摘要:針對橋梁工程的施工特點(diǎn),論述了加強(qiáng)橋梁工程建筑施工企業(yè)優(yōu)化施工方案,完善施工組織設(shè)計(jì),做好項(xiàng)目成本預(yù)測,控制和經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償?shù)乃髻r工作等方面的項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn),從而獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:施工組織設(shè)計(jì);成本控制;索賠;項(xiàng)目管理
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)13-0051-02
橋梁是跨越江河湖海及深山峽谷的大型工程,其施工特點(diǎn)是:(1)投入施工設(shè)備多,工序復(fù)雜,施工措施費(fèi)用高;(2)施工企業(yè)多,競爭激烈,互相壓價;(3)業(yè)主要求工期短和降低工程造價。橋梁工程建筑施工企業(yè)已面臨微利或保本時期,工程管理稍有松懈,就可能虧本。因此必項(xiàng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,做好下述三項(xiàng)工作,才能獲取效益。
一、優(yōu)化施工方案,完善施工組織設(shè)計(jì)
1.優(yōu)化施工方案是獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要源頭,它不僅是指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要文件,也是編制施工圖預(yù)算的重要依據(jù)。因此,橋梁工程建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目工程開工前要組織工程技術(shù)、材料設(shè)備、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工程造價等人員認(rèn)真熟讀圖紙、深入現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘察,詳細(xì)調(diào)查和收集水文地質(zhì)、人文環(huán)境和當(dāng)?shù)刭Y源等資料,研究各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)組織措施。確立風(fēng)險意識,在投標(biāo)報價的方案上再優(yōu)化,采用新技術(shù)、新工藝、新措施,用最少的投入、最快的速度、最優(yōu)的質(zhì)量完成該項(xiàng)目建設(shè)的最佳施工方案。
2.運(yùn)用系統(tǒng)工程學(xué)和運(yùn)籌學(xué)完善施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、分部或分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計(jì),并繪制合理的網(wǎng)絡(luò)圖。工程造價人員參與施工組織設(shè)計(jì)的編制是項(xiàng)目成本預(yù)測、控制的需要,也可在投標(biāo)和工程承包合同中起經(jīng)濟(jì)監(jiān)理作用,也是克服和避免工程結(jié)算中發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的合理有效的途徑。
二、做好項(xiàng)目的成本預(yù)測和強(qiáng)化成本控制
(一)做好項(xiàng)目成本的預(yù)測在優(yōu)化施工方案和完善施工組織的前提下,要做好項(xiàng)目的成本預(yù)測
成本預(yù)測是在分析項(xiàng)目施工進(jìn)程中各種經(jīng)濟(jì)與技術(shù)要素、水文地質(zhì)變化與對策(預(yù)案)、經(jīng)營環(huán)境與戰(zhàn)略發(fā)展等靜態(tài)和動態(tài)影響及風(fēng)險(物價的漲落、氣候的變化)對成本升降的影響基礎(chǔ)上,推算其成本水平變化的趨勢及其規(guī)律性,預(yù)測施工項(xiàng)目的實(shí)際成本。根據(jù)制定的成本計(jì)劃和應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)效益或社會效益,確定項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)。
(二)強(qiáng)化成本控制的措施
1.成本控制措施。全面控制包括全員和全過程控制。(1)全員控制。施工項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與施工項(xiàng)目形成有關(guān)的各部門,也與每個職工切身利益有關(guān),因此,施工項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心。(2)全過程控制。施工項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個周期,因此,項(xiàng)目成本形成的全過程(從投標(biāo)始至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)交)都要有成本控制的意識。在投標(biāo)階段,做好成本的預(yù)測,簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中,要制訂好成本計(jì)劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段,控制好施工成本;在竣工驗(yàn)收階段,要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制之下。
2.動態(tài)控制措施。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將人工、材料、機(jī)械投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施,及時進(jìn)行調(diào)整,以確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.目標(biāo)管理措施。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的措施。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎有罰,真正收到做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制的預(yù)期效果。
(三)強(qiáng)化成本控制的途徑
1.組建以項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師和財(cái)務(wù)總監(jiān)為核心的成本控制中心的項(xiàng)目部。加強(qiáng)合同管理密切注意履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠,緊盯對方合同履約情況,積極準(zhǔn)備索賠資料;采取技術(shù)措施,在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對優(yōu)化的施工方案和已完善的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化和必要補(bǔ)充,精益求精,最大限度地節(jié)約材料,提高機(jī)械利用率,降低工程成本;采取經(jīng)濟(jì)措施,嚴(yán)格控制人工費(fèi)的支出,控制材料用量消耗和采購價格,降低材料費(fèi)的支出;通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,減少機(jī)械臺班費(fèi)的支出;加強(qiáng)安全管理,杜絕人身事故和機(jī)械事故的發(fā)生;加強(qiáng)質(zhì)量管理,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生;研究合同中計(jì)劃計(jì)價的方式,盡量爭取早日工程計(jì)價撥款,以便資金周轉(zhuǎn)應(yīng)用;優(yōu)選從事專業(yè)施工時間長、干過大型或重點(diǎn)工程、內(nèi)部組織嚴(yán)密、熟練工人多,并有自己專業(yè)技術(shù)人員的勞務(wù)公司分包部分工程;排除外界干擾,營造良好的施工環(huán)境:做好信息反饋,上傳下達(dá),調(diào)度靈活,指揮暢通,工程進(jìn)度嚴(yán)格在網(wǎng)絡(luò)圖內(nèi)運(yùn)行。
2.建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系,具體包括三個相對獨(dú)立的控制層次。(1)在項(xiàng)目部全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線;(2)有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時,必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人;(3)以現(xiàn)有的審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。以上三個層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查,遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,能及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
三、做好項(xiàng)目的索賠工作
1.可索賠的內(nèi)容。工程設(shè)計(jì)變更;不可抗力因素,如惡劣的氣候條件、地震、洪水、戰(zhàn)爭、禁運(yùn)等;業(yè)主要求加快施工進(jìn)度和縮短工期;施工圖紙延期交付;提供的原始數(shù)據(jù)錯誤;業(yè)主指示進(jìn)行額外工作;拖延支付工程款;業(yè)主指示暫停施工;業(yè)主未能提供施工場地;合同文件錯誤;合同額增減超5%;特殊風(fēng)險;業(yè)主違約;法律法規(guī)變化;貨幣及匯率變化;勞務(wù),生產(chǎn)資料價格變化;終止合同;業(yè)主指定分包商違約。
2.索賠的依據(jù)。(1)合同文件是索賠的最主要依據(jù),包括:本合同協(xié)議書;中標(biāo)通知書;投標(biāo)書及附件;本合同專用條款;本合同通用條款;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)的技術(shù)文件;圖紙;工程量清單;工程報價單或預(yù)算書。(2)訂立合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
3.索賠的證據(jù)。證據(jù)可以是書證、物證、證人證言、視聽資料、簽證結(jié)論、勘驗(yàn)、檢驗(yàn)筆錄。包括:(1)招標(biāo)文件、合同文本及附件,其他各種簽約(備忘錄、修正案等),發(fā)包人認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃,工程圖紙,技術(shù)規(guī)范。(2)各種會談紀(jì)要。(3)施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄。(4)施工現(xiàn)場的工程文件。(5)工程照片、工地的交接記錄。(6)氣候報告。(7)建筑材料和設(shè)備的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場的記錄、憑證、報表。(8)市場行情資料。包括市場價格、物價指數(shù)、外匯比率。(9)各種會計(jì)核算資料。(10)國家法律、法令、政策文件。
4.索賠運(yùn)用的具體程序及應(yīng)注意的問題。(1)施工技術(shù)人員在發(fā)生索賠事件后,應(yīng)按時、定期做好索賠記錄,整理好基礎(chǔ)資料,并隨時以書面資料向施工監(jiān)理提出索賠意向。(2)填寫索賠申請表,包括索賠的項(xiàng)目、事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述,依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期,應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向監(jiān)理提交最終索賠詳細(xì)報告,及時請監(jiān)理工程師簽字,批復(fù)索賠意向書。(3)建立健全索賠臺賬。對合同工期內(nèi)經(jīng)監(jiān)理、甲方簽字審批的每筆索賠及時登記建檔,作為工程竣工決算的重要資料。
優(yōu)化施工方案,完善施工組織設(shè)計(jì),強(qiáng)化項(xiàng)目管理,控制成本支出,做好索賠的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償工作,橋梁工程建筑施工企業(yè)才能獲利。
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[責(zé)任編輯 陳麗敏]