消化庫存，如何在政策層面合理核銷庫存，是出版社尤為關(guān)注的問題，也是我們每一個出版人士亟待思考和解決的問題。

在計劃經(jīng)濟年代，圖書是按計劃生產(chǎn)、銷售，不存在銷不出去和退貨的問題，因此，一般不考慮庫存數(shù)量的控制問題。隨著出版業(yè)的發(fā)展和改革，特別是圖書由過去的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，出版社出現(xiàn)了庫存圖書急劇增加的現(xiàn)象，且有不可控制的趨勢，為了全面解決出版社的高庫存問題，加速企業(yè)的資金流通，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益，就應(yīng)該深層次地研究庫存圖書積壓的成因，方能對癥下藥。

一、庫存圖書積壓的深層次原因

1.體制改革中過于追求出書規(guī)模（品種）與發(fā)行碼洋，激勵導(dǎo)向出現(xiàn)了偏差

目前，中國出版集團化的覆蓋面越來越大，我們在討論任何問題的時候，都無法回避它的存在。集團化是中國出版改革的探索與進步，集團化也是具有多樣性的。不同的集團管理方式也不盡相同，但相同之處還是有的，比如，對于下屬出版社的管理都有所加強，其力度都遠遠高于當(dāng)初出版局對出版社的管理。它以管理經(jīng)營為主，強調(diào)出版社的經(jīng)濟效益。應(yīng)該肯定的是，一定的圖書品種和規(guī)模是出版社進入圖書市場并贏得市場的物質(zhì)基礎(chǔ)，擁有能夠轉(zhuǎn)化為讀者購買行為的圖書發(fā)行碼洋是出版社獲得效益的前提條件，因此，出版者強調(diào)保持一定的出書規(guī)模和力爭更多的有效發(fā)行碼洋，不僅是應(yīng)當(dāng)?shù)?，而且是必須的。問題是現(xiàn)在有些出版者把出書規(guī)模和圖書發(fā)行碼洋強調(diào)到了不適當(dāng)?shù)牡夭?。這主要表現(xiàn)在：在圖書編輯出版方面，不僅向編輯人員提出過高的字數(shù)指標(biāo)，而且把獎懲激勵導(dǎo)向了品種與字數(shù)一方。這樣必然導(dǎo)致圖書的品種與規(guī)模上去了，而圖書的質(zhì)量卻下來了，進而在市場上的競爭力下降了，有不少圖書一入庫就可能成為滯銷書。在發(fā)行方面，一些出版社不僅把發(fā)行碼洋作為完成任務(wù)指標(biāo)的重要部分，而且與獎懲機制緊密掛鉤，致使發(fā)行人員只顧多發(fā)貨，而忽略了發(fā)貨后的宣傳與上架促銷工作。甚至有的為了實現(xiàn)多創(chuàng)碼洋，多得獎金，不僅對經(jīng)銷者需要的貨加大發(fā)量，而且對明知經(jīng)銷商不需要的也放開發(fā)貨，以至造成驚人的退貨。那么，為什么在這種情況下，有些出版者仍然要這樣做下去呢？究其深層原因，一是決策者沒有跳出在圖書處在賣方市場情況下的思維定勢，認為只要出書多、發(fā)行碼洋多，就能獲得效益，維持發(fā)展；二是由于把出書品種和發(fā)行碼洋視為出版社發(fā)展的標(biāo)志，為了在圖書市場競爭激烈的新形勢下保持發(fā)行碼洋不下滑，明知庫存圖書增多不是好現(xiàn)象，也仍強調(diào)通過多出書和多發(fā)貨來維持出版社的發(fā)展勢頭，這樣，表面上看出版社的形勢紅紅火火，但實際上庫存圖書會越來越多，實際效益也必然日趨下滑。

2.對市場需求缺乏周密細致地分析，盲目確定印次印量

圖書生產(chǎn)與其他商品生產(chǎn)一樣，也要貫徹以需定產(chǎn)的原則，做到既能保障供應(yīng)，又不積壓浪費。當(dāng)前，在確定圖書印次和印量上有兩種情況值得注意。一是對周轉(zhuǎn)庫存量缺乏現(xiàn)實的和個性的分析，比如有些出版單位為了防止庫存圖書斷供，在當(dāng)前圖書市場競爭日趨激烈的情況下，仍沿用過去的做法，即把保持三個月以上的供貨量作為確定是否重印的依據(jù)，同時，也不管每種圖書的市場前景如何，一律參照同一周轉(zhuǎn)量來確定是否重印。二是在確定印量的參照數(shù)上存在較大誤差，這主要是指那些商發(fā)與主發(fā)量較大的出版單位，容易把新書的商發(fā)與主發(fā)量視為市場的實際銷量。事實上無論是商發(fā)還是主發(fā)，都屬投石問路的性質(zhì)。從實踐來看，要客觀預(yù)測新上市圖書的銷量，一般需要三至四個月的時間，如果僅依據(jù)商發(fā)和主發(fā)的發(fā)貨量來確定重印量，對那些不適銷對路的圖書，就難免出現(xiàn)一面重印發(fā)貨、一面退貨的情況。同時還要看到，現(xiàn)在圖書市場周期已經(jīng)大大縮短，特別是一些較時尚的大眾生活圖書，一般僅有一年左右的市場生命力，如果對此類圖書的重印量不能持慎重態(tài)度，就難免造成庫存積壓。

3.“亂砍濫伐”選題資源，導(dǎo)致出版物選題重復(fù)現(xiàn)象嚴重

由于計劃經(jīng)濟體制的長期影響，導(dǎo)致人們不肯去做深入的市場調(diào)研，開發(fā)一些原創(chuàng)的、有社會價值的選題，也不管出版物選題是否雷同，出版物市場需求潛力是否存在，而是憑感覺，閉門造車，或者是盲目追風(fēng)、有意跟進，看見別人出了好書，在市場上暢銷，就趕忙照貓畫虎地“克隆”一個，跟在別人后面攆、趕、追、超，或者干脆重復(fù)出版，從而造成出版物主題重復(fù)、選題雷同，同名稱甚至低水平的大量出版物充斥市場。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，截至2004年，在我國出版的圖書中，一部《紅樓夢》共有120個版本；學(xué)生類讀物中，“少兒百科全書”共有600種，“十萬個為什么”共有500種，“圖說365系列”共有300種，“作文大全”共有1 100種，“奧林匹克”系列共有500種，以“黃岡”冠名的教輔讀物非重名版共有370種，“目標(biāo)與檢測”類教輔讀物共有400種……這種現(xiàn)象的存在，必然會導(dǎo)致出版物在市場上的供需失衡。其結(jié)果無非是兩個：要么出版社之間比賽降價，引起出版物價格大戰(zhàn)，落得競爭者兩敗俱傷的下場；要么由于出版物的滯銷，造成出版物的大量壓庫，或者經(jīng)銷商大量退貨。

4.出版物市場的無序競爭導(dǎo)致大批量出版物滯銷壓庫

受經(jīng)濟利益的驅(qū)使，出版物市場上“高碼洋、低折扣”的現(xiàn)象愈演愈烈，許多出版企業(yè)也都參與其中。某些出版企業(yè)竟通過出賣書號資源而發(fā)不義之財，為不法書商混入出版物市場創(chuàng)造了可乘之機。因此，出版物市場充斥了大量平庸出版物、粗制濫造出版物、盜版出版物，以3折、2折甚至1折的發(fā)行折扣銷售圖書的現(xiàn)象在某些圖書訂貨會上已經(jīng)不再是新聞，不僅嚴重損害了出版企業(yè)在社會和消費者心目中的形象和信譽，更影響了消費者對出版物的購買欲望。許多正規(guī)出版企業(yè)就是由于無法承受市場上過低的出版物發(fā)行折扣而導(dǎo)致大批量出版物滯銷壓庫。

5.閱讀方式的多樣化

隨著新技術(shù)的不斷誕生，人們已經(jīng)告別了單純依賴紙質(zhì)媒體閱讀的方式，網(wǎng)上閱讀、手機閱讀等已經(jīng)成為很多人的重要閱讀方式。相對于紙質(zhì)媒體，多媒體閱讀更加生動，它實現(xiàn)了文字、聲音和影像的同步，而且電子圖書的價格相對便宜，因此對年輕人有較大的吸引力。這無疑是對紙質(zhì)圖書的銷售的沖擊。

二、解決庫存積壓問題的措施

針對目前出版行業(yè)庫存積壓的現(xiàn)象，有效破解庫存積壓之痛的藥方是什么呢？一是先期預(yù)防——用良好機制控制無效、重復(fù)的選題出版。二是中期用藥，用制度保證有效消化。三是后期排毒，用瀉藥消除“腫塊”。

1.建立良好機制，控制庫存

抓住出版體制改革的時機清理庫存，對于沒有可能再銷售的三年以上的庫存圖書，應(yīng)根據(jù)國家財稅政策，及時予以報廢處理。改企后的出版社，對庫存圖書應(yīng)建立定期清點/甄別/退出銷售的機制，對圖書質(zhì)量進行分析，從圖書的物理質(zhì)量、周轉(zhuǎn)狀態(tài)、時效狀況、品種構(gòu)成、盈利態(tài)勢及市場前景入手，及時對圖書進行降價或報廢處理。提足提成差價和壞賬準(zhǔn)備金，在利潤中消化。每出版一種書，責(zé)任編輯應(yīng)根據(jù)選題立項報告提出建議印數(shù)，編輯室主任初審，然后由市場銷售人員擔(dān)任該書的責(zé)任發(fā)行，并由銷售經(jīng)理牽頭提出各自分管銷售區(qū)域的可銷數(shù)量，責(zé)任發(fā)行匯總后由發(fā)行部主任綜合市場的各種因素擬定總印數(shù)，再提交分管副社長和社長確定。重點圖書和印量較大的圖書的印數(shù)，還需經(jīng)社委會審核通過。經(jīng)過三級審核，以制度來保證起印數(shù)字更符合市場的實際需求，避免虛高印數(shù)。整個印數(shù)產(chǎn)生的全過程，每個責(zé)任人都要記錄在案，作為考核的依據(jù)。制定每個環(huán)節(jié)配套的量化性考核指標(biāo)，如對發(fā)行人員考核壓庫圖書的數(shù)量、對編輯人員考核壓庫圖書降價和報廢處理的利潤，使每個環(huán)節(jié)和責(zé)任人都處于與個人收入緊密掛鉤的考核體系中，做到獎懲分明，有根有據(jù)。

2.有效發(fā)貨和控制退貨

書店流行零庫存經(jīng)營已有多年，“退貨沒商量”是出版社的無奈。為了從無節(jié)制退貨怪圈中擺脫出來，出版社應(yīng)制定各種與當(dāng)前圖書市場相匹配的制度來制約無效的發(fā)貨和無理的退貨。如從外部管理來看，應(yīng)制定客戶分類管理制度（對各等級客戶分別實行不同的折扣、回款期限、退貨率和銷售量增長額、回款誠信和退貨期限等管理），新客戶準(zhǔn)入制度（電子合同內(nèi)容與銷售人員發(fā)貨、調(diào)貨、退貨、折扣和回款等具體的操作相關(guān)聯(lián)），嚴格了超合同范圍行為的審批程序，把制度設(shè)置于計算機程序，以計算機管理來規(guī)范動態(tài)發(fā)貨和退貨。從內(nèi)部管理來看，要建立一整套具有操作性的制度，如提印責(zé)任制、發(fā)行擔(dān)保制、銷售合同制、客戶篩選制和計算機管理等。

3.區(qū)分不同的圖書品種，運用不同的“消腫”方式

（1）面向終端客戶做特價銷售。部分大眾類圖書及一些實用性較強的專業(yè)圖書，雖然出版時間較久，但是，圖書內(nèi)容今天仍然具有一定的適用性，這類圖書需要盡快抓緊時間加以解決，否則會持續(xù)貶值，最終失去本身價值所在，因此，可以通過特價直銷的方式，集中處理解決，如為各類圖書館提供裝配，如進行面向?qū)I(yè)機關(guān)或者科研院所工作人員直接銷售，爭取盡早消化庫存。

（2）配合活動搞促銷。針對書店組織開展的一些活動，將部分庫存圖書的促銷融合進去，如搞買一贈一、作活動獎品等；也可以針對不同的團體對象、不同的季節(jié)時間段，開展促銷活動。

（3）公益捐贈。響應(yīng)上級單位的號召，或密切與一些地方單位的相互合作，擴展出版社的形象和影響，進行一些公益性的捐贈，同時這樣作也能為其他圖書的有效發(fā)行創(chuàng)造條件。

4.報廢

由于一些相關(guān)法令條規(guī)的更改、教學(xué)計劃的變更，出現(xiàn)了一批在內(nèi)容和用途上已經(jīng)脫離了市場需求、不具有銷售前景的圖書，或已經(jīng)有替代版本出現(xiàn)的圖書，這時就可以直接將其報廢。

只要我們以市場化的方式來規(guī)范每一本書出版的各個環(huán)節(jié)，把創(chuàng)新的制度相互貫穿融通，緊緊地抓住“庫存”不放，不消幾年，膨脹的庫存就能得到控制，出版社就能輕裝上陣。